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文档简介

1、C3-2006 4.0版一卡通系统功能简要说明深圳达实智能股份有限公司2009年七月目 录一、前言3二、帐套管理系统3三、人事管理系统3四、考勤系统5五、门禁系统8六、消费系统10七、工资系统13八、会议签到系统16九、巡更系统17十、电梯管理系统19一、前言本文内容主要是针对于标准软件的一卡通系统各个子系统的功能简要说明,适用于需要了解我公司一卡通系统具备哪些功能的人员,通过此文档可以了解一卡通系统的具备的功能。二、帐套管理系统功能项目功能描述是否标准功能是否1. 帐套管理 数据库管理,集中管理一卡通的数据库,完成数据库的建立、修改、删除及其数据库的备份和恢复功能,使得数据库的管理更加方便和

2、快捷。是2、数据管理历史数据管理,完成历史数据的迁移、备份数据迁出、数据库整理、数据库文件压缩、截断事务日志等,使得数据库的运行更加捷。是三、人事管理系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能否否用户设置操作操作员管理管理系统的操作员、以及操作员的权限是系统功能实现系统的客户资料、发卡器与计算机连接的参数设置是客户名称设置设置合法客户的名称及其联系人、联系方式等信息是初始化系统卡包含初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户卡扇区规划等功能。是日志权限浏览可查询各个操作员的操作日志和权限是部门与人员部门资料设置完成部门新建、修改、删除等功能。是人事档案建立/浏览完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查

3、询、导入等功能。人员信息主要包括以下信息:人员基本信息(员工编号、姓名、性别、部门、出生日期、人员状态、学历、持卡类型、民族、职称、身份证号等等),人员扩展信息有分为九个页面分别是:工作家庭,入职档案,住房信息,年龄工龄,合同资料,保险资料,物品记录,奖惩记录,人事变动,可以很详细的描述一个人的信息。是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是基本字段设置设置系统中用到的基本信息,包括学历、职称、职务等等,这些项目在人事

4、档案建立时均可通过开窗查询录入。是 统计字段设置统计字段是人员管理系统中做统计报表用到的项目,主要是年龄段、工龄段、年资段等,在这个功能中用户可以根据自己的需要设置好统计范围,例如年龄设置中,可设成1-20岁,20-25岁,25-30岁,这样当在做统计报表时将会按照这几个年龄段范围统计相应阶段的人数。是奖惩类型设置设置员工的奖惩类型,提供了增加、修改、删除及其将数据导入Excel的功能。是 信息管理年龄工龄计算集中计算所有员工的年龄、工龄、年资(按月计算员工的工龄,即计算出员工的工龄有多少个月)等工作时间量。是照片批次传输完成批次导入员工的照片的功能。将所有要导入的员工的照片存成*.B门禁p(

5、或者*.jp工资),并采用一定规则的文件名(例如用员工编号),设置好相应参数及其对应关系即可将照片一次性导入。是信息批次修改 提供批次修改人员信息的功能,例如某部门所有人员的调动、离职人员的人员状态批次变更等。是信息异动日志提供了管理信息变更日志的功能,可以进行查询、删除操作。是宿舍管理宿舍类型设置设置宿舍的类型,主要包括宿舍的床位及其他备注信息,该信息可在建立宿舍的界面中作为选择输入。是宿舍信息建立建立宿舍信息,包括宿舍的栋号、房号、类型、入住性别、入住等级、负责人、电话、固定资产等信息。提供了增加、删除、修改功能。是宿舍人员分配 完成人员的宿舍分配工作,可根据性别、等级自动分配,也可很方便

6、的移出和调换宿舍。是水电检查记录完成每个宿舍的用水、用电的情况记录,可新增、修改、删除。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。是报表中文信息刷新 通过其中的<数据源管理>功能可以将系统中设计报表用到的表进行中文设置,对于已经设置好的中文信息,如果现在要修改的话,可能会影响某些已经设计好的报表,这一功能的作用就是避免这一现象,实现报表修改信息的同步。是四、考勤系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能否否系统开始会计期间设置 “会计期间”本

