关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明_第1页
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文档简介

1、关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化, 我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目 录要进行标准化打印,现对打印的要求如下 (字体的设置、内容两者之间的 间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不 能误差太大 )。一、 档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右 边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案 盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆 盖红线。1、一个档案盒内最多只能排放四个案

2、卷;2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑;3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多, 则适当调整字体缩放的大小) ,要有下划线,如有多个案卷, 其下划线要对 齐,从整体看上去要美观;4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档 案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑;5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放 80%,要填写的内容 下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐;6、“编制日期”要用

3、阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“”隔开,如“2001.02003.05。7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写;&盒面样式(见附录A)。二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜 色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷 题名、存放地点;2、脊背的内容最多有四个案卷题名, 每一竖行打印一个案卷题名,案 卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧 排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推;3、档号:宋体,四号字,粗黑;4、案卷题名:宋

4、体,四号字,粗黑;5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内 容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小 90%);6、存放地点:宋体,四号字,粗黑;7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。&脊背样式(见附录B)。三、案卷封面(16开、8开)1、案卷封面样式由我馆提供,其样式要与我馆印刷的样式封面一样;2、不需要填写的内容(由我馆填写),“档号,档案馆代号”; 档号:宋体,三号字,粗黑,字体缩放 90%; 档案馆代号:宋体,三号字,粗黑,字体缩放90%;3、需要填写的内容:、案卷题名:宋体,一号字,粗黑,字体缩放50%,缩放字间距不能太疏,案卷题名如果在一行范围内不能完

5、全打印,可分二行打印; 、其它内容:宋体,四号字,粗黑,字体缩放90%; 、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“”隔开,如“1997.032003.11”。四、案卷封底(16开纸、A4纸)1、案卷封面样式由我馆提供,其样式要与我馆印刷的样式封面一样;2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数: 用宋体,小四号字,粗黑;3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期:用宋体,小 四号字,粗黑;4、日期要用阿拉伯数字填写;5、立卷单位对案卷完整准确情况的说明、 接收单位的审核说明要填写 的内容:宋体,四号字。五、卷内目录(16开纸)1、纸

6、张上面最边缘离表格的首行的距离为 35毫米,在此范围内要填 写“卷内目录”,把“卷内目录”排在正中,“卷内目录”设置为:黑体,二号字;2、表格首行的内容:宋体,四号;3、表格首行的高度为 20 毫米;4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格,可以在表格内填写内容,每一行表 格的高度为 13 毫米左右,填写的内容设置为:宋体,五号字(除序号的填 写的内容为宋体,四号字外) 。6、卷内目录( 16 开纸)样式:(见附表 C)。六、 卷内目录 (A4 纸)1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为 35 毫米,在此范围内要填 写“卷内目录”,把“卷内目录”

7、排在正中, “卷内目录”设置为:黑体, 二号字;2、表格首行的内容:宋体,四号;3、表格首行的高度为 20 毫米;4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格,可以在表格内填写内容,每一行表 格的高度为 14 毫米左右,填写的内容设置为:宋体,小四号字(除序号的 填写的内容为宋体,四号字外) 。6、卷内目录( A4 纸)样式:(见附表 D)附录A 档案盒面式样档案盒边框档案盒的“城建档案”字样2311案卷题名1110323728责任者1128攻制日期1128交单位72823保管期限455#本项目共有档案 卷10本盒共卷10卷次为第 卷10728放地址9611#备注:尺寸单位统一为:mm毫米),其标明的两者距离大约误差 1mm左右, 并且要保持整体美观性。#附录B档案盒脊背式样尺寸单位统一为mm (D=20 30、40mm6尺寸单位统一为mm (D=20 30、40m

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