如何降低采购成本

1、 如何降低采购成本如何降低采购成本付玉明付玉明 2015-7-20广东骏汇东骏汇汽车车科技股份份有限公司1、什么是采购成本什么是采购成本. .2 2、采购成本分析与构成、采购成本分析与构成. .3 3、影响采购成本的主要因素、影响采购成本的主要因素. .4 4、有效降低采购成本的策略、有效降低采购成本的策略. . 广东骏汇汽车科技股份有限公司广东骏汇汽车科技股份有限公司广东骏汇汽车科技股份有限公司广东骏汇汽车科技股份有限公司1 1、什么是采购成本、什么是采购成本? ? 采购成本估算中包括的项目有如下五项：采购成本估算中包括的项目有如下五项： 制造费用或外包费用。制造费用或外包费用。管理费用及税

2、金、利润。管理费用及税金、利润。所有的特殊工具、设备所有的特殊工具、设备工程或制造的方法。工程或制造的方法。直接及间接材料成本和人工成本。直接及间接材料成本和人工成本。广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司1 1、什么是采购成本分析、什么是采购成本分析? ?l 成本分折是指就供应商所提报的预估成本，逐项作审查成本分折是指就供应商所提报的预估成本，逐项作审查及评估，以求证成本的合理性与适当性。及评估，以求证成本的合理性与适当性。 l 在对采购成本进行分折之前需要做了下面两项工作，如在对采购成本进行分折之前需要做了下面两项工作，如下图：下图： 成本分析的工作内容。成本分析的工作内

3、容。1成本分析的运用。成本分析的运用。2采购成本的构成分为以下三个阶段：采购成本的构成分为以下三个阶段：采购成本构成采购成本构成1.1.劳动力成本包括与货物劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的和服务的生产直接相关的人工成本。人工成本。2.2.招标成本主要是采购方招标成本主要是采购方为了寻找合适的供应商而为了寻找合适的供应商而产生的费用。产生的费用。人力成本（人力成本（劳动劳动力成本）力成本）和招和招标标成本成本何为使用成本何为使用成本 ，举个例子：采购，举个例子：采购方需要采购某种钢板，找到了合适方需要采购某种钢板，找到了合适的供应商，采购方需要付出的成本的供应商，采购方需要付出的成本主

4、要体现在哪些方面？采购人员以主要体现在哪些方面？采购人员以哪些方式去供应商处？此时不管是哪些方式去供应商处？此时不管是采购人员开公司的车或搭乘其他代采购人员开公司的车或搭乘其他代步工具都要产生使用成本：如果不步工具都要产生使用成本：如果不想产生使用成本，决定步行。那行想产生使用成本，决定步行。那行将产生时间成本将产生时间成本.使用成本和时间成本使用成本和时间成本（采购管理成本）（采购管理成本）采购成本的付出后阶段实际上是第采购成本的付出后阶段实际上是第二阶段（采购成本的付出阶段）的二阶段（采购成本的付出阶段）的延伸。由于供应关系的建立，采购延伸。由于供应关系的建立，采购活动就要按照流程开始进入

5、执行程活动就要按照流程开始进入执行程序。这一阶段就会产生物流、库存、序。这一阶段就会产生物流、库存、安装、维护保养、生产使用等采购安装、维护保养、生产使用等采购付出后的管理成本。付出后的管理成本。物流、库存、安装、维物流、库存、安装、维护保养、生产使用成本护保养、生产使用成本采购成本的付出阶段采购成本的付出阶段采购成本的取得阶段采购成本的取得阶段采购成本的付出后阶段采购成本的付出后阶段影影响响采采购购成本的主要因素成本的主要因素采购成本的管理是否到位采购成本的管理是否到位, ,是否恰当是否恰当, ,直接关系到企业效益的好坏直接关系到企业效益的好坏. .只有认清影响采购成本的诸多因素只有认清影响

6、采购成本的诸多因素, ,才能有效做好防范措施才能有效做好防范措施. .影响采购成本的因素大致可分为三种影响采购成本的因素大致可分为三种: :1.1.企业的内部因素企业的内部因素. .一般有以下六个方面一般有以下六个方面: :跨部门协作及沟通跨部门协作及沟通. .采购数量问题采购数量问题( (采购批量、采购批次）采购批量、采购批次）. .交期、供货地点及付款方式交期、供货地点及付款方式. .采购价格成本分折及谈判能力采购价格成本分折及谈判能力. .企业采购战略问题企业采购战略问题. .生产季度及采购时机生产季度及采购时机. . 影影响响采采购购成本的主要因素成本的主要因素2.2.供应的外部因素供

7、应的外部因素. .一般包含以下五个方面一般包含以下五个方面: : 市场供需状况市场供需状况. . 供货商的合作关系供货商的合作关系. . 产品成本结构和供应商成本结构产品成本结构和供应商成本结构. . 供货商生产技术及质量水平供货商生产技术及质量水平. . 供货商的销售策略供货商的销售策略. . 影影响响采采购购成本的主要因素成本的主要因素3.3.其他其他( (不可预测不可预测) )因素因素. .l 其它因素一般有自然灾害或者战争等其它因素一般有自然灾害或者战争等, ,这些情况的出现也会导致采购价格大这些情况的出现也会导致采购价格大幅上涨幅上涨. .此外此外, ,采购价格还与国家宏观采购价格还