7、是会计学上的专用术语,会计核算在企业中是按时间持续进行的,但会计结算和结算报告是按规定的时间段来进行的,这个时间段就称之为“会计期间”,它为会计核算确定了时间范围。 “C3系统”中有考勤系统、工资系统及售饭系统,这些系统都需要进行数据的结算。是发卡器参数 设置发卡器的有关参数,包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等,检查发卡器通讯是否成功。是初始化系统卡包含初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户卡扇区规划等功能。是操作操作员管理管理系统的操作员、以及操作员的权限是人员与卡片部门资料设置完成部门新建、修改、删除等功能。是人事信息建立完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导

8、入等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是用户卡片管理完成人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是会计期间分配为人员分配会计期间,如果没有分配会计期间,那么在考勤、售饭、工资等需要结算的系统中将无法进行结算。本功能也可完成为已分配人员重新分配会计期间的功能。每个员工只能属于一个会计期间。是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常

9、的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的将卡流水号进行分段,例如,等等。是设备管理设备描述用于描述硬件设备的网络位置、连接端口、设备号、设备名称等,提供了添加设备、修改设备、修改设备权限及其删除设备的功能,TCP/IP通讯设备采用自动扫描新设备会自动添加各种基本参数。是数据采集采集考勤机上的考勤刷卡数据,包含设备的检测。是黑名单下载下载黑名单是时间同步此功能用于485通讯设备,用户设备时间与服务器时间同步是参数设置此功能用于TCP/IP通讯设备,设置考勤机的通讯参数、时间、开门密码、公共开门设置等信息。是数据补采用于TCP/IP通讯考

10、勤机设备数据的补采。是考勤参数设置全局参数所谓“全局”参数就是宏观的设置一些考勤制度的通用参数,例如小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等,在此设好之后,这些参数将在整个考勤系统中有效,并且参与考勤数据分析处理,影响考勤结果。是考勤请假出差加班类型设置设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型,提供了新增、修改和删除功能。是考勤工作方式设定/维护员工的工作模式,它是用来描述员工的综合的工作规则,例如默认班次?是否免卡?加班要加班条?每月额定工时?等等,可以以部门和人员为单位进行设定,当部门和个人同时设定了后,以个人设定的为主。是考勤排班设定基本班次班次是考勤的重要

11、因素,只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析。本系统中一天最多可以设置个班段,其中、段默认为正班段,、默认为加班段,设置班段时最好按照时间顺序来,班段之间的时间不可重叠,负责会导致分析结果不正常。是考勤排班分组设置好班次后,就开始给人员排班了,如果公司人很多,一个个排班效率是很慢的,本系统中提供了按部门、按组、按个人三种方式排班,这个功能就是用来建立排班组的,将不属于同一个部门,上班又差不多的人划为一组。是考勤排班规律 将一些有规律可循的班次设置成排班规律,套用排班规律可以加速排班。是考勤排班表建立/维护此功能将实现排班,可按部门、组、人员为单位排,其中人员的优先级最高、其次是组,然后是

12、部门,排班在时间上采用万年历的格式,故在排班时间上没有限制,用户如果有需要甚至可以将一年的班都排完。是考勤排班查询及调班 实现规律的班次调整或调换, 可利用本功能的批次调班功能,实现某一天某些人的某些班的调换,实现方便、快捷的调班机制。是考勤节假日管理 假期分组 把周休和节假日方案相同的人分成一个组,便于方案的分配和管理。是考勤周休日设定/维护 设定员工的周休制度,例如有的公司每周固定周六、周日休两天,有的休一天,有的隔一个周两天,还有的固定星期三休息等等,都可以讲这些情况设定成方案,然后将方案分配给个人。是考勤节假日设定/维护 类似于周休日设定维护,设定节假日方案并将其分配给人员。是考勤日常

13、管理打卡数据(手工签卡) 查询或浏览采集上来的数据,同时还提供了手工签卡的功能。打卡数据更改方案 对于一些临时调整上下班时间的情况,为了避免修改班次带来的麻烦,可以通过这个功能,建立一定的更改方案,将员工的打卡记录偏移一定的量,从而不会导致考勤结果的异常。是考勤加班条管理 当加班需要加班条时,每次加班需在此填写加班条,添好的加班条需确认才有效。是考勤请假条管理 当员工要请假时,需在此填写请假条,请假条和加班条一样,需确认才有效。是考勤出差条管理 当员工要出差时,需在此填写出差条,出差条和加班条一样,需确认才有效。加班控制 控制当前会计期间的加班量,可以很灵活的根据各种信息进行公式设定和计算。是

