房地产集团公司人力资源移动办公制度

1、房地产集团公司人力资源移动办公制度1 准备阶段（ 1 ）出发前5天制定移动办公检查计划。（ 2 ）出发前5天制定移动办公检查重点（重点关注的问题和重点关注的项目） ,并召开交底会（分管副总加，形成会议纪要）。（ 3 ）出发前2天制定移动办公工作对接清单并下发。2 检查阶段（ 1 ）按照移动办公检查标准实施现场检查。（ 2 ）对检查中发现的问题进行沟通，并对突出问题进行辅导。（ 3 ）召开会议，听取项目困难和需要解决的问题汇报，并形成解决方案。（ 4）召开总结会，人力资源部全体成员参加，通报检查中发现的问题和整改要求，形成会议纪要。3 总结阶段（ 1 ）移动办公总结会前，拟订移动办公总结报告，对

2、移动办公中发现的共性问题、突出问题进行总结，并提出解决建议。每轮移动办公结束后拟定总结报告，分析共性问题和个性问题，并提出整改建议与措施。（ 2 ）移动办公结束后一周内，根据移动办公情况，拟订体制、机制和制度改革建议，并提交企划部。（ 3 ）移动办公结束后一周内，整理完整移动办公资料（含计划、检查结果、会议纪要、总结报告等）至综合计划中心备查。4 各模块检查内容4.1 工作计划及工作完成质量检查人力资源计划与业务配合度，与年中报告主题、董事长会议精神的匹配度。各项工作计划完成率及完成质量情况。4.2 班子建设与员工胜任力评估。检查内容：员工访谈、班子凝聚力，平均在岗司龄、学历分布，员工胜任力评

3、价。4.3 招聘与配置（ 1 ）需求及配置设定合理性；（ 2 ）责任状指标完成率；（ 3 ）试用期员工流失率；（ 4）人才库建设与更新；（ 5 ）招聘面试程序及报批材料规范性；（ 6）关键岗位在岗率。4.4 培训与发展检查内容：（ 1 ）新员工培训（入职引导、集中培训参与率）（ 2 ）工作讲评、后备人才培养、大学生培养（ 3 ） PMC 及条线专业培训参与度（ 4）人均课时完成率（ 5 ）是否按照“五位一体”的方式完成培训材料的管理。4.5 大学生及储备人才管理检查内容：（ 1 ）后备人才供应量（ 2 ）外调人才贡献率（ 3 ）大学生培养成才情况4.6 薪酬管理检查内容：（ 1 ）薪酬标准把握

4、匹配度及内部公平性（ 2 ）定薪审批流程及报批材料规范性（ 3 ）调薪审批流程及报批材料规范性4.7 绩效管理检查内容（ 1 ）绩效管理方案及政策落地情况（ 2 ）绩效考核公平性（ 3 ）绩效反馈及时性及有效性（ 4）绩效管理的激励性4.8 员工关系管理检查内容：（ 1 ）员工稳定性：员工流失率、骨干员工流失率、挽留员工的举措及其有效性；（ 2 ）员工思想政治工作：沟通频率、员工思想动态掌握及时性、月度员工访谈报告完成、及时传达公司利好信息及新闻4.9 条线管理检查内容：（ 1 ）周沟通周月例会季培训参与度（ 2 ）条线任务落实率（ 3 ）报表提交及时性规范性（ 4）条线学习主动性及成效4.1

5、0 内业管理检查内容：（ 1 ）档案资料详细性真实性（ 2 ） E-HR 资料录入及时性全面性（ 3 ） E-learning 系统录入率（ 4）劳动合同签订规范性（ 5 ）职称资质管理规范性及总部要求落实率（ 6）程序类表单使用规范性5 配套管理标准（ 1 ）未按时完成准备阶段阶的各项工作，每延误一项扣5 分月度绩效考核分，可累计扣分。（ 2 ）大移动办公检查为全面的检查，根据工作方向，年度工作计划及阶段性的工作重点列好检查重点，同时做好检查培训交底工作。未进行评价交底的扣检查责任人5 分月度绩效考核分。（ 3）对于上轮检查问题未整改项，处罚城市/项目公司人力资源经理100元 /条。 对上轮

6、检查问题未整改到位的，处罚城市 /项目公司人力资源经理50 元 /条。罚款总额不超过被罚款人工资总额的20% ，超过 20% 的部分不作处罚。（ 4）配套表单 人力资源移动办公检查评价表。附件1房地产集团人力资源移动办公检查评价表一一人力FHR-RC001说明：人事档案检查采用100分制打分，总分为 100分，信息点分阶为 0.5分。总分数低于 60分将对人力资源部/行政人事部人事档案拉闸整顿。1、公司必须为每一位在职员工建立人事档案，除在总公司存档的人员外档案缺少一人扣10分。2、新员工入职一周后必须为员工建立人事档案，未按照此规定扣5分。3、检查项目及材料缺失扣分具体参照如下：序 号项目内

7、容评价标准重点项/加分项占比扣分/加 分得分1工作计划人力资源年度计划上半年度总结与下半年度的工作计划3%0.002年中报告人力资源任务 分解年中报告中人力资源分解任务完成率3组织编 制管理组织机构及岗位编制设置设置及分工合理，每超编 1岗扣10分，不合理分工 或设置没岗扣10分。3%0.004管理规范性编制名称、编制增减流程是否经过符合制度及流程规 定，每违规1次，扣10分。5招聘与入职管理招聘指标完成率，关键 岗位在岗率依据年度人力资源管理责任状指标执行，每低一个百 分点扣1分18%0.006试用期流失率依据年度人力资源管理责任状指标执行，每低一个百 分点扣1分7年中报告前的缺岗到位年中报

