酒店后勤智能化管理系统设计方案

1、酒店后勤智能化管理系统方案考勤就餐水控市路凯电子科技发展地址:市五一路五一新干线1230室电话:0传真:0酒店员工一卡通管理系统考勤、就餐、水控-数字化管理全面解决方案由：市路凯电子科技发展致：本公司根据贵酒店的规模及软硬件设施的要求，现就贵酒店的员工考勤、就餐、用水等一卡通管理系统 ，特提供设计方案如下：本设计方案遵循以下原则：1、先进性、前瞻性。2、成熟性、安全性。3、标准性、规性。4、经济性、实用性。5、系统开放性、功能可扩展性。一、考勤系统产品解决方案? 原来统计考勤可以这么轻松 , 几百人的考勤统计几分钟就完成了 , 而且可以打印出令老总满意的统计报表 .? 以前打纸机老是要修理 ,

2、 耽误了不少工作时间 , 现在好了 , 停电都不用怕 !? 公司大 , 以前要买好几台打纸机 , 现在只需 IC 卡考勤机 , 也不用买纸等耗费品 , 为公司省了不少钱 !? 你们的办公环境安静了许多 , 办公秩序也很好 , 管理水平上了台阶 .? 打卡速度这么快 , 再也不用排队等打卡了 !? 可以存储 15000-30000 多条考勤刷卡记录。? 可以根据需要，增加考勤机，本系统可以与售饭机、门禁机等实现一卡通管理。1. 产品外观IC 挂式中文考勤机YKQC-Z611、显示屏：正常显示年月日、时间、公司名称（需要先在考勤软件中进行公司名称设置）；刷卡成功后显示该持卡人的、工号；2、电池指示

3、灯：停电后，灯亮表示考勤机自带电池正在供电；3、通讯指示灯：灯亮表示考勤机正在通讯中；4、刷卡无效指示灯：灯亮表示刷卡无效；5、刷卡有效指示灯：灯亮表示刷卡有效；6、IC 卡感应区： IC 卡刷卡的感应区域。2 产品特点? 便携式设计，便于维护安装。? 全智能化设计 , 操作极其简单 .? 全电子化产品 , 稳定可靠 , 维修率极低 .? 正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数及时间长度统计。? 自动考勤统计分析 , 可以统计迟到 , 早退 , 旷工 , 病假 , 事假 , 年休假 , 探亲假 , 婚丧假 , 调休 , 未打卡次数 .? 对考勤实现精确统计，统计单位可以由客户设

4、定。本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。?可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每月1 号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。? 提供完善的考勤报表。 A 考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。 B 出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。 通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。 C考勤日报表、月报表、异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。 D加班详情表：

5、该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。 E 原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。? 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。? 可以处理非常复杂的出勤情况，如三班倒、九班三运转等，允许员工调班。同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天。? 不用刷卡 , 远距离感应 , 感应灵敏 .? 可以脱离电脑独立工作 , 无需占用电脑资源 .? 停电后正常操作 , 数据永不遗失 .? 可以分部门个人打印详细打卡记录 , 考勤汇总一览表 , 员工花名册 .? 感应速度快 , 一台相当好几台打纸机速度 , 免去打卡排队之苦 .

6、节约开支 .? 完整安装手册，“傻瓜式” 全智能设计方式， 用户可以自行安装和简单维护。? 配合前台电脑大屏幕显示打卡时间、 、卡号等。? 随机配备的正常班制考勤人事管理软件适合机关、企事业单位、酒店、写字楼、外资公司。可以根据倒班制、多班制工厂的具体考勤制度、工资政策定制适合该单位具体情况考勤工资人事管理软件。设置打铃时间及打铃时长：必须由考勤管理软件设置好通过计算机下传。设置考勤消费机时段围 ( 最大可设 20 时段 ) 和应收费金额（可任意设置）如：l 早餐 08:00-10:001元2中餐 10:01-14:00 2.5元3晚餐 15:00-20:003元4夜宵 20:01-23:59

