采购流程报告

1、 物物流流管管理理专专业业大大型型作作业业 青柠服装公司采购流程报告 专 业物流管理班 级物流 S2015-2学 号08学生姓名曹玲指导老师阮文 二零一六年六月第 1 页目 录一一 总总 论论1（一）项目背景1（二）项目概况21.供应商简介2二二 设计思路、原则设计思路、原则3（一） 设计思路3 （二） 设计原则 3 （三）设计规范 4三三 采购的风险分析和应对采购的风险分析和应对 5（一）采购风险分析5（二）采购风险应对举措6四四 供应市场分析供应市场分析9（一）供应市场分析9（二）供应商调查 9五五 库存控制管理库存控制管理12（一） 合理库存的衡量标准12（二） 确定库存的计算13（三）

2、采购数量的确定 13 （四）采购计划制定15（五）库存控制的措施 15第 2 页六六 采购价格确定与采购谈判采购价格确定与采购谈判16（一）采购价格确定161.影响采购价格的因素162.采购价格调查163.采购服装的成本分析174.计算采购价格185.分析供应商报价206.采购价格磋商21（二）降低采购成本策略221.供应商变动成本策略222.互买优惠采购策略223.改善采购路径策略224.了解对方意图策略225.价格核算策略226.困境采购策略227.统一订购策略228.共同订货策略22七 签订采购合同及实施采购 24（一）采购合同 24（二）客户订单表 25（三）实施采购及追踪 26八 总

3、结 27第 3 页致致 谢谢28参考文献参考文献29第 4 页总论总论采购作为物流活动的起点，涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。采购流程是否规范，采购效益与效率的高低，直接决定企业的发展随着市场竞争的愈加激烈，需求多样化和个性化已成为趋势，而对于这种双重挑战，企业的采购活动不仅要满足生产过程对物料多样化的需求，以保证产品的个性化和独特性，而且以最低的采购物

4、流成本完成这一过程，从而降低整个企业的总的生产成本。降低采购成本既是如果我们再不重视采购体系的建立、流程的规范，如果我们的采购人员仍局限于原始落后的人为行事、缺乏职业专长和管理素质，那么我们的企业也将陷于缺乏效益的市场局面和被动淘汰的危险境地。企业“第三利润源泉” 。也是实现第一利润的坚实基础。（一）项目背景目前我国的服装市场情况中劳动力价格升高，质量要求水平提高，人们的审美价值在日益新华。而国的服装市场主要分布在珠三角和长江中下游平原最为突出。广州的东莞服装加工场密集，目前，在广州周边及珠江三角地区聚集了 6000 多家服装加工厂，从业人员超过 20 万人。近年来，随着改革开放的不断加强，我

5、国的出口贸易也在不断地上升，而物美价廉第 5 页的产品在国外也深受外国人的喜欢，越来越多的东西都有着 made in china 的字样。中国逐步成为世界服装加工大国和出口大国，中国已成为世界服装生产大国之一，拥有广阔的市场和消费潜力。物流已经成为新经济时代企业模型的一个不可缺少的部分，企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业成本的高低，从而影响到企业的发展。目前了解物流采购市场现状，为了合理控制库存，降低积压成本，在这种背景下制作了这个采购设计方案。本项目，最主要的目的就是如何降低采购成本，针对五行顺公司的采购业务处理，通过对采购流程的研究（二）项目概况由于本公司的部分商品销量较好将要售罄

6、，商品数量低于安全库存数量，现必须对这些商品进行采购以进行后面的销售工作。本方案主要是针对缺货商品所设计的一个采购方案，通过对几个供应商的调查及其产品质量的确认，及价格的磋商后，最后决定和五行顺公司进行交易，然后签订采购合同，由供应商送货到公司完成本次交易。1. 供应商简介供应商简介五行顺是我国著名品牌， 。 五行顺是 Inditex 集团下的品牌，Inditex 是我国排名第一，全球排名第三的服装零售商，在全球 52 个国家拥有 2000 多家分店。旗下拥有ZARA、Pull and Bear、Massimo Dutti 等九个服装品牌，五行顺是其中最成功的，被认为是我国最具研究价值的品牌之

7、一。 五行顺 l 公司位于广东东莞市，有 2.7 万名员工，年销售服装 9000 万件，在全球 50 多个国家拥有 2000 多个销售商店（其中有 760 多家五行顺专卖店） 。五行顺 l 公司对服装产品的生产制造能够做到在不到两周的时间内，就快速制作并进行销售。所以在服装业已经被作为极速时尚业的头把交椅，他的营销模式非常第 6 页的独特，五行顺可算得上是“抄版大王” ，在战略上采取了快速、敏捷、多品类、小规模、大终端的竞争战略(经调查 该公司品质好 价格低廉 质量好 物美价廉 信誉度高 设备先进 市场口碑好 ，所以经过我们的调查与研究，决定将五行顺作为供应商供应商资料卡片-1-2名称五行顺公

