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文档简介
1、大型建筑集团分公司组织机构及职责汇编1、组织机构图机具科2、参考编制管理规定部 门岗位编制备注经理层经理1副经理2书记书记1行政人事科科长1行政人事专员1电脑管理员1经营科科长1商务副科长(律师)1信息员2预算科科长1预算员2翻样1技术质里科科长1技术贝1环境安全设备科科长1助理1材料米购科科长1采购员4材料会计(兼财务副科长)1机具科科长0机具管理员1仓库仓库保管1食堂会计13、分公司岗位职责规定(一)分公司经理岗位职责:1、 是建设产业集团在该区域市场的首席代表,全面负责建设产业集团在该区域对外关系的协调、处理。2、根据公司战略规划、方针要求,全面主持分公司的日常经营、生产与管理工作,是本
2、分公司各项责任状指标落实的第一责任人。3、负责本分公司发展与管理筹划、规划、计划工作:( 1)组织对本分公司区域环境、发展动态和趋势及分公司内部问题的研究工作;( 2)拟订分公司年度经营生产计划,报总公司审核后落实、执行;( 3)根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、项目部年度目标,并组织责任状签订工作;( 4)对各职能条线、项目部拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。4、组织控股集团、总公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、考核工作。5、组织落实总公司经理层办公会议等会议决议。6、负责召集分公司经理办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促
3、落实执行。7、负责主持本分公司市场经营工作:( 1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关;( 2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;( 3)主持分公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作,并直接对工程合同等逐条进行把关;( 4)是落实总公司评审意见的第一责任人,严格按照总公司评审意见,指导、督促经营人员或直接参与对甲方的合同条款洽谈;针对由于客观困难无力解决的条款分歧,与总公司总经理汇报沟通,并按沟通意见执行;( 5)在稳步提高原有市场占有率的基础上,部署、推动周边市场的开拓与业务承接工作。8、负责主持客户关系管理工作:( 1)定期
4、与客户沟通,调研客户满意度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满意度;( 2)组织推进分公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调;( 3)组织推进分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。9、负责对各项目二三次经营工作进行管控、指导:(1)负责各项目工程变更签证及发文管理的监督、指导工作;(2)直接与项目部共同解决存在困难的重大变更签证的洽商工作10、负责主持本分公司对结账、要款工作:(1)督促、指导相关职能科室、项目部人员做好工程项目预结算工作;(2)督促、指导相关职能科室、项目部人员按责任状要求做好对结帐工作;(3)督促、指导相关职能科室、
5、项目部按责任状要求做好进度款、余款、保修金的回 收工作;(4)协同和组织好法务人员做好起诉项目工程款回收工作;(5)针对存在困难和风险的对结账、要款项目,直接组织研究方案,并指挥、处理解 决。11、负责资金管理工作,是本分公司资金平衡的第一责任人:(1)审核各职能条线、项目部资金计划;(2)按制度规定负责资金支付的审核工作。12、按制度规定权限范围负责分公司财务管理工作,负责分公司全面预算工作的推进13、组织对各职能科室、项目部经营生产管理工作推进情况的检查、监督和考核:(1)负责组织和安排分公司的移动办公,是分公司移动办公的带队人;(2)检查、监督各职能科室的责任状指标、职责履行、制度落实和
6、工作执行情况,并 采取纠偏措施;(3)负责组织分公司各科室负责人做好对项目的月检工作;(4)督促分公司各条线人员对项目实施不少于每周一次的巡回检查;(5)负责对各项目合同履行情况进行检查、监督、指导和查处。(6)针对检查中发现的共性、倾向性问题,组织研究分析,在全分公司范围采取有效 措施;(7)对检查监督过程中发现的严重问题实行“拉闸”制度;(8)配合集团、总公司各项检查、监督与考核工作。14、按制度规定权限范围负责分公司人力资源管理工作:(1)根据公司人事权限规定,决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、 调动等事宜;(2)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立匹配分公司发展要
