字处理软件word

1、3.1 Word 2010概述3.2 文档的基本操作3.3 文档格式的设置3.4 文档页面的设置与打印3.5 表格处理3.6 图形图像对象的操作3.7 Word高级操作本章要点u掌握Word的基本操作u熟悉Word的使用方法u熟悉文档的编辑与格式的设置u熟悉表格处理的应用u了解文档高级操作与应用u了解文档排版和打印3.1.1 Word 2010的功能和特点1.Word 2010的功能（1）使用向导快速创建文档：（2）文档编辑排版功能全面：（3）支持多种文档浏览与文档导航方式：（4）联机文档和Web文档：（5）图形和图片：（6）图表与公式：2Word 2010的特点（1）直观友好的操作界面：（2

2、）多媒体混排：（3）强大的制表功能：（4）自动功能：（5）模板与向导功能：（6）Web工具支持：（7）强大的打印功能：1 Word 2010的启动第1步，单击“开始”菜单按钮，弹出开始菜单。第2步，选择“开始”菜单中的“程序”命令，出现“程序”级联菜单。第3步，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Office”菜单中的“Microsoft Word 2010”命令，即可启动Word。2Word 2010的窗口组成图3-1退出Word 2010表示结束Word程序的运行。图3-2 保存文件对话框退出Word 2010的方法如下： 1）单击Word标题栏右端的 按钮。 2）选择“文件”选

3、项的“退出”命令。 3）使用快捷键AltF4，快速退出Word。1“开始”功能区2“插入”功能区3“页面布局”功能区4“引用”功能区5“邮件”功能区6“审阅”功能区7“视图”功能区3.2.1 Word2010中的“文件”选项卡1、“信息”命令面板2、“最近所有文件”命令面板3、“新建”命令面板4、“打印”命令面板5、“共享”命令面板6、“选项”命令1新建空文档所谓“新文档”是指用户准备利用Word来建立一个新的文件，开始一份新材料的录入与编辑等工作。2打开文档 所谓“打开文档”就是将已经编辑并且存放在磁盘上的文档调入Word编辑器的过程。3保存文档保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文

4、件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。1定位插入点“插入点”是Word屏幕上的一根闪烁的短竖线，它表示当前输入、编辑文本的位置。（点击鼠标左键）2文本的选取（1）用鼠标选取（2）行的选取 （3）句的选取 （4）段的选取 （5）矩形选取 （6）全文选取 3文本的插入、改写与删除（1）文字的插入与改写（2）插入符号或特殊符号（3）插入换行符与分段符（4）文字的删除 4移动和复制文本在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。1、页面视图显示Word2010

5、文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素2、Web版式网页的形式显示3、大纲视图用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构4、阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。5、草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文3.2.5 文档的查找与替换在Word2010文档中快速查找特定的字符。1、文档内容的查找“开始”功能区，在“编辑”分组中单击“查找”按钮，打开的“导航”窗格。2、文档内容的替换3.2.6自动更正、拼写和语法1、“自动更正”功能“自动更正”功能即自动检测并更正

6、键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。2、拼写和语法检查根据相应的词典自动进行拼写和语法检查，对输入的英文、中文词句进行语法检查。3.3.1字符格式的设置1常用文字的格式1）字体字体即文字的形体，如黑体、宋体、仿宋、楷体等。“开始”功能区中的“字体”分组中“字体”下拉列表，2）字号文字的大小3）字体的变形“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”、“上/下标”、 “删除线”、 “字符颜色”等格式2特殊格式的设定（可右击，在字体对话框选择）3设置字符间距（可右击，在字体对话框选择）1段落间距是指段落与段落的间隔距离2对齐方式段落对齐方式有4种，分别是“文本左对齐”、“居中

