Excel中VLOOKUP函数应用一例

1、    excel中vlookup函数应用一例    周威摘要：excel中有很多函数，除了sum、average和count之类的常用函数外还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlookup。文章通过一个实际的例子介绍了vlookup函数在日常工作中的应用。关键词：vlookup函数；if函数；应用：tp316 ：a ：1009-3044（2014）29-6988-02excel功能非常强大，利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非

2、常丰富的函数，主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是sum、average和count之类的常用函数，其他函数使用较少。其实excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlookup函数，它的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。尤其适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据的情况。下面通过一个实例介绍vlookup 函数的使用。2 需要解决的问题某学校在期末结束时各部门都需要统计教师的工作量，笔者所在学校教师的工作量分两块，一个是由教务部门统计的课堂

3、教学工作量，另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量，又有非课堂教学工作量，而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量（如图3和图4所示）， 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉，直接复制粘贴行不通。此时如果使用vlookup函数进行查找引用，结合if函数就可轻松完成任务。3 解决方法第一步：引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此，在工作量统计表1的c2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表2！$a$2：$c$21，3，false）”。含义是在工作量统计表2的a2：c21单元格

4、区域中查找与a2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的c2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到c16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同，工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到，显示的内容为“#n/a”。第二步：引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的d2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表1！$a$2：$d$16，4，false）”。意思是在工作量统计表1的a2：d16单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的d2单元格。按住填充柄向下拖拉到d16单元

5、格，同样也会有部分单元格显示为“#n/a”。第七步：在新工作表中删除“重复否1”列，然后按“重复否2”字段作升序排序，可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录，删除这些重复记录，再删除“重复否2”列，并将工作重命名为“合并”，至此问题就解决了。如果要查找替换的数据是按行排列的，那么与vlookup 相类似可以用hlookup函数来完成。通过以上例子我们看到利用excel提供的函数可以帮助我们解决很多实际问题。endprint摘要：excel中有很多函数，除了sum、average和count之类的常用函数外还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlookup。文章通过一个实际的

6、例子介绍了vlookup函数在日常工作中的应用。关键词：vlookup函数；if函数；应用：tp316 ：a ：1009-3044（2014）29-6988-02excel功能非常强大，利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数，主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是sum、average和count之类的常用函数，其他函数使用较少。其实excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlooku

7、p函数，它的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。尤其适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据的情况。下面通过一个实例介绍vlookup 函数的使用。2 需要解决的问题某学校在期末结束时各部门都需要统计教师的工作量，笔者所在学校教师的工作量分两块，一个是由教务部门统计的课堂教学工作量，另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量，又有非课堂教学工作量，而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量（如图3和图4所示）， 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉，直接复制粘贴

8、行不通。此时如果使用vlookup函数进行查找引用，结合if函数就可轻松完成任务。3 解决方法第一步：引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此，在工作量统计表1的c2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表2！$a$2：$c$21，3，false）”。含义是在工作量统计表2的a2：c21单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的c2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到c16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同，工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到，显示的内容为“#n/a”。第二步：引

9、用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的d2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表1！$a$2：$d$16，4，false）”。意思是在工作量统计表1的a2：d16单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的d2单元格。按住填充柄向下拖拉到d16单元格，同样也会有部分单元格显示为“#n/a”。第七步：在新工作表中删除“重复否1”列，然后按“重复否2”字段作升序排序，可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录，删除这些重复记录，再删除“重复否2”列，并将工作重命名为“合并”，至此问题就解决了。如果要查找替换的数

10、据是按行排列的，那么与vlookup 相类似可以用hlookup函数来完成。通过以上例子我们看到利用excel提供的函数可以帮助我们解决很多实际问题。endprint摘要：excel中有很多函数，除了sum、average和count之类的常用函数外还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlookup。文章通过一个实际的例子介绍了vlookup函数在日常工作中的应用。关键词：vlookup函数；if函数；应用：tp316 ：a ：1009-3044（2014）29-6988-02excel功能非常强大，利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经

11、、金融等众多领域。excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数，主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是sum、average和count之类的常用函数，其他函数使用较少。其实excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，比如vlookup函数，它的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。尤其适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据的情况。下面通过一个实例介绍vlookup 函数的使用。2 需要解决的问题某学校在期末结束时各部门都需要统计教师

12、的工作量，笔者所在学校教师的工作量分两块，一个是由教务部门统计的课堂教学工作量，另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量，又有非课堂教学工作量，而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量（如图3和图4所示）， 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉，直接复制粘贴行不通。此时如果使用vlookup函数进行查找引用，结合if函数就可轻松完成任务。3 解决方法第一步：引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此，在工作量统计表1的c2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表2！$a$2：$c$

13、21，3，false）”。含义是在工作量统计表2的a2：c21单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的c2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到c16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同，工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到，显示的内容为“#n/a”。第二步：引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的d2单元格输入以下内容：“=vlookup（a2，工作量统计表1！$a$2：$d$16，4，false）”。意思是在工作量统计表1的a2：d16单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的d2单元格。按住填充柄向下拖拉到d16单元格，同样也会有部分单元格显示为“#n/a