普通发票数据采集用户操作指南

1、.网上办税系统功能拓展普通发票验旧：用户操作手册版本： 1.0;改版记录版本发布日期描述作者复审批准<1.0>2009-04-25初始建立变更记录变更编号日期变更项描述基线版本变更请求编号1目录1.普通发票验旧41.1录入41.1.1功能说明41.1.2操作路径41.1.3操作界面61.1.4操作说明71.1.5注意事项71.2查询修改71.2.1查询71.2.2修改91.2.3删除101.2.4打印101.3导入111.3.1功能说明111.3.2操作路径111.3.3操作界面111.3.4操作说明121.3.5注意事项13普通发票验旧：用户操作手册1. 网上普通发票验旧网上普通

2、发票验旧是为纳税人提供网上导入/录入普通发票开票数据，实现普通发票网上验旧的功能。普通发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票到税务机关进行查验。适用对象是已取得CA认证的纳税人。适用票种是广东省商品销售统一发票、广东省加工修理修配统一发票、机动车销售统一发票、广东省广州市成品油销售发票和企业衔头发票。1.1 录入1.1.1 功能说明本手册指引广东省国家税务局信息门户系统的网上办税用户，完成普通发票数据信息导入/录入进行验旧的功能。1.1.2 操作路径登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。图1-1-1登录成功点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。图1-1-2发票管理点击“

3、普票发票验旧”右边的“录入”链接，进入普通发票录入页面。1.1.3 操作界面如图1-1-3所示。图1-1-3普通发票开票数据录入1.1.4 操作说明正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受理号，如图1-1-4所示。图1-1-4录入提交保存成功后系统会提示如图1-1-5所示信息。图1-1-5保存成功如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如图1-1-6所示：页面也会显示具体的错误信息。图1-1-6手工录入保

4、存失败1.1.5 注意事项在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。1.2 查询修改1.2.1 查询1.2.1.1 功能说明查询普通发票开票数据。1.2.1.2 操作路径登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。点击“普票发票验旧”右边的“查询修改”链接，进入普通发票查询修改页面。1.2.1.3 操作界面如图1-2-1所示。图1-2-1普通发票开票数据查询修改1.2.1.4 操作说明请先填写好采集日期和受理号，然后点击按钮开始查询，也可直接点击按钮查到对应的（采集日期会默认为

5、当天）采集日期内的全部数据。查询结果如图1-2-2所示。图1-2-2普通发票开票数据查询修改查询结果当图1-2-2中“数据来源”为“导入”时，即数据是通过本手册下面所述的“导入”功能所导入的数据。状态有如下几种：待处理：此时的数据是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息：处理中(数据校验)： 此时的数据也是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息：导入成功：此时您可以选择对应的数据、然后点击进行相关信息查看，进入查看页面后、如下图所示：数据检验失败，请下载出错数据列表文件。此时您可以选中对应的数据，然后点击进行出错数据列表文件下载。进入下载页面后、如下图所

6、示：此时您可以点击上图中的“下载出错数据列表文件”链接进行下载。导入出现异常，请重新导入!此时您可以选中对应的数据，然后点击可以进入到对应异常信息页面。如下图所示：验旧出错如果出现“验旧出错”，此状态时、需将对应的数据选中然后点击“删除”按钮将其删除后重新上传、验旧。数据录入成功后，可在图1-2-2中点击按钮，确认后您所选择的发票数据对应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”，这时系统便会开始对数据进行分段汇总操作。分段汇总成功后，相应的状态会变为“处理中（等待验旧）”。验旧成功后，相应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”。您可以在图1-1-2中点击

7、“汇总查询”链接进行汇总信息查询，进入汇总查询页面后、如下图所示： 这时您可以选择受理号或输入发票代码、发票号码后点击查询按钮进行汇总信息查询，查询成功后页面如下图所示：查询成功后，如需将数据导成Excel文件、请点击页面的按钮进行此操作。1.2.1.5 注意事项当采集日期输入框为空时，系统默认为当天的日期。当受理号输入框为空时，系统默认为在采集日期内的所有记录。1.2.2 修改1.2.2.1 功能说明修改普通发票开票数据。1.2.2.2 操作路径进入普通发票查询修改页面，如图1-2-2所示。选择需要修改的数据后，点击按钮，跳转至修改页面进行修改。此处所述为手工录入发票信息的情况，即、图1-2

8、-2中“数据来源”为“录入”的数据。1.2.2.3 操作界面如图1-2-3所示。图1-2-3普票发票验旧查询修改 修改页面1.2.2.4 操作说明正确输入数据。需要增加新的发票数据，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。修改发票数据后，点击按钮进行保存，如图1-2-4所示。图1-2-4普票发票验旧查询修改 修改提交1.2.2.5 注意事项在修改手工录入数据过程中凡字段前有“*”的，所对应的输入框内必须输入相应内容。在查询修改页面点击数据所处状态，也可查看到对应数据的相关信息、进行相关操作。1.2.3 删除1.2

9、.3.1 功能说明删除普通发票开票数据。1.2.3.2 操作路径进入普通发票查询修改页面，如图1-2-2所示。1.2.3.3 操作界面如图1-2-2所示。1.2.3.4 操作说明除状态为“待处理”、“处理中”的数据外。其他状态下的数据都是可删除的，您只需要选择所要删除的数据，然后点击按钮即可。1.2.3.5 注意事项1.2.4 打印1.2.4.1 功能说明可打印普通发票开票数据。1.2.4.2 操作路径进入普通发票修改页面，如图1-2-3所示。点击按钮，跳转至打印预览页面。1.2.4.3 操作界面如图1-2-5所示。图1-2-5普通发票开票数据查询修改 打印1.2.4.4 操作说明请先点击查看

10、下方的“查看打印说明”，然后点击按钮，并根据打印说明进行操作。1.2.4.5 注意事项1.3 导入1.3.1 功能说明导入普通发票开票数据。1.3.2 操作路径进入到发票管理页面，如图1-1-2所示。点击“普票发票验旧”右边的“导入”链接，跳转至导入页面。1.3.3 操作界面如图1-3-1所示。图1-3-1普通发票开票数据导入1.3.4 操作说明点击按钮选择需要上传的文件，然后点击按钮开始上传，此时系统会提示如下图所示信息： 这时您可根据具体情况进行选择。稍等片刻等待上传完毕后返回如图1-3-2所示页面。 图1-3-2普通发票开票数据导入结果注：此时请记录下本次导入所生成的受理号，以便查询修改

11、。1.3.5 注意事项导入数据的格式。新建一个文本文件，对桌面点击鼠标右键，选择新建，然后选择并点击文本文档，如图1-3-4所示。图1-3-4新建文本文档打开这个新建的文件，在文件中输入想要导入的发票数据，如图1-3-5所示，按照发票代码，发票号码，开票金额，开票日期的格式输入，中间用“,”分隔，发票代码必须是12位，发票号码必须是8位，开票金额小数点后必须是2位，开票日期的年月日必须用“-”分隔，且年为4位，月为2位，日为2位，每一行只能有一条发票数据。图1-3-5发票数据格式输入完毕后，保存，文件名必须是英文，如图1-3-6所示。图1-3-6发票数据导入文件打包的方法。请先安装好WinRAR工具，若没有安装WinRAR工具，请点击如图1-3-1所示左下方的“查看文件导入提示”然后再点击所显示内容中的蓝色文字“WinRAR”进入官方网站下载。对着要打包的文件点击鼠标