7、”、“文本右对齐”和“两端对齐”3段落行距行距就是行和行之间的间隔距离4段落的缩进段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式5项目符号与编号项目符号与编号都是以段落为单位，项目符号使用圆点、星号等进行标识，放在段的前面以强调和突出不同类别的段落内容， 3.3.3分栏排版1新闻稿样式分栏分栏就是在给定的纸张页面内以两栏或多栏的方式重新对文章或给定的一些段落进行排版2分栏设定“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮3调整栏宽和栏间距拖动水平标尺上的分栏标记，4删除分栏删除分栏的方法是重复执行分栏设定中的操作方法，选取“一栏”后单击“确定”按钮。主题是一套统一的设计元素和

8、颜色方案。1主题设置“页面布局”功能区“主题”分组中“主题”按钮选择内置的“主题样式”所需主题。2背景设置（1）页面背景的设置“页面布局”功能区“页面背景”分组中的按钮（2）使用水印水印用来在文档文本的后面打印文字或图形，是透明的。1）添加文字水印2）添加图片水印3）删除水印（3）页面边框的设置边框类型，线的样式、颜色和大小1使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。2使用样式（1）样式的基本概念 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速地改变文本的外观。“开始”功能区“样式”分组单击“样式”按钮（2）样式的分类分为“段落样式”和“字符样式”（3）样式应用（4）样式管理1

9、）创建新样式2）修改样式3）删除样式3创建文档模板（1）模板概述任何Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。模板有两种基本类型：共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。（2）创建文档模板3.4.1页眉、页脚和页码的设置页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。1添加页码2、添加页眉

10、或页脚3、在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码4、删除页码、页眉和页脚3.4.2页面设置默认的页面设置是以A4（21厘米29.4厘米）1设置纸型纸张大小2设置页边距给定大小的纸张，相对于上、下、左、右四个边界分别留出的边界尺寸3使用分隔符分隔符是指表示节的结尾插入的标记分隔符分为“分节符”和“分页符”两种。1打印预览查看Word2010文档打印出的效果2打印文档要确定打印机的电源已经接通，并且处于联机状态 第1步，打开要打印的Word2010文档。 第2步，打开如图3-41所示的 “打印“面板，在“打印”面板中单击“打印机”下三角按钮，选择电脑中安装的打印机。 第3步，若仅想打印部分内容

11、，在“设置”项选择打印范围，在“页数”文本框中输入页码范围，用逗号分隔不连续的页码，用连字符连接连续的页码。例如，要打印2，5，6，7，11，12，13，可以在文本框中输入“2，57，1113”。 第4步，如果需打印多份，在“份数”数值框中设置打印的份数。 第5步，如果要双面打印文档，设置“手动双面打印”选项。 第6步，如果要在每版打印多页，设置“每版打印页数”选项。 第7步，单击“打印”按钮，即可开始打印。3.5.1建立表格1用“插入表格”对话框建立空表格2用“插入表格”按钮建立空表格3将文本转换为表格转换的文本应该是格式化的文本，3.5.2编辑表格1单元格的选取2插入单元格、行或列3删除单

12、元格、行或列4合并与拆分单元格5调整表格大小 、列宽与行高(1) 自动调整表格(2) 调整表格大小的方法如下3.5.3修饰表格1调整表格位置“段落”分组中的“对齐”2表格中单元格文字对齐方法选中内容单击右键“单元格对齐方式”命令对齐方式3表格添加边框和底纹4表格自动应用样式3.5.4表格的数据处理1表格的计算2表格排序Word2010中能针对形像、图形、图表、曲线、线条和艺术字等图形图像对象进行插入和样式设置，样式包括了渐变效果、颜色、边框、形状和底纹等多种效果3.6.1 绘制图形图形对象包括形状、图表和艺术字等 1插入形状“插入”功能区“插图”分组单击“形状”按钮“形状”面板选择图形拖移2编