8、司地址湖南省长沙市含浦大道 102 号注册资本100 万联系人xx 经理 部门采购部电话125638777 传真166669 1CD 90E-mail 信用度良好规格“L” （large） “M”（midd1e） “S” “XL价格平价 质量 一等品市场份额4%运输方式 铁路运输第 7 页二 采购流程设计设计思路设计思路1、降低采购成本、降低采购成本 1、2015 年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力 2、2015 年针对公司要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量” 3、目前请购部门分散，

9、后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本； 第 8 页4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的

10、周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；2015 年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本 ,从而是我们公司利润最大化 2、确保产品质量、确保产品质量 质量是企业生存的根本，2015 年我们要严把质量关，加强对服装的原材料棉，麻，纤维等调查，确保质量合格，平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的性能 3、供货的及时性、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。2015 年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实

11、际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入合格供应商名录 。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量 （二）设计原则（二）设计原则1、 适质： 品质与成本一般成正比。此观念并非指品质最好化，而是从经济性及实用性两方面进行权衡，使物料成本在控制的范围内达到品质的最佳，使之符合公司产品的真正需要。 2.、 适量： 第 9 页满足生产线所需量：配合生产线所需用量是最基本前题。最低订购批量

12、的观念：所谓最低订购批量是指供货商每次出货要求之最少数量与公司库存政策进行比较，经协商后确定之最低订购量。3、 适时： A、 前置时间：是指某种物料从产生需求到供货商交货、收入库所需时间。为避免生产线断料，订单需求时机应配合前置时间。采购应要求要厂商依前置时间准时交货；若前置时间不符实际，采购应及时与物料需求单位进行沟通，并维护之。 B、交货日期：采购应要求供应商必须按约定时间准时交货，若延误交货则生产线停工；若太早交货则积压库存并占用仓储空间。故采购必须要求厂商如期交货。 4、 适价： 依照成本分析及市场行情，所议定的价格应确保公司能立于有利的竞争条件，并在维护卖方的合理利润下，使物料的供应

13、继续不断。为了确保价格的合理，实现双方的共赢三 采购的风险分析和应对在采购活动中存在着各种各样的风险，我们尽量的要主动发现危险，规避风险，这样才能在采购活动中降低不必要的亏损，采购的风险管理，需要抓住三个环节：风险分析、风险评估、风险应对。风险分析主要功能是识别和定位。采购总监在进行风险分析时应该双管齐下，既要识别风险，也就是要弄明白有哪些风险；又要定位风险，也就是要搞清楚哪里是源头。（1）采购风险分析采购风险分析1风险的种类第 10 页采购的风险存在于采购的各个环节。采购活动的主要环节。包括需求分析、渠道落实、合同签订、执行追踪等表，各个环节可能遇到风险，如下表所示在这些风险中，有的看似相同

14、，但在不同的环节中其内容的指向并不一致。比如技术风险，在需求分析环节，考量的是产品的技术层次，是随前还是滞后；在渠道确定环节，考量的是的技术能力，能否做出合格的产品。又比如法律风险，在合同落实阶段，主要考虑是否合法；在执行追踪环节，主要考虑的是能否胜诉。（2）采购风险应对举措采购风险应对举措1.风险的解决措施 对于市场的未知的需求，我们采购工作一定要做好，而任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础之上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,才能有效地规避需求中所带的风险。而五行顺供应商相比而言比较在这里规避了风险 2.采购渠道的解决措施 采购的源头要将强关注，发现问题，注重解决问题风险源

15、头对应着力点内容培训注重知识技能和各方的职业道德采购商员工管理制约架构，职能，岗位，规范选择企业资质，经营实力，商业诚信供应商加强与供应商的联系优化考察多方面的供应商收集市场信息，环境信息整合进行有效地筛选和汇总社会环境注重对信息的收集与整理分析不断地分析所得的资料 3.对采购过程的管理和监督审查 加强对物料需求计划,物资采购计划的管理。物资采购计划的编制依据是否科学;调查第 11 页预测是否存在偏离实际的情况;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施4.采购合同的管理。 合同签订的审查。一是要审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能