7、求的管理团 队;(3)督促、指导分公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核。15、负责本分公司培训体系建设与推进工作:(1)负责本分公司培训体系的建立工作;(2)对本分公司培训计划进行审议并督促落实执行;(3)直接对下级进行培训、辅导。16、检查和监督项目分包管理工作:(1)参与分包商的推荐;(2)监督、指导分包招投标工作;(3)参与分包队伍的考察与评审工作;(5)参与分包合同进行评审把关;(6)按照制度规定做好分包工程款支付的把关工作。17、负责本分公司招工推进与管理工作:(1)对本分公司招工方案进行审议,经审核后组织实施;(2)组织、督促本分公司、项目部相关人员落实招工措施;(
8、3)负责与劳务基地的对接工作。18、负责分公司材料采购工作,是分公司确保材料供应的第一责任人:(1)负责材料采购价格的把关;(2)负责材料付款的把关;(3)对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、处理;(4)接受总公司、材料采购中心对材料采购工作的指导与监督。19、审议并签署分公司各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责 任。20、负责政府等重大公共关系建设工作。21、负责本分公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作。22、负责本分公司的品牌建设工作。23、协调本分公司的税务筹划、税务沟通等工作。24、负责本分公司的ERP监控系统等信息系统建设与推进的管理工作。25、
9、本分公司诉讼案件等法律事务的协调、推进工作,是本分公司法律事务的行政负 责人,并协助分公司商务副科长做好相关起诉案件资料的收集工作。26、在总公司的指导下,参与拟定本公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作 手册及管理制度。27、协同总公司做好制度、禾I润、指标考核指标的谈判和签约工作,并全方位的进行 指导、检查与监督。28、根据总公司要求督促分公司、项目部相关人员做好贯标体系建设。29、根据公司制度规定要求负责做好 10万平米以下项目项目管理规划的审核工作;负责组织好10万平米以上项目项目管理规划的起草工作。30、督促分公司、项目部相关人员做好项目后勤管理工作。31、根据制度规定要求做好“
10、四新技术”推广、应用工作,并将本分公司内项目部工 程建设过程中采用的“四新技术”上报总公司,在全公司推广应用。32、负责各项目部突发紧急事件的指挥和处置,并在第一时间内向上汇报。33、为分公司资产管理的第一责任人,全面负责所属分公司的资产管理工作,协助控 股集团资产管理部做好各项资产管理工作。34、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本单位文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。35、根据票据审批制度规定的权限审批相关人员所发生的费用票据。36、不断收集标杆企业管理的相关资料,通过调研、研究、借
11、鉴、吸收、完善逐渐提 升公司管理水平和能力。37、完成上级领导交办的其他工作。(二)生产副经理口岗位职责:1、当好分公司经理的助手,重点抓好分公司项目的项目策划、利润承包、工程质量、 施工进度、安全生产、分包管理、招工、材料采购等方面的协调管理工作;2、参与工程合同评审工作,参与项目分包合同评审和检查监督工作;3、生产管理:(1)全面做好分公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行 工作;(2)根据工程结构、工期要求、现场条件、料具需求、施工段划分等情况对项目施工 进行合理筹划;(3)负责分公司内部各项目人、财、物的总体调度和计划的审核;(4)当主体项目与装修项目出现冲突时,
12、及时予以协调解决;(5)负责对项目每月一次的综合检查评比工作, 并对项目有关人员每月进行一次考核;(6)按照公司管理制度,对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理,视 其严重程度适时启动“拉闸”程序。4、定期与不定期相结合,参加项目的生产例会及甲方例会,协调好甲乙双方施工生产 方面的各项工作.5、参与公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册的制定与修订。6、参与项目制度指标利润承包制的推进工作。7、完成直接上级交办的其它工作。(三)书记口岗位职责:1、掌握分公司范围内员工的思想动态,做好员工的思想政治工作:(1)广泛听取员工心声,关心、照顾好特困、病弱员工的工作生活;(2)负责员工
