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文档简介
1、XX有限公司反恐内审检查记录审核组长:审核员:审核日期:审核结果:、检查点:货柜安 全检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注是否有准确、完整的货物文件 或装箱单?装运码头是否只允许经授权的 人员进入?装运点是否有防止外来物品进 入的安全控制设施?是否有装货核查程序,以防止 未列入载货清单的货物被装 载?在装运前,是否检查所有集装 箱是否有改装、假层、及其它 非法进入的迹象?集装箱的装运和出厂是否有安 全主管或其它专门主管进行监 督?这些检查是否都有记录?离厂的集装箱/货车是否有安 全封条?是否有相应程序规范集装箱、 卡车和拖车圭寸条号码的加贴、 更换、记录和追踪?是否只有经授权的员工才能接
2、触和使用尚未使用的封条?工厂是否在记录封条号码、卡 车牌照、司机姓名、装运的日 期和时间、集装箱/货物的号 码?当集装箱转至下一个供应链环 节时,是否要对封条号码的完 好性进行检杳?离厂前最终贴封条时,是否对 圭寸条号码进行检查?如果发现破裂的封条和货物的 锁闭装置断开,是否会对集装 箱里的东西进行检查?当集装箱转至下一个供应链环 节时,是否会将封条号码与随 附的文件进行核对?当集装箱转至下一个供应链环 节时,是否要对封条号码的完 好性进行检杳?发货/收货的停车区是否与其 它停车区分开?二、检杳点:门岗控制检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注销售商来访之前是否需要预先 提供相关信息?是否有
3、来访者进出纪录?是否对员工的出入进行监控, 以防可疑行为?员工进出是否有纪录?工厂所有进出口是否均有保安 人员看守?是否有相应程序,对来访者和 销售商进行分别登记?是否有进授权的员工引导来访 者及销售商进入工厂建筑?来访者是否需要佩戴临时牌证是否有单独的程序检查进出的 货车?汽车司机是否需要出示个人身 份证明?卡车进出时,司机是否需要出 示卡车证明?纪录的内容是否有卡车牌照, 司机姓名,进出的时间和日期, 证件核查纪录,集装箱号码, 保安人员的姓名,封条号码?出场货物的封条:是否经过检 查?出场货物的封条:封条号码是 否经过登记?有人员进入工厂时是否需要出 示公司员工证?员工证上是否有生统标志
4、,如 身体特征标志,如头像?员工证是否由特疋的部门集中 发放和管理?丢失的员工证是否要进行更换 并做遗失纪录?是否会将证章的丢失情况(姓 名、证件号等)通知保安人员?是否有禁区,进入禁区是否需 要出示员工证件?员工证件上是否注明可以或不 可以进入装运/包装区?疋否有限制区域,保安人员疋 否会检查进入该区域的员工的 身份证明?工厂向员工分发钥匙、号牌、 证卡是否有纪录?三、检查点:人事安全检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注工厂是否有书面的针对新员工 的人员安全指南?是否会对相关指南进行定期评 估,以考核其有效性?相同的安全要求是否适用于临 时聘用员工?职位申请人是否需要填写聘用 申请表?是
5、否对所有申请人进行背景调 查?工厂是否检查并核实申请人的 正式身份?工厂是否依据员工职位的敏感 性对在职的员工做定期查核和重新调查?工厂是否保存了每位员工的个 人档案?员工离开企业后是否需要归还 证章和厂区钥匙并取消其进入 电脑系统的资格?员工离开公司后,钥匙/证卡是 否归还,编码是否更改,这些 是否纪录在案?四、检查点:人事安全检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注工厂是否实施了安全措施,避 免不明物品进入装配区?工厂是否实施了安全措施,避 免不明物品进入停车场?是否有发现和汇报缺超或超量 的程序?是否员工仅限于进入与其职责 相关的区域?公司是否有相应程序,规定哪 些员工有权接触并使用公司
6、文 件,运输表格,运输数据,安全 性封条?是否有专门的公司代表负责向 经纪人/运输业者提供公司产 品的准确信息?.是否有专门的公司代表负责向 承运商提供公司产品的准确信息?上述人员是否接受过出口美国 的产品信息要求培训?五、检查点:安全培训和警觉意识检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注可能安全设施出现的问题(门、 窗锁闭装置破损、电脑病毒等)是否有针对所有员工安全意识 教育。是否进行定期培训,并传达最 新安防资讯。是否要求员工汇报异常情况、 可疑行为及/违反安全法规的 行为。工厂是否制定了书面的员工行 为守则。保安人员是否接受过安防培 训。六、检查点:实体安全检杳情况改进措施完成时间行动 负责人备注门禁锁闭装置是否正常?是否有专人负责和保管钥匙/证件?员工离岗时,是否有相应的程 序立即中止其进入某些区域的 权利?工厂的建筑物是否由可以防止 非法入侵的材料建筑而成?工厂建筑是否妥善管理及维 修?广场周边是否安
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