14、考勤年假控制 控制员工的年假量,可根据一定的公式设定和计算。是考勤分析数据分析 通过这个功能将得出考勤结果,此功能完成数据处理功能。是考勤结果观察/维护 分析出考勤结果后,可以在此观察考勤结果,看结果是否正确,对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。是 自定义统计项目设置 考勤系统的扩充功能,可以间接解决一些系统中无法直接解决的问题,完成对考勤结果的二次加工。是自定义统计项目计算 自定义项目计算和维护。是月考勤汇总对当前"正在使用"或"等待结算"的会计期间的考勤结果、请假、出差、加班、自定义项目进行分门别类的汇总。 系统统计出的结果相当于一份详细的报表

15、,可将其导出到Excel表格中进行自由编辑或打印。是月考考勤结算将当前会计期间已经统计的月考勤汇总进行结算,同时系统将自动启用下一个会计期间。结算完成的数据只可查看,不能再做修改。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。是五、门禁系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能是否系统开始发卡器参数 设置发卡器的有关参数,包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等,检查发卡器通讯是否成功。是初始化系统卡包含初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户

16、卡扇区规划等功能。是操作操作员管理管理系统的操作员、以及操作员的权限是人员与卡片部门资料设置完成部门新建、修改、删除等功能。是人事信息建立完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是用户卡片管理完成人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是会计期间分配为人员分配会计期间,如果没有分配会计期间,那么在考勤、售饭、工资等需要结算的系统中将无法进行结算。本功能也可完成为已分配人员重新分配会计期间的功能。每个员工只能属于一个会计期间。是卡片押金及卡类管理可设置卡类

17、及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的将卡流水号进行分段,例如,等等。是设备管理多门门禁设备管理实现对M8、M2、K2、M4门禁设备的通讯服务器IP地址、端口号、设备IP地址、设备子网掩码、设备网关IP地址、设备Mac地址、设备名称、是否使用、时段参数等进行设置,并对设备进行搜索、修改、查询、删除、设置通讯参数等。是KQ500门禁设备管理实现对KQ50

18、0连接电脑、端口号、设备号、设备名称、设备用法、是否使用、时段参数等进行设置,并对设备进行搜索、修改、查询、删除、设置通讯参数等。K1门禁设备管理实现对K1门禁设备的IP地址、网关IP地址、设备Mac地址、设备名称、是否使用、时段参数、时间、维护密码、开门密码等进行设置,并对设备进行搜索、修改、查询、删除、设置通讯参数等。权限管理门的描述及参数设置设置门禁读头安装的位置及开门的超级密码、胁迫码、开门模式、开门验证方式、电锁工作模式、开锁输出延时、开门超时参数。是人员分组 将具有某些权限或者时限相同的人员建立一个组,以方便统一设置权限或者时限,减少了一个一个设置的麻烦。是时间段设置 设置门禁机的

19、控制出入的时间段,并将设置好的时段下载到相应的设备上,主要完成对设备的参数设定, 包括时间段表、用户时段组、节假日表、状态时段组等参数设置是权限时限下载 设定人员可以出入哪些设备(权限)可以出入的时间范围(时限),并把这些设置下载到门禁机,从而起到严格控制人员出入的作用。是黑名单下载 将黑名单(卡片挂失后,与该卡片对应的人员名单称之为黑名单)下载到门禁机,该卡片是无权限和时限的。 是门禁监控平台(只适用M2M4K2M8门禁设备)设备状态查询可实时查看设备在线状态是实时监控对设备端口功能、工作模式、当前状态等进行控制管理,可实时显示刷卡人的信息(卡号、姓名、照片、刷卡时间等)、各端口的信息是布撤

20、防管理实现布放、撤防的参数设置及布放、撤防管理。可通过软件、布放卡实现布放、撤防。电子地图可将建筑物实际电子地图导入系统、编辑地图上各设备的安装位置,并在电子地图上可实时显示各门禁点的状态和报警信息。是报警管理实时显示各门禁点的报警信息,包括普通端口事件、消防报警事件。数据与监控实时监视(适用K1K500门禁设备) 实时地监视人员的出入情况。是数据采集与补采 采集(或补采)门禁数据(或丢失的数据)到放到数据库相应的位置,以备数据处理用。是事件查询查询已采集的门禁数据事件,分为正常刷卡事件、异常刷卡事件、普通端口事件、消防报警事件四种类别。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的