13、纠纷的调解和处理;(3)负责做好新进员工的思想教育工作,帮助其尽快融入到公司;(4)做好员工离职前的谈话工作。2、负责分公司人事招聘、培养、晋升、异动、辞职、淘汰、考核及薪资的把关工作。3、按照当地政府的有关规定,完成上级部门下达的各项任务。4、积极开展党建工作,每月组织一次党务活动,培养入党积极分子。5、坚持党性,督促分公司依法经营,弘扬正气,严打分公司、项目部存在的各种不正 之风,是监督、处理分公司、项目管理人员及工人不正之风的第一责任人。6、内部管理:(1)负责管理人员的学习、培训等管理工作;(2)做好分公司值班人员到项目检查情况记录的汇总;(3)负责分公司工人劳动合同的签订工作;(4)
14、负责本部门工作计划的制订。7、参与公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册的制定与修订。8、完成直接上级交办的其它工作(四)行政人事科科长岗位职责:1、接受总公司总经理办公室及分公司经理的直接领导,做好各项行政事务。2、日常工作:(1)负责分公司印鉴管理,对所有用章必须进行登记,经办人必须签字确认。特别是 重大经济类文件必须由分公司经理书面授权后方可盖章;(2)做好办公接待工作,办公接待工作要热情、礼貌、文明,注意个人仪表形象;(3)负责分公司的通知、会议文件材料的起草,同时监督把关好各职能部门的所发通 知及文件的质量关;(4)负责各类文件和传真的收发管理工作;(5)做好对电脑管理员的管理
15、工作;(6)负责分公司管理人员考勤工作;(7)对分公司外出办事人员的去向做好登记。3、人事管理:(1)负责分公司人事竞争、招聘、考核及辞退工作;(2)负责分公司人事调研工作,协助分公司经理做好年底人员的任免工作;(3)协助分公司经理做好双项目经理、三级导师制的宣传、推广工作;(4)负责分公司人事数据的填报、整理工作。4、综合管理:(1)负责各科室管理人员工作计划的督办,负责工作总结、季度述职报告的汇编;(2)协助分公司经理检查企业制度的落实情况;(3)协助经理开展对职能科室负责人工作日志检查;(4)负责分公司各项宣传工作和先进评比活动;(5)负责分公司培训的具体组织工作,定期(每月)向人力资源
16、部提交培训实施计划 表,列明下一阶段培训计划实施情况;(6)负责对项目部各项行政工作进行检察监督,对过程中发现的问题实行“拉闸”制 度。5、会议组织与督办:(1)负责各类会议的组织和筹备,做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的 会签工作;(2)负责会议决议事项的督办。6、档案、资料、报刊管理:(1)负责收集、保管分公司各类优质工程证书、奖牌、奖状等,重要奖项及时移交总 公司办公室;(2)建立分公司人事档案;(3)负责分公司范围内所购书籍的申请及批准后的资料的领用备案登记工作;(4)负责统一办理报刊杂志订阅手续。年中需特殊订阅的必须履行审批手续;(5)加强某之窗通讯员队伍建设,积极为公司内
17、部报刊提供稿源,及时将报刊分 发到基层。7、负责分公司、项目部企业形象的推广落实工作。8、后勤管理:(1)广泛听取员工心声,关心、照顾好特困、病弱员工的工作生活;(2)抓好后勤管理与保障工作,做好对食堂、保卫、医务人员的检查、监督、考核和 指导工作,督促项目搞好安全生产和文明施工,对严重不作为的相关人员适时启动“拉闸” 程序;(3)协助项目办理暂住证、食堂卫生许可证等有关手续;(4)负责员工纠纷的调解和处理;(5)负责员工工伤事故的处理;(6)负责后勤人员的招工工作。9、配合工作:(1)积极配合分公司书记做好管理人员的学习、培训管理工作;(2)协助分公司书记办理项目施工所需的相关手续和证件等事
18、务;(3)配合分公司书记做好年初后勤人员的招工工作。10、负责办公用品(电脑、打印机、复印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等资产的管理。11、负责本部门工作计划的制订。12、配合控股集团资产管理部,做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。13、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)负责员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。14、制度体系建设:(1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修
19、订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。15、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。16、负责兼带所在地安装、装潢分公司办公室日常事务工作。17、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐 渐提升公司行政管理水平和能力。18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。19、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配
