时间管理-王惠丹

1、 时 间 管 理主讲：福宁湾公司 王惠丹 时时 间间 管管 理理第一章第一章 自省法则自省法则第二章第二章 目标法则目标法则第三章第三章 方圆法则方圆法则第四章第四章 四象限法则四象限法则第五章第五章 80/2080/20法则法则 第一节第一节 认识时间及时间管理认识时间及时间管理 什么是时间？什么是时间？ 时间是人类用以描述时间是人类用以描述物质运物质运动动过程或事件发生过程的一过程或事件发生过程的一个个参数参数，确定时间，是靠不，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化受外界影响的物质周期变化的规律。的规律。 爱因斯坦说爱因斯坦说时间时间和和空间空间是人是人们们认知认知的一种的一种错觉错觉

2、。 史提芬史提芬霍金霍金（Stephen W. Stephen W. HawkingHawking）的大爆炸理论认为，）的大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点。也是时间的起点。 第一章第一章 自自 省省 法法 则则第一节第一节 认识时间及时间管理认识时间及时间管理 认识时间管理认识时间管理 谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”但是，有的人将时间变成效率、变成金钱、变成丰硕的成果，而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝。 因此管理时间水平的高低，会决定你事业或是生活的因此管理时间水平的高低，会决定你事业或是生活的成败。成败。认识时间管理的

3、重要性认识时间管理的重要性 “人生只有人生只有900900个月个月”，事实上，事实上，你可以画一个你可以画一个30 x3030 x30的表格，一张的表格，一张A4A4纸纸就够了。每过一个就够了。每过一个月，就在一个格子月，就在一个格子里打钩。里打钩。你全部的你全部的人生就在这张纸上。人生就在这张纸上。你会因此有一个清你会因此有一个清晰的概念：你的人晰的概念：你的人生是如何蹉跎的生是如何蹉跎的。 昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可用的现金今天则是随时可用的现金 请善待它！请善待它！认识时间管理的重要性认识时间管理的重

4、要性 与其他资源相比较，由于时间的独特性，时间更容易被我们忽略：我们每天有我们每天有24小时，每小时由小时，每小时由60分钟组成，分钟组成，每分钟由每分钟由60秒组成，总计就是秒组成，总计就是8.64万秒。万秒。 拥有这样的一笔巨额财富，我们该如何处理而不致白白浪费呢？有人曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间的使用情况。 镜中的回忆镜中的回忆 时间是一把杀猪刀第二节第二节 追踪你的时间使用状况追踪你的时间使用状况 列一份时间开销清单列一份时间开销清单 大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解释自己的行为更容易。面对自己并客观地了解自己对时间释自

5、己的行为更容易。面对自己并客观地了解自己对时间的使用情况，需要巨大的勇气，若我们能花一个星期来客的使用情况，需要巨大的勇气，若我们能花一个星期来客观地了解自己的时间使用情况，将发现这是一种极为有益观地了解自己的时间使用情况，将发现这是一种极为有益的事情。的事情。 每周时间开销表 单单 位位 ：小时：小时 一周事件记录表一周事件记录表列一份时间开销单1、在、在每周时间开销清单每周时间开销清单（表（表1）中列出每周中）中列出每周中10项或更多的主要活动，项或更多的主要活动，并将每一类活动按顺序编号。并将每一类活动按顺序编号。2、准备一份、准备一份一周事件记录表一周事件记录表（表（表2），将（表），

6、将（表1）中的活动对应地列在）中的活动对应地列在（表（表2）中。）中。3、在周一开始时，随身携带表（表、在周一开始时，随身携带表（表2），每半小时在（表），每半小时在（表2）上的适当位置）上的适当位置记上此活动的编号。记上此活动的编号。4、统计每一项活动出现的次数。例如（表、统计每一项活动出现的次数。例如（表1）上第）上第5项项“打电话打电话”出现了出现了10次，次，即表示花了即表示花了5个小时在工作时打电话。因此在（表个小时在工作时打电话。因此在（表1）“实际花费时间实际花费时间”列列中都有一个数字（可能为零）。中都有一个数字（可能为零）。5、将、将“预期花费时间预期花费时间”减去减去“实际

