存货盘点管理制度

1、存货盘点管理制度1.0 目的为加强公司存货资产管理， 保障公司存货资产的安全性、 完整性、准确性，及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况，使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据公司实际情况，特制定本管理制度。 2.0 适用范围存货：包括布料、花边、捆条、橡筋、线、包装物料等主辅原材料、在制品、半成品、产成品，以及必要时对存于外协厂商的本厂物料或客供物料等。3.0 职责3.1 PMC：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；3.2 仓库：负责仓库物料盘点工作；3.3 财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整

2、审核；定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点；3.4 副总经理：负责盘点盈亏调整的审批工作；3.5 相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。4.0 盘点时间4.1 存货盘点：每月 26 日进行一次小盘点（自盘、抽盘） ；每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘） ，大盘点具体时间根据盘点计划表确定的日期进行。4.2 盘点时间要求：月底小盘点时间要求：自盘应于每月 29 日 12:00 前完成，抽盘应于每月 30 日 18:00 前完成，节假日顺延。季度盘点时间要求：具体依盘点计划表中要求的时间执行。若要变更时间，必须征得盘点总指挥同意方可。4.3 财务部人员不定期地抽查各部门的存

3、货情况。5.0 盘点方式、方法5.1 盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。5.2 盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称重量相结合。5.3 每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。5.4 季度大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行，盘点方法由 PMC 部在盘点计划表中确定。5.5 不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定。5.6 外协加工件及客供物料盘点：由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法，单独清点。6.0 盘点组织工

4、作6.1 每月小盘由 PMC 与仓库负责人共同拟定盘点计划表 ，并组织实施。仓库部门在盘点结束后将盘点表交PMC 部， PMC 组织财务、物控等相关人员抽盘，检查账、卡、物相符率。6.2 季度一次的大盘点由 PMC 部负责组织。在大盘点前半个月， PMC 部应编制盘点计划表，提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取方式、方法，呈副总经理核定后，公布实施。6.3 不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施，重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。7.0盘点要求7.1 在仓库盘点日期前 2 天，要求 PMC 部将应发料生产的生产制令单于生产前 3 天发至仓库备料，车间将盘

5、点日期需领物料于盘点日期前 2 天到仓库领取，以便仓库盘点工作顺利进行；7.2 盘点总指挥须确定盘点关账时点，关账前发生的单据必须入账，关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月；7.3 季度大盘点要求盘点之日仓库物料停止流动；7.4 呆滞料应事前予以分开，并做好标识；7.5 收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区， 备好待发物料应置于备料区，并做好标识， 不列入盘点范围， 但须保留相关进出单据， 以便盘点时作为补充证据；7.6 车间须于盘点前3 天将剩余物料办理好退仓手续入库；7.7 负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，明确自己的任务，事先做好准备；7.8 盘点工作要连续进行，

6、不准中间中断， 负责盘点各有关人员原则上不准请假，遇紧急事情时，应事先向盘点总指挥请假，获准后方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位；7.9 盘点使用的单据、表格需要修改时，须经盘点总指挥签字后生效，否则追究盘点记录人员的责任；7.10 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量，如实填报盘点结果，真实反映资产结存状况， 严禁弄虚作假，盘点报表填报要求数据准确、 字迹清楚； 7.11 盘点时应先清点或称量实物，后对物料存卡 ，再填盘点表核对账面数，盘点时发现物、卡、账不符，应通知实物保管人员到场核实，查找原因；7.12 盘点时资产仓管人员需认真回答复盘、 抽盘人员提出的问题， 并说明实物出现

7、盈亏、残损的原因，并由复盘、抽盘人员记录在案，当场未查实的问题由实物保管部门负责任人于盘点后三天内查清原因，并出具实物盘点异常报告交 PMC 部；7.13 成品账、物、卡种类相符率要求为 100，其他存货物料的账、物、卡种类相符率要求为 95以上；7.14 存货物料的盘点差异允许情况具体见盘点差异率规定表 。如物料超过规定的盘点差异率范围，则视为不符；若在规定的盘点差异率范围，则视为相符。8.0 盘点程序8.1 盘点前准备工作：盘点由 PMC 部申请经副总经理批准后， PMC 负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的盘点计划表组织实施；各相关部门接到盘点计划表后次日初盘（自盘）仓库负责人

8、指定人员打印盘点表分发给盘点人员；盘点人员按照盘点进度计划及盘点表进行盘点，在盘点物品的物料存卡上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在 “摘要 ”栏注明 “初盘 ”字样； 盘点人员核对盘点结果是否与盘点表结存数量一致，如不符，则在确认后查找不符原因，直至清楚无误为止；盘点人员在盘点表上签名后交部门负责人审核签字；部门负责人对盘点确认得差异物料填写盘点盈亏报告单进行账目处理；部门负责人将盘点表 、盘点盈亏报告单交财务部处理。8.3 复盘：复盘是在季度大盘点时采取得盘点方法；在盘点前由 PMC 部组织盘点会议，公司副总经理和相关部门负责人参加，会议主要时协调和落实盘点方面得各项工作， 盘点会议结束