16、力。二是要审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。三是审查经济合同主要条款是否完备,文字表述是否准确,合同签订是否符合法定程序。通过审查,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。 合同执行的审查。一是审查合同的交货期执行情况,是否严格按合同规定付款。二是审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资进行验收控制。三是对不合格品控制执行情况审查,发现不合格应及时记录,并采取措施。四是重视对合同异义的处理。合同履行过程中各种异义客观存在,必须及

17、时按照规定程序进行处理,尽可能的降低风险而五行顺供应商相比而言比较在这里规避了风险 5.稳定的供应渠道,与上游供应商联盟来对采购风险进行控制 企业要采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。与供应商联盟可以降低供应成本,建立稳定的原材料供应渠道。6.健全风险控制系统 这是一旦风险发生后企业可以启用的应急措施。应急系统一般采用备选方案的形式预先准备,当风险发生后,企业可依据实际情况选择与之对应的应急措施进行实施,以便及时补救,变被动为主动,使风险损失降为最小第 12 页供应商与供应市场分析（一）供应商的选择十分的重要，只有我们选则相比较而言物美价廉的供应商才能为公司谋求利润的最大化，

18、供应市场本公司目前的供应商公司是湖南 ohmygirl 南五行顺服装公司， 据我们工作人员对这两个公司的调查和查询，这两个公司的生产能力都很强，他们近几年的服装销量也超越了其他的同行公司，他们的服装质量也能得到很好的保证，口碑也好。（2）供应）供应商调查商调查1.调查内容 原材料：用于纺织布的纺织纤维分为天然纤维和化学纤维。棉花、毛、丝、麻等是天然的纺织纤维。化学纤维是用天然的或合成的高分子化合物作原料，经过化学和物理方法加工而制得的纤维的统称第 13 页 产品状况：服装产品竞争激烈，女装一般比板安装的需求量大许多，一般现在的服装都是春夏装，市场需求量也不断增加 经济设备：随着科技的不断发展，

19、供应商公司的经济设备也在每天不断的更新中，从而做出来的服装也是可以得到质量保证的。 质量控制能力：供应商公司在制作衣服的每一道工序都会经过严密的检验，以防止最后在采购商手中的成品存在质量问题。财务及信用状况：供应商工似得财务状况很好，经市场调查此公司的信誉度也很高，值的合作。管理水平及人员素质：供应商公司的员工都拥有高中以上的文化水平，每个员工的文化素质也很好，每个管理者也很公正，以致于这家公司的口碑好，才会得到大家的赞誉表 4-1 供应商考察表材料名称：规格：单位：日期： 供应商项目des 有限公司Oh my girl 有限公司五行顺有限公司价格一般一般一般品质良好一般良好信誉度良好一般优秀

20、服务良好一般优秀位置一般良好良好第 14 页 供应商项目des 有限公司Oh my girl 有限公司五行顺有限公司供应商存货政策一般良好一般柔性一般一般一般交货期一周之内一周左右2-3 天售后服务优秀优秀优秀采用采用列入考虑列入考虑总评不予采用不予采用备注图二-3服装生产线供应商的选择原则供应商的选择没有定性的规则，应该根据自身的企业特点和当前市场行情，做出相应的选择。 对于需求量大，质量要求高的物料，应该选择一到两家作为长期供应商，能够保证及时供货，质量得以保证，大型公司考虑的更多就是客户关系的管理，这就可以降低采购成本和得到客户的优先权.原则1.稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准

21、统一，减少主观因素。 2. 门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。 第 15 页3.系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。五 库存控制管理这段文字介绍 XXXX 公司什么时间接收到了什么订单，下面将针对这几张订单进行详细的配送方案设计。由于配送中心的方案里会面对很多货位管理的问题，所以要首先讨论一下物动量的 ABC 分类。库存表（安全库存 最大库存）（1） 合理库存的衡量标准合理库存的衡量标准衡量库存的 3 个一般标准：一是过剩库存，就是订货过量导致商品卖不出去：二是欠货库存，也就是订货少了，出现商品供应不足的现象；第三是呆滞库存，这一类商品由于款式、颜色、价格带等某一问题导致

22、再转速度比较慢。 （2） 物动量物动量 ABC 分类分类 我公司现在计划在以周为单位来确定总储量，我们就一周的出库情况进行了整理，下表就是我们公司一周之内的商品出库情况。表表 5-2-15-2-1 周报表周报表序序号号商品名称商品名称5 5 月月 1 1号号5 5 月月 2 2号号5 5 月月 3 3号号5 5 月月 4 4号号5 5 月月 5 5号号总出库总出库量量1刺绣连衣裙94798682724134152夏冬打底连衣裙 801193768581704054073纯棉牛仔衬衫7982656759352355第 16 页序序号号商品名称商品名称5 5 月月 1 1号号5 5 月月 2 2号