7、 2元我公司新研制开发的酒店考勤管理系统是采用最先进的非接触式 IC 卡，实现考勤的智能化管理。本套系统考虑非常周全，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；对于调班、轮休、计时、直落等也灵活的处理。在排班方面精确到了每人每天， 具有多级排班组合， 并可套用设定好的排班规律，且排班时使用万年历，使得排班灵活轻松方便。系统还首次引用了 独一无二的“班包”概念 ，将多个基本班次集合成一个班包，有效地解决了模糊班次的处理问题。独特的 72 小时（昨天今天明天）时间坐标，使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大提高。嵌的自定义报表系统实

8、际上是一个功能强大的中文报表制作系统，它使得报表的制作不再单是开发人员的事，本公司可根据用户需求制作精美实用报表。二、 消费系统产品解决方案传统酒店为员工提供食宿时，大多采用计帐记录方式既繁琐又不方便，使用本一卡通酒店后勤管理系统后，在交易过程中不会有假现金的交易，不但可以避免在交易过程中出现的财务黑洞，而且便于统计每餐、每日、每月消费总额，对食堂的运营情况及时掌握。对于已承包给其他人的食堂，则可准确统计出就餐员工人数，避免在按月按固定人数付款时造成的资金浪费；同样也可规定只有上班员工才可以吃免费餐，不上班员工不能吃免费餐，可每餐只能吃一次，每天只能吃三次等种种，适合酒店的消费管理制度。本管理

9、系统将所有发卡员工资料统一使用，采用可以按照指定的要求，按月、按日、按餐、按消费机、按分组进行统计查询，并且可以和工资系统接口，对个人应付帐款，从工资中直接扣除，系统具有多种收费方式：零售模式、编号模式、充值模式、限次模式、限时模式等。1、 产品外观M YSFC-T21收费终端机2产品特点1. 操作简单、快捷。2. 存储容量大，方便用户存储各种数据。3. 采用薄膜键盘，封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。4. 联上位机时由系统软件设置日期、时间、消费时段、可识别的卡类型等；不联上位机时可由系统卡设置日期、时间、用餐时段、可识别的卡类型等。5. 可通过键盘查询日期、时间、机号、消费总

10、额和当餐消费总额。6. 具有灵活的消费方式，如单价方式消费、编号方式消费、定值方式消费。可通过键盘直接进行设置，也可通过联网络时由上位管理软件设置。7. 可允许系统软件发行超过 10 万卡，同时挂失超过 1 万（即：一万条黑） 。8. 单机、联网均可使用。单机时，每次操作情况均能自动存储：联网时，只需将网络接口插入售饭机的网络接口，一台主机可联 128 台售饭机。9. 采用感应式 IC 卡，与磁卡、接触式 IC 卡相比，具有免接触、使用方便、更高的性和可靠性等优点，并具有多分区宜于实现一卡多用。系统说明可靠的防伪体系通过软件功能设置卡上不同的密码编号，彻底杜绝了重码现象。窗口机具有自动识别“伪

11、卡”功能，持伪卡、假卡者消费，窗口机自动报警。 用捡到已挂失的卡用餐或消费，消费机将报警、警告。灵活的消费方式直接按饭菜消费价格输入，选择零售功能，可直接进行相加、相减相乘运算，相当于一台计算器，无须服务人员再记忆。窗口只卖一个价格的食品，可自定义为：“傻瓜”功能，仅需按一个结账键。完善的数据处理功能可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，消费者、当天、每月、每年的消费情况一目了然。若消费者怀疑自己的消费不切实际， “月况查询”将会真实记录本人该月每天、每次的消费情况，有据可查。管理者能知道自己的营业额，消费的消费情况，有据可查。管理者想知道自己的营业额，消费

