公司法务管理办法文档

1、建（香港）集团法务部工作办法第一部分制定提供法律服务文书管理细则、在提供集团公司法律服务的过程中，根据不同的法律服务内容将 制作不同的法律服务文书,便于法律服务文书的管理和整理，特制定 本细则。二、根据法律服务事项制作以下法律服务文书：1. 法律意见书2. 法律风险提示3. 紧急情况反映4. 法律谏言5. 法律工作简报6. 法律情况说明7. 法律信息8. 问题请示9. 法律工作日志10. 法律顾问服务记录11. 日常法律咨询服务记录12. 谈判事项法律服务跟踪表13. 会议纪要三、法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请 示性法律文书、记录性法律文书。建议性法律文书指提供法律顾

2、问建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书；请示性法律文书指需要公司认可，予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书，主要 用于备案。四、法律意见书主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的 法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、建议等提 供的建议性常用法律服务文书。五、风险提示主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见 书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提 示法律服务文书。六、紧急情况反映用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项, 包括需要及时采取补救措施”或者需要公司紧急作出决策的事项。七、谏言是法

3、律服务过程中，发现公司存在的某种普遍或具有一 定代表性的事件，而提供法律建议,用于提示公司防范某种普遍行为。 是法律意见书服务事项的延伸。八、工作简报按照法律工作简报法律服务细则制作和管理的 种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性 内容。九、情况说明是针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公 司了解法律事项的相关情况提供帮助。十、法律信息是提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规 童、或政策信息。十一、请示是在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司 提出的书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事活动的必要 性、具体情况等予以说明。十二、工作日志是法律服务事项的简单

4、记录，按照日期记录。十三、法律顾问服务记录是律师服务过程中，根据服务事项填写 的记录性表格,表明服务内容、法律意见等主要事项。十四、日常法律咨询服务记录是对于公司口头或电话咨询事项填 写的记录性表格,按照日常法律咨询记录归档细则制作和管理。十五、谈判事项法律服务跟踪表是按照参与谈判事宜法律服务 细则提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法 律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。十六、会议纪要是参与公司召开的会议或者与公司进行法律服务 事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制 作和管理。第二部分制定审查文件实施细则 、为规范合同审查及其他文件审查法律服务

5、活动,特制定审查文件 实施细则。二、本细则所指审查文件包括:公司与其他各方签订的合同、公司对 外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内部管理规章、 规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。公司在签署上述文件前，须将相关文件提交法务部,由法务人员或法 律顾问审查。涉及金额在万元以下的文件可以不经审查，但公司认为需要审查 的，按照本细则简化办理。三、审查文件应当恪守职业道德和执业纪律，以事实为依据，以法律 为准绳，勤勉尽责、高效快捷。四、审查文件应当以公司提供的合同文本及其他材料，结合具体经办 人提供的信息为依据,严禁主观想象、臆造、假设、推测有关情况作 为审查依据。五、原则上，普通文件24

6、小时内审核完毕；重大、复杂的文件根据 公司要求及时完成。六、在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可以向公司具 体经办人或经办部门核实;必要时可向公司提出书面询问意见。七、审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下处理：1、提供法律意见书；2、公司提供电子文档的文件，在合同中以修订格式直接修改，并填 写法律顾问服务记录；3、对于加急审查文件，无法制作法律意见书的，在合同中直接 予以修改，在法律工作日志中加以注明；4、对于简单文件，无须出具法律意见书的，在合同会审单中写明修改意见，在法律工作日志中加以注明；5、对于简单合同，无须出具法律意见书，也无须填写合同会审 单，由法务人员或法律

7、顾问口头作出修改答复，并填写日常法律 咨询记录。八、公司法务人员或法律顾问出具的法律意见书或其他形式的修 改意见，提供给具体经办人,同时提交公司董事会、总经办。由董事 会或总经办监督文件修改情况。九、在提交法律意见书后，公司认为有关内容确实无须修改，经公司 负责人签字确认后，可以在文件流转表中签字。但确有重大法律风险 的，公司法务人员或法律顾问应当制作风险提示或紧急情况反 映。十、审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规范性文件，如固 定合同范本、内部规童等，经公司认可后进行推广使用。、审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可提议召开专 项讨论会或座谈会,根据讨论会或座谈会结果提供法律审

8、查意见或法 律方案等。十二、公司法务人员或法律顾问审查文件应当确定具体联系联系方 式，以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系进行沟通。十三、应当对审查文件归档备查,律保留审查文件复印件或电子文档，原件由公司保存。第三部分：制定公司法务人员或法律顾问参与谈判事宜法律服务细 则、法律顾问为公司提供法律顾问服务的过程中，鉴于公司将涉及大 量商务谈判，其中包含法律事项以及合同签订磋商等，为规范谈判事 宜法律服务活动，特制定本细则。二、法律顾问参与谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律许可范 围内为公司争取利益最大化。三、法律顾问应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判 进行程度、谈判分歧、谈

9、判进程计划等。相关情况不清楚时，法律顾 问应当与具体经办人或承办部门核实相关情况。必要时，法律顾问可 以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。四、重大谈判,法律顾问应当进行讨论，进行法律可行性论证”与公 司相关部门充分沟通，必要时，提请公司召开相关部门工作协调会， 对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。五、重大谈判，法律顾问应当事前确定谈判方案，并就谈判有关事项 与公司进行沟通，取得共识或确定谈判工作原则。因谈判事项时间紧 迫，法律顾问不能制定谈判方案的，法律顾问应当对谈判事项和相关 材料予以了解，应当在谈判前与公司人员进行口头沟通，并在事后填 写法律顾问服务记录。六、根据谈判工作需要

