房地产集团设计资料信息管理

1、房地产集团设计资料信息管理为规范本公司技术资料的管理，确保技术资料使用的准确性、资料传递的及 时性，特制定技术资料管理制度。原则上公司所有的技术资料，由公司设计部门 归口管理，设计部门负责技术资料的的统一管理， 对技术资料的准确性和及时性 负责。为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打 下基础。二、技术资料分类2.1. 建筑施工图：建筑施工图是设计单位依据甲方提供的、通过政府报建手续的建筑方案，经过设计完成的，能够指导施工单位完成工程建设的图纸。可以是蓝图也可以是白图，但必须符合签字、盖章的要求。2.2. 设计变更单：由开发单位提出的小的功能布局修改或由丁施工图中存在的

2、设 计错误，最终由设计单位发出的设计变更，均为设计变更单（设计变更单的 形式是当使用文字无法描述活楚时必须采用图形方式）。2.3. 技术核定单：在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足 设计要求以及合理化建议等原因，需要进行施工图修改时，由施工单位提出 技术核定单。2.4. 其它技术资料：见下表。序号文件名称编制单位主办部门保存部门发放单位备注1工程地质初步勘察报告；地质勘查单位工程部门设计部门方案设计单位、工程部门；2工程地质详细勘察报告；地质勘查单位工程部门设计部门施工图设计单位、工程部 门、施工图强制审查单位；3地震安全性评价报告；地震安全评价单位工程部门设计部门施工图设计

3、单位、工程部 门、施工图强制审查单位；4地质稳定性、灾害性评估报 告；设计部门设计部门施工图设计单位、工程部 门、施工图强制审查单位；工程桩基检测报告；检测单位工程部门工程部门施工图设计单位、设计部 门、施工图强制审查单位；5概念设计文件（规划、建筑、 景观、装饰专业及效果图）；建筑、规划 设计单位设计部门设计部门6方案设计文件（规划、建筑、 景观、装饰专业及效果图）；建筑、规划 设计单位设计部门设计部门7初步设计文件（规划、总图、 建筑、景观、装饰、结构、 给排水、电气、智能化、暖 通空调）；建筑规划设计单位设计部门设计部门施工图设计单位；8施工图设计文件（规划、总 图、建筑、景观、装饰、结

4、 构、给排水、电气、智能化、 暖通空调）；建筑设计单位设计部门设计部门工程部门、施工图强制审查 单位；9销售房屋需面积等技术参 数、专业户型图；建筑设计 单位设计部门销售部门销售部门10工程概算；建筑设计单位设计部门设计部门成本部门11施工图会审纪要；工程施工单位工程部门设计部门工程部门、成本部门施工图设计变更单；建筑设计单位设计部门设计部门工程部门、成本部门12施工图技术核定单；工程施工单位工程部门设计部门工程部门、成本部门13建设工程抗震设防要求审批 书；郑州市地震局报建部门设计部门备注14建筑工程消防设计审核意见 书；市公安消防支队报建部门设计部门建筑设计单位施工图强制性审核意见（含 消

5、防、节能等）；施工图审查机构报建部门设计部门建筑设计单位15施工图强制性审核意见回 复；建筑设计单位设计部门设计部门施工图审查机构、工程部门、成本部16项目建议书；销售部门策划人员销售部门销售部门17市场调研报告；销售部门策划人员销售部门销售部门18产品定位策划报告；销售部门策划人员销售部门销售部门19产品的规划、建筑、景观概念思考方案；设计部门建筑专业人员设计部门设计部门20概念、方案设计任务书；设计部门建筑专业设计部门设计部门规划设计单位21产品策划及研发成果报告；销售部门门销售部门销售部门22施工图设计导则；设计部门门设计部门设计部门建筑设计单位、工程部门23交工技术标准、房屋使用说 明

