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文档简介
1、范文最新推荐前台接待礼仪常识【必需】迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形 式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。下面 是小编精心整理的前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助 !前台接待礼仪常识一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于 与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不 化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指 甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清 新、淡雅的香水。二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不
2、慢,并终保持轻松、愉悦的声调, 不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤 说请问、对不起、请稍等之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说 您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。如 果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或 者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的 话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相 广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要
3、随时准备 水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身, 面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位 ?、有预约吗。 知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果 要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。 如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向 其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范 的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室 门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访 者倒好茶后,前
4、台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直 接指引来访者就行了。如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相 关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出 于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理, 即使是要找的同事或者 领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者 听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地中国素有礼仪之邦的美称,无论在什么时候都 要注意自己的行为举止,下面是小编精心整理的商务接待礼仪基本知 识攻略,希望能给大家带来帮助!迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是 表达主人情
5、谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良 好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深 入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首 先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前 去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人 应向客人作出礼貌的解释。(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到 来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非 常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解 释,都无法消除这种失职和不守信誉的印
6、象。(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个 美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,女口 果有名片,可送予对方。一、送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾, 说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果 您方便的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不 要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了 才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房
7、间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的 计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等 介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动 的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考 虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将 下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、接待礼仪接待客人要注意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去 了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次 来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二
8、)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮 料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1 、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调, 让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面, 接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在 后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电 梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人 先走出