20、合其它部门的工作。20、完成直接上级交办的其它工作。行政人事专员岗位职责:1、协助行政人事科长做好分公司的日常工作;2、协助行政人事科长做好分公司的人事管理工作;3、协助行政人事科长做好会议的组织与督办工作;4、综合管理:(1)协助行政人事科长负责各科室管理人员工作计划的督办,负责工作总结、季度述 职报告的汇编;(2)协助行政人事科长负责分公司各项宣传工作和先进评比活动;(3)协助行政人事科长负责分公司培训的具体组织工作, 定期(每月)向人力资源部提 交培训实施计划表,列明下一阶段培训计划实施情况;(4)协助行政人事科长负责对项目部各项行政工作进行检察监督,对过程中发现的问实行“拉闸”制度。5
21、、协助行政人事科长做好分公司档案、资料、报刊管理工作;6、协助行政人事科长负责分公司、项目部企业形象的推广落实工作。7、协助行政人事科长做好后勤管理工作;7、负责办公用品(电脑、打印机、复印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板 房)等资产的管理。8、制度体系建设:(1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按
22、规定时间移交本公司集中保管。10、协助行政人事科长兼带所在地安装、装潢分公司办公室日常事务工作。11、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐 渐提升公司行政管理水平和能力。12、完成直接上级交办的其它工作。电脑管理员岗位职责:1、接受分公司办公室和集团公司信息管理部的直接领导,做好本分公司的各项电脑管理工作,严格遵守公司的电脑与网络管理制度。2、电脑、网络硬件设备的管理:(1)定期做好分公司各职能部门和项目部的电脑检查、 维护工作,及时排除各种故障, 确保电脑正常使用;(2)建立分公司电脑登记台帐,及时将电脑调动、设备状况等有关情况上报网络中心, 协助网络中心做
23、好电脑内部租赁工作;(3)督促电脑使用人员规范使用电脑,保持电脑设备的整洁,做好日常保养工作;(4)对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定的行为进行检查、监督并及时整改,重大问题及时向网络中心报告;(5)负责召开电话、视频会议的硬件准备工作。3、软件管理:(1)及时备份重要数据,并及时向各级电脑使用人员提供必要的数据信息和相关软件, 同时对使用者是否私自安装来路不明的软件进行检查和监督,确保电脑设备及数据的安全;(2)严格遵守公司保密制度,不得随意传播重要文件资料。4、配合控股集团资产管理部,做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。5、不断提高自身业务素质,帮助使用者及时解决有关技
24、术问题,协助网络中心开展电 脑培训工作。6、负责分公司工分等统计工作。7、完成直接上级交办的其它工作。(五)经营科科长岗位职责:1、在分公司经理的领导下,负责做好经营科的管理工作,当好总公司常务副总的助手 和参谋。2、市场经营:(1)积极捕捉市场信息,开展市场调研;(2)根据公司的经营战略,淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴,重点公关著名大企 业,与其建立强强合作的长期业务关系;(3)当甲方不履行合同或违反合同条款时,及时配合项目部进行交涉,不得影响项目 生产;(4)做好工程招投标,组织召开投标研讨会;(5)参与项目分包合同评审及检查监督工作;(6)按贯标要求做好合同评审、合格供应商、劳务分包方
25、名册等资料,及时提供给项 目部,配合上级有关部门做好贯标工作;(7)及时上报各种经营报表和合同资料;(8)参与材料采购过程中比质比价的工作。3、内部管理:(1)检查、监督本科室人员的日常工作,对检查监督过程中发现的问题实行“拉闸” 制度;(2)组织、协调好信息员、投标员和预算员的工作;(3)按公司档案管理制度要求,做好标书、图纸的归档工作。4、抓好社会资源的开拓与整合,积极协调社会各方面的关系,积极与相关企业关键人 物建立联系。5、参与组织分公司的要款工作。6、制订本部门的工作计划。7、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调
26、动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。8、负责本部门培训体系的建设与推进工作:(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;(2)直接对下级进行培训、辅导;(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。9、制度体系建设:(1)参与经营管理部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修 订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责经营管理部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。10、协助分公司商务副科长做好相关起诉案件资料的收集工作。11、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材