7、花费时间实际花费时间”的余数填在（表的余数填在（表1）的）的“两项时间两项时间之差之差”列内。如果是负数，表示我们花费在该活动上的时间多于预期；如列内。如果是负数，表示我们花费在该活动上的时间多于预期；如果是正数，则说明我们所花的时间少于预期果是正数，则说明我们所花的时间少于预期 。6、为每项活动算出、为每项活动算出“占总工作时间的百分比，公式如下：占总工作时间的百分比，公式如下： 百分比（百分比（%）=（每星期实际花费时间（每星期实际花费时间/计划工作时间）计划工作时间）*100 管理能力水平测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。下面的每个问题，请你根据自己的实际情

8、况，如实地给自己评分。计分方式为：计分方式为：选择选择“从不从不”为为0分，分，选择选择“有时有时”记记1分，分，选择选择“经常经常”记记2分，分，选择选择“总是总是”记记3分分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9

9、、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 管理能力水平测试结论：012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 1822分：你的时间管理状况良好。分：你的时间管理状况良好。 2327分：你是值得学习的时间管理典范。分：你是值得学习的时间管理典范。 知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。一下时间是如何被浪费掉的。 浪费时间的原

10、因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 1、做事目标不明确。、做事目标不明确。 2、作风拖拉。、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。、过于注重细节。 5、做事有头无尾。、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。、消极思考。 第三节

11、 出色的自我时间规划时间规划的时间规划的6种方法：种方法：1、将一天要做的任务列成清单、将一天要做的任务列成清单2、重新安排未完成的任务、重新安排未完成的任务3、规划好本月和下月的优先事、规划好本月和下月的优先事项项4、设置时间规划的提示、设置时间规划的提示5、保持办公环境的整洁、保持办公环境的整洁 （一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花10个半小时）6、清理暂时不用的文件材料、清理暂时不用的文件材料第三节 出色的自我时间规划 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉 前）填写，第二天用这份表

12、格提示自己。运用前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环计划的循环”，坚，坚 持一个星期，提高管理时间的能力。持一个星期，提高管理时间的能力。 今天要做的事今天要做的事日期：日期：2012年年3月月27日日必须做的事情必须做的事情 12345678.第三节 出色的自我时间规划 应该做的事情应该做的事情 1 2 3 4 5 6 7 8. 能够做的事情能够做的事情 1 2 3 4 5 6 7 8第四节第四节 用好情绪提升时间利用率用好情绪提升时间利用率 情绪好坏直接影响工情绪好坏直接影响工作效率。很多人心情不快作效率。很多人心情不快时，表现为缺少工作热情，时，表现为缺少工作热情，做事拖

13、拉懒散；如果心情做事拖拉懒散；如果心情好，做事的主动性就强，好，做事的主动性就强，做事也有效率。因而，找做事也有效率。因而，找到不佳情绪的来源，保持到不佳情绪的来源，保持健康愉快的心情，是一种健康愉快的心情，是一种有效提高时间利用率的方有效提高时间利用率的方法。法。第二章第二章 目标法则目标法则-用用SMART标准提高效率标准提高效率 没有目标是时间管理的大禁忌，目标越明确，注意力越集中，行为者就越容易在时间选择上做出更明智的决定。 目标法则不仅仅要有目标，还要让目标达到SMART标准标准： 1、Specific(要具体的）要具体的） 2、Measurable(可度量）可度量） 3、Actio

14、nable(可实现）可实现） 4、Realistic(结果导向）结果导向） 5、Time-based(时间限定）时间限定）第一节第一节 目标明确，行动才有效目标明确，行动才有效案例：案例： 一位试验者请二组情况基本相同的参试者进一位试验者请二组情况基本相同的参试者进行跳高训练，两组参试者最初均跳过了行跳高训练，两组参试者最初均跳过了1.11.1米高。米高。试验者对第一组说：试验者对第一组说：“你们要在两天内跳过你们要在两天内跳过1.31.3米米高。高。”而对第二组说：而对第二组说：“过些时候你们就会跳过过些时候你们就会跳过1.31.3米高。米高。”两天后，第一组因有具体目标都跳过两天后，第一组