9、后， 相关部门得负责人要做好复盘前各项准备工作；将初盘盘点表于复盘日上午8 点前分发各复盘小组组长；复盘人员在初盘人员得陪同下进入盘点区域进行实物盘点；复盘可采用 100复盘，也可采用抽盘，由公司 PMC 部在盘点计划表种确定，但复盘比例不得低于物料种类的 50；复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点数员应边点数、边报数，记录员应将盘点结果记录在物料销存卡上、 盘点表上，如须称量，由点数员进行称量作业；复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行盘点确认，确认有误的，由初盘人员在盘点表种 “复盘数量 ”盘签字，以示负责；在整个复盘作业中，督导人员应对复盘情况进行巡查，盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员

10、或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；若复盘物料种类差错率超过 15（含 15）以上时，则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点；复盘完成后，复盘组长将盘点表上交盘点总指挥， 盘点总指挥审核 盘点表后转交相应抽盘组长。8.4 抽盘抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽样物料，抽查比例不得低于所盘物料的 20；抽盘人员将抽盘结果记录在盘点表 、物料销存卡上；对于抽盘与复盘有差异的物品，须与复盘人员进行再次盘点确认，确认有误的，复盘人员应在盘点表中 “抽盘数量 ”旁签字，以示负责，并记录最终盘点的结果；在整个抽盘作业中，督导人员对抽盘情况进行巡查

11、，对抽盘中存在的问题，抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；若抽盘发现物料种类差错率超过 10（含 10）以上时，则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求实物保管员对所保管全部物料进行重新盘点 （复盘人员也参加盘点）；抽盘完成后， 抽盘组长将盘点表 上交盘点总指挥， 盘点总指挥审核 盘点表后转交财务部，财务部复印两份盘点表 ，一份交 PMC 部，一份交实物保管部门负责人。8.5 财务处理：盘点若产生盈亏，于盘点后 1 个工作日内，由实物保管部门主管编制盘点盈亏报告，报部门经理审核后转财务部；财务部经理对盘点盈亏报告复核无误后，编制盘点汇总表，将盘点盈亏

12、报告、盘点汇总表交副总经理审批，要求在一个工作日内完成；资产责任保管员在接到审批后的盘点盈亏报告的1 各工作日内完成账、卡调整工作。8.6 盘点报告编制及后续工作：每月小盘点结束后2 个工作日内、每季大盘结束后4 个工作日内，财务部应编写盘点总结报告 （内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等），并呈副总经理审阅。每月小盘结束后 3 个工作日，由 PMC 主持召开盘点工作总结会议 （会议参与人员为参加盘点的所有人员） ；每季大盘结束后 5 个工作日，由副总经理主持召开盘点工作总结会议， 会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经与

13、会相关人员确认后实施，由财务部经理验证改善效果，并将改善结果报副总经理。每月小盘结束后第 3 个工作日、每季大盘结束后第 5 个工作日， PMC 部须将盘点奖罚结果转交人事行政部编制奖罚通告， 处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。仓库盘点后，仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。9.0 突击抽查9.1 财务部门、 PMC 部根据实际情况，共同指派人员抽查资产结存状况，抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助，原则上要求每月不得低于两次突击抽查，抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5；9.2 抽查日期及项目，以不预先通知经管部门为原则，组织工作可适当简化了；9.3 抽查可采

14、取由账至物或由物至账的方式，抽查人员应将抽盘结果填写在抽盘表上，若由差异则须计算出差异数量，并要求资产保管人员在抽盘表上签字确认；9.4 抽查盘点后账目处理及后续工作按8.5 条款、 8.6 条款（处罚规定）执行，若抽查发现重大问题，则由财务部组织召开物料检讨会议。10.0 奖惩规定10.1奖励账、物、卡相符率为 100者（成品必须是 100%），奖励实物保管人员各 10 分，奖励直接上级 5 分；账、物、卡相符率为 98以上（含 98）、100以下者，奖励实物保管人员 5 分，奖励直接上级 2 分；账、物、卡相符率为 95以上（含 95）、98以下者，奖励实物保管人员 3 分，奖励主管 1

15、分；实物保管人员包含车间收发、 、收发组长、仓库收发、仓库仓管员、外发跟单；直接上级包括车间主管、仓库主管、采购主管。10.2处罚成品盘点发现账物不符，须报副总经理做出处罚批示，触犯法律法规的，则交国家司法部门处理。若违反盘点工作纪律的，处罚违犯者 3 分/次，若为实物保管员（含收发、仓管员）、主管则同时取消其盘点奖励资格。账、物、卡相符率为90（含 90）以上、 95以下者，处罚实物保管员 1 分/种物料，处罚直接上级 0.5 分/种；账、物、卡相符率为 85（含 85）以上、 90以下者，处罚实物保管员 2 分/种物料，处罚直接上级 1 分/种；账、物、卡相符率为 85以下者，处罚实物保管员 4 分/种物料，处罚直接上级 2 分/种；凡抽盘发现复盘有误的（超过盘点差异率范围外的） ，经复盘人员确认后，处罚复盘责任人 2 分/种物料。各实物保管人员须严格按公司有关规定验收、 发放和保管好公司的各种实物，做好有关的文字记录，并定期检查实物，发现问题（盗窃、毁损、账卡不符等）应及时向所属负责人汇报，若违反，处罚 2 分/次。因实物保管