运输组物资出货管理作业流程运输组出货管理作业规定

1、运输组出货管理作业指引规范成品出货、运输调配车辆程序，以确保运输作业规范化。适用于本公司所有运输出货管理。3.1营业部：负责出货预告的安排及货物的跟催；3.2品质部：负责成品出货检验报告的发放；3.3货仓课：负责所有成品出货贮存及准备工作；3.4生产部：负责出货预告的生产；3.5采购部：负责原材料的及时跟进及外发工作的安排；3.6版房： 负责外发所需菲林、样稿的准备工作；3.7门卫室：负责成品及外发加工成品的放行；3.8运输组：负责成品出货在运输装卸过程中的安全和防护、送货单据的回签工作及本公司所有运输车辆的调配。生产部按营业部出货预告进行生产，将成品交至品质部QA进行检验，QA对成品进行检验

2、和判定；货仓按出货预告备货；品质部按出货预告写出货检验报告等一系列相关报告；运输组按出货预告进行出货编排；营业部在编制出货预告时要注明注意事项。送货员按出货编排找相对应的仓管签成品出仓单,遇异常时将问题反馈给负责人，由负责人依据货物的多少以降低运行成本为原则进行车辆调度；货仓课成品仓管按当日的出货预告备货，并确保所有货物的外包装完好统一、标签正确、重量相符。在整批出货时，一款货只允许有一个尾数。如有不符，运输组可拒绝装货；营业部跟单员在下达第二日的出货预告时，需于当日17点30分以前下发。如有需附检验报告的客户，必须复印一份交于品质部，以免因等检验报告而出现延误交期；运输组依据营业部下达的出货

3、预告进行出货编排,如上面注明了具体送货时间，而此时间货未齐时，由运输组知会跟单员，跟单员在确认的情况通知出车后，如果还要重复送货的，由跟单员填写异常出货排车单。如果当日的出货预告上没有注明具体的交货时间,我部将按正常的出货进行编排,所有的客户在进行出货编排时,将全部按货齐才按排出货。如因不齐而要求出货时,需由跟单员知会才可装车.但是如果货送出后仍要重复送货时,必需由营业部填写异常出货排车单。此单需有总经办经理审核后,送货组才有权派车。送货组每月需将异常出货排车单汇总至王总处审核；送货员每日按出货编排找相应的仓库领料，在遇到货不齐或有问题时，要立即反馈给组长，由组长找相应的营业部处理事情。送货员

4、在领料装车时要做到动作规范、轻拿轻放，避免货物产生品质问题。并核对出仓单上的品名与数量是否和车上所装货物一致。出仓装货过程中，要审视货物的外包装是否良好。在装车过程中发现了品质问题及时反馈给相关负责人；送货员出车时要核对送货单，并带齐相关资料。在回签的送货单上必须要有客户的签字和盖章。如遇客户改单的情况要及时反馈回厂。客户处带回的相关资料应及时交接；送货员送货至客户处如有退货时，先电话知会部门主管。如果是少量、生产部等可自行决定拉回。如果是大量、整批退货时，有部门主管将信息反馈于营业部，有营业部作最后决定。退货拉回厂后，先填写裕同客户退货单交营业部确认，然后于仓库进行数据交接。交接完毕后的退货

5、要贴上客退品标签；。送货员在将成品交于客户时，如因无P/O、超P/O等现象，导致送货单据无法签回，或因改动数量而引发财务请款困难的，营业部自行处理；营业部跟单员当日的出货预告需从U8系统里开出，且务必核对销售订单号码。凡是手工开出的出货预告运输部有权拒收，另当日出货预告里未交完的货，跟单员需开在第二日的出货预告上。4.3外发加工成品、半成品作业方法外发加工成品、半成品的准备：.1采购部外发跟单员将外发加工单分别发于运输部、卡纸仓、外发仓、版房和所需外发加工的具体部门；.2生产具体相关部门接加工单后，及时将半成品入外发仓；.3版房接加工单后，需将菲林、样稿备好；.4卡纸仓接外发加工单后（除库存纸外），每天来料应及时通知运输部，以防工作脱节。作业方法：.1运输部接外发加工单后，将领料单交于送货员，送货员凭此单去卡纸仓协助仓管调纸；.2送货员凭加工单去版房调菲林、样稿，并核对所调实物是否与加工单上的一致；.3送货员在装半成品货物时，应与外发仓管确定好实际出货数量；.4送货员在装车过程中，外发的半成品，整板高度不超过一米五，必需时要用拉伸膜围护；.5送货员在外发仓开立送货单据，于客户处让客户签收后交一联于外发仓管；.6到加工商提