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文档简介
1、居间合同管理流程1、流程目的 对中间人提供业务信息进行管理,扩大市场渠道,拓展业务来源,防范合同风险,促进公司持续快速稳定发展。2、适用范围 适用于集团工程居间合同的编制、评审、签订和履行过程控制。3、流程图居间合同管理流程居间人分公司经营科长分公司律师分公司经理市场经营部经理总公司领导层定拟的同合间居审评的同合间居行履与订签同合间居(开11始放N 22)犀据标准合同文本 拟定居间合同提供 工程业务信息f .信息评审3 Y拟定居间合同NN415Y6Y 评1出现重大夕 '意见条4-r'歧8欠二、评审:.一11. .L _ _组织居间 合同评审评审 ,,一71根据评审 意见调整 居
2、间合同配合工程合同谈判L和签订9 1与中间人签订 居间合同10,与业主展开工 程合同谈判, 完成合同签订4、名词术语居间合同:是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委 托人支付报酬的合同。其中报告订立合同机会或者提供订立合同的媒介服务的一方为居间 人(介绍人),给付报酬的一方为委托人(集团)。5、职责分工(1)分公司a、分公司经营科长:编写居间合同初稿;根据分公司评审意见对合同进行调整Cb、分公司法务人员、分公司经理:对居间合同初稿进行评审。(2)总公司a、市场经营部经理、经营副总、总经理:对居间合同中出现重大分歧意见条款进行评审。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要
3、描述重要输入重要输出备注1.居间人向分公司经营科提 供业务信息。业务信息2.经营科长组织分公司进行 业务信息评审。评审意见3.分公司经营科长根据项目 规模、利润、工程款支付、 风险及与介绍人的洽谈情 况、公司的相关规定等,编 写居间合同初稿。业务信息居间合同初 稿4.分公司经营科长组织法务 人员和分公司经理对居问 合同展开评审。5.分公司法务人员对居间合 同中的条款进行审核,规避 法律风险居间合同初 稿审核意见6.分公司经理结合分公司的 经营、生产状况,以及与介 绍人的洽谈情况,提出针对 该项目的操作方法和审核 意见。居间合同初 稿审核意见7.分公司经营科长,根据法务 人员和分公司经理的评审
4、意见,对居间合同初稿进行评审意见修改后的居 间合同流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注修改。8.总公司对居间合同中重大 分歧意见条款和居间费用 进行审核。居间合同评审意见市场经营部经理、经营副总 和总经理9根据董事长授权,委托人和 居间人签订居间合同(大于 10万元的居间合同报董事 长审批,小于10万元的交 总公司总经理审批)授权委托书居间合同9.分公司经营科长组织与建 设单位展开工程合同谈判, 居间人提供配合,直至工程 合同签订。工程合同6.1 流程各节点操作由分公司经营科长根据业务跟踪时与居间人达成的意向及中标工程的取费标准、潜在 效益等按找总公司统一居间合同版本起草居间合同,
5、经分公司经营层领导共同评审通过后, 将居间合同提交总公司评审。在信息系统中具体操作如下:在集团PM系统中,点击-居间昔理 模块,进入居间合同评审如下界面:人才看$ERfB西二勺-Mt :二Jfl B-UVS Jl x&iEJt JltlVS 4i dMBjl VM9 Ji米W J| £A«fiJ Jliftflta IlfK-ffl. 口杳后曾富 | f二起七Y1史工a二 W口二由经营科长录入经分公司评审通过的居间合同关键信息,点击发送按钮,发起居间合同评审。6.2 居间合同评审(市场经营部、法务部、总公司经理层对业务信息评审)(1)市场经营部经理对居间合同中报酬的
6、计算、支付方式、居问人应做的工作、居问人违约应承担的违约责任等进行具体的修改和评审,并签署意见;(2)法务部经理从法律规避企业经营风险的角度对居间合同进行修改和评审,并签署意见;(3)总公司经理层根据经营部和法务部的评审意见深一步进行评审,并签署意见;(4)总经理负责扎口管理;各评审人员在信息系统具体操作方式如下:总公司市场经营部经理、法务部经理、协同办公电子公文经营副总;常务副总;、总经理等审批人员点击 模块,在I待办公文I中选择对应的居间合同评审流程,填写审批意见。(界面从略)各评审人员签核意见后,形成的界面从略。6.3居间合同评审意见汇总提交多个牛间合同邛审流程后,形成 居间合同评审列表
