信息资源管理

1、信息资源管理的应用领域信息资源管理的应用领域信息资源管理的目的信息资源管理的目的信息资源管理的一般形式信息资源管理的一般形式网络信息资源的组织方式网络信息资源的组织方式区分数据库系统、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库区分数据库系统、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库要找到需要的要找到需要的商品方便吗？商品方便吗？图书馆藏书管理用资源管理器管理本地计算机资源p 采用采用目录树目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。更直观的管理和查找文件。用BLOG管理网上学习资源pBLOG：网络日志。是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的

2、工具。不仅可以用来做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档，图片，声音，视频文件等）。定义：定义：信息资源管理是指合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、信息资源管理是指合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程。处理、检索、传递、利用等一系列过程。信息资源管理的目的：信息资源管理的目的：提高信息资源的利用效率提高信息资源的利用效率, ,最大限度地发挥信息的价最大限度地发挥信息的价值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息 。信息资源管理的应用领域：信息资源管理的应用领域：图书馆

3、藏书管理、电子表格管理财务图书馆藏书管理、电子表格管理财务 、收藏夹、收藏夹分类管理网站分类管理网站 、BLOGBLOG管理网上资源管理网上资源信息资源管理常用的三种方式网络信息资源的组织方式主题树方式主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放：将信息资源分门别类逐层存放数据库方式数据库方式：将信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词查询：将信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词查询文件方式文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索超媒体方式超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上的信息资源的方式：超链接与多媒体技术相结合以组织

4、利用网上的信息资源的方式 ，如：网页、课，如：网页、课件件三种方式三种方式手工管理方式手工管理方式计算机管理方式计算机管理方式文件管理方式文件管理方式数据库管理方数据库管理方式式 这四种方式各有优缺点，一般来说这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式数据库方式和和超媒体方式超媒体方式相结合相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。 常见信息资源管理分析表常见信息资源管理分析表组织和存储信息组织和存储信息维护和备份信息维护和备份信息提供信息查询和统计功能提供信息查询和统计功能开发新的信息资源开发新

5、的信息资源 各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的，例如：图书馆馆藏图书的管理过程就很具有代表性，其管理过程一般分为采购-分类-编目-上架-借阅-剔除等几个阶段。（1 1）组织和存储信息：）组织和存储信息：即将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，将其存储在物理介质上，使信息能够长期保存。（2 2）维护和备份信息：）维护和备份信息：即根据需要随时进行增加、修改或删除信息等操作，同时要注意定期备份保存信息，以便出现安全问题时能及时恢复，防止不必要的损失。（3 3）提供信息查询和统计功能：）提供信息查询和统计功能：以便快速、准确地从大量信息资源中获取所需的信息。（4 4）开发新的

6、信息资源：）开发新的信息资源：信息经过分类整理之后，还可以对信息进行新的组合或提炼，开发出更为宝贵的信息资源，形成新的知识或创造更大的效益。 例1 下列不属于信息资源管理的是（ ） A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提高资源的利用效率。高资源的利用效率。“个人藏书个人藏书”是属于手

7、工管理信息是属于手工管理信息资源方式，而资源方式，而“计算机文件管理计算机文件管理”和和“网页制作素材库网页制作素材库”就属于使用计算机管理信息资源。就属于使用计算机管理信息资源。B例2 以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ ）A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资

8、源的有效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽相同的。相同的。D例3 网络信息资源的最佳组织方式是（ ）。A主题树方式和超媒体方式相结合 B文件方式和数据库方式相结合C数据库方式与超媒体方式相结合 D主题树方式和数据库方式相结合网络信息资源的组织方式网络信息资源的组织方式主题树方式主题树方式 、数据库方式、文件方式、超媒体方式，、数据库方式、文件方式、超媒体方式，最佳组织方式是数据库和超媒体方式相结合最佳组织方式是数据库和超媒体方式相结合C数据库（数据库（DBDB）数据库管理系统（数据库管理系统（DBMSDBMS）（核心）（核心）数据库管

9、理员（数据库管理员（DBADBA）数据和应用程序数据和应用程序数据库系统数据库系统(DBS)(DBS) 数据库、数据库管理系统、应用程序三者之间的关系如下数据库、数据库管理系统、应用程序三者之间的关系如下: 应用程序应用程序( (用户用户) )可通过数据库管理系统来操作可通过数据库管理系统来操作和使用数据库当中的数据，三者联合就组成了完整的和使用数据库当中的数据，三者联合就组成了完整的数据库系统数据库系统。陕西省学业水平考试报名系统陕西省学业水平考试报名系统 数据库应用系统是指利用数据库系统开发的应用软件数据库应用系统是指利用数据库系统开发的应用软件系统。系统。如：人事管理系统、学籍管理系统、

10、银行储蓄信息系统、网络售票系统、数字图书馆、网上书店、电子地图、地理信息系统、校本课程管理系统、多媒体视频节目点播系统、教学资源库系统、工资管理系统等。u能够存储大量数据，且占用空间少u管理操作方便、快捷u检索统计准确、迅速、高效u数据应用共享性能好优势：数据库（数据库（DatabasesDatabases，简称，简称DBDB）指依据某种数据模型组织并存放指依据某种数据模型组织并存放数据的集合，数据的集合，可以可以理解为存放数据的仓库。理解为存放数据的仓库。例如，学校所有的教职员工的信息足以形成一个数据库；做为学生，各学科的学习情况，朋友、同学的资料结合等也可以看作是一个数据库。数据库一般指关

11、系型数据库。关系型数据库是由若数据库一般指关系型数据库。关系型数据库是由若干个二维表组成。干个二维表组成。 主键主键/主关键字：主关键字：能唯一标识唯一标识表中的每一记录的字段一条记录一条记录一个字段一个字段主关键字主关键字表表是存储和管理数据的基本对象，是具有某种结构的某个相同主体的数据的集合，并且表和表之间存在一定关系。表由行、列组成。字段：字段：表中的列称为字段。它是一个独立的数据，用以描述数据的某些特征，如：“姓名”“班级”。记录：记录：表中的行称为记录，描述某一件事情的所有信息，由若干字段组成。主关键字：主关键字：能唯一标识表中的每一记录的字段或字段集称为主关键字，如“学号”。数据库

12、作为一类相关信息的集合，必然要求其内部数据数据库作为一类相关信息的集合，必然要求其内部数据之间要有确定的关系，数据存放也要遵循一定的规则，之间要有确定的关系，数据存放也要遵循一定的规则，我们要能够方便地对其数据进行增加、删除、修改和检我们要能够方便地对其数据进行增加、删除、修改和检索等。完成这一系列工作的索等。完成这一系列工作的工具工具就是数据库管理系统。就是数据库管理系统。数据库管理系统（数据库管理系统（Database Management SystemsDatabase Management Systems，简称，简称DBMSDBMS）：）：是对数据库中的信息进行处理、存储和管理的是对数据库中的信息进行处理、存储和管理的系统，它提供了处理数据的手段和组织数据的方法。系统，它提供了处理数据的手段和组织数据的方法。数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)(DBMS)常用的几个常用的几个 数据库管理系统：数据库管理系统：FoxPro 、Access、 SQL Server 、MySQL 、Oracle . 示例：创建示例：创建“学生信息表学生信息表”选中选中【视图视图】中的中的【设计视图设计视图】出现另存为对话框，为表起名称。出现另存为对话框，为表起名称。为表起名称为表起名称添加字段名称，确定字段