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文档简介
1、会计学1S现场管理现场管理2021-12-102前言前言第1页/共50页2021-12-103我们差在哪里?管理工作为什么如此为难?问题第2页/共50页2021-12-104第3页/共50页2021-12-1051、资金浪费2、场所的浪费3、人员的浪费4、士气的浪费 5、形象的浪费6、效率浪费7、品质的浪费8 8、成本的浪费、成本的浪费第4页/共50页提升篇心态篇基础篇应用篇第5页/共50页2021-12-107基础篇第6页/共50页2021-12-108什么是6S(5S+1S)?为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,最大程度地提高工作效率和员工士气,将资源浪费降到最低点。
2、第7页/共50页2021-12-109第8页/共50页2021-12-1010含含义义目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用推行要领推行要领1、全面检查、全面检查2、制定、制定“要要”与与“不要不要”的判断基准的判断基准3、清除不需要物品、清除不需要物品4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量、调查需要物品的使用频度,决定日常用量5、制定废弃物处理办法、制定废弃物处理办法6、每日自我检查、每日自我检查第9页/共50页2021-12-1011制定制定“要要”和和“不要不要”的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。品产生的根源。类别类
3、别基准分类基准分类要1、用的验光、加工设备;2、办公桌、收银台、文件架、座椅;3、办公用品、文具等;4、使用中的看板、海报等;5、各种清洁工具、用品等;6、文件资料、表单、档案等;不要A、地板上1、杂物、灰尘、纸屑等;2、不再使用的办公用品;3、破烂的垃圾筒、纸箱等;B、办公桌上1、过时的报表、资料;2、损坏的工具、产品等;3、多余的材料等;4、私人用品;C、墙面上1、蜘蛛网;2、老旧无用的海报、看板;3、墙上不用的挂件等;D、空中1、不再使用的各种挂件;2、无用的各种管线;3、无效的标牌、指示牌等;第10页/共50页2021-12-1012类别类别使用频率使用频率处理方法处理方法备注备注必需
4、物品每小时放办公桌上或随身携带每天现场存放(办公桌附近)每周现场存放非必需物品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查两年仓库存储(封存)定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用变卖/废弃立刻废弃第11页/共50页2021-12-1013整理的难点6S6S活动中的整理工作比较难,要克活动中的整理工作比较难,要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。能力首先要有丢弃的眼光和智慧。第12页/共50页2021-12-1014
5、 要用的物品依规定位、定容、定量的要用的物品依规定位、定容、定量的 摆放整齐。明确标示。摆放整齐。明确标示。目的目的整齐、有标识整齐、有标识不浪费时间不浪费时间推行要领推行要领1、要落实前一步整理的工作、要落实前一步整理的工作2、确定放置场所、确定放置场所3、确定放置方法、确定放置方法4、划线定位、划线定位5、做好标识、做好标识含含义义第13页/共50页2021-12-1015第14页/共50页2021-12-1016目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗推行要领推行要领1、建立清扫责任区、建立清扫责任区2、执行例行扫除,清理脏污、执行
6、例行扫除,清理脏污3、调查污染源,予以杜绝、调查污染源,予以杜绝4、建立清扫基准,作为规范、建立清扫基准,作为规范含含义义第15页/共50页2021-12-1017目的目的成为惯例和制度;成为惯例和制度;是标准化的基础;是标准化的基础;企业文化开始形成。企业文化开始形成。推行要领推行要领1、落实前、落实前3工作工作2、制定目视管理、颜色管理的基准、制定目视管理、颜色管理的基准3、制定稽核办法、制定稽核办法4、制定奖惩制度,加强执行、制定奖惩制度,加强执行5、高阶主管经常带头巡查、高阶主管经常带头巡查 含含义义第16页/共50页2021-12-1018人人依规定行事,并养成好习惯。人人依规定行事
7、,并养成好习惯。推行要领推行要领1、持续推动前、持续推动前4S至习惯化至习惯化2、制定共同遵守的有关规则、制定共同遵守的有关规则3、相互纠正,共同进步、相互纠正,共同进步4、教育训练(新进人员加强)、教育训练(新进人员加强)5、推动精神提升、推动精神提升活动(晨会、运动活动等)活动(晨会、运动活动等)目的目的改变改变“人质人质”,养成工,养成工作规范认真的习惯作规范认真的习惯含含义义第17页/共50页2021-12-1019晨会的六大好处:有利于团队精神的建设能产生良好的精神面貌培养全员的文明礼貌习惯提高布置工作的效率养成遵守规定的习惯提高干部自身的水平(表达能力、沟通能力)第18页/共50页
8、2021-12-1020塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。境。推行要领推行要领1、建立系统的安全管理系统、建立系统的安全管理系统2、重视员工的培训教育、重视员工的培训教育3、实施现场巡视,排除隐患、实施现场巡视,排除隐患4、创造明快、有序、安全的作业环境、创造明快、有序、安全的作业环境目的目的保证人身、财产安全,保证人身、财产安全,减少损失减少损失含含义义第19页/共50页2021-12-1021清洁清洁素素养养整顿整顿清扫清扫整整理理推动推动安安 全全管理水平提升管理水平提升整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等6个S并不是各自独立,互不相关的
