三新物业公司总办固定工作列表(xls)

1、总经理办公室日岗位序号工作任务总 办 负 责 人1审核部门上月信息月报，审批部门下月工作计划2召集并主持月度总经理办公会3审核并兀善地产经营计划会公司汇报稿4福利制作与申报5公司月度重点工作的跟进督导6骨干员工沟通7审核工资8召集并主持部门例会人 事 主 管1收集汇总公司人力资源月报信息2审核并发布公司月度培训总结与计划3日常考核工作组织4发送物业人力资源月报（集团人力资源部）5审核各部门上报社保名单、办理增减保手续6收集各部门人事月报表7制作工资8基层员工沟通9人事工作检查（人事资料检查、培训计划执行检查）10公司人事管理员集训、交流与考核11人事调配信 息 计 划 资 料1部门上月工作计划

2、完成情况提交2做好每月地产经营计划会的公司汇报稿内容3会议纪要编写4部门发文编号、归档5合同的归档6随时留意与物业相关的法律法规条例以及物业管理方面的相关信7公司剪报张帖或信信上的编网）报送8跟进落实总经理办公会、现场办公会决议执行情况息 计 划 资 料管 理 员9编制部门下月工作计划10发布总经理办公会通知11公司信息员集训与交流12公司各类行政证照、印鉴的申办、年审、延期、变更手续的办 理，并对各类证照的合法性及有效性进行监控。培 训 专 员1公司年度培训大纲撰写2编写当月BI活动计划3组织、跟进新入职员工培训活动4监督各管理处每月培训计划的上报、培训计划活动的实施5编写当月培训总结和下月

3、培训计划6公司员工BI检查、通报7BI现场培训8BI月报设计、编写9对职能部门新入职人员进行相关的入职引导工作10组织入职引导人集训及交流1112招聘员工关系专员1汇总月度招聘情况、员工关系工作情况，编制总结2制作物业公司每月电话表、员工花名册3根据公司人力需求、制定招聘计划、开展招聘活动4上招聘网页刷新职位发布时间5办理入职手续并收集整理入职资料6赴储备队参与基层员工面试7年度员工关怀计划的拟定8年度员工满意度调查9储备队队长1根据公司基层员工需求，制度招聘计划，开展招聘活动2每周按时上报储备队人员报表3结合储备队员素质制定相应的培训或训练计划4及时对各项目基层员进行补充5牵头组织安全类中高

4、级考核6下派新职员回访7每月按照计划上报月度工作计划8每周对储备队宿舍进行内容检查9协助安委会对公司各项目进行夜间查岗10上报安全部每月的考勤考核C社 I区 管文 理化1公司年度社区文化计划与费用计划编制2公司季度主题社区文化活动的策划与组织3负责配合公司各部、管理处大型社区文化活动的开展和协助。4组织社区文化管理员集训及交流5对公司社区文化活动现状和效果进行评估。6负责与媒体包括电视、报刊杂志、万客会、周刊等外部的联系，对各 类活动进行宣传，以扩大宣传力度。7公司范围内的CI检杳CI区管文 理化IT 工 程 师1上月工作计划完成情况填写2管理处物业收费软件的数据备份3公司及管理处电脑网络系统

5、维护4公司新到职员工电脑网络，邮件帐号开设5内网功能改进，用户权限的检查6电脑、网络应用培训7物业管理系统软件推广技术支持89公室日常固定工作列表工作目标及成果要求完成时间备注3日之前3日5日前6日及时每周一次每月每部门一次29日前每周一次1日1日2日6日前25 日前27日前27-31每周一次每部门每月各一次每月第二周上下半年各一次1日督促各部门在每月月底前上公司内网 自行填写4日每月4日前完成会后3个工作日及时及时每天及时及时30日督促各部门在每月月底前上公司内网 自行填写30日2日前收集完毕各部门汇报PP 局上下半年各一次及时年初1月每月1日每月1次培训（会议）记录表每月22-25日每月28日月培训计划表月培训总结表月交流计划表每月2次（第一、四星期）BI检杳记录表每月1-2次每月28-30日随时上下半年各一次1日月底最后一日随时每天一次及时每周一次年初1月年中、年底各一次每周五人员周报表经常性培训（会议）记录表不定期职位空缺表每年一次下派一周内每月27日月度工作计划安排表每周宿舍内务检杳记录表每月底夜间杳岗记录表每