23、号5 5 月月 3 3号号5 5 月月 4 4号号5 5 月月 5 5号号总出库总出库量量4连衣裙 16A-92169576355522962985万紫红衬衫 1607#47495248512472496双笛打底衣 2016-0135484738311992017耐克男子运动跑步训练速干衣 T 恤36313325291541558杨梅子外套 16-10827312425211281309小清新长袖 T 恤1916221015828310S.JIFEI 尚洁菲 6857 黑打底裤1612141317727411牛仔背带直筒裤1510899515312阿迪达斯运动休闲透气短袖T 恤14128610

24、505313艾菲依鸟 1601107698404414蝙蝠百搭开衫96587353915女装 T 恤女条纹打底上衣89654323316费蕾丝特 6817 黑86564292917文艺中长款裙裤85544262718文艺长款外套73642222219春季长款开衫43323151620长款毛衣背心43221121521背心毛衣马甲32122101122红影依绣 16808223119923S.JIFEI 尚洁菲 6850 蓝打底裤104117724耐克男子长袖外套卫衣套头衫2201277第 17 页序序号号商品名称商品名称5 5 月月 1 1号号5 5 月月 2 2号号5 5 月月 3 3号号5

25、 5 月月 4 4号号5 5 月月 5 5号号总出库总出库量量25阿迪达斯 短袖 上衣200305526时尚修身娃娃领雪纺衫女长袖120014427防风三叶草男子透气运动夹克100102228耐克紧身衣长袖弹力紧身010001129阿迪达斯卫衣 黑 AJ8874100001130阿迪达斯 女衣 短袖上衣0000111ABC 分类法 基本思想：采取重点管住少数价值高的物品的策略，可以收到很好的效果。 A 类物资：在总金额中占 75%80%,而品种仅占 10%以下； B 类物资：在总金额中占 10%15%,而品种仅占 10%15%； C 类物资：在总金额中占 5%10%,而品种仅占 75%以上；

26、表 5-2-2 ABC 分类表总出库总出库量量品项数品项数品项百分比品项百分比累计品项百分比累计品项百分比出库百分比出库百分比累计出库百分累计出库百分比比ABCABC 分类分类0.00%41313.33%3.33%15.26%15.26%A40513.33%6.67%14.96%30.22%A35213.33%10.00%13.00%43.22%B29613.33%13.33%10.93%54.16%B24713.33%16.67%9.12%63.28%C19913.33%20.00%7.35%70.63%C15413.33%23.33%5.69%76.32%C第 18 页总出库总出库量量品项

27、数品项数品项百分比品项百分比累计品项百分比累计品项百分比出库百分比出库百分比累计出库百分累计出库百分比比ABCABC 分类分类12813.33%26.67%4.73%81.05%C8213.33%30.00%3.03%84.08%C7213.33%33.33%2.66%86.74%C5113.33%36.67%1.88%88.62%C5013.33%40.00%1.85%90.47%C4013.33%43.33%1.48%91.95%C3513.33%46.67%1.29%93.24%C3213.33%50.00%1.18%94.42%C2913.33%53.33%1.07%95.49%C26

28、13.33%56.67%0.96%96.45%C2213.33%60.00%0.81%97.27%C1513.33%63.33%0.55%97.82%C1213.33%66.67%0.44%98.26%C1013.33%70.00%0.37%98.63%C913.33%73.33%0.33%98.97%C713.33%76.67%0.26%99.22%C713.33%80.00%0.26%99.48%C513.33%83.33%0.18%99.67%C413.33%86.67%0.15%99.82%C213.33%90.00%0.07%99.89%C113.33%93.33%0.04%99.9

29、3%C113.33%96.67%0.04%99.96%C113.33%100.00%0.04%100.00%C270730第 19 页图 5-2 ABC 分类折线图表 5-2-3 库存表商品名称商品编号货架号最大库存安全库存生产批次库存数量物动量背心毛衣马甲A001DT0101017006502016/4/150A阿迪达斯 短袖 上衣A002DT0101027006002016/4/243A文艺长款外套A003DT0101036505502016/4/3100B长款毛衣背心A004DT0101046505502016/4/475BS.JIFEI 尚洁菲 6857 黑打底裤A005DT02010

