董事长助理工作计划例文_第1页
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董事长助理工作计划例文_第3页
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文档简介

1、董事长助理工作方案例文1认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。2全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各 部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。3掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。4认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作5深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。6保管好公司印章,法人章。7起草公司文件,参与公司战略制定。 8做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。9 的接听和记录及 内容的处理。10董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。11重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。12档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要

2、文件 的请示和处理。13负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提 前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实 情况,任务达成情况。14做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。15做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。16随同董事长参与商务活动 17完成董事长交办的其它事项。18监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障 各部门工作顺利进行。19参与企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程控制 和工程监督。20参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业 务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购本钱控制情况,采购 质量控制情况,供给商管理情况。

3、为董事长采购管理提供信息支持, 提出建设性意见。21参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现 情况,仓库三防管理情况及 7S 实现情况。22参与公司生产方案控制管理,了解、跟进、分析公司生产 方案执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人 力资源方案性、合理性、有效性进行分析。监督生产 7S 执行情况, JIT 生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产 经营提供信息支持,提出建设性意见。23了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、 库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集, 为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。2

4、4搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参 与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定 1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标; 2. 根据市场调究分 析制定销售目标; 3. 根据同行业销售目标制定销售目标; 4. 根据公司 投入本钱、毛利、纯利制定销售目标。参与公司销售目标的细分, 根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事 长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。25跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况包括月度、 季度、半年度、年度销售目标 26参与公司财务部工作,进行本钱费用控制,分析财务报表, 了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况

5、,分析公司现金流、资 产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支 持,提出建设性意见。27参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况, 招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。 为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。28参与公司行政后勤管理,创造舒适、平安、满意的工作生 活环境。29参与公司平安管理,监督各部门平安防范工作,保障生产 平安有序进行,防止工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损 失和负担。30参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计 与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意 见。31参与公

6、司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响, 为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。33深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行 业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。34不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知 识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论 高度和水平。为个人开展和企业开展奠定坚实的根底。【篇二】职位任务负责公司开展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经 营目标及开展目标的实现。1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司开展战略规划。协助董事长对公司及主要子公 司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和开展思

7、 路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数 据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营工程的现状 及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期开展规划, 年、季、月度经营方案。参与集团年度方案预算。2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文 件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口头表达能力, 为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文 件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。起草 公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的 发言、报告、文件的起草。3、主持会议负责董事

8、长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安 排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。协助董事长召集 和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的开展规划,经营方针、年度方案以及 日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议安排。4、监督协调管理5、公关危机宣传品牌沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行客户接 待、公关、谈判等工作;6、财务监督协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控 公司财务状况。7、日常行政掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒, 并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密 工作;工作方案、

9、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的 其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。 公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、签约、会议等工 作的准备相关事宜。8、资本运营协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和 实施股权投资工程,不断提升资本运营能力。协助董事长推进公司改 制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。协助董事长制定 投融资工程方案,并推动实施。9、公司文化塑造让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾, 温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。10、信息收集聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息

10、,并 组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。岗位能力目标1、开宗明义董事长助理即古代之幕僚,当今那么称之为智囊。对内,他们凭借 丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,那么以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司开展运筹谋划,另一 方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局 的、具有战略意义的大事。因此,董事长助理须有广博的知识,丰富 的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。2、知识与经验对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销筹划工作经验,熟悉各 类工程的开发、设计、工程管理等业务。熟悉现代企业管理运作模式 与特点;掌握多种管理分析方法与工

11、具;具备创立公司运营营体系的 能力;熟悉目标、预算、方案管理方法与工具;熟悉公司经营相关法 律法规;掌握多种资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想与方 法;良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好 的企业运营管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌 握非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理根底知识。金融、 财务及相关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌 握资本运作和资产重组;3、能力强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、语言表 达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。监控力,团队 合作,责任意识,影响力,协调能力。思维敏捷、清晰

12、、严谨,应变 能力强,具有良好的效劳意识和工作态度;具有良好的文字功底,能 独立起草公务文函和商务文函;4、品质要求具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正直、作 风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备卓越 的战略眼光,很强的方案、控制、协调能力,较强的综合分析能力和 领导全局的能力;5、交际积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲 和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。实在踏 实真诚低调胸怀。6、团队能够高效率地管理团队,确定愿景,方案,标准,时间,监督, 指导,鼓励。7、职业形象具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚决、清澈; 思路清晰、果断;声音洪亮、言简意

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