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文档简介
1、国贸广场客户服务部员工岗位职责国贸广场客户服务部员工岗位职责之相关制度和职责,、物业经理1)收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;2)编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;3)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;4)监管大厦管理员之运作.、物业经理1)收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;2)编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;4)监管大厦管理员之运作及安排;5)遇有紧急事故,协助处理善后工作;6)制定大厦设备使用方法及守则;7)每月召集所辖管理员之工作会议;8)督导各管理助理;)接受及处理客户
2、投诉,并予记录,及向上级报告;10)协助追收管理费之工作;11)检查大厦管理日志,跟进所列问题;12)跟进处理突发事件;、物业助理)收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录;2)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;)监管大厦管理员之运作及安排;4)遇有紧急事故,协助处理善后工作;5)协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则;6)督导各管理员及承判商执行工作;7)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;8)制订一般之文书通告表格等工作;9)追收管理费之工作;1)检查大厦管理日志;1)协助处理突发事件;12)定期整理大厦之业/租户资料;13)执行上级所指派之工作;14)熟悉管理处各项管理制
3、度、收费标准及其构成、业/租户情况;5)负责办理业租户的入住以及业/租户的退房手续,装修审查;16)负责装修档案,业/租户档案、管理处文书档案的管理。1)负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;18)负责业/租户水、电表的抄查,准时向业/租户派发各种费用的交费通知单;1)负责对业/租户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;20)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;3、物业管理员1)记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报物业主任;)定期对大厦清洁、绿化进行更换及巡视;3)遇有紧急事故,协助处理善后工作;)接受及处理客户投诉,并予记录,及向
4、上级报告;)协助追收管理费之工作;6)记录大厦管理日志,跟进所列问题;)定时巡视检查清洁及绿化设施之情况;8)定期整理大厦之业租户资料;4、总台接待1)传真、打字、复印、国内国际长途服务员工职责;2)票务代定员工职责;)邮件收递员职责;5、清洁主管1)对管理处清洁总体工作负责;2)定期对本班人员的考勤,做好各项工作的监督、检查、评比;3)负责清洁用品的保管、发放及采购计划的编制;4)定期对部门员工进行业务知识培训和考核;6、清洁领班1)接受主管领导,带领下属有序完成各项清洁任务;2)监督下属的工作情况,检查工作员的到岗情况,查看是否全勤工作,合理安排下属人员工作。3)遵守公司制定的管理细则,工
5、作时仪表整洁,佩带员工证,统一着装上岗,树立良好形象;)以身作则保质保量地完成本人所负责区域内的卫生清扫工作;5)遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按照清洁程序搞好区域内卫生;)发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;)掌握及其的正确用法,以及清洁剂的合理用法;7、清洁工1)楼宇所属范围内的道路、绿化带、雨水井的清洁保养;)楼宇范围内暗沟、下水道的清理,保持雨季水道畅通;)负责清洁地下车库卫生;4)紧密配合环卫部门搞好垃圾清运工作;、绿化人员工作职责1)熟悉辖区内的绿化范围、布局、职务、种类、数量;2)知晓花草树木的名称、种植季节、生长时性、培植管理的方法;)对花草树木要定期培土、施肥、除杂草和打药水除病虫害,并要修枝剪叶、浇水。每日定时负责绿化区内的巡视、保证绿化场所不留杂物,不缺水、不死苗,定时对商场内盆栽植物进行养护,保证不枯黄、不死亡;4)检查、
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