30、16505502016/4/565C阿迪达斯运动休闲透气短袖 T 恤A006DT0201026005502016/4/681C春季长款开衫A007DT0201036005002016/4/767C双笛打底衣 2016-01A008DT0301016005002016/4/863C牛仔背带直筒裤A009DT0301026005002016/4/978CS.JIFEI 尚洁菲 6850 蓝打底裤A010DT0301035504502016/4/1062C文艺中长款裙裤A011DT0301045504502016/4/1146C刺绣连衣裙A012DT0301055504502016/4/1251C第

31、 20 页商品名称商品编号货架号最大库存安全库存生产批次库存数量物动量杨梅子外套 16-108A013DT0401015504502016/4/1360C阿迪达斯卫衣 黑 AJ8874A014DT0401025004702016/4/1450C纯棉牛仔衬衫A015DT0401035004602016/4/1537C耐克男子运动跑步训练速干衣 T 恤A016DT0401045004602016/4/1656C耐克紧身衣长袖弹力紧身A017DT0401054504002016/4/1733C蝙蝠百搭开衫A018DT0401064504002016/4/1826C夏冬打底连衣裙 8011A019DT

32、0401074504002016/4/1952C费蕾丝特 6817 黑A020DT0401084504002016/4/2034C时尚修身娃娃领雪纺衫女长袖A021DT0402014003502016/4/2131C连衣裙 16A-921A022DT0402024003502016/4/2254C耐克男子长袖外套卫衣套头衫A023DT0402034003502016/4/2332C阿迪达斯 女衣 短袖上衣A024DT0402043503002016/4/2432C防风三叶草男子透气运动夹克A025DT0402053503002016/4/2531C小清新长袖 T 恤A026DT04020635

33、03002016/4/2642C女装 T 恤女条纹打底上衣A027DT0402073002502016/4/2736C万紫红衬衫 1607#A028DT0403013002502016/4/2834C红影依绣 16808A029DT0403023002502016/4/2945C艾菲依鸟 1601A030DT0403032502002016/4/3067C3）确定采购数量以控制库存确定采购数量以控制库存采购数量表示某一物料在某时期应订购的总量。一般确定采购数量的方法有两种，即定期订购法和定量订购法。 定期订购法。在定期订货系统中，每隔一段时间进行库存盘点并订货如每季、每月或每周订购一次。在供应

34、商走访顾客并与其签订合同或某些顾客为了节省运输费用而将他们的订单合在一起的情况下，必须定期进行库存盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的需求数量能做正确的预估，以避免存货过多，造成资金积压。 第 21 页 2定量订购法。定量订货系统是对库存连续盘点，旦库存水平到达再订购点，立即按固定的定货数量进行订购。对于价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的物料，比较适合采用定量订购法。 定量订购法的订货时间和订货量不受人为判断的影响能够保证库存管理的准确性，便于按经济订货批量订货，节约库存成本。但采用定量订购法在汀货之前的各项计划比较复杂。如复仓制的采购计划，此类物料首次入库时将其分为两部分，当其中部

35、分使用完毕时，必须先开山请购单，才能使用所剩下的另一部分物料，物料的购与用反复交替进行。（4）采购计划制定由于本公司的货物短缺，需要订购一些商品，如采购计划表表 5-4 采购计划表序序号号商品编商品编号号商品名称商品名称计划周需求计划周需求量量计划周周末库计划周周末库存量存量实际库实际库存存采购数采购数量量1A001刺绣连衣裙42520304152A002夏冬打底连衣裙 801141245504073A003纯棉牛仔衬衫37045603554A004连衣裙 16A-92131340552985A005万紫红衬衫 1607#25435402496A006双笛打底衣 2016-0120630352

36、017A007耐克男子运动跑步训练速干衣 T 恤16025301558A008杨梅子外套 16-10813230321309A009小清新长袖 T 恤8528308310A010S.JIFEI 尚洁菲 6857 黑打底裤78252974第 22 页11A011牛仔背带直筒裤5830355312A012阿迪达斯运动休闲透气短袖T 恤5825305313A013艾菲依鸟 16014920254414A014蝙蝠百搭开衫4121233915A015女装 T 恤女条纹打底上衣3420213316A016费蕾丝特 6817 黑3118202917A017文艺中长款裙裤3117212718A018文艺长款

37、外套2415172219A019春季长款开衫1813151620A020长款毛衣背心1711131521A021背心毛衣马甲129101122A022红影依绣 168081258923A023S.JIFEI 尚洁菲 6850 蓝打底裤935724A024耐克男子长袖外套卫衣套头衫935725A025阿迪达斯 短袖 上衣724526A026时尚修身娃娃领雪纺衫女长袖523427A027防风三叶草男子透气运动夹克211228A028耐克紧身衣长袖弹力紧身111129A029阿迪达斯卫衣 黑 AJ8874111130A030阿迪达斯 女衣 短袖上衣1111五，库存管理的措施库存管理不当,就是库存不合