15、因有具体目标都跳过了了1.31.3米高，而第二组参试者因没有具体目标，所米高，而第二组参试者因没有具体目标，所以大多数参试者只跳过了以大多数参试者只跳过了1.11.1米，少数参试者跳过米，少数参试者跳过了了1.31.3米。米。 思考：为何会产生迥异的结果呢？因为具体目思考：为何会产生迥异的结果呢？因为具体目标为第一组参试者指明了实现目标所遵循的方向，标为第一组参试者指明了实现目标所遵循的方向，并保证其不会偏离该方向并保证其不会偏离该方向 。第一节第一节 目标明确，行动才有效目标明确，行动才有效让目标明确的让目标明确的5W1H： 看一个目标是否明确，主要体现在6个方面： 1、What:目标是什么

16、目标是什么 2、When:是什么时候执行最合理是什么时候执行最合理 3、Where：是选择什么地点最适宜是选择什么地点最适宜 4、Who：是选择最适合的人选是选择最适合的人选 5、Why：是这样操作的原因是这样操作的原因 6、How ：是怎样做更有效率是怎样做更有效率第二节第二节 目标管控，量化要到位目标管控，量化要到位 平衡计分卡平衡计分卡的创立者罗伯特和诺顿认为：的创立者罗伯特和诺顿认为：“不能衡量，就不能管理不能衡量，就不能管理” 。任何一个目标都应有可衡量的标准，越是可衡量，目标就越明确，越能给我们的行为提供更多的指导和建议。3个关键量化指标：个关键量化指标：时量时量是指完成工作的时间

17、量数量数量是指完成工作的数量质量质量是指完成工作的程度和标准第二节第二节 目标管控，量化要到位目标管控，量化要到位 目标无法量化时目标无法量化时也要可判定：也要可判定： 并非所有的目标并非所有的目标都可以被量化，有都可以被量化，有时也会有例外，在时也会有例外，在制定目标可衡量标制定目标可衡量标准时准时，遵循遵循“能量能量化的量化，不能量化的量化，不能量化的质化化的质化”的原则的原则。 古人云： 凡事预则立，不预则废！第三节 目标可实现才有执行力 目标清晰，能力也要到位目标清晰，能力也要到位 虽然清晰的目标是目标实虽然清晰的目标是目标实现的最重要因素，但是，执行现的最重要因素，但是，执行者是否具

18、备执行的能力却是目者是否具备执行的能力却是目标实现的基础。目标的实现与标实现的基础。目标的实现与能力成正比。当员工能力与目能力成正比。当员工能力与目标相匹配时，目标才更有执行标相匹配时，目标才更有执行力。力。第三章第三章 方圆法则方圆法则-一切按规则做事一切按规则做事 俗话说：“没有规矩不成方圆”。方圆是一种做事的坚守和策略。也就是说，要想做事成功必须坚定一定规则，以不变应万变。当大家以以“方方”来坚持做事原则，以来坚持做事原则，以“圆圆”来灵活处理问题来灵活处理问题 ，工作效率将大大提高。第一节第一节 无规则无规则 不成方圆不成方圆 有了计划，工作就有了明确的依循目标，才有了计划，工作就有了

19、明确的依循目标，才能有条不紊的进行；能有条不紊的进行；可以说，计划也是一种规则，可以说，计划也是一种规则，保证了目标任务的实现。保证了目标任务的实现。要想有始有终，不是简要想有始有终，不是简单的坚持，而要讲究坚持的方法单的坚持，而要讲究坚持的方法 计划管理归纳为三计划管理归纳为三“要要” 目标要远大目标要远大 计划要细腻计划要细腻 准备要充分准备要充分第一节没有规矩不成方圆第一节没有规矩不成方圆-做了就一定要做完做了就一定要做完 1、制定合理的流程，确保流、制定合理的流程，确保流程标准化程标准化2、日清日结法日清日结法的英文名称是overall every control and clear,