27、料形成的特征,负责本部门文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。12、不断收集标杆企业经营管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐 渐提升公司经营管理水平和能力。13、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。14、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。15、完成直接上级交办的其它工作。副科长岗位职责:1、协助经营科长做好经营科的管理工作。2、协助经营科长做好市场经营工作:(1)积极捕捉市场信息,开展市场调研;(2)根据公司的经营战略,
28、淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴,重点公关著名大企 业,与其建立强强合作的长期业务关系;(3)当甲方不履行合同或违反合同条款时,协助经营科长及时配合项目部进行交涉, 不得影响项目生产;(4)协助经营科长做好工程招投标、对外包队伍的评审及各项合同管理工作;(5)协助经营科长及时上报各种经营报表和合同资料。3、协助经营科长做好内部管理。4、抓好社会资源的开拓与整合,积极协调社会各方面的关系,积极与相关企业关键人 物建立联系。5、参与组织分公司的要款工作。6、制订本部门的工作计划。7、协助经营科长参与岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册相关管理制度的制 定与修订。8、完成直接上级交办的其它工作。
29、商务副科长岗位职责:1、案件处理:(1)为所分工区域公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件;(2)参与所分工区域公司重大事故(工伤)、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等 工作;(3)填报每周案件进展报表和案件半月报表,并将案件承办过程中出现的新情况、新 变化及时向法务经理和法务总监反馈;(4)将已办结的案件及时装订成册后移送法务中心审核归档。2、经营类合同、发文管控:(1)根据领导安排,参与制订标准合同文本;(2)参与所分工区域公司内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作;(3)根据领导要求,参与重大合同的谈判、评审工作;(4)参与所在公司重大招投标文件(含材料采购、分包队伍选择)的
30、评议;(5)检查、掌握所分工区域公司各项目部的总包合同履行情况,发现问题及时要求整 改;(6) 了解掌握所分工区域公司各项目部存在的工程质量和工期风险,及时提出整改措施;(7)检查、督促所分工区域公司各项目部的分包合同履行,对分包队伍发生的违约情 形,应及时向项目所属分公司领导反馈;(8)协助所分工区域公司做好被拖欠工程款的清理与催讨工作;(9)掌握所分工区域公司已竣工项目的结算情况, 对存在逾期结算情形和临近时效的 项目,需及时向所属分公司领导提出法律意见书。(10)负责所分工区域公司各项目部对外重大发文的把关、检查和指导。(11)提交合理化的法律建议函。(12)负责合同盖章前的审核工作。3
31、、法律咨询、建议、指导、培训:(1)为所分工区域公司提供法律咨询,提供法律意见书;(2)对所分工区域公司合同签订中的相对方进行资信调查;(3)每月对所分工区域公司的项目进行调研, 指导项目部人员规范发文、签证和索赔, 并认真填写项目合同履行月报表;(4)对所分工区域的用工合法性给予指导;(5)加强自身业务知识学习,每年度向某之窗刊物上发表不少于一篇具有较高质 量的调研文章或两篇法制宣传文章;(6)根据部门安排,参与公司制度的修订;(7)根据部门安排,参与公司内部法律知识培训工作。4、参加所辖分公司每月的移动办公,对项目进行调研。5、完成上级交办的其他工作。信息员岗位职责:1、在经营副科长的领导
32、下,利用多种渠道,积极收集业务信息,向上级汇报记好信息 台帐。2、重点建立与知名企业及其它合作伙伴的长期关系。3、负责对业主的调查:(1) 了解业主对开发工程的前期手续办理进展情况;(2)勘察现场,了解周边环境、交通、民扰、现场的障碍物;(3)分析、推算开工时间;(4)充分了解开发商的财务状况和企业负责人的诚信度;(5)根据开发商的初步要求、合作条款进行利润空间测算以及风险如何规避提出建议。4、参与投标书的制作。5、完成直接上级交办的其它工作。(六)预算科科长岗位职责:1、在分公司领导的直接领导下,主管分公司预算工作。2、预结算工作:(1)组织新开项目制造书的编制工作;(2)审核项目预算员上报