13、辑图形直接拖动图形对象，即可改变图形的位置；将鼠标指针置于所选图形的四周的编辑点上（如图3-55所示），拖动鼠标可缩放图形。3修饰图形3.6.2插入图像文档中插入图片的常用方法有两种，一种是插入来自其他文件的图片，另一种是从Word 自带的剪辑库中插入剪贴画。1. 插入图像文件 “插入”功能区“插图”分组单击“图片”按钮打开“插入图片”对话框找到并选中图片单击“插入”按钮2.从剪辑库插入图片（剪贴画）“插入”功能区“插图”分组单击“剪贴画”按钮“剪贴画”任务窗格查找，单击要插入的剪贴画3.6.3 编辑和设置图片格式1修改图片大小2裁剪图片截取图片中最需要的部分3设置正文环绕图片方式图文混排时，

14、正文与图片之间的排版关系。这些文字环绕方式包括“顶端居左，四周型文字环绕”等”九种方式。4、在Word2010文档中添加图片题注5、在Word2010文档中设置图片透明色设置有背景颜色的Word文档尤其适用3.6.4插入艺术字Office中的艺术字结合了文本和图形的特点，可设置旋转、三维、映像等效果3.6.5文本框通过使用文本框，用户可以将Word文本很方便地放置到Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响，可以像处理一个新页面一样来处理文字，1插入文本框2设置文本框格式3文本框的链接3.6.6插入公式使用快捷键“Alt+=”3.6.7 图文混排1图文混排的功

15、能与意义图文混排就是在文档中插入图形或图片，使文章具有更好的可读性和更高的艺术效果。利用图文混排功能可以实现杂志、报刊等复杂文档的编辑与排版。2Word文档的分层Word文档分成以下3个层次结构。1）文本层：用户在处理文档时所使用的层。2）绘图层：在文本层之上。建立图形对象时，Word最初是将图形对象放在该层。3）文本层之下层：可以把图形对象放在该层，与文本层产生叠层效果。在编辑文稿时，利用这3层，可以根据需要将图形对象在文本层的上、下层次之间移动，也可以将某个图形对象移到同一层中其他图形对象的前面或后面，实现意想不到的效果。正是因为Word文档的这种层次特性，可以方便地生成漂亮的水印图案。3

16、图文混排的操作要点3.7.1编制目录和索引1编制目录（1）目录概述目录是文档中标题的列表，标题样式：应用于标题的格式样式。Word 2010有6个不同的内置标题样式。大纲级别：应用于段落格式等级。Word 2010有9级段落等级。（2）用大纲级别创建标题级别 (3) 用内置标题样式创建标题级别（4）编制目录（5）更新目录（6）使用目录2编制索引目录可以帮助读者快速了解文档的主要内容，索引可以帮助读者快速查找需要的信息。生成索引的方法是切换到“引用”功能区，在“索引”分组中单击“插入索引”按钮，打开如图3-74所示“索引和目录”对话框，在对话框中设置选择相关的项，单击“确定”即可。3.7.2文档

17、的修订与批注1修订和批注的意义1）修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑、更改的位置的标记；2）批注：指作者或审阅者为文档添加的注释。2修订操作“审阅”功能区“修订”分组 “修订” 按钮 “修订”（或按CtrlShiftE）3批注操作“审阅”功能区“批注”分组“新建批注”输入批注内容3.7.3 窗体操作1创建一个模板2建立“窗体域”和“锁定”工具按钮3为文本、复选框和下拉型添加窗体域4对窗体增加保护 3.7.4文档保护Word文档保护提供自动存盘、自动恢复、恢复受损文件和凭密码打开文档等功能。1改变保存自动恢复时间间隔“开始”|“帮助”|“选项”|“保存”|在“word”选项卡中“保存

18、自动恢复时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，2恢复自动保存的文档为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“选项”对话框中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框，这样才能恢复。3恢复受损文档中的文字Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本4保护文档不被非法使用 保护文档信息不被非法使用，Word2010提供了“用密码进行加密”功能使用“邮件合并”可创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真。1基本概念1）主文档是指在Word的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如套用信函中的寄信人的地址和称呼等；2）数据源是指包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表；3）数据记录是指对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记