7、,在居间合同评审状态一栏显示 评审逋过I、评审中I,具体信息如下:国总西齐亍心同厘二武廿11国回目,M 一通 将通司;三工Y rfWE-空工 二二城工*0-tattlU 1 viB BEj'工帙MET督庄事海亶XAMMWHDL否或茁审岫鼻韭丽云明QioOlWOXl愁51t 葭37F!用友喟俅芸司JHWWP2TO羯*:本.等0岬蜒地产土衣强司国云注理niKHxmgx4EMtiS支金M军Bl wm*襦£F国风恰屁KHCBC44-OWMW旃身社三尊35百克n* 1 1石晤事才,闺嘛iiiE良二咐fla*UBI检尸:F左3N能芸司也二lJ!i iTs砧讦市曰聪鼻1聂” z*a*导生:
8、蜘I匕4箕总,律群产总:,1M拳在闻Kit朝 5早K素1工喔血而 3对筌由三4.42SHUMmu5.96况四山0必mL0.00L20IXI.0D工胧P.WEMhM法初25QM.OO北百江事序阻£堂及。事¥啕ZJS1H35L.<于仙:。加£也加 塞,科初区弓的堂鱼3H££mwa区m的当鱼n*3金评1通区M字同苜第林3nx±评1通区waiEri, -R 上一R T-JT 卜。«5 加 工录沧了 8:达泉 B LE H 15中温乩3Kl中心避遇亭匿*tt”£P f ;:用1擅*文忏 唠由 电M asisazTzao
9、w LiJmeM注:如该工程无居间费发生,则在居间合同评审列表中不反映该项目,也即该项目不存在居间费6.4合同签订居间合同经总公司评审通过并签订后,由经营科长录入居同合同签订的相关信息,以便于睢得踵、居间付款的进行,具体操作如下:在集团PM系统中,点击一居间管理 模块,选择合同签订,点击增加按钮,进入居间合同筌订如下界面:=团后订值|«L*牙 If KAW11 *fl|M,”着二 Myi.ritH *»« e,占通才,出订w*a中函4*叽典工盟息看匕开工0*0由经营科长录入经评审通过的居间合同签订的全部相关信息,点击I 保存 按钮,完成居间合同签订。6.5 居间费
10、报酬支付申请流程各节点操作根据居间合同约定,应支付居间人报酬的比例和时间及居间人合同履约情况,由经营科长发起付款申请。具体操作如下:面:在集团PM系统中,点击居间管理模块,选择付款申请进入居间合同付翦申请如下界赳:贵' IB加曾看U MKff IT U m/ ,XWMfl “胃色营双 .本曾直 iiU HHW# 小型疆If KKWS点击增加中有鼻王酒中七*注mitF i史fis -法 KiwcrMCOT按钮,进入居间合同付款申请如下界面:由经营科长按照已签订居间合同录入相关信息,点击 -.按钮,发起居间合同付款申请。6.6 居间合同付款申请评审(经营副总、常务副总、总经理对申请评审)(
11、1)经营副总根据已签订居间合同的付款时间和比例等条款内容进行审核,并签署意见;(2)常务副总根据该分公司和该项目甲方实际合同履约情况结合经营副总意见进行审核,并签署意见;(3)总经理负责扎口管理;协同办公各评审人员在信息系统具体操作方式如下:总公司经营副总、常务副总,、总经理等审批人员点击 意见。(界面从略)运电子公文模块,在待办公文中选择对应的居间合同付款申请评审流程,填写审批各评审人员签核意见后,形成的界面从略。6.7 居间合同付款居间合同付款申请经总公司批准同意后,由区域公司财务经理在系统中完成 居同合同付款,具体操作如下:在集团PM系统中,点击运居间管理模块,选择居间付款,进入如下界面
12、;此才憎单 索更早承 塞艮通空 吊胁 注增W 冷3EK1V 播 mint含品货UHA廿出U世国甘理 UTWWH Uaswiv 成本哲汇.哲理U5同方理Mk:由区域公司财务经理根据总公司审批意见在上述界面中录入相关内容,点击保存按钮,完成居间合同付款。7、相关文件业务信息管理流程8、相关记录居间合同评审表口收fH!&»F皿 . 加科 帧F* TWHH 工,注9 ft tit KHV/n *a* *afcH «ffWI gj I 上T J All 11 MM IL- W .艇承 g 91 g Alt: It » JI 共 I1期PffW 中 IW.罡国中Jimi WVftWH!WtSW ttff 电a tHLMKTJO点击晒按钮,进
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