21、界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。是六、消费系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能否否系统开始会计期间设置 “会计期间”本是会计学上的专用术语,会计核算在企业中是按时间持续进行的,但会计结算和结算报告是按规定的时间段来进行的,这个时间段就称之为“会计期间”,它为会计核算确定了时间范围。 “C3系统”中有考勤系统、工资系统及售饭系统,这些系统都需要进行数据的结算。是发卡器参数 设置发卡器的有关参数,包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等,检查发卡器通讯是否成功。是初始化系统卡包含

22、初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户卡扇区规划等功能。是操作操作员管理管理系统的操作员、以及操作员的权限是商户管理主要是对商户信息进行管理,可以增加、删除、修改商户详细资料是人员与卡片部门资料设置实现部门新建、修改、删除等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是人事信息建立实现人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。是用户卡片管理实现人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是卡片限制在卡片上记录卡片消费类型、日最大消费额、次最大消费额等信息 是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标

23、准、押金收取、管理费等是POS机操作员卡POS机有两种开机模式,一种是不需要操作员卡开机,另一种是需用操作员卡开机,设置成需用操作员卡开机,则每次开机时等待操作员出示操作员卡,消费机识别后才能进入消费等状态,允许进行消费。这些操作员卡的制作就在本功能中完成。是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的将卡流水号进行分段,例如,等等。是会计期间分配为人员分配会计期间,每个员工只能属于一个会计期间,如

24、果没有分配会计期间,那么在消费需要结算时将无法进行结算。是设备管理485通讯消费机实现485消费机各种参数(连接电脑、连接端口、设备号、设备名称、所属商户、消费时段、开机方式、最大消费金额、最大卡金额、售饭方式、允许使用的卡类、时间、编号方式的编号金额等)设置、数据采集、黑名单下载。是手持机实现手持式消费机各种参数(连接电脑、连接端口、设备号、设备名称、所属商户、编号方式的编号金额等)设置、数据采集、黑名单下载。是手持采集器实现手持采集器各种参数(连接电脑、连接端口、设备号、设备名称)设置、数据采集、黑名单下载。是节能控制器(联网型)实现485联网型节能控制器各种参数(连接电脑、连接端口、设备

25、号、设备名称、所属商户、计费方式、费率、时间等)设置、数据采集、黑名单下载、消费明细查询。是节能控制器(非联网型)实现非联网型节能控制器各种参数(设备号、设备名称、计费方式、费率等)设置、数据采集(每台设备总额)、消费查询。是F1(TCP/IP通讯)消费机实现TCP/IP通讯消费机各种参数(通讯服务器IP地址、设备IP、网关IP、所属商户、设备名称、开机方式、最大消费金额、最大卡金额、售饭方式、允许使用的卡类、时间、编号方式的编号金额等)设置、数据采集、黑名单下载。是自助服务终端实现自助服务终端各种参数(网络位置、IP地址、连接端口、设备号、设备名称、时间等)设置、挂失处理、小钱包转帐、修改密

26、码、自助充值是资金收支管理手工充值管理 实现手工充值充值。是转账实现将A帐户的金额转到B帐户中。是退款实现将卡中部分余额取出,但如果要将卡中的余额全部退出,只能采用销户。是销户将卡中的帐户余额全部退还给持卡人,并且帐户的状态变为“销户”,不能再使用。是批量销户选择所有需要进行销户的人员,对他们的所有正常帐户一次性批量销户。是修卡如果当前卡的卡类、卡使用次数异变为零的时候,系统自动根据当前人员信息中记载的卡类及其最后一笔消费记录进行自动修卡。是自动充值通过自主服务终端完成定期、定值充值的人员的自助充值,包含手工建立充值明细表或导入文件两种方式。是参数设置设置卡挂失报损几日后可转帐或销户是资金收支