10、,法律顾问以公司工作人员身份参与谈判。七、根据谈判事项的差异,可以采用以下方式处理：1、由法律顾问对谈判事项提供法律意见书，由公司具体经办人根 据意见与对方进行磋商谈判;2、纯法律事务谈判，应公司要求由法律顾问单独与对方进行谈判;3、综合性谈判，由法律顾问会同公司相关部门共同参与谈判。八、按照第七条第一项由公司人员进行的谈判，应当对有关情况及时 予以了解，根据谈判结果提供新的律师意见。九、按照第七条第二项由法律顾问单独进行的谈判，应当将谈判结果 及时反馈给公司，对谈判情况提供法律意见供公司决策参考，并根据 公司意见进行进一步谈判或制定相关协议文本。十、按照第七条第三项综合性谈判，由法律顾问会同

11、公司各部门按照 谈判内容进行分工合作，法律顾问应当对整个谈判的法律问题进行综 合考虑。并对整体谈判法律问题提供意见供公司参考。十一、谈判对方聘请律师参与的谈判”法律顾问应当直接参与。十二、法律顾问参与谈判事宜，针对谈判涉及法律问题提供意见，从 法律合法性角度把握谈判，不得对公司经营活动不适当干预。十三、法律顾问应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行 法律论证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。必要时，可 提请公司召开协调会,对谈判情况进行通报、研讨，并就进一步谈判 确定谈判方案。十四、法律顾问参与谈判事项应当填写谈判事项法律服务跟踪表, 对谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查

12、。谈判事项法律服 务跟踪表按公历年分别进行编号，以谈判开始时间先后予以归档。十五、谈判事项法律服务跟踪表应当写明谈判开始时间、谈判事 项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本情况等;根据每 次谈判情况，应当填写谈判时间、谈判取得的进展、谈判主要分歧、 新问题、备注事项等;谈判结束应当在谈判事项法律服务跟踪表 写明谈判结果。十六、谈判事项法律服务跟踪表为法律顾问内部工作移交材料, 在谈判事务移交时，应当将谈判事项法律服务跟踪表及其他谈判 资料一并移交，同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明，便 于谈判工作的顺利开展。十七、每次谈判主要分歧涉及法律问题的，法律顾问对于公司能否作 出让步，

13、以及让步的方式提出建议。建议以法律意见书或律师 谏言形式提交谈判主办部门，并同时与谈判资料一并备案。十八、谈判事项涉及合同文本起草和审查事项，按照审查文件实施 细则办理。十九、法律顾问在谈判结束后，应当根据谈判结果制作风险提示, 对合同履行过程中应该注意问题予以提示。二十、法律顾问根据谈判需要，可建议公司对谈判中的专业问题咨询 或聘请其他专业机构或专业人士提供服务。二十一、公司法务人员单独或同时参与公司相关谈判活动，需遵循上述条款。在法务人员同法律顾问共同参与的谈判活动，主要文书制 作工作由法务人员负责，并各自出具法律意见，最终由法务部确定提 交公司总裁。第四部分公司商标事务管理办法（知识产权

14、）第一章总则第一条为充分发挥国健集团公司（以下简称公司）的品牌优势，维护公司权益，规范公司商标管理工作,根据商标法等相关法律、 法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法中的商标，是指能够将自然人、法人或其他组织生产、制造、加工、拣选、经销的商品或提供的服务区别开的可视性标志，包 括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合，以及上述要素的组 厶口。第三条部为公司商标注册、使用、变更、续展、转让以及商标保护等事宜的归口管理部门;部为公司商标设计的归口管理部门,并负责公司商标在使用E卩制中的形象审查。第四条本办法适用于公司本部，子公司遵照执行。第二章商标的设计第五条部在接到公司商标设计任务后

15、，应按商标设计要求拟定商标设计方案，在规定的时限内组织设计，并附设计说明。第六条商标设计的原则是：以公司现有注册商标为基础，充分体现国 健的公司文化、经营理念、价值标准及行业特征，最大限度利用商标组 成要素，使之美观、大方、寓意、醒目。第七条商标设计方案完成后，部应按评审会议管理制度，及时落实商标设计方案的评审事宜。第八条评审后的商标设计方案须报经公司董事长审定。第三童商标的注册第九条设计的商标经审定后，由部负责办理注册事宜。_部可委托具有商标代理资格的代理机构，具体办理商标注册手续，并负 责提供注册所需的相关资料。第十条 公司所属分、子公司也可根据本公司实际，申请注册其特有的 商标;其商标的

16、设计方案须报公司部审查”由部对其有效性和可行性提出意见，报董事长审定。审定后的商标由公司综 合管理部协助办理注册手续。第十一商标注册的主要范围：孚L业及相关行业、领域，公司计划涉 足的行业、领域，对目前各类已注册商标的保护性注册等。第四章商标的使用第十二条商标使用的范围（）公司及所属分、子公司的孚L产品和其他相关产品；（二）公司及所属分、子公司提供的服务项目；（三）公司对外广告宣传活动及相关宣传用品；（四）公司资产，包括房屋、车辆、办谷用具等。第十三条公司及所属分、子公司均应使用公司已注册的"国健"系列 及其它经批准使用的商标，并根据本办法规定的商标使用范围和公司统 要求，准确标:主或E卩翻公司商标。第十四条所有使用公司商标的各单位（部门）应遵章守法，在充分、合理、 有效使用的同时，应维护公司商标形象，如有损害公司商标形象的情况 发生，公司将视情节轻重，追究有关部门或人员相应的责任。第十五条在公司商标使用中，部负责商标组成要素外形、外观的 审核把关。公司各单位（部门）需在各类场所或物品上标注或E卩