体制改革背景下高校档案管理策略探讨

1、    体制改革背景下高校档案管理策略探讨    摘 要：档案管理是高校管理工作的重要内容，且档案管理工作会直接关系到高校管理工作的正常进行。近年来传统的档案管理工作体制已经难以满足互联网信息时代下的高校档案管理需求，因此积极进行管理提出改革，实施创新管理工作措施是提升高校档案管理水平的必然途径。在本文中，笔者则主要探析体制改革背景下高校档案管理工作的相关策略。关键词：体制改革;高校;档案管理;创新;策略在高校的档案管理工作中，其管理质量的高低有时候会直接影响高校教学活动、科研创新、教学管理以及人才培养等诸多方面的工作情况，作为高校日常管理工作的重要组成

2、部分，档案管理工作的重要性不言而喻。近年来，我国档案管理体制改革正处于积极推进阶段，在此背景下，高校档案管理模式与相关制度也应当进行针对性转变，从而紧跟时代的发展脚步1。然而，也仍有不少高校在档案管理工作中依旧沿用传统的体制机制，不仅严重制约了档案管理水平的提升，甚至已经影响到了高校的进一步发展。另外，当前国家非常注重档案工作，高校档案管理作为国家档案工作的重要组成部分，应该按照国家档案工作的要求，进一步提升高校档案的管理水平，对高校档案管理体制机制进行创新2。故而在本研究中，笔者则从现代高校建设角度出发，探析该校档案管理改革创新的相关路径，旨在构建并完善高校档案体制制度改革，进一步强化高校档

3、案服务水平。1 完善档案管理的组织机制为了进一步完善高校档案管理的组织机制，相关管理人员应当结合高校发展实际，从档案管理的实际角度出发来对具体的管理工作进行整合，使其能够完全按照大档案管理要求来实现高效档案资源信息的统一管理，此时，无论是高校人事档案、学生档案还是与档案相对应的实物资料都能够在这一管理组织机制下实现归口管理。其次，学校方面也应当同步针对性构建相应的档案领导机制，从根本上重视起档案管理，由专门的领导人员来全面领导、协调全校的档案工作，促使高校日常档案管理能力得以进一步提升。而为了将档案管理部门的作用完全凸显出来，高校也可以按照具体工作的开展过程及相关的管理需求来成立专门的档案管理

4、业务部门，并通过适当提升档案管理机构规格的方式来解决业务部门与行政部门之间的衔接问题3。2 以思维变革驱动档案管理机制建设部分高校在档案管理工作中沿用传统管理机制最主要的原因在于管理人员自身对于创新档案管理工作机制的重视程度较低，他们认为传统的档案管理机制所发挥的作用能够满足档案管理工作的需求，而正是这种错误认知使得高校档案管理机制僵化落后，从而在一定程度上制约限制了高校的创新发展。而为了驱动档案管理机制的创新建设，首先，管理工作的领导者、决策者自身需要先积极地转变自身落后的管理理念，以思维变革来推动档案管理机制创新，通过梳理其坚定的服务型管理理念来明确新时期体制改革背景下高校档案管理工作中“

5、服务学校、服务学生、服务教育”的核心理念。其次，档案管理工作属于高校的一种独特文化资源，故而在建设校园文化时相关领导人员也可以通过档案工作的文化建设与文化宣传作用来提升高校的整体文化层次。3 以信息技术推动档案管理创新当前时代属于大数据时代，数字化、信息化技术与我们的日常生活与工作紧密相关，在高校档案管理工作领域，若一直沿用传统的档案管理理念，依托纸质材料、人工归档等档案管理办法，那档案管理工作势必会与当前数字化时代与信息共享时代相脱节。由此可见，高校档案管理工作创新应当以信息技术应用为基本依据，借由我国科技技术快速发展的东风来促使高校档案信息化管理机制的创新。从另一角度上说，档案数字化已经成

6、为档案工作未来的发展主要趋势，这也在提示广大档案管理工作人员需要积极抓住机遇，充分利用大数据、云计算等信息化技术来对原有的纸质档案进行分类整理，从而将其转化为电子档案，确定高校档案管理信息化发展的基调。而在信息技术创新方面，高校档案管理人员可以从如下两个方面发展建设，其一，积极培养加强相关管理人员自身的信息技术素养，使其在日常工作中能够利用计算机操作、互联网思维以及档案利用意识等有效提升管理质量，并促进管理工作信息化建设的效率4。其二，根据档案管理工作的实际需求来加大对软硬件设备的进一步投入，包括计算机硬件设备、网络基础设施、管理信息系统以及档案管理终端设备等，从而进一步稳固高校档案信息化建设

7、基础。4 完善档案管理的人员保障就目前而言，在高校档案信息化建设进程中普遍缺乏专业的信息化人才，这一情况的存在不仅在很大程度上影响了高校档案管理工作的正常开展，也无益于档案管理体制及高校档案服务能力的发展提升。因此，在档案管理人员的选拔任用上，领导者与决策者应当严把进门管，面向社会和广大应届生选拔一批具有高水平档案管理能力和技术能力的专业人才，确保档案管理人员具备过硬的档案管理专业技能和专业知识，从而真正确保档案工作能够发挥其应有的作用5。除了招聘选拔，针对现有在职的档案工作人员而言，高校则应当善于从档案工作的管理实际角度出发，为档案管理人员多提供学习进修的机会，一来帮助其不断地提升管理工作能

8、力与水平，二来也有助于高校档案管理体制的进一步创新与完善。5 结束语综上所述，当前体制改革背景下的高校档案管理工作还存在诸多不足，档案管理规章制度也需要进行不断的调整与完善，特别在档案管理信息化建设进程中，相应领导者与决策者应当充分参考高校档案管理工作的实际需求，并积极采用相应的创新管理策略与措施来促进档案服务能力与服务水平的提升，从而推动高校档案工作不断向前发展。参考文献1杨志强.大数据背景下高校档案管理改革探析j.城建档案，2019（11）：79-80.2吴伟莹.新媒体环境下高校档案管理模式新转变j.现代经济信息，2019（19）：73-74.3黃秀梅.“双一流”建设视域下高校档案管理创新j.信阳师范学院学报（哲学社会科学版），2019，39（05）：67-70.4朱力.校院两级管理体制下