公务车辆管理平台

1、公务车辆管理平台公务车管理系统汇报新泊乐停车产业集团新泊乐停车产业集团产品背景产品背景 据统计，在已公开的2010年和2011年“三公”费用中，公车费用占了大头。其中2010年得“三公”总决算额为64亿元，公务用车购置及运行费则达到39亿元，约占2010年“三公”总决算额的61.3%；2011年支出的出国（境）经费为19.77亿元，车辆购置及运行费为59.15亿元，公务接待费为14.72亿元，其中公车消费约占“三公经费”总决算总额的63%。管理中存在的问题352641管理手段单一车辆调度困难车辆运行成本缺乏有效管控方法公车私用现象严重车辆维护不及时无法确认车辆行踪公车管理的现状分析公车管理的现

2、状分析公务公务车辆管理平台简介车辆管理平台简介 公务车辆管理平台利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位技术、3G无线传输技术和物联网等前沿技术，结合政府及企事业用车特点，实现对政府及企事业单位所有车辆的科学化、规范化、可视化和透明化管理，使管理更加智能化。 车辆行踪一目了然，在监控平台可查看车辆行车轨迹，停车地点、时间等信息车辆在整个行驶过程中的里程、油耗以及轨迹等都一一记录，报表统计提供查询、打印、分析等车辆运行途中全程监控管理，不用担心公车私用、谎报费用等、并可提供各种报警功能管车管油管人政府、事业单位的用车分析政府、事业单位的用车分析 本产品的目标客户群非常广泛，包括各级政府的机关事

3、务管理部门、纪检委、企事业单位，都有相应的场景应用l 面向政府、事业单位 目前探索机关公务用车制度改革的同时，还加强机关公务用车管理。根据目前各省直机关的实际情况，主要采取加强监督管理的方式，采取车改试点单位，不断的健全完善各项规章制度，2014年7月中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于全面推进公务用车制度改革的指导意见和中央和国家机关公务用车制度改革方案，并发出通知，要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行，各省直机关也发布了相应的一系列规章制度。 实行集中管理、统一调度； 办理车辆保险、维修一律实行申报、审核、审批制； 对公务用车的维修、保养、加油等环节，采取定点维修、定点加油、统一结算的方

4、式。 由于公司规模较大，拥有的公务车辆会多一些，对公车的管理相对完善。根据企业信息化程度不同，有少部分企业已经采用车辆信息系统进行管理，虽说采用了电子化管理，但只是对车辆的基本信息进行录入，对于车辆的行踪、运行中所产生的费用仍无法有效的掌控；还有一部分企业仍通过手工登记的方式进行管理，一级一级审批签字，工作效率非常低，对于统计报表功能则不易实现，同时导致对车辆产生的费用报销，没有有效的依据；车辆调度不能及时处理等一系列问题发生。随着车辆的增多，运行成本增加，有很多企业提出智能化的管理模式，想借助现代化手段来进行管理，有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”的问题，达到节省车辆开支的目的，减少盗抢

5、风险。 由于公司规模较小，公务车辆相对少一些，因此对公务用车也没用任何的管理手段，只是通过电话确认，领导点头即可使用，由于受传统管理手段的约束，车辆无法得到有效的监管，导致公车私用、车辆油耗、过路费等使用成本过高等现象的发生。l 面向企业：目标客户群分析目标客户群分析 针对以上各行业的调查，公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门、企事业单位的一项重要工作，得到了越来越高的重视，建立一套能够对公务车辆进行实时监控调度，统一管理的系统显得尤为必要。因此，公车管理在吉林省内具有很大的潜在需求及市场推广空间。车辆信息电子化车辆信息电子化 随着政府车辆的增加，对车辆进行集中统一的信息化管理是十分必要的

6、。平台可以将单位内的所有公务用车进行统一管理，方便车辆信息查找，提高工作效率，让管理的更加科学化。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清查管理等信息。车辆调度合理化车辆调度合理化 改变传统落后的调度模式，从传统语音调度模式转变成可视化调度。系统建立起了公务车与管理端之间迅速、准确、有效的信息传递通道。管理人员可以随时掌握车辆状态，以及所在的地理位置，可以及时的调用最近距离、最合适的车辆，迅速下达调度命令，从而减低损耗，提高效率。传统模式车的状态？车的位置？工作效率低运行成本高调度不合理

7、电子模式车辆的状态、位置及行车轨迹一目了然工作效率高运行成本低迅速、准确、有效调度车辆行踪图形化车辆行踪图形化 平台提供卫星定位方式，管理人员通过地图可以直观的看到车辆的行驶轨迹、车辆历史轨迹及所在的地理位置，并在地图上标注车辆的状态、行驶时间、行驶方向等基本信息，使管理人员对车辆的实际行驶路线进行有效把控，做到“有迹可寻”、有备可查。可以有效节约公车使用成本并遏制了公车私用，真正做到了车辆管理一目了然，丰富了管理人员的管理手段，使管理的更加科学和有效。运行成本透明化运行成本透明化 平台记录车辆的运行费用，包括维修保养、加油费、保险费等信息。一目了然的运行成本信息，不仅实现了公务用车消费的真正