6、书；设计部门项目协调人设计部门设计部门销售部门24技术文件评审记录；设计部门门设计部门设计部门25建筑消防设计防火审核申报 表；市消防支队设计部门设计部门26规划报建表；规划部门设计部门设计部门27工程地质勘察任务书；设计部门设计部门工程部门工程部门29工程技术咨询服务邀请书；设计部门设计部门设计部门30技木专家推荐报告；设计部门设计部门设计部门31勘察服务建议书的评价报 告；工程部门工程部门工程部门设计部门32勘察设计招标文件；招标部门工程部门招标部门设计部门勘察设计委托书；设计部门工程部门工程部门工程部门33勘察设计合同；工程部门工程部门工程部门设计部门34专业技术经济分析报告；设计部门设

7、计部门设计部门成本部备注35建筑设计技术服务商评价报 告；设计部门设计部门设计部门工程部门、成本部、报建部 门36楼盘解析评价报告；销售部门销售部门销售部门37（内外）专业技术业务联系 单及对应回复；设计部门设计部门设计部门工程部门、成本部38专业技术专题、评审会议纪 要；设计部门设计部门设计部门工程部门、成本部43国有土地使用证；郑州市国土资源局报建部门综合部门设计部门44宗地界址图郑州市土地管理局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位45地块测量定界图郑州市土地管理局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位46项目建议书批复；河南省发展计划委员会报建部门综合部门47建设用地规划许可证；城市规

8、划局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位48项目地块航测图；城市规划局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位49建设用地选址定位图、红线 图；城市规划局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位50建设用地平面布置图；城市规划局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位51核准建设用地明细表；城市规划局报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位52建设工程规划审批表；城市规划局报建部门综合部门53防雷设施设计审核书；防雷办报建部门综合部门设计部门54人民防空工程建设许可证；人防办报建部门综合部门设计部门、建筑设计单位55高压用电申请；供电局报建部门综合部门设计部门69三、技术资料管理程序3.1. 施工图

9、纸管理3.1.1. 图纸的发放管理：图纸的发放由设计部门统一归口管理，设计院出的各种 图纸，一律由设计部门负责接收。图纸接收后，由各设计部门各专业工程 帅审核后，通知相关部门领取图纸；工程设计部门负责监理和施工单位图纸的发放。3.1.2. 图纸的保管：设计部门设立专人负责资料的管理，分类分别对各种图纸接收与发放做详细的记录，定期进行整理。3.2. 设计变更管理3.2.1. 设计变更的提出公司设计变更的管理统一归口到设计部门， 项目工程部门或者监理单位以及 施工单位在施工过程中发若发现问题，由工程部门负责归口汇总并审核。 工程部门将上述问题汇总审核后，在以工作联系单的形式督促设计部门和设计院解决

10、。 在紧急情况下，可以先电话或者口头通知，在补公司工作联系单。3.2.2. 设计变更问题的解决原则上，设计变更问题的解决由设计部门负责归口，再交设计院解决。但在施工过程中若出现紧急情况，工程部门也可以在征得设计部门口头同意后，指令施工单位进行变更；或者直接与设计院联系并告知设计部门，定好解决方案后， 然后要求施工单位施工，事后立即补设计变更。任何口头指令或电话联系后都要 在3天内补办公司或设计院正式发出的书面变更通知。3.2.3. 设计变更文件的传递及存档当各种问题解决形成变更文件后，由设计部门发给工程部门、成本部。工程 部门负责发给施工单位及监理单位实施。为了使工作有序及有利于预算，工程部门

11、每月整理设计变更文件，填写设计变更文件活单。同时设计部门资料员负 责整理设计变更文件，填写设计变更文件活单。对照核实无误后，每月向成 本部提供一次设计变更文件活单。3.2.4. 设计变更的实施3.2.4.1. 凡在图纸会审时遗留或遗漏的问题以及新出现的问题，届于设计产生的， 由设计单位以变更设计通知单的形式通知设计管理部，再由设计管理部通 过资料室通知有关单位（工程部门，施工单位、监理单位）；届建设单位原因产生的，由建设单位通知设计单位出具工程变更通知单，再由设计管理部通过资料室通知有关单位。对于任何设计变更文件，工程部门可以从 施工工艺、材料、造价等角度对可行性或必要性进行评审。若有不同意见