27、查询当日收支明细查看当天收支明细,包括充值、退款销户等明细帐是当日收支统计统计当天收支情况,系统提供三种不同的统计方式:按交易点(计算机)统计、按操作员统计、按部门统计是月收支统计按月统计收支情况,系统提供四种不同的统计方式:按交易点(计算机)统计、按操作员统计、按部门统计和全部统计是历史收支明细查询历史收支明细数据。是历史收支统计统计指定的某个历史时间段内的收支数据。系统提供三种不同的统计方式:按交易点(计算机)统计、按操作员统计、按部门统计是帐务管理个人帐务查询查询持卡人(消费者)的充值、消费、使用次数、余额等情况是消费数据查询提供了详细的消费数据明细和统计数据,从而使用使用者准确地掌握各

28、种消费情况,及时调整供应结构。包含消费数据明细查询、历史消费数据明细查询、消费数据分时段日统计表、消费数据分时段月统计表、消费数据月每日统计表、消费编码数据查询。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。是七、工资系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能否否系统开始会计期间设置 “会计期间”本是会计学上的专用术语,会计核算在企业中是按时间持续进行的,但会计结算和结算报告是按规定的时间段来进行的,这个时间段就称之为“会计期间”,它为会计核算确定了时间范围

29、。 “C3系统”中有考勤系统、工资系统及售饭系统,这些系统都需要进行数据的结算。是操作操作员管理管理系统的操作员、以及操作员的权限是人员与卡片部门资料设置完成部门新建、修改、删除等功能。是人事信息建立完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是用户卡片管理完成人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是会计期间分配为人员分配会计期间,如果没有分配会计期间,那么在考勤、售饭、工资等需要结算的系统中将无法进行结算。本功能也可完成为已分配人员重新分配会计期间的功能

30、。每个员工只能属于一个会计期间。是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的将卡流水号进行分段,例如,等等。是参数设置币别及汇率设置 设置工资系统的用到的所有货币类别及其相应的汇率比。是工资计算参数设置 设置计算工资需要的几个参数,包括计税参数、零钱处理等。是个人所得税税率设置 设置个人所得税的上下限金额及其扣税的比例,系统自带

31、国家税务规定的标准个人所得税计税比率。是工资类别及项目设置本系统可适用于多种计薪方式,也就是多种工资类别并存的薪资模式。每种类别都有其对应的计算项目和方法,本功能完成工资类别及其工资计算项目的设置。是工资类别人员分配不同的员工工资类别可能不一样,这就需要将不同的工资类别分配给相应的人员,一个人员允许有多个工资类别。是数据准备项目设定/维护 为工资项目类型为”公式”的项目设定其相应的计算公式 提供了查询、删除相关的项目公式数据,导出到Excel表格中。输入不同的查询条件可进行相应的维护,还可将期间数据进行复制。是项目公式固定数据将项目类型为"固定"的工资项目,进行项定数据录入

32、项目固定数据不存在选择会计期间的问题。是项目公式变动数据将项目类型为"变动"的工资项目,进行固定数据录入项目变动数据存在选择会计期间的问题,不同的会计期间需重新设置,但如果相同的话可以采用拷贝的方式是数据处理工资计算根据设置好的各种参数计算当前会计期间的员工工资,若用到考勤系统、售饭系统的数据,需将其当前会计期间的数据统计结算后方可引用。是所得税计算计算个人所得税。个人所得税的计算公式=应纳税所得额 * 适用税率- 速算扣除数。其中应纳税所得额是工资计算结果减去费用(在工资计算参数中设置)后的余额,适用税率及速算扣除数是在个人所得税税率设置中设定的。根据中国税法,个人所得税

33、是按月扣除,对于不是按月计算工资的类别此计算公式并不适用。是零钱处理只有在“工资计算参数设置”中零钱处理设为“是”时,该界面才可启用,系统将自动计算出上期的零钱数和本期的零钱数。是结果观察工资数据观察1 查看计算后的工资情况,可通过通用查询条件查询,工资计算可以进行多次,故提供了删除操作。是工资数据观察2 以工资单的形式查看工资,让数据显示更加清楚。是 所得税数据观察 浏览计税的工资类别计算工资后的所得税数据。是发放与结算代发银行信息设置 设置代发工资的银行的基本信息,提供了增加、删除和查询修改的功能。是银行人员分配 对员工进行代发工资的银行的分配,为银行代发工资做准备。是银行接口公式设定 设