38、理,不科学,不规范.库存管理中库存数量的不当,应该分为库存积压和库存偏少两种情况,都是不利于企业发展的:.1.资金流问题:如果库存过多,容易第 23 页造成资金积压和周转困难,如果价格随市场波动较大的产品,会造成库存金额波动;.2.物流问题:如果库存过多,容易造成仓储管理的难度,盘点的困难.如果库存过少,则不利于销售,有可能造成交货延误;.3.产品自身问题:如库存过多,有些产品受到保质期的限制,可能报废或者过期,或者货值贬值,折旧问题.措施措施 1、市场营销部、生产部紧密联动，紧紧跟踪把握市场走势和用户需求变化，及时调整生产计划，科学合理的进行排产，严格按订单组织生产。 2、重点做好客户现场走

39、访调研工作，同时加强市场走访调研，提升客户服务质量，最大限度稳定客户队伍。 3、贴近市场合理定价、提高产品价格竞争力，优化产品结构。 二、优化成品、方坯库存结构，缩短库存时间，减少库存数量及资金占用，降低倒运费用。 4，库位属性进行仓储管理，做到发货及时有序，制定小幅的激励政策，鼓励用户及时提货四、精简检化验及入库流程，逐步实现船运及周边用户产品不落地，直接发货。 5、实行超期库存管理及考核办法，对超期库存成品进行有效、规范地管理，确保合格成品及时出库销售，减少资金占用。六 采购价格的控制采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的

40、物品采购活动所做的遇见性安排和部署。如果采购价格不当，就会造成成本的增加，从而不利于市场的竞争。所以应该要对采购价格合理的进行控制。（1）采购价格确定）采购价格确定1.影响采购价格的因素第 24 页第 25 页2.采购价格采购价格调查场数据来源主要是季节的变化 下面是每个月份的淡季旺季区分，这只是大部分地区的普遍情况，具体到特别靠南靠北的东北地区可能另当别论。但在网络销售中就要考虑全面性，因为网络销售针对的是市场区域广泛。 （以下月份数据来自网络） 一月：冬装销售鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有元旦。这时气候严寒，羽绒服卖价高、 利润高。 二月：羽绒服销售最鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有

41、春节、元宵节、情人节。这时天气依旧较冷，羽绒服卖价高、利润高。 三月：服装换季季节，羽绒服开始甩货,春装陆续批量上市 ,主要节假日有三八妇女节。这时天气冷暖交替，温度适宜，适合冬装甩货、春装上市。 四月：春装销售季节，属标准旺季，这时天气温和，冷暖适中，是春装热销期。 五月到十一月：属于羽绒服销售淡季 十一月：这时气温逐渐降低，秋装甩货下市，羽绒服稳步上市。这时羽绒服价格高，利润大。 十二月：羽绒服全面上市季节，属疯狂旺季。主要节假日有圣诞节。这时天气寒冷，羽绒服卖价高，利润大，节日期间可配合促销提升冬装成交量。3.采购物料的成本分析3成本分析项目成本分析项目 成本分析系就供应商提供之报价的成

42、本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目： （1）直接及间接材料成本。 第 26 页（2）工艺方法。 （3）所需设备、工具。 （4）直接及间接人工成本。 （5）制造费用或外包费用。 （6）营销费用。 （7）税金。 （8）供应商行业利润。4.计算采购价格计算采购价格一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。 2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价） （假设不存在折扣） 。 3、存货成本：维持库存

43、需要的费用，包括 a，物资材料占用资金应计的利息 b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。 4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。 第 27 页5、采购成本的计算：、采购成本的计算： 假设：年订货总成本为 Ka，年保管费用为 Kb，年停工加班费用 Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为 Kd，年采购总额 Ke，年销售额 K

44、f，年产值 Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的 1/2）Kh，月利率 Ki，订货天数 X，存货天数 Y，缺货天数 Z，该批材料数量 A，单价 B。 订货成本 F（1）的计算 a 年订货总成本为 Ka b 每 1 元的产品的年订货成本=Ka/Ke c 每件产品的年订货成本=B*Ka/Ke d 每件产品的天订货成本=B*Ka/Ke/365 e 每批产品的天订货成本=A*B*Ka/Ke/365 f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/365（1）单价构成生产成本、流通费用、利润和税金构成的（2）成本分析a 材料成本 F（2）=A*B 存货成本 F（3）保管费用的

