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文档简介

1、精心打造采购供应应急预案一、目的:为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失, 保证米购物资供应的及时有序、 保质保量,结合 我公司工作实际制定本预案。二、范围:本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能:1、公司成立采购供应应急处理小组:2、小组职责:、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;四、主要问题及应急措施:序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不及时1、米购课根据原辅材料的重要程度和 产品生产周期及供应商的运输方

2、式, 建立合理的安全库存量(见附表)采购部长22、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺采购部长33、要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生采购部长4品质问题1、质量部不定期到各供应商检查其质 量控制情况,防止因质量不合格造成 的停线。质量部长52、主要原辅材料必须开发2家及以上 的后备供应商,并纳入公司合格供方 名录质量部长6受市场的变化,采购供应达不到生产订单的需求1、及时将物料的采购情况反馈给公司 领导和相关部门,并扩大市场米购范 围,或是根据原料的供应情况调整生 产。米购外勤72、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附表)米购外勤四、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内)

3、:序号品名型号单位安全库存量备注123456789101112131415161718119备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;未来4精心打造未来8五、供应商风别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较咼1、供应商的生产能力不足;2、产品生产周期长;3、我司采购人员采购单迟下;4、物流造成的交货延误。1、要求供应商制定不冋产品的生产周期推进表;2、并建立多级供应商体系,应急时启用应急预案;3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门,经与 客户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出货 安排。2质量风险高1、供应商由于自身生产能力上的局限

4、或 是为了追求自身利益的最大化而不择 手段,偷工减料、以次充好;2、所提供的物资没有按订货技术条件及 相关标准供货。1、采购部门及SQE应严格筛选供应商,保证产品质量;2、加强物料进厂进质量检验;3、 将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商,在最短 时间拿出整改方案及供货计划,必要时另选择有一定技术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案,对供应商的履约能力进行全面评价, 从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面 对供应商进仃全面考核,培育优质供应商,建立较为稳疋 的采购渠道;5、严格执行质量体系文件,所有采购物资严格按检验相关 规定要求做好入库前的质量检验工作,做到入库物资检验

5、 验收率100% ,杜绝不合格物资流入各生产单位。3合同风险低采购人员在签订、履行合同过程中,由于 合冋条款考虑不当,或供应商违反合冋条 款,给企业造成的经济损失1、 采取组织采购人员学习合同法;2、在采购活动过程中除“即时清结”外,必须签订合同, 明确双方的权力、义务及违约责任,定期进行合同追踪 调查,加强监控力度险识4计划风险一般1、计划变更;2、临时插单;3、采购员计划性不强,影响供应的及时 性及准确性1、根据月度生产计划及时向供应商下采购订单;2、 将计划变更信息及时通知供应商,让供应商调整生产计 戈有必要时改变运输方式,如采用专车或空运等方式, 以缩短交货期。3、对采购员进行单独 K

6、Pl考核。 5付款风险一般1、付款信息错误导致转账错误。2、员工或供应商的诚信问题导致的付款 错误。3、为了得到急需的物资,有时会采取预先支付货款式的方式购进物资。如出现质量问题,款项被供方控制,易处于被动局面1、加强财务审核;2、对供货方的产品质量、 价格、财务状况等进行分类管理, 对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款, 并加强预付款购货的追踪管理。6存货风险 高采购员对市场变化的风险估计不足,没有很好地控制采购,清理库存,就有可能造 成存货积压,占用资金。定期对库存物资进行盘点,对不良物资及时清理和报批7安全风险一般1、运输过程中的安全风险。2、不可抗力因素造成的风险。1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商;材料短缺一般有时因产品试验导致物料不足,或因市场产品已更新而无法采购采购人员和供应商及时沟通,对材料采购存在困难的应与 技术部沟通能否可采用其它材料代用8价格风险低1、商务谈判造成的价格风险;2、地域性

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