关于规范公司各类会议的通知

1、精品文档关于规范公司各类会议的通 知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。二、会议安排序参加部门 / 人员会议名称组织部门频率会议主题会议纪要号1次/周1.上周工作总结总经理、生产、 销售、物总经理2.下周工作安排控、研发质量、人事行政、1总经办周六上3.办公会午 9:00需协调解决事项财务、产业园等部门负责4.公司安排工作事项人会议结束1.上周工作总结各部门第二天发1次/周2.2各部门下周工作安排部门骨干

2、或全体人员例会3.需协调解决事项参会人员、总经理及1.客诉、退货问题人事行政质量研发研发质量1次/周2.公司内部质量问题质量、研发、生产、工艺、33.部专题会议部门或随时质量改善措施落实情况销售、体系等相关部门4.新品开发相关事项安全生产安全管理1次/月1.本月安全检查问题42.各部门安全管理人员专题会议部门或随时上月整改措施落实情况生产交接班1.上班产量、 质量、设备、 交班班长、接班全体人做好交接1次/班5各生产线安全、卫生工作总结员、检验员（早班需生产会议2.下班工作安排经理、工艺师参加）班记录会议时长：原则上公司级会议每次不超过2 小时，部门级会议 / 专题每次会议不超过1小时，交接班

3、会议每次不超过15 分钟。三、会议纪要1. 由记录人整理会议纪要；2. 会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3. 工作安排需明确工作事项、责任部门 / 责任人、起止日期及工作举措，以“ 3W1H跟踪表”的形式发布；4. 如果是连续性会议（如例会） ，会议上要总结上次会议决议的执行情况；5. 会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。1 欢迎下载精品文档四、会议决议督办1. 会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2. 会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。五、会议要求1. 会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间

4、；2. 不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3. 与会人员必须认真做好会议记录；4. 会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5. 会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6. 为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7. 各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划） ”的形式通过 OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8. 各部门将会议纪要以“ 3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会 / 违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/ 违规人员职务越高，处罚额度越大。（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50 元，无故不到者每次罚款 50-200 元；2. 未按规定编发会议纪要的，每次罚款 50-200 元；3. 对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500 元。（三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。本通知自 2017 年 8 月 14 日开始执行。特此通知。附件： 1. 部门工作汇报表（总结与计划）2. 3W1H跟踪表人事行政部