用EXCEL制作工资表计算个人所得税

1、一、选题背景会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多方面: 大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力 ; 能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、 互相补充 ,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。会计电算化的影响：1 .会计电算化普及程度不断提高会计电算化是集计算机学、 信息学、 管理学、 会计学等学科知识为

2、一体的一门综合性的边缘学科 , 其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中 , 即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚, 但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力 , 已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。2 . 会计电算化对会计及会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、 推进企业管理现代化的过

3、程。 会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面:3、改变了会计数据的处理方法在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务 , 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、 迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条

4、件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。通过使用excel,制作表格，对企业员工的工资和应交所得税进行计算统计以及汇总，这对 于企业规模较小，电算化程度较低，没有使用专业会计电算化软件的企业在工资核算统计的工作， 有较大意义。二、过程论述（一）创建Excel工资簿模板1、打开Excel工作表，单击菜单中的 插入”命令，选择 工作表”，直到工作 簿中有13个工作表。将工作表Sheetl至Sheet13分别改名为1月、2月、1 2月、年汇总。, 二2、选定所有工作表，可以在所有工作表中输入相同的内容 （右单击工作表 标签，在弹出

5、菜单中单击“选定全部工作表”），建立如图1所示工资表。可文仲5曲拊入出触期1AG）域窗口也鞭旭F2 - A =S1一月!F2.!工三月中Z四月!R,五月!2六月!七月!FZJl月!九月下工十月UABCHFK1J1人员麻码姓名部门名称人民类别的基本工资藜效工资毂工资应扣杭款宪匚资2101李野券拜政熊号白行加部年汇总001003102综合行政部绵台行政部年汇总00000综部政部号合行我部年汇总01(10EV201 管以员辄息0: (0Q202 我管型人员年汇总0000203马武管建人员钮总00L00S301髓部经官人员钮总0二000y302越泳销售帮经营人员年汇总0Q00010303幽聃销豁年人员

6、年汇总0000011合计0:10012输入每月都不变的数据，如姓名、部门名称、人员类别、月份、基本工资等，有 些单元格中的数值是通过对其他单元格中的数值计算而得到的，在这样的单元格中输入计算公式如下：（1）在 应发工资”列G2中输入： ;宋体我=SUN(?2：G2)-12| B FU毒毒*科另嘿舞事窠3CDEFGHIT部二名称人员类刖月份豺工资金:工资应扣税款裁工资练合行政部综合行政部年汇总0000C综合行政部综合行政部 轨总00000“二SUMF2:G2)”o(2)在 应扣税款”列根据个人税纳税办法，利用条件函数IF()输入公式。假 设个人所得税的收取方法是：不超过 800的部分不收税，大于

7、2000小于等于25 00之间的部分，收2%的税，大于2500的部分，扣5%的税。那么J2单元格中 应输入如下公式- =IF(G2>=2500,(G2-2500)*5%+(2500-2000)*2%,IF(G2>=2000,(G2-2000)*2%,0)0到RW 辅® KX®祠ffl) IAE娉«0'1)颗却12-£ #&<2>:2通电飒业鼬(酗北丽明1皿口圾他老加啰QAEZC0 E一 E 一""5战蒯做新级人嬲膈 系或魏选战里庞碉政强I 101藕宗留谯律锁0'« q|S 10

8、2 琐喜 IM0(00(3)在实发工资”列J2中输入“H2-I2芈文件国 编营® 规药 插入 格式包 工具 数提如超口 帮助国)日口 3自眉3卷UX 4a留认普出；福J2 & =H2-：2ABCjEFGHIJt人蹦屿蟀部门名禄ASM月初察工资缓缸:货他二资底腌款默工资2101李建林综合涧尊综箭政部年小0000031见王欢喜彘合行蝌 踪箭政部 较总00000在月总计”行F7单元格中输入：“二SUMF2:F10)” 当然，可以将公式复制到类似计算方法的其他单元格中S文件电 编辕 视图 插人(L-a工3二哥工展-.F11/标=SUM(F2：格式 工具数据窗口避) 帮助第 冷力，/急

