草拟合同协议书要点

1、草拟合同协议书要点The document was finally revised on 2021起草合同要点：第一局部：预备阶段与客户沟通1、要当事人列明交易要点合同清单、合同重点2、假设可能发生的情况，并描述发生这些情况后双方的立场3、要求客户提供类似的合同以往的交易合同4、搜索合同范本第二局部：起草合同1、第一段列明双方的名称，身份信息、地址、注册地核对以上信息2、为便于阅读，确定合同双方的别称简称3、使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定是就是承包人，否那么不要将承包人作为其别称。4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于条款。书写此类条款的目的是为了让读者很

2、快了解到合同的主要合同、主体双方的合 作根底以及为什么 要签订本合同等。未防止将来的纠纷，可加上双方陈 述引述语是真实准确的。5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相 关段落的 内容。比方劳动合同：引述语、聘用、职责、期限、赔偿等。6、撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么， 不同意做 什么。7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要 点。8、除非是为了更清晰地说明问题， 否那么不要再合同中重复陈述某个内容。 第三局部： 撰写时的本卷须知1、标题上注明“合同两字，不要忽略这个。2、尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。

3、3、用主动语态而不用被动语态。例：主动 - 卖方将此物卖给买方；被动 - 此 物将被卖方卖给买方4、当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名 词还是仅 仅一个。不要说 ' 活动着的白蚁和有机体 ' 之类的话，为防止 模凌两可，最好写 " 活动着的白蚁和活动着的有机体。5、不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。6、使用' 本文'或' 在这里'时要小心，为防止模糊不清，使用 '本文' 最好申明一下 ' 本文 ' 是指整个合同，还是指其所在的某一段落。7、写数目时要文字和阿

4、拉伯数字并用，如 10 拾。这将将少一些不经意 的错误。8、如果想用 '包括' 这个词，就要考虑在其后加上 ' 但不限于 ' 的分句。 除非你能列出 所有被包括的项。9、不要创造词语，合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接 而准确。 因此，要使用普通的词语，表达普通的意思。10、用词一致。在一份销售合同中，如果你想用 ' 货物' 来指整个合同的标 的物，就不 要时而称它们为 '货物' ，时而又称它们为 ' 产品' 。1k 在文法和标点符号上保持一致。12、 可以在合同中参加准据法、审判地、律师费等条款。一

5、旦合同引起诉讼，你就为你的客户提前准备了一些 ' 弹药' 。第四局部：要为非专业读者考虑1、强调一个合同术语可以这样做：本合同中使用的 '' 货物是指买方已经 同意向卖 方购置的货物；合同中买方同意向卖方购置的 10 拾只平底 锅，即下文中的 “货物。2、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头， 也不是合 同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候。3、勤于解释合同中的术语和概念。第五局部：起草时要常和你的客户沟通1、所有的合同都应该有一封说明书，用来告诉你的客户如何使用和签署合 同。2、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。 比方：哪些事情可能

6、会随着交易 变得很糟，哪些事情可能会将来发生，哪些事情已经发生了，哪些可以 让事情朝好的方向发展的方法你最好在客户的说明书中都将这些写上。3、告诉客户合同的风险所在，在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需 要承担的 风脸和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合 同，你就会发现真 正的风险在哪里。第六局部：完成初稿后做什么1、核实合同的书写情况、段落、错别字和上下文的注解。2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同，他们或许能发现你起草时没有察觉到的矛盾。3、第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了防止他们之间相互混淆，在合同上注明“第一稿于 年月日，另外在每个版本的封面上 注明“草稿字样。

7、4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以确保你起草的东西和客户愿望相符。5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿合同存了两份 在电脑中，那 么其中的一份用来存档，另一份那么用来继续修改。用来存 档的文件可以命名为“合同 . 草 1o 用来修改的文件可以命名为“合 同。以此类推，以后修改的版本就命名“合同.草 2等。6、可以用 WORD 的比对功能来比较分析两个合同版本变化。第七局部：怎样打印和签署最后的定稿合同1、用 24 磅的铜板纸而不是 20 磅的复印纸来打印合同。2、打印整个过程要用同样的纸打印。3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易让人

8、区别哪个是合同正本，哪个是影印副本4、让双方在每页合同上签字，这样做可以防止有人疑心合同签署后被更改5、签名者如果是公司员工，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。6、有必要可以根据公证法增加公正条款。 合同必备条款和常见条款 必备条款 * 一、封面页合同加一个封面页看起来比较正式，比较厚的合同建议加上封面页，比较简短 不需要。二、交易方式及根本信息 * 此条款有时会参加一个“各方有权签署协议的分条款。三、鉴于条款工程背景、双方协议根底 * 此条款可以看出双方签订合同时的一个对价、即双方合作的根底。如保密协议 明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施，另一方有义务对此进行保 密。四、定义比较大

9、的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义，比 合同那么对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以。五、双方的权利义务 * 本局部视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。六、陈述及保证 股权转让等合同经常出现陈述与保证，作用是对公司现有状态的一种保证。七、不可抗力 * 通常有标准条款，但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张，如外方通常“法律变更作为不可抗力的情形之一，中方往往不愿意参加此条款。的合同那么中往往写较简单的希望把八、保密条款 *九、 合同生效和期限 生效条件有的是法律规定的必须到达什么条件才生效，有的那么是双方约定的生 十、违约条款 *应当注意赔偿的

10、限额。十一、合同终止 * 往往根据双方谈判地位不同，终止条件会有偏向性，如可以单方面终止，但通 件是对等的。十二、法律适用 / 争议解决 * 必要条款，往往要对适用仲裁和法院向客户提出建议。要从便于执行、便于采 方面综合考虑适用法律和争议解决方式。十三、其他条款 * 通常包括但不限于：1) 语言 通常跨国公司倾向于准备中英文合同并规定具有同等效力。有的合同方因为不 英文合同的能力，那么只接受中文。2) 完整协议 规定所有的附件是一个整体，并取代之间的书面或口头、明示或默视达成的所 谅解、磋商或讨论的内容。3) 通知 合同通常会规定一些时间点，通知条款通常规定在多少天内某些事项已视为送4) 转让效条件常终止条取保全等具备审查有协议、达。通常规定未经另一方同意，合同不可随意转让5) 可分割性 通常规定协议全部或者局部无法执行的话，本协议其他剩余条款将视为可分割 内容并继 续有效。6) 无弃权合同通常规定合同各方延缓、延迟、宽限、