8、透明,还实现了对政府公务用车的有效监管和信息公开，以提升“三公消费”公开的透明度和社会认可度，倡导“阳光权利”。平台提供了信息提醒功能，及时的信息提醒,可以确保工作的及时性, 有效降低沟通费用、提高工作效率。信息提醒主要包括保险、保养、规费、驾照年检、车辆年检等提醒。平台提供预警功能，系统会预先纪录每辆车的理论油耗，当实际行驶的油耗超过理论油耗后，系统会自动报出预警信息，管理人员可根据车辆行驶轨迹、行驶里程等数据进行及时分析，可有效的控制偷油、公车私用等现象的发生。车辆维护智能化车辆维护智能化保养提醒偷油偷油油耗超标提醒车辆审批便捷化车辆审批便捷化 在主要的业务环节中，平台提供了相关的审批功能

9、，主要包括车辆申请审批、车辆维修审批、定期保养审批等，司机需要提供相关的证明并上传到系统中作为审核依据。通过审批功能，可以有效控制车辆的相关费用，并保证了车辆使用及维护的真实性。同时，改变了传统复杂、低效的手工办公方式，利用电子工作流方式，使工作流程图形化，大大提高了工作效率，节约了办公成本。审批通过审批通过可视化流程跟可视化流程跟踪：用户可以踪：用户可以方便直观的查方便直观的查看到文件的流看到文件的流转状态，包括转状态，包括流转路径，办流转路径，办理人，办理时理人，办理时间等信息。间等信息。1313统计分析直观化统计分析直观化 平台对车辆运行的详细数据进行统计分析，并生成图、表结合的数据报表

10、，管理人员可多维度的通过图表查看每辆车的总体运行费用、行驶的里程，车辆油耗、车辆停车记录、行驶时长、维修的次数等数据。通过系统对这些数据的统计分析，为管理人员决策提供有效的依据。功能说明实时监控全天24小时卫星定位跟踪。安全管理超速、疲劳驾驶自动报警，可以报表查询。轨迹查询12个月内的行车数据回放与记录。调度指挥支持汉显屏、语音播报、车载电话多种调度途径。区域报警车辆超出规定的行车范围立即报警。线路稽查通过轨迹回放可核对过路费、加油站票据等。远程断油必要时中心下发指令锁车，车辆一旦停车就无法使用。远程恢复驾驶员正常申请后立即解除锁车。耗油量监测可适时监控车辆油位状况，诸如加油、卸（倒）油、油位

11、异常等。统计分析系统中可定义多种角度的统计报表，供管理人员统计、分析使用，包括位置考勤表、车辆里程表、车辆行驶统计、报警统计、车辆停车记录等。同时，生成的报表可以导出为excel、pdf、word、图片等格式。车辆信息管理包括车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清查管理等信息。车辆审批包括车辆申请审批、车辆维修审批、定期保养审批等产品功能产品功能 节约了经费开支降低了行政成本实时定位监控掌握车辆使用情况 价值 AB提高车辆及人员安全性减少事故D有效遏制公车私用控制车辆相关费用C实时查询车辆当前位置

12、，随时调出车辆历史行驶记录，真实掌握车辆的实际使用情况，让管理层对车辆情况了如指掌，使车辆管理变得轻松自如，从繁琐的车辆日常管理中腾出精力，从事更重要的工作。强大的防盗抢反劫持功能，有力的避免外人对司机或车辆或货物的盗窃劫持；保障车辆和人员的安全性，减少事故。据有关部门调研结果表明，凡是加强公车管理和进行公车改革的地区和部门，交通费用支出普遍比从前减少了30%左右。广东省7个地市车改后，每个地市每年的财政公车交通费支出均节约了几千万元，并且不包括司机的费用。以GPS管理系统提供的车辆信息为依据，通过高度智能化的管理模式，有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”。停车费、加油费、路桥费的报销，驾驶

13、人工作的考核，均可以以回放的历史轨迹为依据；违章罚款、交通事故的责任认定，也因为可以回放车辆行驶轨迹，做到证据确凿。让政府、企事业在提高员工管理水平的同时，可以避免不必要的损失。产品价值产品价值网络结构网络结构定位过程说明:手机终端/车载终端捕捉卫星信号，获得终端的位置数据（经纬度）；手机终端/车载终端将获得的位置数据，通过蜂窝网络，经由联通网络中转，发送到位置车务通平台的采集服务器；采集服务器对数据进行处理，将终端位置数据保存到数据库中；管理人员通过浏览器查看人员/车辆的位置、轨迹等信息。l 针对政府、大型企事业单位： 这些单位对数据安全要求比较高，不想将数据放到联通的公众平台上，我们可以考虑将平台部署在事业单位的私有云中。部署方式:根究指导意见的精神，应该做到以下几点内容： 1创新制度、分类保障。改革公务用车实物供给方式，取消一般公务