8、与国家宏观经济政策变化、财政金融政策调整、经济政策变化、财政金融政策调整、市场利率、汇率波动、通货膨胀以及市场利率、汇率波动、通货膨胀以及供应地区的差异情况有关。供应地区的差异情况有关。 广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司有效降低采购成本的策略有效降低采购成本的策略. .一、重视采购成本降低的过程：一、重视采购成本降低的过程：增强竞争力，获取优势竞争力。增强竞争力，获取优势竞争力。合理调整企业各成员的工资分配。合理调整企业各成员的工资分配。建立市场需求停滞预测体系。建立市场需求停滞预测体系。侧重培养技术型人才。侧重培养技术型人才。 二、降低采购成本的策略：二、降低采购成本

9、的策略：选择降低采购成本策略应考虑以下要素：选择降低采购成本策略应考虑以下要素：采购产品或服务的形态。采购产品或服务的形态。产品所处的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段。年需求量与年采购总金额。年需求量与年采购总金额。与供应商之间的关系。与供应商之间的关系。 广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司三、降低采购成本的策略：三、降低采购成本的策略：从产品周期订策略。从产品周期订策略。从与供应商采购类型订策略。从与供应商采购类型订策略。从第三方采购订策略。从第三方采购订策略。 广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司1.导入期导入期3.成熟期成熟期2.成长期成长期

10、4.衰退期衰退期产品导入期的基本概产品导入期的基本概念是念是, ,产品刚刚进入市产品刚刚进入市场场, ,且不被市场认知且不被市场认知, ,没没有显现的需求的时期有显现的需求的时期, ,就叫做导入期就叫做导入期. .供应商供应商的早期参与与目标主要的早期参与与目标主要有两个有两个, ,一个让供应商一个让供应商了解采购方所需货品的了解采购方所需货品的质量质量, ,性能等标准性能等标准: :另一另一个是有效减少供应商后个是有效减少供应商后期供货时不合格率期供货时不合格率. .新品被市场认知新品被市场认知, ,认认可后可后, ,便会以正式产品便会以正式产品量化上市量化上市, ,此阶段此阶段, ,采采购

11、方可以利用需求量购方可以利用需求量大幅成长的优势大幅成长的优势, ,从供从供应商处获取数量折扣应商处获取数量折扣等优惠政策等优惠政策. .成熟期时成熟期时, ,价值工程价值工程及标准化的动作可以及标准化的动作可以进一步找出不必要的进一步找出不必要的成本成本, ,并实施成本压并实施成本压缩管理缩管理, ,从而达到节从而达到节省成本的目的省成本的目的. .此阶此阶段主要特征是段主要特征是, ,生产生产或技术达到稳定期或技术达到稳定期, ,并且产品已稳定地供并且产品已稳定地供应到市场上应到市场上. .面对面对衰退期衰退期, ,我们我们一般要做两个方面一般要做两个方面的工作的工作, ,一个是寻找一个是

12、寻找替代品替代品: :另一个是尽另一个是尽量缩减衰退货品的量缩减衰退货品的采购量采购量. .a)a)从产从产品周期品周期订订策略分析策略分析广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司（1）小额采购）小额采购b)b)从与供应商采购类型订策略从与供应商采购类型订策略, ,一般有以下三种：一般有以下三种：主要工作内容主要工作内容:比比较较分析供分析供货货商价格商价格, , 比比较较市市场场价格价格, ,比较过去的价格记录比较过去的价格记录, , 比比较类较类似似产产品的采品的采购购价格价格. .主要工作内容：主要工作内容：价格分析，分析供货商提供的成本结构价格分析，分析供货商提供的成本

13、结构进行成本估算，计算整体拥有成本。进行成本估算，计算整体拥有成本。（2）杠杆采购）杠杆采购 一般的应对策略是：采用快速、低成本的价格分析方法。一般的应对策略是：采用快速、低成本的价格分析方法。注释注释 其应对策略是：以价格分析为主，以成本分析为辅。其应对策略是：以价格分析为主，以成本分析为辅。注释注释广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司（3）策略性采购策略性采购主要工作内容主要工作内容:详细详细分析供分析供应应商基本商基本资资料，料，并查并查找可改善之找可改善之处处。计计算整体算整体拥拥有成本。有成本。分析整分析整个个供供应应商商链链的成本的成本结构结构。分析整分析整个个供供应应商商链链的成本的成本结构结构, ,使用目使用目标标成本法。成本法。合理科合理科学学地使用早期地使用早期参与参与及新品及新品研发研发策略。策略。 其应对策略是：以成本分析为其应对策略是：以成本分析为 主要方法主要方法,其具体的工作内容如上。其具体的工作内容如上。注释注释广广东骏汇东骏汇汽汽车车科技股科技股份份有限公司有限公司第三方采购是指产品或者服务外包给第三方公司第三方采购