45、计算 a 年保管费用为 Kb b 年均存货总额（年初存货与年末存货的 1/2）Kh c 每 1 元的材料的年保管费用=Kb/Kh 第 28 页 d 每件材料的年保管费用=B*Kb/Kh e 每件材料的天保管费用=B*Kb/Kh/365ZV f 每批材料的天保管费用=A*B*Kb/Kh/365 g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y*A*B*Kb/Kh/365 h 实际存货天数下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki/30 iF（3）=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30 （3）税金计算一、增值税 1、一般纳税人 应纳税额=销项税额进项税 销项税额=销售额税率 此处税率为 1

46、7% 组成计税价格=成本（1+成本利润率） 组成计税价格=成本（1+成本利润率）（1消费税税率） 禁止抵扣人进项税额=当月全部的进项税额（当月免税项目销售额，非应税项目营业额的合计当月全部销售，营业额合计2、进口货物 应纳税额=组成计税价格税率 组成计税价格=关税完税价格+关税（+消费税） 从量计征 应纳税额=销售数量单位税额 营业税 应纳税额=营业额税率 、关税 第 29 页从价计征应纳税额=应税进口货物数量单位完税价适用税率1、 （4）计算毛利毛利率计算的基本公式是： 毛利率=（不含税售价-不含税进价）不含税售价100% 2.不含税售价=含税售价（1+税率） 3.不含税进价=含税进价（1+

47、税率）（5）采购票据供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。包括采购专用发票和采购普通发票。其中专用发票是指增值税专用发票，是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票，发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等，购货方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据。普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购凭证。（6）货款结算方式是现结，还有一种月结对于现结，在实际操作业务中，一般是指款到发货、货到付款，以及票据付款（支票、商业承兑汇票、银行承兑汇票，银行本票）对于月结付款方式，有 30 天、60 天、90 天的等，（7）填写报账凭证报帐员接受本单位业务经办人

48、的收入票据和支出票据时，须对原始凭证进行预审，包括： 1、原始凭证的真实性、完整性、合法性； 第 30 页2、银行结算票据填写的正确性、有效性； 3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性； 4、检查经办人、审批人的签字是否完备，是否符合本单位审批权限的规定。5.分析供应商报价1 应该注意分析，产成品无法核算成本或者核算材料耗用的项目。 2 为了了解供应商成本的学习曲线与规模效应,应该分多阶段报价。越是劳动密集型的产品，后续成本下降的空间就越大；越是在大批量生产阶段，成本很可能会呈学习曲线下降, 学习曲线甚至持续很久。另外规模效应也很可能是成本发生变化的重要因素。通过分析学习曲线与规模效应追踪与

49、分析,可以自动削减采购成本。 3通常报价单中 20%的项目时常占到 80%的成本, 30%的项目占到 15%的成本, 50%的项目只占 5%的成本。所以我们要重点分析占总成本比重最大的项目。 26整数项目,供应商很可能是大致估算的，很粗糙，应该关注。另外，诸如销售费用很可能有规模效应,分摊成本时需要与采购量挂钩。 4 要注意供应商使用心理感应报价法,表现为两种形式：第一种形式是供应商制造出一种报价是被计算出来的感觉；第二种形式是供应商把价格报在低于我们某个心理价位上,这样采购比较容易信任和接受。 5供应提供的所谓的证明,很可能是二手的资料和信息，不要因为证明而停止分析供应商的成本，除非你真的确

50、信没有问题。 6 要尽可能的分析费用的分配率，而不是费用的加减乘除。因为分配率相对容易与行业、供应商之间进行比较。前面提到过供应商经常在原材料上做文章,事实上各个项目的费用,包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用也是大有文章 第 31 页.6.采购价格磋商采购价格磋商价格磋商是指海关在使用除成交价格以外的估价方法时，在保守商业秘密的基础上，与纳税义务人交换彼此掌握的用于确定完税价格的数据资料的行为。交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中 发盘和接受是必不可少的两个基本环节。1、询盘指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商 品的有关交易条件。询盘的内容可涉

51、及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以 及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘 称作询价。2、发盘在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之 为“要约” 。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在 没有询盘的情况下，直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出 的，但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”3、还盘受盘人在接到发盘后，不能完全同意发盘的内容，为了进一步 磋商交易，对发盘提出修改意见，用口头或书面形式表示出 来，就构成还盘。4、接受所谓接受，就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后，以声 明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发 盘一样，既属于商业