20、英文简称为OEC 。是指全方位的对每人每天每事进行清理控制，做到“日清日毕，日清日高日清日毕，日清日高”。3、了解员工工作质量和进度达到标准，继续保持，未达标，采取改进措施。4、做事有始有终的心理基础是耐心，相信自己最终会取胜的信念。 1. 保证操作的规范化保证操作的规范化 2. 遇到问题尽快解决遇到问题尽快解决 3. 跟踪工作进度跟踪工作进度 4. 保持耐心保持耐心 第二节 好习惯利于时间控制 正确的信念引导正确的行为，良好的工作习惯利于时间进度的有效把握。第二节 好习惯利于时间控制一、减少工作中的小动作一、减少工作中的小动作 长时间僵硬的坐、立长时间僵硬的坐、立姿势易产生颈椎、坐骨、姿势易

21、产生颈椎、坐骨、静脉等身体部位的病痛，静脉等身体部位的病痛，为避免这些疾病，可以每为避免这些疾病，可以每隔一段时间，做一些缓解隔一段时间，做一些缓解身体压力的动作。但是工身体压力的动作。但是工作中一些无益的小动作作中一些无益的小动作（例如，抠指甲、照镜（例如，抠指甲、照镜子），会使人分心，分散子），会使人分心，分散精力，造成部分时间的浪精力，造成部分时间的浪费。费。第三节 将隐藏的时间充入计划 是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开发，发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将将之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率

22、。之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率。第三节 将隐藏的时间充入计划一、善用空档时间1、运用空档前的准备，在外出前带文件、书籍或笔记本电脑，时刻准备利用可能突然多出的时、运用空档前的准备，在外出前带文件、书籍或笔记本电脑，时刻准备利用可能突然多出的时间看资料、写东西、修改报告、检查邮件、打电话等。间看资料、写东西、修改报告、检查邮件、打电话等。2、善用不同长度的空档，、善用不同长度的空档，5分钟你可以打一通电话、看一遍数据、整理笔记；分钟你可以打一通电话、看一遍数据、整理笔记；10分钟，你可以分钟，你可以整理桌子、收发电子邮件或整理名片；整理桌子、收发电子邮件或整理名片；30分钟，你可以

23、看看上级下发或其他部门发来的资分钟，你可以看看上级下发或其他部门发来的资料或电子文件等。料或电子文件等。3、利用后段空档时间，指某项工作提前完成而产生的空闲时间，这段节省下来的时间，再次成、利用后段空档时间，指某项工作提前完成而产生的空闲时间，这段节省下来的时间，再次成为自己的时间，可自由有效的运用。为自己的时间，可自由有效的运用。 （在华为，管理者为避免耽误上级、同事或下属的时间，往往在与人交谈前，整理好自己的（在华为，管理者为避免耽误上级、同事或下属的时间，往往在与人交谈前，整理好自己的思路，分出思路，分出“一、二、三一、二、三”点，使谈话时条理清晰，言简意赅，大大节省了双方沟通的时点，使

24、谈话时条理清晰，言简意赅，大大节省了双方沟通的时间）。间）。 第三节 将隐藏的时间充入计划二、创造时间区二、创造时间区 拿破仑拿破仑. .希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区。区。1、早到或是迟退早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外，他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进来。2、在空档时间中创造时间区在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中断的工作成

25、果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。3、每天多出一小时，每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 10 个星期！个星期！第三节 将隐藏的时间充入计划 成功者从不把时间花在非生产力活动上。以成功者从不把时间花在非生产力活动上。以娱乐为例娱乐为例,成功者总是花最少的时间看电视。成功者总是花最少的时间看电视。 成功者大多抓紧时间去成功者大多抓紧时间去阅读阅读不管多忙，可不管多忙，可利用的时间总是有的。每天自学利用的时间总是有的。每天自学15分钟分钟，