33、的各种计划、产值报表,并及时上报;(3)参与项目分包合同评审及检查监督工作,督促项目做好对分包结算的办理工作;(4)主动协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程结算的对帐和结帐工作;(5)负责项目工程预(结)算的复审工作;(6)负责将结算文件及审计报告及时报工程审计部;(7)积极配合工程审计部、成本核算科的审计与计划编制核算工作;(8)接受、配合上级部门的审计、核算工作,按规定及时上报有关核算资料;(9)负责审核、汇总、上报月度、年度项目成本计划及半年度对计划的调整工作;(10)收集好项目经济签证及材料认价等原始资料,并做好预算员的工作移交工作;(11)要与当地造价部门保持经常沟通,掌握经济动
34、态,同时将定额执行中的通病及 共性问题与预算员经常性的交底。3、人员的管理与培训:(1)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理;(2)检查、监督、考核所属下级人员的日常工作,对检查监督过程中发现的问题实行“拉闸”制度;(3)及时收转省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍,积极为预算员提 供学习、培训和考证的机会。4、成本考核:(1)督促项目预算员做好十七项成本指标以及制度利润指标的盈亏分析,组织实施项目成本考核工作;(2)负责本分公司范围内的项目成本考核工作;(3)及时下达项目成本计划制造数,报工程审计部备案;(4)负责项目制度指标利润承包制的推进、检查监督工作。5、协助财务科长做好年
35、度利润经营计划。6、协助分公司商务副科长做好相关起诉案件资料的收集工作。7、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。8、制度体系建设:(1)参与预算部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责预算部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形
36、成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按 规定时间移交本公司集中保管。10、不断收集标杆企业预算管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司预算管理水平和能力11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。12、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。13、 完成直接上级交办的其它工作。 预算员岗位职责:1、参与投标项目经济标的标书编制工作。2、成本制造与核算:( 1) 积极配合分公司主管预算副科长做好项目成本计划制造书的编制工作,做好复核工作:协助主管预算副科长对项目部编制好
37、的项目成本核算书数据的审核、核算工作;与项目预算员办理好对账签字手续,签字后的底稿交一份工程审计部,以备核查;按项目十七项指标或制度利润指标指定的电子表格,将有关数据填入表内,填完后 将电子表格交经营副科长审核,报送上级有关部门。( 2)完成直接上级交办的其它工作;( 3)负责项目分包结算、进度款控制等审核工作。3、完成上级交办的其它工作。 翻样岗位职责:1、 配合核算员严格按图纸和规范要求进行翻样,及时、准确地提供钢筋料表。2、 为核算员提供计划和与甲方对帐、结帐的参考数,配合核算员做好其它相关工作。3、 在施工过程中不定期监督、审查项目钢筋翻样是否按规范执行,负责对钢筋用料的监督。4、 负
38、责对钢筋内场管理。5、 完成直接上级交办的其它工作。(七)技术质检科 总工岗位职责:1、 技术管理:( 1)主持公司技术和质量管理工作,分管技术质检科,接受总公司总工的业务监督、检查和指导;( 2)组织解决项目施工中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;(3)负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料,审查技术改进方案;(4)按技术管理制度的权限规定,组织编制或审批施工组织设计,审批项目部编制的 施工组织设计和施工方案,参与审核工程投标的施工组织设计,特殊工程报总公司把关;(5)组织技术人员进行技术交流。2、质量管理:(1)按照贯标体系的要求,负责项目质量体系的建立,检查和监督各项目质
39、量体系的 运行,是分公司组织实施贯标工作的第一责任人;(2)制订技术攻关计划和质量改进措施;(3)负责建立、健全公司技术和质量管理制度;(4)负责组织工程质量评定工作,对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意见, 适时启动“拉闸”程序;(5)审批项目部编制的质量计划。3、协助经营科编制招投标书。4、负责本部门工作计划的制订。5、参与项目分包合同评审和检查监督工作。6、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属