12、、销售报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。目前实际消费人数，消费者的消费水平，某一食品的销售量如何，有表可查，为决策、管理者提供了详实的材料。挥洒自如的单机功能消费机具有联网、脱机的工作运行功能力，极方便了用户操作，更增强了系统的可靠性。如通讯瘫痪，在单机功能下可正常消费。食堂 、移动小食点，在单机功能下，同样可以享受到使用消费卡所带来的便利、卫生、快捷。三、水控系统产品品解决方案系统可以独立成为一个系统，也可以为整个一卡通管理系统的一个子系统；采用本公司专用的加密体系，对卡片和系统进行加密，数据安全可靠；节水控制器，自动识别卡片，插卡出水、自动计费扣款，避免人为差错；独有的红外

13、控制功能，给使用者带来了更大的方便；节水控制器实时显示用水扣款情况，促进了使用者的节水意识；采用“谁用水，谁刷卡，多用多付，停水不扣”的管理方式，提高了后勤管理的效率和数字化管理的水平。我们知道酒店用水浪费严重，燃烧热水的电、 油、气的成本高昂且不停上涨，酒店不得不为此支付巨额费用 （酒店热水平均成本 20 元/ 吨），因此，对如何既能保障员工的正常用水，又能减少不必要的浪费，安装本节水系统对酒店有很重要的意义。按每月为酒店节约热水 500 吨、成本 20 元/ 吨计算，每月能为酒店节约 10000.00 元，三个月就能为酒店收回成本，而该系统能保证酒店正常使用五年以上，效益显而易见。系统结构

14、图：四、管理系统示意图五、 结束语 :只要有酒店 , 就需要后勤管理软件； 酒店在发展 , 制度在改革 , 软件也要跟随发展 , 我们会持之以恒 , 不断完善和改进本酒店后勤管理软件 , 帮助更多的酒店降低管理成本 , 提升管理水平。六、售后服务免费服务期限：从系统交付使用开始计算一年。服务围：使用咨询：用户在使用过程中遇到任何问题可随时打咨询；系统定期维护：每三个月一次；设备保修：系统在验收交付使用后，除人为的损坏与操作不当、不可抗拒的力量（天灾或战争）造成损坏不适用外，均属本公司保修围；服务保障体系公司设售后服务部，负责售后技术服务工作；公司建立完善的用户档案制度，对用户进行追踪服务；制定

15、定期回访制度：回访：每个月一次；人员回访：本市两个月一次；紧急维修服务：接到维修后，8 小时赶到现场， 24 小时使系统恢复正常；七、酒店一卡通配置及报价设备名称型 号数 量单价（元）小计（元）备 注感应式考勤机YKQC-Z01（台）感应消费机YSFC-T21（台）IC 水控器YSKC-W31( 台)发卡机YDXC-11（台）通讯转换器232/485（台）软 件一卡通（套）感应卡MF1（）电源控制220V转 24V( 个)电磁阀24V( 个)单边阀全铜( 个)小 计￥:工程施工费￥:材料费￥:税 金￥:合 计上下班各用一台,免排班计时扣费带人像另加 3 元湘军牌防止冷热水互串注 : 以上报价表

16、中数量根据酒店实际需求后定。市路凯电子科技发展八、部分客户名序 号客户名称项目名称1华天大酒店考勤 / 就餐一卡通系统2华天大酒店考勤 / 就餐一卡通系统3潇湘华天大酒店考勤 / 就餐 / 水控一卡通5华天大酒店考勤 / 就餐一卡通系统6华雅华天大酒店考勤就餐一卡通系统7华天大酒店考勤 / 就餐一卡通系统8浏阳华天大酒店考勤 / 就餐 / 水控一卡通系统9大酒店考勤 / 就餐一卡通系统10大酒店考勤 / 就餐一卡通系统11九方宾馆考勤一卡通12攸县东风大酒店考勤 / 就餐一卡通系统13华龙康年国际大酒店 考勤 / 就餐 / 消费一卡通系统14浏阳银天大酒店考勤 / 就餐 / 消费一卡通15紫鑫大酒店考勤 / 就餐一卡通16星香园国际大酒店考勤 / 就餐 / 消费一卡通18