26、能读，能读4500字，一周字，一周7天可读天可读31500字，一个月可学字，一个月可学126000字。一年的阅读量可达字。一年的阅读量可达1512000字。字。 如果每本书大约如果每本书大约75000字，每天字，每天15分钟分钟,一年一年可读可读20本书本书,一生即可读一生即可读1000本书本书.当然当然,这些数字这些数字并不是很准确的并不是很准确的,但是成功者每年还是会阅读但是成功者每年还是会阅读20本本左右左右,有的甚至达有的甚至达26本以上本以上,阅读的内容包括经典阅读的内容包括经典小说小说,传统文学传统文学,成功实录等成功实录等. 第三节 将隐藏的时间充入计划三、逆势操作换来时间三、逆

27、势操作换来时间1、日常工作生活方面的逆势操作日常工作生活方面的逆势操作，在办公室里，逆在办公室里，逆势操作者会在大多数职员外出午餐时，使用打印势操作者会在大多数职员外出午餐时，使用打印机或复印机。用餐时间也是如此，会机或复印机。用餐时间也是如此，会选择餐厅人选择餐厅人较少的时候用餐较少的时候用餐，这个时间服务人员工作相对轻，这个时间服务人员工作相对轻松，可以获得更周到的服务，更重要是为了减少松，可以获得更周到的服务，更重要是为了减少等待时间。等待时间。2、出行时间的逆势操作，出行时间的逆势操作，逆势操作者会将飞机班次逆势操作者会将飞机班次安排在非高峰时段，避免了飞机在跑道上等侯起安排在非高峰时

28、段，避免了飞机在跑道上等侯起飞；也尽量在非高峰时刻开车，假如其他人是在飞；也尽量在非高峰时刻开车，假如其他人是在7 7点点3030分分-9 -9点上班，他们会在点上班，他们会在7 7点赶到办公室，或是点赶到办公室，或是推迟晚走，避免堵车浪费时间。推迟晚走，避免堵车浪费时间。第四章第四章 四象限法则四象限法则在正确的时间做正确的事在正确的时间做正确的事 美国管理学家科维美国管理学家科维提出了提出了四象限法则四象限法则，他将工，他将工作按照重要和紧急的两个维度进行划分，分为作按照重要和紧急的两个维度进行划分，分为“既紧急又重要既紧急又重要”、“重要但不紧急重要但不紧急”、“紧急紧急但不重要但不重要

29、”、“既不紧急也不重要既不紧急也不重要”4 4个象限。个象限。它它使行为者很容易分出轻重缓急，是一种极有效的使行为者很容易分出轻重缓急，是一种极有效的时间规则方法。时间规则方法。第一节第一节 分清工作的紧急、重要度分清工作的紧急、重要度第一节第一节 分清工作的紧急、重要度分清工作的紧急、重要度 第一象限（重要又紧急）：这部分任务对员工第一象限（重要又紧急）：这部分任务对员工的经验、判断力是极大的考验。该象限的本质是缺的经验、判断力是极大的考验。该象限的本质是缺乏有效的工作计划由本来尚处于乏有效的工作计划由本来尚处于“重要但不紧急重要但不紧急”第二象限的事情转变而来的。第二象限的事情转变而来的。

30、第一节第一节 分清工作的紧急、重要度分清工作的紧急、重要度 第二象限：重要但不紧急，荒废这一象限将使第二象限：重要但不紧急，荒废这一象限将使第一象限的范围日益扩大，使我们承担更大的压力，第一象限的范围日益扩大，使我们承担更大的压力，并在危机中疲于应付。如果能做好事先的规则、准并在危机中疲于应付。如果能做好事先的规则、准备与预防措施，很多急事将无从产生。虽然这个象备与预防措施，很多急事将无从产生。虽然这个象限的任务不会产生催促力量，但建议员工将限的任务不会产生催促力量，但建议员工将80%80%的的精力投入到该象限的工作任务上，以使第一象限的精力投入到该象限的工作任务上，以使第一象限的“急急”事逐

