办公室和办公用品管理规定

1、国 贸 物 业 酒 店 管 理 有 限 公 司办公室及办公用品管理规定为树立公司整体形象，营造整洁、有序、安全的工作环境，规范各部门、各项目办公用品的管理，节约费用，特制定本规定。1 办公室环境管理1.1 办公桌上物品要随时清理，码放整齐；桌面保持整洁。1.2 张贴在档板、墙面上的各类资料要排列有序。不要张贴与工作无关的个人资料。1.3 办公室内的装饰物品，如花卉、装饰画等，摆放位置及摆放数量要适当。 1.4 不得在办公室区域内吸烟。2. 办公室钥匙管理2.1 公司本部各办公室大门钥匙由人力资源部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见办公室钥匙领用表）。 2.2 委托项目各办公室大门钥匙由项

2、目综合部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见办公室钥匙领用表）。2.3 办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人负责配制、登记。2.4 员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或离职时，均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人，其中办公室大门钥匙由部门负责人交还人力资源部/项目综合部。2.5 办公室各类钥匙如有遗失，须书面写清遗失原因，经批准后方可补办（见办公室钥匙遗失补领表）。3. 办公用品领用3.1 办公用品领用应本着勤俭节约、按需取用的原则。3.2 领用办公用品须填写办公用品领用表，经审核签批后交至人力资源部/项目综合部，方可领用办公用品。3.3 各类办公用品均由公司采购部统一采购

3、，人力资源部/项目综合部于每月月底前做出办公用品分摊汇总表，交至企划财务部分帐登记。3.4 员工离职时，须将计算器等价值50元人民币以上的办公用品交给本部门负责人方可办理离职手续。4. 办公设备管理4.1 办公电脑由使用人进行日常清洁、保管、维护工作，定时杀毒，做好重要文件备份及保密工作。4.2 复印机由所属部门/项目负责人指定专人保管。复印资料时须在复印机使用登记表上登记。不得复印与工作无关的私人资料。复印公司保密资料，须经部门/项目负责人批准后方可复印。4.3 传真机由所属部门/项目负责人指定专人保管，传真资料要及时送达有关人员。4.4 办公设备的维修由专业公司进行，员工不得自行拆卸。4.

4、5下班前关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等（除传真机外）的开关，以免引发安全隐患。4.6 部门/项目所属办公设备外借时，须填写办公设备外借登记表，由本部门/本项目备案。5. 名片印制5.1 有对外工作需要的员工方可印制名片。5.2 印制名片时须填写名片印制申请表，经批准后印制，每人次最多印制两 盒。5.3 印制名片要求统一格式，在公司指定的地方印制。5.4 员工离职时须将本人剩余名片交给本部门负责人。6. 办公室安全管理6.1 全体员工须具有安全意识，随时发现并消除工作区域内的安全隐患。6.2 办公室无人值守时，须锁门并挂好告示牌。6.3 每天最后离开办公室的员工要检查办公设备是否关闭，并关

5、灯锁门。6.4 在办公区域内发现可疑人员须立即与保安部门联系。办公室钥匙领用表领用人领用日期部门/项目数量 把配套门锁原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字： 日期：。办公室钥匙领用表领用人领用日期部门/项目数量 把配套门锁原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字： 日期：办公室钥匙遗失补领表补领人补领日期部门/项目补领数量 把配套门锁原钥匙遗失原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字： 日期：。办公室钥匙遗失补领表补领人补领日期部门/项目补领数量 把配套门锁原钥匙遗失原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字： 日期：办公用品领用表领用部门/项目： 日期：序号号品 名

6、单 位数 量单 价合 计备 注合 计领用人： 部门/项目负责人：.办公用品领用表领用部门/项目： 日期：序号号品 名单 位数 量单 价合 计备 注合 计领用人： 部门/项目负责人：办公用品分摊汇总表 年 月部门/项目实际金额分摊金额合 计负责人签字制表： 审核：复印机使用登记表使用人部门/项目使用日期复印资料名称及内容复印数量 A4纸 张， A3纸 张审核批准部门/项目负责人签字： 日期：复印机使用登记表使用人部门/项目使用日期复印资料名称及内容复印数量 A4纸 张， A3纸 张审核批准部门/项目负责人签字： 日期：办公设备外借登记表设备名称型号所属部门借用人购买日期价格（元）保修期借出时设备

7、情况外观：性能：配件明细借用人签字部门/项目负责人签字使用期限年 月 日 时 至年 月 日 时 用途归还时设备情况外观良好 轻微磨损 严重磨损备注：性能良好 轻微问题 无法正常工作备注：配件齐全 部分丢失备注：保管协议1、 借用人在借用期间全面负责该设备的所有相关责任。2、 设备在借用期间出现的任何问题由借用人全权负责，如有损坏或超过约定的借用期限未按期归还，借用人按照购买时的价格赔偿。3、 设备借用须借用人本人办理借用手续。4、 本协议双方共同签字确认生效。借用人：我完全同意上述协议的所有内容。 借用人签字： 日 期： 设备所属部门/项目负责人签字： 日 期： 归还资产确认经检查，设备完好，同意归还。 经手人签字： 借用人签字： 设备所属部门/项目负责人签字： 日 期： 名片印制申请表部门/项目姓名职位对外称谓电话电子邮