职场时间管理培训教材

1、职场时间管理-working time management个人介绍毕业于北京工商大学2002-2006年台湾彼得圣吉培训机构任职培训销售顾问2006年加入伊利2009伊利商学院培训经理2011年AACTP国际注册培训师158期 认证讲师擅长课程：沟通技巧、时间管理、TTT、卓越员工的八项修练培训管理、企业大学建设手机调整全情投入随时互动课课 程程 要要 求求你曾是否遇到以下这些困扰？上网通宵上网通宵聊天网购聊天网购无聊的电无聊的电话很多话很多无关紧要无关紧要的聚会的聚会工作头绪太多工作头绪太多不知如何应对不知如何应对很少能准时很少能准时完成工作完成工作莫名奇妙被莫名奇妙被打断打断参加跨部门同

2、参加跨部门同事的婚礼事的婚礼被邀做嘉宾被邀做嘉宾时间 管理 概述 空间和时间是一切实体的存在形式，只有在空间和时间内的存在才是真正的存在。一个人如果根本没有时间观念， 也就没有意欲和思维的时间及热情。 -费尔巴哈（德）辞海辞海定义定义：查第格比武获胜，如能回答祭司们的迷语就会被选做国王迷语：查第格回答 节奏性：指物质运动缓急的交替和周期的间隔 不复返性：时间是一直往前的，一去不复返， 相对性：欢娱嫌日短，寂寞恨更长。“盛年不再来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。科学运筹 优化时间?晨不早起误一天幼不勤学误一生科学运筹 优化时间时间管理重要性 一一、没没有有目目标标 二二、沉沉迷迷幻幻想想

3、织织所所期期望望的的成成果果，当当你你失失去去目目标标的的指指引引时时，势势必必要要迷迷失失方方向向，误误入入歧歧途途，浪浪费费时时间间。大大多多数数人人在在时时间间管管理理上上没没有有发发挥挥应应有有的的效效率率或或者者说说不不知知道道该该如如何何管管理理时时间间，根根本本问问题题是是因因为为缺缺少少目目标标的的指指引引。天天上上没没有有掉掉馅馅饼饼的的事事，工工作作需需要要我我们们脚脚踏踏实实地地，一一步步一一个个脚脚印印。不不懂懂得得珍珍惜惜时时间间，没没有有执执行行力力，一一味味幻幻想想的的人人，就就算算穷穷尽尽一一生生也也不不会会有有所所作作为为。，实实现现卓卓越越，这这是是对对工工

4、作作的的一一种种态态度度。但但是是在在实实际际工工作作中中，如如果果过过分分地地去去追追求求制制作作完完美美的的销销售售售售计计划划书书，反反而而拖拖延延了了与与客客见见面面的的时时间间，错错户户深深度度沟沟通通的的机机会会；如如果果过过分分地地去去追追求求成成为为一一个个团团队队的的主主管管，就就不不会会对对团团队队有有一一个个正正确确的的评评估估，不不能能有有效效地地激激励励士士气气、凝凝聚聚人人心心，反反而而会会失失去去与与大大家家分分享享喜喜悦悦的的快快乐乐。单单”就就是是列列出出当当年年所所要要做做的的每每一一件件事事情情，不不光光是是主主要要的的目目标标，还还有有一一些些小小的的目

5、目标标。例例如如，团团队队达达标标人人力力、组组织织业业绩绩目目标标、个个人人成成长长计计划划、团团队队主主管管育育成成计计划划、网网点点维维护护、大大客客户户维维护护等等。当当你你有有“个个人人清清单单”之之后后，下下一一个个你你要要做做的的就就是是把把目目标标切切割割。要要知知道道哪哪些些事事情情对对你你是是最最重重要要的的，哪哪些些是是赋赋予予你你最最高高生生产产力力的的。假假如如这这些些事事情情你你不不是是很很清清楚楚，不不是是很很了了解解，那那你你的的时时间间管管理理永永远远不不会会很很好好。德德国国诗诗人人歌歌德德说说：“重重要要之之事事绝绝不不可可以以被被芝芝麻麻绿绿豆豆的的小小