34、置各个代发工资的银行的接口公式,采用了灵活的自定义公式设定,可以满足任何复杂的银行接口公式设定。是银行接口数据生成 根据设定的银行接口公式自动生成银行接口数据。是货币面额设定 设定现金发放中可以用到的货币面额,以备生成分钱清单,提供了增加、修改、删除、查询的功能。(系统默认货币的最小面额为元)是生成分钱清单 按照工资额和货币面额生成现金发放工资的分钱清单。是期间结算 将已经统计的会计期间结算,同时系统将自动启用下一个会计期间。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出

35、等常用管理功能。是八、会议签到系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能否否系统开始发卡器参数 设置发卡器的有关参数,包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等,检查发卡器通讯是否成功。是初始化系统卡包含初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户卡扇区规划等功能。是操作操作员管理管理系统的操作员以及操作员的权限、日志查询是人员与卡片部门资料设置完成部门新建、修改、删除等功能。是人事信息建立完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是用户卡片管理完成人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡

36、类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的将卡流水号进行分段,例如,等等。是设备管理设备描述 用于描述硬件设备的网络位置、连接端口、设备号、设备名称等,提供了添加设备、修改设备、修改设备权限及其删除设备的功能,TCP/IP通讯设备采用自动扫描新设备会自动添加各种基本参数。是数据采集采集会

37、议签到器上的刷卡数据,包含设备的检测。是签到数据 此功能只有适用485设备,可查询或浏览采集上来的数据,同时还提供了手工签卡的功能。是会议室资料会议室资料管理对会议室和签到器资源的管理,包括会议室的增加、修改、删除,以及签到器的分配是会议安排会议安排主要完成会议群组及其单一会议的安排,即会议的新增、修改和取消等功能,同时提供了查询功能。是会议人员分配 安排参加会议的人员,包括必选人员、可选人员、工作人员。是与会人员维护 提供了与会人员情况的查询及其批次删除某些参会人员的功能。是分析与结果查询会议分析 根据会议安排、与会人员及其采集上来的签卡数据对会议参加情况进行分析。是会议签到结果查看各个会议

38、的出勤率、及其迟到、早退、请假情况。是人员出席结果查看某一个人的出席会议的情况。是自定义报表数据源管理方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面,用户如果自己对数据库结构熟悉后,也可使用是自定义报表提供系统常用报表,新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。是九、巡更系统功能分类功能名称功能描述是否标准功能是否系统开始发卡器参数 设置发卡器的有关参数,包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等,检查发卡器通讯是否成功。是初始化系统卡包含初始化系统母卡、初始化系统子卡、用户卡扇区规划等功能。是操作操作员管理管理系统的操作员以及操作员的权限、日志查询是人员与卡片部门资料设置

39、完成部门新建、修改、删除等功能。是人事信息建立完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。是人员信息导入从约定的文件格式导入人员基本信息,文件可采用Excle格式、TXT格式是用户卡片管理完成人员卡片的发放、挂失、解挂、修卡、回收、卡类修改、卡有效期修改等卡片综合业务管理。是卡片押金及卡类管理可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等是卡流水号分配为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号,一个人同时可以分配多个流水号,也就是说可以有多张卡与其对应,但要保证只有一张卡的状态为正常的。是卡分段设置为了提高自动分配流水号的速度,也为了通过流水号设置进行不同区域员工的区分,可以人为的

40、将卡流水号进行分段,例如,等等。是设备管理设备描述 描述做为巡更用的门禁硬件设备的网络位置、门号、巡更点名称等。可直接从门禁系统导入网络位置、门号。是权限下载下载巡更员的卡片权限到巡更设备中。是读取设置设备时钟可读取在线巡更设备的时间或用服务器系统时间进行同步设置。数据补采 发现通过“通讯服务器”的数据采集功能采集巡更刷卡数据有丢失的情况,利用“数据补采”功能进行补采。是巡更设置对巡更路径(包括路径编号、路径名称、起始时间、结束时间、周期时间)和巡更点(包括设备名称、巡更点名称、时间间隔、可提前时间、可延后时间、状态(正常、停用)的设置,机巡更任务的查询。是巡更任务查询对已生成巡更任务的信息进行查看是巡更排班用于设置巡更

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