9、支，M幽修。末体?10)ABcDEFG1人员编码姓名部门名称人员类别月份基本工资绩效工资应发2101李建林综合行政部综合行政部五月3102王双喜综合行政部综合行政部4103邓春玲综合行政部综合行政部5201许志刚管理人员e202范好强管理人员7203马武5管理人员8301杨红林经营人员g302赵冰经营人员五月10303何海海§经营人员五月ii合计00123、只选定“月”工作表，将 月份”列用复制法全部输入“阴”，在“阴” 到“1用”工作表的月份列中也输入相应的月份。 在年汇总”工作表月份”列中都 输入 年汇总”。在 年汇总”工作表每个数值单元中输入112月份工作表相应单 元格的总和，

10、例如：在刘华的技能工资 C2单元格中输入刘华112月份技能工 资的和，公式为“二SUM(月'!F2,'二月'!F2,'三月'!F2,'四月'!F2,'五月'!F2,'六月'!F2,'七月'!F2,'八月!F2,'九月'!F2,'十月!F2,' H一月!F2,'十二月!F2) ”，然后用复制法全部复制到其他的数值单元格中敦掘辅日is W微)箧(!)域T叩翰mI F钿卜胞二腿邦刎加加神z珈刖%机册!什脆日咽感 AB i触翩踞瀛野避篇渊制解钺m蛔硼嬲

11、m0 I 9)»0 1()(4、将工作簿以 工资表”为名保存为Excel模板，单击 文件”菜单中 关闭命令退出工资表模板。牛也忌U000n*日5、单击 文件”菜单，选择 新建”命令，在新建对话框中的 常用”选项 卡中双击 工资表”，便以上述模板的格式新建一个工作簿，以“200笄工资表”为名保存。制作2002年某月的工资表时，只需打开这个工作簿，在相应月份的 工作表中输入或修改数值。（二）创建EXCEL工资条1、插入一个工作表，重命名为“工资表2、根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一 个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工 资项目

12、处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两 行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到之前工作表与工资条中数据的对应，以下以“一月”工作表为例，经分析不难看出工月中的数据行=INT(工资条中的数据行+4)/3):3、这样我们在工资条的A1单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"”,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()。”确认后选择 A1 单元格，如图：把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“相，向右拖动鼠标自动填充至J歹I, 这样工资条中的第一行

13、就出来了。如图：选定A1: J1 ,把鼠标放在J1单元格的右下角，鼠标再次变成 “我，向下拖动 鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。如图：老J HfMEl 烟MBS Xl mAtq 格式3) 工JLlL 强出 电 街二性) 川肋出上i Q LS u-j 1 3 JXL14-的K1事Ji -/ -J -她X乂 3 /，； 主体-1Z-AB£EFCWIIE1.人里朝口帮门名饰人员类利月份其本工赁须/工宜卫*工加应扣悦裁实掾工贪101手一林2新.在二二门|.忆一月1EOO50 D500013E3m部门包快人员案别月希基本H统姓工资 应发工资 应扣税款室发工优51DZ &#

14、177;点生分：仃政r.rTF1.：一月450Q5005C0O13SG7人时步向取吐Ean呼册人员第刖月精茸本工铸殖勤工青施熏工选应拉爬效无武工炭B103邓音玲号音行尹TL自行片号一月42UCJ40046001154Q懦910人同褊心牲W邹门名恃人员类别月的基本工梵曲政工帆.&友J-岗比打底故案发工资il201详志削筐埋儿员一月30003(303300501215部门-十刑月份一下工巴”结二簧工底工资.施打诜款算社工党iq时第邰、理人忖一月3QO030口330050ISicA员瑞碣堤后部门名悌人员类别口投小率J_E窈蛀工悟 向英工惯 应扣税款£优成i，2U：；鼻武财霎邵骨理人

15、员.月27i. i27 02J7C34 Eis19吊门台评人员香利月份基本丁 W得效二不 点,甘一惊 向打虢款子战丁寅20写口 1修，二林铜作窗经营人员月2500250275022 527 Z7. 5212Z23人先渴码坦百302 ££叱吃门七侍泊田牛人员类别制"人工|月份一与城木工区 3400绩效工发工货 近扣税款210端 goL7实发工场wq2526人蛆辅"姓名:JU3向梅梅舒口包用人员跑别 立学人员月谈一月基本工资25U0绩效二博 国女工贸 应扣税歙250275u2三 5安我.庶2 if 27. 52r2829303132三、结果分析通过这个excel表格，企业就可以对每个月的工资进行汇总核算，同时，可 以打印出工资条，操作简便，数据准确，大大减少了财会人员的工作量。初 步实现了企业的会计电算化，对企业进一步实现会计电算化奠定基础。