31、渐变少，不再瞎事逐渐变少，不再瞎“忙忙”。 第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智上，人们却往往不那么明智很多人更关注于第很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。工作。 第二节 设定不同等级的优先权

32、价值价值2.52.5万美金时间管理方法万美金时间管理方法- -六点优先工作制六点优先工作制 美国美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯伯利恒钢铁公司总裁理查斯 舒瓦普曾因为公司濒舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维临破产而向效率大师艾维李咨询求助。近半个小时的交流李咨询求助。近半个小时的交流中，前中，前2020分钟艾维分钟艾维李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯舒瓦普几十项要舒瓦普几十项要做

33、的工作。做的工作。 此时，艾维此时，艾维李请他仔细考量，并要求他按事情的重要李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从顺序，分别从“1”1”到到“6”6”标出六件最重要的事情。同时告标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为你全力以赴做好标号为“1”1”的事情，直到它被完成或被完全的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为准备好，然后再全力以赴做标号为“2”2”的事，以此类推的事，以此类推价值价值2.52.5万美金时间管理方法万美金时间管理方法- -六点优先工作制

34、六点优先工作制 艾维艾维李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 他请伯利恒总裁理查斯他请伯利恒总裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法试行，舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每如果您或您公司

35、的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就想象，会有什么成就?”?” 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维一年后，作为此次咨询的报酬，艾维李收到了一张李收到了一张来自伯利恒公司的来自伯利恒公司的2.52.5万美金的支票。万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯钢铁公司。查斯 舒瓦普常对朋友说：舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有持拣最重要的事情先

36、做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资价值的一笔投资!”!”价值价值2.52.5万美金时间管理方法万美金时间管理方法- -六点优先工作制六点优先工作制 第五章第五章 80/20法则法则把时间用于少数重要的事把时间用于少数重要的事 帕累托原则帕累托原则 这是由这是由19世纪世纪意大利意大利经济学家兼社会经济学家兼社会学家学家帕累托帕累托提出的。提出的。其核心内容是生活中其核心内容是生活中80%的结果几乎源于的结果几乎源于20%的活动。的活动。比如，比如，是那是那20%的客户给你带来了的客户给你带来了80%的业绩，的业绩，可能创造了可能创造了80%的利润，世界上的利润，世界上80%的财的财

37、富是被富是被20%的人掌握着，世界上的人掌握着，世界上80%的人的人只分享了只分享了20%的财富。的财富。因此，要把注意力因此，要把注意力放在放在20%的关键事情上的关键事情上 。第一节第一节 专注于最重要的事专注于最重要的事 保持对最重要的事的保持对最重要的事的专注是专注是80/20法则实施的重法则实施的重点点，这种专注要求人们从这种专注要求人们从日常琐事中挣脱出来，对日常琐事中挣脱出来，对重要的事投以最大的兴趣，重要的事投以最大的兴趣，使工作程序更有重点、更使工作程序更有重点、更有针对性，才能取得最大有针对性，才能取得最大的成就。的成就。第一节第一节 专注于最重要的事专注于最重要的事案例：

38、案例： 培训师在桌上放了一个培训师在桌上放了一个玻璃罐，然后将一袋石子放玻璃罐，然后将一袋石子放进罐子里，他问：进罐子里，他问：“这个罐这个罐子装满了吗子装满了吗”？“满了满了”。“真真的吗的吗”？培训师接着向罐子？培训师接着向罐子里倒进一袋沙子，再问参训里倒进一袋沙子，再问参训员工员工“这个罐子装满了吗这个罐子装满了吗”？参训员工犹疑地答道：参训员工犹疑地答道：“可可能没满能没满”。最后培训师拿出。最后培训师拿出一大瓶水，倒进看起来已经一大瓶水，倒进看起来已经被石子、沙子填满的罐子被石子、沙子填满的罐子里里 问题：我们能从这个试验里问题：我们能从这个试验里得到什么启示？得到什么启示？ 启示一：无