12、， 可以以工作联系单的形式向设计部门部提出修改意见供设计部门参考。3.2.4.2. 在工程部门将设计变更文件发给监理单位及施工单位时，要同时做好交 底工作，并随时指导施工。3.2.4.3. 设计部门、工程部门、成本部在收到设计变更文件后，应及时在有关的施工图纸上作好相应的标记，注明变更大概内容、变更时间、变更出处。工程部门也要做到随时与监理单位、施工单位核对。3.3. 报建技术资料管理3.3.1在报批报建向外提供的技术资料统一归口由设计部门负责管理。3.3.2. 报批报建的专用资料，设计部门资料管理要注意区分存放避免与施工图纸发生混淆。3.3.3. 施工图审查过程中的各种审查意见，报建部门应及

13、时提交公司存档并告知设计部门。3.3.4. 在报建过程若需要设计院出相应变更或修改图，报建部门应通过设计部门 与设计院联系。3.4. 招标技术参数提供3.4.1. 凡招标过程中所需的技术参数，统一由设计部门负责提供。技术参数的准确性由设计部门负责。3.4.2. 有关招标技术参数的提供，设计部门须按照公司签发的进度计划及时向招标部门提供。3.4.3. 招标过程中招标文件中的技术要求，设计部门负责审核。四、附则4.1. 公司各部门须严格执行制度规定流程。4.2. 本制度的从下发之日起正式执行。2、研发中心材料与设备调研工作细则1. 根据项目采购计划要求的材料/设备调研：1.1第一轮调研：包括“材料

14、/设备推荐使用方案调研”、“材料/设备品种信息调研”、“推荐厂家调研”、“材料/设备技术调研”。调研完成需提供相应的调研 报告（包含材料和设备性能、生产工艺、施工安装工艺、质量控制点、采购实施 过程控制点）及相关的厂家资料、检测报告、样品等。调研报告可同时包含两个 或多个调研内容。调研完成后应将调研报告提交给主管副经理及相关领导审阅； 若有必要，应组织有工程主管副总或以上人员参加的内部评审会，以确定是否采用该调研成果。1.2第二轮调研：主要指招标前的调研，组织招标小组对推荐厂家进行调研， 以备标前会议确定入围投标单位。本次调研任务需完成技术标书的编写及确定入 围投标单位。2. 材料/设备的专题

15、调研：专题调研指项目采购计划中未包含的材料 /设备的调研。主要指在会 议中提出、领导安排要求等需对产品品种的调研、产品技术性能调研、厂家信息 的调研、可替代产品间的经济性调研等。调研完成后需向主管副经理及相关领导 汇报；若有必要需撰写相应的调研报告， 提交主管副经理及相关领导审阅； 对于 重大的材料/设备需组织有工程主管副总或以上人员参加的内部评审会，以确定 是否米用该调研成果。3. 调研成果的信息发布及保存：3.1经审阅或评审后的调研成果及评审记录，应根据信息资料管理程序 保存和公布。3.2经审阅或评审后的调研成果，应录入在成本管理信息系统中。3、研发中心工程信息管理制度1. 目的：配合集团

16、成本信息系统的广泛应用，建立深圳地产设计部工程信息的制度化 管理制度。2. 适用范围：深圳地产设计部的工程信息管理，包括以下四方面内容：设计单位信息、设 计技术信息、工程材料供应商信息、工程材料技术信息。3. 工程信息录入:4.工程信息管理职责:信息来源填写 人信息校对人信息录入批准 人（录入人）信息审核人具体负责该项工作的专业工 程帅专业副经理或设计项目经理专业副经理或设计项目经理部门经理5.程信息管理工作原则：5.1、完成以下工作后必须录入相关工程信息：设计单位考察、设计单位评价、项目设计工作总结、设计技术调研 材料供应单位考察、材料供应单位评价、项目材料工作总结、材料技术 调研.5.2、工程信息录入必须注明信息来源填写人、信息录入批准人；5.3、部门秘书每月统计本部门当月录入的工程信息，交