9、。他们之间是一种相辅相成、缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,安全是对人的保护,而通过清洁对整理、整顿、清扫、安全进行规范。工作的开展与完成,关键是员工,通过对员工修养的提高,才能把前5S做实,素养提高了,才能通过清洁保持和体现整理、整顿以及清扫、安全的效果。第20页/共50页2021-12-1022第21页/共50页2021-12-1023 6S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。(1)提升企业形象工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路
10、; (2)提升员工品质意识员工按要求操作,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。(3)减少浪费和库存量降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。第22页/共50页2021-12-1024 (4)提高效率,建立标准化工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又好,创新积极性高。大家都按照规定执行任务,程序稳定。人们正确地执行已经规定了的事项,在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。(5)“人造环境,环境育人”员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随
11、之改观,员工工作心情愉快,有归属感。第23页/共50页2021-12-1025心态篇第24页/共50页2021-12-10261、“6S”太简单,芝麻小事,没有什么意义。2、虽然工作问题多多,但与“6S”无关。3、工作够忙了,哪有时间做“6S”。4、现在比以前好多了,有必要吗?5、“6S”劳师动众有必要吗?6、就是我想做,别人呢?做好有什么好处?7、事事关己,高高挂起? .第25页/共50页2021-12-1027 一次或短时间内做好6S并不难,难的是持续做好。 一切决定于心态!第26页/共50页2021-12-1028应用篇第27页/共50页12345第28页/共50页2021-12-103
12、0目视管理 通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,运用颜色、图案对物品进行说明。好处是,一眼就可以判断物品的状态,一目了然。 比如,将垃圾桶统一红色;将放置同类文件的文件夹的标签上部全部涂成绿色;将报废区的地面分区线画成红色;在男厕所的门上画一个叼着烟斗的头像第29页/共50页2021-12-1031看板管理(今目标) 将希望管理的项目(信息)通过各类管理板揭示出来,使管理状况众人皆知。运用“今目标”中的公告栏将实施状况公布于众。第30页/共50页2021-12-1032创意和合理化建议(改善提案) 企业在验光、加工工艺和管理等方面,永远存在着不足和不合理之处,企业管理的过程就是“点点滴滴合
13、理化”的过程。 发挥员工的智慧潜力,发扬主人翁的精神,以积极的心态,提出自己的见解和建议,从而不断改善本职工作的一种方法。 活动开始前、过程中、完成后在同一个地方、同一个角度进行摄影对比,清除地揭示活动成果。第31页/共50页0102准备阶段实施评价阶段第32页/共50页2021-12-1034前期准备:1、公司成立6S活动推行委员会,下设推进办公室,负责日常推进的协调工作,并负责工作的具体推动和所遇到问题点的收集、整理。2、准备相机,油漆或不干胶(红、黄、绿、白)、区域牌、清扫用工具,6S活动“今目标”宣传栏等。 第33页/共50页2021-12-1035成立推行组织 成立推行委员会及推行办
14、公室 岗位责任确定 明确分组及责任者 4、拟定推行方针及目标 方针:推动6S管理时,制定方针做为导入之指导原则 目标:期望之目标先予设定,做为活动努力之程度及执行过程之成果检讨例如(方针):于细微之处着手,塑造公司新形象例如(目标):增加可使用面积20%(针对仓库)第34页/共50页2021-12-1036 5、拟定工作计划 a.制定6S管理实施办法(奖惩办法) b.收集成功案例资料 c.制定要与不要的区分标准 d.制定不要物处理标准 e.制定6S管理考评办法 f. 其他相关规定等第35页/共50页2021-12-10376、前期的宣导造势、教育训练 领导一定要以身作则 利用各种宣传方式与工具
15、(今目标、海报、标语等) 推进“6S日”活动(每周设定一日为6S日,选择一个主题在“6S日”进行) 自上而下,进行教育训练 第36页/共50页2021-12-1038实施评价阶段包括2个步骤:(1) 局部地推进6S(2) 全面推进第37页/共50页2021-12-1039 1:现场诊断 2:选定样板区 3:实施改善 4:确认效果第38页/共50页2021-12-1040推进6S之前,必须根据6S的基本要求,对公司的现场进行诊断评论,通过现场的诊断,可以比较客观地掌握公司的整体水平。 公司所处公司所处的的6S程度水平:程度水平: 有哪些强项 有哪些薄弱的环节 6S推行的难易度在什么地方。 经过了局部推行6S的现场诊断以后,就要进行到第二个阶段,就是选定样板区。第39页/共50页2021-12-1041第40页/共50页2021-12-1042 样板区的选定需要考虑几个因素:样板区的选定需要考虑几个因素:1 具备一定的代表性。 选定的门店在公司较突出,有一定的代表性。2 实施的难易度。 太容易了,起不到促进和鼓舞作用;太难了,做不到,又会让大家失去信心,甚至成为一个笑柄。
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