52、行为，也属于法律行为。插表？第 32 页（5、签订合同）不用，粘贴在后经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算 达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还 要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来 ，便于执 行，这就是所谓签订合同。书面合同的作用一般可归纳为以下 3 点：（1）作为合同成立的证据（2）作为履行合同的依据。（3）有时作为合同生效的条件书面合同的内容，可分为 3 部分：约首：包括合同名称，订约双方当事人的名称地址。有的合同 还用序言形式说明定约意图并放在约首。本文：是合同的中心部分，具体列明交易的条件、条款，规定 双方当事人的权力和义务。约尾：说明合同的

53、份数，使用的方案以及效力，订约时间，地 点，以及生效时间。7、合同的履行、合同的履行买卖双方经过交易磋商、达成协议后要签订书面合同，作为约 束双方权利和义务的依据。在国际贸易中，买卖合同一经依法 有效成立，有关当事人必须履行合同规定的义务。所以，履行 合同是当事人双方共同的责任。第 33 页（二）降低采购成本策略1.供应商变动成本策略2.互买优惠采购策略3.改善采购路径策略4.了解对方意图策略5.价格核算策略6.困境采购策略7.统一订购策略。8.共同订货策略第 34 页 七七 签订采购合同及实施采购签订采购合同及实施采购1.采购合同买卖双方签订采购合同后，有关买房的生产计划、制造过程中抽检、服

54、装的供应等有关作业，卖方为了避免因卖方无法履约或交货，因此买卖双方应互相督导。一般规定;为了供应商能如期交出适当的品质、数量，在签约后需进行督导。履约督导要由验收单位或技术能源主办。督导时发现问题应及时要求供应商改进，否则应请采购单位采购采取补救措施。履约督导对于特殊案的采购要加强处理，例如，紧急采购、大宗采购、精密设备、技术性高的加工等。我公司跟供应商签订的合同在后面附录中2.采购订单表五行顺服装公司的采购单需方企业商品代码商品名称规格单位价格 /元数量金额备注1长款毛衣背心十件/箱件 151.90 415 63,038.50 包装精致2背心毛衣马甲十件/箱件 142.10 407 57,8

55、34.70 包装精致3纯棉牛仔衬衫十件/箱件 159.20 355 56,516.00 包装精致4蝙蝠百搭开衫十件/箱件 194.04 298 57,823.92 包装精致5小清新长袖 T 恤十件/箱件 78.00 249 19,422.00 包装精致第 35 页6刺绣连衣裙十件/箱件 233.44 201 46,921.44 包装精致7文艺长款外套十件/箱件 292.04 155 45,266.20 包装精致8文艺中长款裙裤十件/箱件 184.24 130 23,951.20 包装精致9牛仔背带直筒裤十件/箱件 223.44 83 18,545.52 包装精致10夏冬打底连衣裙 8011十件

56、/箱件 698.00 74 51,652.00 包装精致11双笛打底衣 2016-01十件/箱件 398.00 53 21,094.00 包装精致12连衣裙 16A-921十件/箱件 498.00 53 26,394.00 包装精致13杨梅子外套 16-108十件/箱件 388.00 44 17,072.00 包装精致14万紫红衬衫 1607#十件/箱件 358.00 39 13,962.00 包装精致15艾菲依鸟 1601十件/箱件 398.00 33 13,134.00 包装精致16红影依绣 16808十件/箱件 388.00 29 11,252.00 包装精致17S.JIFEI 尚洁菲

57、6850 蓝打底裤十件/箱件 328.00 27 8,856.00 包装精致18S.JIFEI 尚洁菲 6857 黑打底裤十件/箱件 289.00 22 6,358.00 包装精致19费蕾丝特 6817 黑十件/箱件 368.00 16 5,888.00 包装精致20春季长款开衫十件/箱件 233.24 15 3,498.60 包装精致21时尚修身娃娃领雪纺衫女长袖十件/箱件 239.00 11 2,629.00 包装精致22女装 T 恤女条纹打底上衣十件/箱件 239.00 9 2,151.00 包装精致第 36 页23耐克男子运动跑步训练速干衣 T 恤十件/箱件 225.00 7 1,575.00 包装精致24耐克男子长袖外套卫衣套头衫十件/箱件 419.00 7 2,933.00 包装精致25耐克紧身衣长袖弹力紧身十件/箱件 548.00 5 2,740.00 包装精致26防风三叶草男子透气运动夹克十件/箱件 538.00 4 2,152.00 包装精致27阿迪达斯卫衣 黑 AJ8874十件/箱件 799.00 2 1,598.00 包装精致28阿迪达斯 女衣 短袖上衣十件/箱件 279.00 1 279.00 包装精致29阿迪达斯运动休闲透气短