8、告发布前的缺岗岗位招聘到位率，有一个空缺率岗位扣10分。8人才库建设与渠道管理人才库没有及时更新，扣 0.5分，渠道缺失管理扣1 分9应聘人员登记表1、表格设置的每一项内容都需填写，若无则填“无”；2、本表单缺失扣 5分；3、重点项信息点，缺少一项扣0.5分；职称资质、学历、身份证号、家庭住址、联系方式、学习经历（从最高学历填写）、工作经历（从最近往后的工作经历填写，工作经历完整）、招聘渠道、家庭情况、在本集团内是否亲戚、朋友、同学等关系10结构化面试评审表1、本表单缺失扣 5分；2、重点项信息点，缺少一项扣0.5分；3、表头信息填写完整人力资源部门面试会谈记录、用人部门专 业评估、审批意见1

9、1应聘人员定薪表1、本表单缺失扣 5分；2、重点项信息点，缺少一项扣0.5分；3、表头信息填写完整工龄、学历、专业背景评估、业务技能评 估、从业背景、薪资标准（试用期薪资按 照转正薪资80%定薪）12简历简历存档加2分13背景调查表完成学历背景调查、工作经历调查。学历真实性证明资料存档加 2分学历真实性证明资料存档14任职资格评级专业技术条线评定资料存档，未经项目总签字确认扣1分15专业能力笔试笔试试卷打分存档，需部门负责人评分、签字， 未存档扣0.5分16职业道德与忠诚度调研问卷试卷打分存档，未存档扣0.5分17员工履历表1、表单信息填写完整2、本表缺失扣 53、重点项信息点，缺少一项扣0.

10、5分；籍贯、职称、家庭地址、邮编、移动电话、 教育经历、健康状况、家庭背景、工作经 历、佐证人士18新员工入职手续单入职手续清单填写完整存档19新员工报到通知书员工本人签字存档20离职证明若无原单位开具盖公章的离职证明， 亦无到公司 报到后写得承诺书，扣2分；只有到公司报到后 写得承诺书扣 0.5分21体检报告无体检报告存档扣3分22学历证书无学历、学位证书复印件扣2分23职称、资格证书若履历表填写有职称信息，但档案中无复印件存 档扣2分24身份证复印件身份证复印件正反面复印存档，至少一份，无身份证复印件存档扣 2分25一寸免冠照片2张履历表贴一张照片，其余一张存档，无照片扣2分26社会保险自

11、行缴纳确 认表自行缴纳社保的员工必须签订，若未签订存档扣2分27入职培训确认单新员工手册上的培训确认表培训后签字撕下来存档或单独的培训确认单，若未存档扣1分28劳动合同劳动合同内容规范完整；入职一个月内未签订劳动合同；合同到期前一个月与员工续签30人事电子档案、薪资台账不完整、缺陷、不符合规范，一项扣0.5分31员工关 系管理（转正 与异动 管理）试用期人员转正评审 表1、评审表格填写详细， 表头基本信息填写完整， 完成打分及总评分，领导签核意见。2、若未存档扣 2分。14%0.0032试用期满人员自我小 结表1、自我小结表根据三个月试用期工作情况进行 总结。2、若无此项扣 2分。33转正通知

12、单通过平台或纸质的通知文件存档，若无则扣1分34延长试用期通知单若有延长试用期的情况必须签订延长试用期通 知单，有无扣1分35新员工培训手册员工转正后将新员工培训手册回收存档64人员异动评审表1、表格信息填写完整，若发生异动人员无人员 异动评审表扣1分异动原因（人事调研）67调令、任命等红头文件根据新闻公告红头文件打印存档37人才培养后备人才培养后备人才培养方案、轮岗计划执行情况。11%0.00382012届大学生培养大学生基层锻炼、培养方案、师带徒执行情况。39培训管理培训报表 检查标准培训月度计划、培训月度总结13%0.0040档案管理检查标准学员签到表、培训教材、培训现场、影像资料、训后

13、总结41培训费用费用控制率，不上报计划费用或实际费用的均扣 5分。42培训工作调研座谈参与调研人员、弄虚作假情况调研、培训效果调 研、培训工作满意度调研50绩效计划表每月绩效计划打印存档51绩效评分表绩效考核评分表严格按照绩效考核制度双方签字存档52绩效管理绩效考核汇总表每月绩效考核汇总表经项目总签字后存档13%0.0053绩效改进计划及申诉 表绩劣员工的绩效改进计划针对性可行性，绩效申诉处理及时性54绩效面谈及总结报告一月一次，面谈记录在绩效考核表单上，每季度 总结一次50薪酬三性把握情况薪酬标准把握匹配度及内部公平性51薪酬管薪资确认表新聘、转正、调薪确认表是否齐全，缺失1次扣10分13%

14、0.0052理员工薪资调整表薪资方面的报批材料规范性（是否齐全，流程权 限是否正确，是否客观公正），缺失/不合理一项扣10分。55E-HR 管理（基于基本信息保证基本信息准确无误籍贯、职称、身份证地址、家庭地址、邮 编、手机号码、入职日期、专业、学历4%0.0056目前系 统）工作经历按照员工履历表工作经历填写，工作时间连续57合同信息新入职的合同信息和续签的合同信息58离职管理员工离职后必须在人事异动管理中录入离职信59异动管理发生异动时异动信息由调出方进行录入60员工访谈新员工访谈,周,次,电话沟通，一月一次当面沟通，做好 访谈记录4%0.0061大学生座谈一月一次62骨干员工访谈一月一次，做好访谈记录63离职员工访谈发生离职时必须进行访谈，并做好访谈记录68离职管理离职指标完成情况依据年度人力资源管理责任状指标执行，每高一个百分点扣1分4%0.0069辞职申请表辞职员工离职需填完整离