9、电梯。4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请 客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座, 应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。三、乘车礼仪(一)小轿车。1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之, 左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,
10、男士要 服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之 妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人, 中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最 易疏忽。6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座 位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里, 双膝一定保持合并的姿势。(二)吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后 排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊 者后上。下车时前排客人先下,后排客
11、人再下车。(三)旅行车我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机 座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右 侧往左侧递减。四、馈赠礼仪在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多, 彼此送礼的机会 也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得 体的效果,还可增进彼此感情。 送礼忌讳1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜 欢呢?2、 为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每 年送礼时做一下记录为好。3、千万不要把以前接收的礼物转
12、送出去,或丢掉它,不要以为人 家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你 超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买, 可能会出现这样的情 况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗 ?5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。6 、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。7 、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。8、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有 纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物, 这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。接受一 份你知道你的朋友难
13、以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此, 送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵, 最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。下面是小编整理的满月酒主持词,希望对大家有 所帮助。篇一:满月酒主持词尊敬的各位嘉宾,亲朋好友:大家中午好!今天是20XX年x月x日,农历八月初八,恰逢我的女儿满月之际, 承蒙各位前来祝贺,首先请允许我代表我们全家向各位的到来表示热 烈的欢迎和衷心的感谢!一个月前,本人正式成功升级,女儿的到来,我既体验到了做父亲 的快乐,同时也体会到了做父亲的
14、艰辛,有道是不养子不知父母恩。 所以,我借此机会向我的双亲,岳父岳母和所有关爱我的你们表示感 谢。每个父母都望子成龙,望女成凤,因此我给女儿取名为李靖瑶,靖 表示平安,瑶表示美玉,希望女儿一生平安。由于工作繁忙,本次满月酒有未尽之处还请大家海涵, 希望大家不 要拘束,放 找范文就来开酒量,敞开肚量,吃喝无量!最后在教师节 来临之际祝教师们节日快乐!提前祝大家中秋节快乐!合家欢乐!谢谢 大家!篇二:满月酒主持词 各位来宾,朋友:您们好!非常感谢各位在百忙之中来参加我儿槐槐的满月誌喜。 在座的有我 和我爱人的同事、同学、亲友,您们不辞辛劳,有的从广州、肇庆、 甚至珠海赶来见证我儿满月,我非常感动,
15、谨代表全家感谢您们的到 来!也谢谢您们在工作、学习和生活中给我们一家的照顾 !还要感谢我的父母,养儿方知父母恩哪!初为人父,未来的路更长 了,肩上的责任更重了,也能真切的感受到父母的不易,在这里我要 说一声,妈,爸,你们辛苦了 !当然,更要感谢的是我的爱人,是她,忍受了十月怀胎的不适,忍 受了撕心裂肺的痛,才顺产了槐儿,让我深深的体会到了母亲的不易 和伟大!最后,再次感谢希望各位来宾和朋友的到来, 也希望有孩子的早日 成为国家的栋梁,有了计划的能心想事成,早生龙凤,敬祝各位全家 幸福,万事如意!篇三:满月酒主持词各位来宾:大家好!此时此刻,我的内心是无比兴奋和激动,唯有语言难以表 达我此时的心
16、情,我先向各位三鞠躬。一鞠躬是感谢,感谢大家能来 和我们分享这份喜悦和快乐;二鞠躬还是感谢,感谢在大家的关注下, 我和妻子有了宝宝,升级做了父母,这是我们家一件具有里程碑意义 的大事。虽然做父母只有一个月的时间,可我俩对养儿方知父母恩有 了更深的理解,也让我们怀有一颗感恩的心。除了要感谢生养我们的 父母,还要感谢我们的亲朋好友、领导、同事,正是有了各位的支持、 关心、帮助,才让我们感到生活更加甜密,工作更加顺利。也衷心希 望大家能一如既往地支持我们、帮助我们、关注我们。三鞠躬,是送 去我们对大家最最衷心地祝愿:祝大家永远健康、幸福、快乐。略备酒菜,希望大家吃好喝好玩好。不周之处,请多多包涵!篇
17、四:满月酒主持词喜逢今日满月庆,细品宝宝怀中抱。欲听逗人啼笑声,共享天伦骨肉情。全力塑造美男(女)子,精心启蒙小神童。子辈娃儿健为俏,娇儿定是国梁栋。尊敬的各位佳宾,朋友们:今天是*年*月*日,农历*月*日,恰逢*的贵子满月之际,承 蒙各位朋友前来祝贺,请允许我代表*向各位朋友表示热烈的欢迎 和衷心的感谢!人生,主要有两大内容:一是事业,一是生活,对我们的朋友 * 来说,可谓事业有成,生意兴隆,生活美满,一帆风顺。就生活而言,主要有两大喜事:一是美满的婚姻,一是喜得贵子爱 女,*两者皆备,可谓终生的幸运!他有一位贤良的妻子,他成为得意的丈夫。他有一个可心可意的儿 子女儿,他成为骄傲的父亲。父母
18、的心愿只有一个,望子成龙。为此夙愿,*夫妇特意从北京的正名庐为贵子起了一个吉祥的名字:*翌坤,翌,是来年来日之意, 昆,是昆仑之意,其意是:翌日成龙,跃上昆仑。就是说:*的贵子再今后的岁月里,定能成才成龙,跃上昆仑,登峰造极,一举成名。翌昆还取了一个小名,叫研耕,研,是研究,研习,说明有学问;耕,是耕耘,耕作,说明肯下工夫,小名的含义是:用劳动换来高深 的学问,又用学问在事业的征途上耕耘,必将是硕果累累,前程似锦!来!请各位、举起杯,为*的贵子研耕长命百岁,快乐聪明,博学 多才,早日成龙-干杯!!!注:对名字的解释可灵活运用,因人而宜。贺子:久违候教,时切遐思。望云树于邕城,赋霜葭于漠北。正欲修书驰 候,思奉云翰先颂。披诵之余,敬悉阁下得占弄璋之喜。想天上石麟, 他日定属栋梁之器。正切驰思,忽传雀报。得悉君家有掌珠之喜,敬贺敬贺。盖桂子将 荣,海棠必为之先发。矧他日乘龙获选,射雀征祥。既有冰清,自来 玉润,更为可贺。附陈(礼物名称),不足为礼,聊以伴函。顺颂潭祉。篇五:满月酒主持词尊敬的各位嘉宾,女士们,先生们:大家晚上好!今天是 先生和 女士的
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