ERP第一次实验报告 - 副本

1、课内实验报告课 程 名： 企业资源规划（ERP） 任课教师： 黄卫东/刘静静 专 业： 信息管理与信息系统 学 号： 姓 名： 成 绩： 2013/2014学年 第2学期南京邮电大学 管理学院管理信息系统课程实验第 1 次实验报告实验内容及基本要求：实验项目名称：进销存系统演示和操作每组人数： 1实验内容及要求：了解企业进销存标准化处理流程。实验结果：1实验过程描述：采购管理实验一、 基本建账工作 1、创建帐套，注册成为“系统管理员”，屏幕截图如下： 2、根据实验要求，在权限中增加操作员：编号（lm）、姓名（刘敏），增加完成后创建账套 。设置帐套号：205、帐套名：采购管理练习。信息都填好之后

2、需要进行系统启用。最后给“刘敏“分配”帐套管理“的权限，然后退出。 二、 初始化设置1、登陆系统（点击“U8管理软件”“企业应用平台”输入操作员编号lm，账套选择205采购管理练习，操作日期必须设置为为3月1号）。 2、数据的录入2.1、录入基础档案 （1）部门档案（采购部、销售部、仓库） (2)录入不同部门所对应的职员档案（李刚-采购部、林同-销售部、薛明仓库） （3）录入客户档案、供应商档案（点击“基础档案”“客商信息”“供应商档案”）（4）录入存货信息（基础档案存货） 4.1首先增加计量单位组，编号1，选择无换算作为单位组名称。 4.2然后在增加具体计量单位（吨、套、台、把）4.3录入存

3、货分类：先增加，然后填写（原材料、外购半成品、燃料等），然后各自保存最后退出。结果如下：（5）录入仓库档案，由于是采购练习，仓库就只有原料库：（编码1、名称为原料库、计价方法为移动平均） （6）录入收发类别：（分为两类：入库和出库 ，在这两类的基础上分出不同的子小类，比如采购入库、销售出库等）结果如下： 2.2、期初数据 根据所发生的具体业务：上月末从南京钢铁厂（供货单位）购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为101采购入库，暂估单价6000。已经入库，但发票还没到。填写起初的采购入库单：采购管理设置采购期初记账 三、根据具体情况处理具体业务 (1)填制采购订单（点击采购管理采购订货，然后增

4、加填新单据，不填写价格，填好数据后，保存然后审核退出） （2）填制采购到货单（直接拷贝之前对应的订单，不输入任何条件直接过滤，然后保存生成。 （3）填制到货退回单（点击采购到货退回单增加，数量写10，说明是退回的货物，填完后保存退出） （4）填制采购入库单（入库单的内容拷贝到到货单上，填好后保存） （5）最后收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票，数量390套，发票单价为355后，填制专用采购发票。 （6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理，由于自动结算不成功，改用手动结算。具体的，在选单”里面执行刷入和刷票，选择需要结算的的单据，确定。最后点击“结算”显示“结算完成”即可。结算结果如下： 第二

5、笔业务具体操作步骤跟上面的类似，操作结果如下：（1）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理（2）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，请填制采购专用发票（3）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理（4）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，发票没收到，请填制采购订单、到货单和入库单。 1、填制采购订单： 2、 填制采购到货单 3、填制采购入库单： 4、根据本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，填制采购专

6、用发票：四、月末结帐、账簿查询结账完成后可以根据实际需求查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等。结算结果如下： 第二笔业务的结算结果如下：销售管理实验 前面操作同上一、系统启用：企业应用平台设置基本信息系统启用：选择3月14日启用“销售管理”系统，同时启用“采购管理”1、新增仓库档案：2、新增销售类别：（基础档案业务）3、录入期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并保存审核）二、日常业务 （1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核 销售管理销售订货销售订单 （2）根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从

7、3号仓库出货，请填制销售发货单并审核 （3）将上述销售业务进行销售开票处理，开具普通发票，单价为31000 （4）当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入3号仓库，填制销售退回单并审核（红字发货单） （5）根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票 三、期末结账。具体方法同上，在选单”里面执行刷入和刷票，选择需要结算的的单据，确定。最后点击“结算”显示“结算完成”即可。库存管理实验一、引入上次试验的帐套。具体的，执行 账套引入，选择备份的文件。二、新增数据的再次录入：1、 基础档案（企业门户设置页签基础档案）2、录入客户档案、供应商档案（基础档案往来单位） 3、 存货信息（基础档案存货）

8、3.1计量单位（先分组再设置单位）（计量单位组类别为 无换算）3.2存货分类：3.3存货档案4、 仓库档案：（基础档案业务）5、 收发类别：（基础档案业务） 6、期初数据录入 （供应链库存管理设置菜单期初结存，分仓库点“修改”录入各存货明细，保存后审核），结果如下：三、日常业务（根据具体业务，填制相关单据） 1、采购入库单 2、销售出库单3、领料出库单：4、产成品入库单：5、半成品入库单（其他入库单）： 6、盘点数量（月末仓库盘点发现轴承多1套，半成品LY125少1台，具体的在盈亏数量中增加1或减少1） 盘盈： 盘亏：三、 期末工作（月末结帐），结账后进行账簿的查询（1） 现金量（2）出入库流

9、水线帐：（3）库存台账：（4）存货分布表： 2 实验结果分析： 这次试验在以前的基础上,进一步熟悉了企业的库存、销售以及采购管理的具体流程，通过数据的录入，业务处理的处理，和最终结账数据的分析，完整的模拟了企业的基本流程。当然在这次试验中，也遇到了以下几个问题： 创建帐套，分配权限，进入企业应用平台，进行基础档案设置（部门及职员档案、客户档案、供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别），输入期初数据，日常业务处理，得出销售和库存管理，本次实验了解了采购管理、销售管理、库存管理业务流程以及相关单据的填写，实验时要注意期初入库单的时间，如果与现在业务时间不在同一月，则起始时间以期初的时间相同 在进行收发类别的录入时，输入1和2时要指定收发标志，输