企业采购及库存管理中ERP的重要性

1、企业采购及库存管理中 ERP 的重要性摘要基于公司建设管理信息化 ERPERP 系统，通过系统加强了公司 采购及库存管理，助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化 ERPERP 系统对采购的过程进行了精细化管理，从采购的源头物资需求计划， 到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录， 并做到及时 跟踪，大大提高了生产效率，降低采购人力资源成本，最重要的是降 低企业库存资金的占用金额。关键词管理；ERPERP 系统；采购；库存0 0 引言 采购及库存管理是企业管理的重要环节，对于大中型企业来说无论是 大宗原料、材料的采购，还是物资的管理，要靠传统的手工记账已经 无法满足现代企业管理的需要。

2、所以某公司从 20XX20XX 年开始借助管理 信息化 ERPERP 系统对采购的过程进行了精细化管理，提升企业核心竞争 力。1 1 良好的基础平台是提升 ERPERP 系统管理重要保障 为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理， 在建立系统之前做好 基础管理工作， 必须建立存货分类和代码标准， 这样才能对物料统一 标准进行管理， 其次是对申报的物资计划统一汇总平衡， 库管员了解 全集团的库存情况， 通过平衡后可以快速的调拨所对应物资， 在库存 不满足需求数量的时候，才进行物资采购。1 1 1 1 建立存货分类与代码标准在建设 ERPERP 之初首先要制定的就是物资分类与代码标准，对系统 存货

3、统一管理，实现一物一码，该公司原来有 2222 万条存货，通过系 统整理为 4 4 万条存货，将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如： 将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际 情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准， 这是全部采购工作 的基础。1 12 2 物资需求汇总平衡 在物资采购计划申报后， 相关的管理人员对物资需求汇总平衡， 根据 本次平衡的存货供货组织匹配货源清单， 如果匹配到货源属性为内 部的纪录， 则生成净需求， 提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货 库存组织， 库管员熟知各库存组织的物资存储情况， 可以对库存满足 需求的物资进行物资调拨使用；如果匹配到

4、货源属性为外部的纪录， 则生成请购单， 需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如，水泥公司库存有 300300吨钢材， 化工分公司并不知道集团其他库存能满 足需求， 但依然填报购买计划，采购部门也不清楚其他库存可以满足 需求，重复购买，既造成了采购工作量增加，又占用了资金。通过物 资需求汇总平衡，这样可大大降低多余，避免物资资金占用。2 2 通过 ERPERP 系统实现对采购和库存的管理良好的基础管理平台建立之后， 才是真正通过 ERERP P 系统对采购和库存 进行管理，提升管理效率。2 21 1 实现货位管理。通过在 ERPERP 系统中实施货位管理，实现对库存物资的精准定位，只要

5、在系统内输入任何一项物资的存货编码， 就能立即看到本单位和系统 内该存货的名称、数量和存放地点，具体精确到库房和区、排、层、 格、号，这样既提高了出、入库的准确性，降低仓储管理人员的劳动 强度，又有利于物资整理， 提高劳动效率。原来同一种物资放置在不 同的位置上，造成库管人员寻找困难，公司通过货位管理后，实现入 库自动匹配存放位置， 出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点， 进行出库。2 22 2 实现对库存盘点及调整，做到账实相符。在 ERPERP 系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数 据进行全面盘点， 保证三者数据的准确统一。 根据盘点情况月底做差 额调整，方便使用部门

6、查询实时库存量并支持数据共享。 在 ERPERP 系统 中实时出库，由原来的纸质出库单改为 ERPERP 系统中实时出库单，物资 领用人员只需在系统内填写所需物资编码， 经相关领导在系统内审批 后，直接传至库房，物资出库后，单据及时上传财务进行核算，既减 少了纸质版签字带来的不便， 又避免了因积压纸质出库单出现账实不 相符等情况，为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。2 23 3 实现库存定额预警与库龄分析通过核定常用物资的库存限额，在 ERPERP 系统中对安全库存数据设置， 当实际库存小于设定的安全库存时， 系统自动报警， 提示库管员申报 计划，上报采购人员采购， 既降低库存资金占用额

7、，又确保生产系统 正常运行。通过库龄分析， 可以随时了解某项物资的存放年限，根据 生产的实际需求对积压的库存物资进行处理， 从而为采购和处理积压物资提供依据。2 24 4 调拨管理通过 ERPERP 系统，公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存 情况，如有物资需求，可以通过系统查询并调拨，调拨过程直接在系 统中走相应的审批流程， 这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相 应管理人员完成签字手续才能调拨， 大大降低了采购成本， 提高了工 作效率。2 25 5 建立物资寄售体系在 ERPERP 系统中设置寄售物资核算体系，在该体系下实现订单、入库、 出库等相关单据的录入，准确记录各种寄售物资

8、名称、数量、价格。 适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用， 把寄售物资视同自有物资进行核算，强化了对寄售物资的管理。3ERP3ERP 系统对企业采购和库存管理的重要性通过在 ERPERP 系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警 及库龄分析管理和寄售物资管理， 加强了对采购和库存的管理， 保障 了生产现场物资的供应，降低了人力和资金成本，提高了工作效率。 3 31 1 实现对采购和库存的精细化管理通过 ERPERP 系统的管理，可以对采购的物资计划申报，申报内容、采购供应商和金额、 库存管理、 领用管理和调拨管理等每个细节都做到精 细化管理，管理人员对系统的账务

9、清晰可见， 同时方便财务核算， ERPERP 系统可以实现日、月和年账务结账，保障了账务与实物的统一管理。3 32 2 降低人力成本在传统的手工管理模式下， 需要很多管理人员， 每天对库房物资管理、 库房盘点和物资出入库等操作， 且物资堆放位置随意性较大， 人员寻 找起来困难。通过 ERPERP 系统， 人员可以很快定位到具体货位的存放位 置， 实现对物资的管理，这样就大大的精简了人员，降低了人力管理 成本。3 3 3 3 库存占有资金成本降低 通过对货位管理和库龄分析管理， 管理人员可以对冗余的物资合并整 理，具体货物定位在具体位置，管理有章可循，库龄时间较长的物资 进行及时处理， 做到保障生产最低需求的最佳库存要求， 大大降底了 库存占用资金，加快了资金的周转和流动。3 34 4 生产效率提高通过对库存预警， 可以对库存物资进行及时补货， 保障生产系统的供 求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调 拨，加快了物资的供应，降低了采购不及时对生产带来的影响。 主要参考文献1 1张毅企业资源计划 （ E E R R P P） M M. . 北京：电子工业出版社， 2001.2001.:2 2周玉清，刘伯莹，杨宝刚.ERP