6、事事所所牵牵绊绊。”平平庸庸的的人人往往往往把把那那些些容容易易的的事事情情放放在在最最前前面面，而而优优秀秀的的人人则则把把那那些些最最重重要要、最最能能带带来来价价值值的的事事情情放放在在最最前前面面80/20法则能能有有1 1小小时时完完全全不不受受任任何何人人干干扰扰，处处在在一一个个独独立立的的空空间间里里认认真真思思考考一一些些事事情情，或或是是做做一一些些你你认认为为最最重重要要的的事事情情，这这个个1 1小小时时可可以以抵抵过过你你1 1天天的的工工作作效效率率，甚甚至至有有时时候候这这1 1小小时时比比你你3 3天天工工作作的的效效率率还还要要高高。矛矛盾盾一一定定要要确确立

7、立个个人人的的价价值值观观，假假如如价价值值观观不不明明确确，你你就就很很难难知知道道什什什什么么对对你你最最重重要要，当当价价值值观观不不明明确确时时，时时间间的的分分配配一一定定不不好好。所所以以一一定定要要找找一一个个时时间间把把自自己己的的价价值值观观确确定定一一下下，什什么么对对你你才才是是最最重重要要的的？是是健健康康、是是事事业业、是是家家庭庭、是是朋朋友友，先先确确定定然然后后把把它它分分配配好好。时时间间管管理理的的重重点点不不在在于于管管理理时时间间，而而在在于于如如何何分分配配时时间间。时间管理中应注意的事项时间管理中应注意的事项思想、心理和行为等表现进行的管理，自己把自

8、己组织起来，自己管理自己，自己约束自己，自己激励自己。 对闲暇时间进行管理：从人的一生看，闲暇时间是工作时间的四倍。我们可以充分利用时间进行学习充电。 合理利用时间：（1早起身（如早到职场）。2预先做好准备（负3把精力集中于要事（对4排除干扰5目标明确。6处理棘手的事情要果断（各，7听取意见要讲求效率。寻找捷径（如；9充分利用空闲时间）睡睡眠眠8 8小时小时工工作作时间管理概述时间的重要性时间管理的方法 ABCABC 优先法则优先法则 以某一个阶段各种事务的重要程度为依据，把所要做的事务由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级，然后按照事务的重要等级在某一个时段内依次完成的做事方法。（切记：不同

9、时间段轻重缓急是不一样的）生的提问，也可以是对一天工作的提问。总有一些事是你非做不可的，重点是你必须分清楚某些事是否一定要做，或是否一定要由你来做。这两种情况是不同的，你可以委托别人去做，自己只督促其完成。 （二二）什什么么能能给给自自己己最最高高的的回回报报 你应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即你会比别人干得更出色的事情上。该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间去做其他事情，这样使用时间是最具战略眼光的。 （三三）什什么么能能给给我我最最大大的的满满足足感感 带来最大回报的事就一定能给自己最大的满足感，但是并非每一件事都是如此。法则能帮助你快速决定哪些任务该

10、优先处理。确定优先的标准是紧急性和重要性，根据这两个标准可以将任务划分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急四个区域。每天所做的事情，可以分类归入四个象限。C C 重要而不紧迫重要而不紧迫A A 重要又紧迫重要又紧迫 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫必须做应该做有计划的做授权别人做第天把自己的全天的工作写下来：A：必须做的事情： B：应该做的事情： C：计划做的事情： D：授权他人做的事情： 故事分享：小孩子拿糖自己的经营目标，并获得双方甚至是三方共赢的例子不胜枚举。 外包是对外部最优秀的专业化资源的整合利用，从而

11、达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强应变能力的一种管理模式。 人生做事目标、方向是不可缺少的。但是，仅有目标、方向还是不够的，更需要学会借力。时间 管理 工具以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。 倒推法则：目标导向式”从目标出发，反向推演，步步链接，倒推资源配置，倒推时间分配，链接战略战术，链接方法手段，先树旗后招兵，没到篮里也是菜，从无做有不问我的一双手能干多少件事，惟问移泰山需要多少双手；不问我的一口锅能煮多少斤米，惟问劳千军需要多少口锅；不问我的一盏灯能照多少里路，惟问亮天下需要多少盏灯！ 要想知道，打个颠倒。坚持“三换思维”：换位思考，换心思考，换向思考。 建立时间管理机制 工作作风是决定工作成败的一个重要的因素1 1、提提高高会会议议效效率率（举举例例：开开会会）2 2、提提高高倾倾听听效效果果（歌德说：对别人述说自己，这是一种天性，因此，认真对待别人向你述说他自己的事，这是一种教养，更是一种尊重）建立时间管理机制保证积极向上工作态度（故事/视频） 3、重新审视你的生活价