40、人员的绩效管理工作。7、负责本部门培训体系的建设与推进工作:(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;(2)直接对下级进行培训、辅导;(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。8、制度体系建设:(1)参与技术部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责技术部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按 规定时间移交本公司集中保管。10、不断收集标杆企业技术管理的相关资料,通过调研
41、、研究、借鉴、吸收、完善逐 渐提升公司技术管理水平和能力。11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。12、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。13、完成直接上级交办的其它工作。科长岗位职责:1、贯彻公司质量方针,严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工, 接受总公司技术质量部及分公司总工的检查、监督和考核工作。2、技术管理:(1)负责“四新”技术的推广和应用工作;(2)抓好对技术系统人员的上岗培训工作;(3)做好技术创新工作;(4)积极配合总公司做好贯标认证工作。3、根据领导安排,参与工程投标项目的
42、技术标编制工作,参与重大项目的图纸会审工 作。4、对项目施工过程中的技术质量管理:(1)对项目(包括投标)的施工组织设计、施工方案、质量计划予以审核;(2)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作,竣工后及时归档;(3)对一般不合格工程项目予以调查和质量分析,提出纠正措施和意见,并按规定进 行处罚;(4)处理各项目施工技术和质量问题,是落实整改检查组提出的技术、质量问题的第 一责任人;(5)解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题;(6)制订项目施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划,并监督项目落实情 况;(7)负责项目技术文件立卷归档的管理工作;(8)熟悉特大工程施工图纸,对工程质量进行预
43、控;(9)对项目检查监督过程中发现的问题实行“拉闸”制度。5、工程创优与回访:(1)编制工程创优计划,做好创优申报工作,与质监站等有关部门积极进行协调和配 合,负责工程质量验评(包括竣工验收)工作;(2)负责工程回访服务工作,检查回访维修工作的完成情况。6、参与项目部组织的分包队伍考察、合同评审和谈判、分包管理等工作。7、参与分公司组织的材料采购过程中的认价、技术质量把关工作。8、参与岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册的制定与修订。9、不断收集标杆企业技术管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司技术管理水平和能力。10、 完成直接上级交办的其它工作。 技术助理岗位职责
44、:1、 “四新”技术的推广与应用:( 1)协助科长进行“四新”技术的推广和应用工作;( 2)具体负责对技术系统人员上岗培训的准备工作。2、 根据领导安排,参与工程投标项目的技术标编制工作。3、 对项目施工过程中的技术质量管理:( 1)对项目 ( 包括投标 ) 的施工组织设计、施工方案、质量计划予以初步审核;( 2)具体指导项目施工技术、质量、资料等管理工作;( 3)负责指导项目技术文件立卷归档的管理工作。4、 完成直接上级交办的其它工作。(八)环境安全设备科 科长岗位职责:1、 负责分公司安全生产、文明施工和机械设备的管理,接受总公司环境安全设备部的检查、监督与指导。2、 安全管理:3、 1)
45、根据公司安全管理制度,不定期地对各项目的安全工作实行检查监督,对于不符合安全规范的行为进行处罚或下令整改,并适时启动“拉闸”程序;4、 2)宣传、贯彻安全生产法规,组织项目安全员进行业务学习和培训工作,监督项目职工安全教育和安全知识培训工作落实情况;5、 3)每月组织一次安全大检查,对各项目安全生产、设备管理进行全面检查评比;( 4)发生安全事故后, 及时上报, 并坚持 “四不放过” 的原则,参加安全事故的处理;( 5)负责新承接项目工程安全保险的备案;( 6)负责对项目重要分项的安全把关和方案的审核;( 7)负责对特殊工种取证换证工作。3、机械设备管理:(1) 每月对分公司的机械设备动态情况
46、进行汇总,并上报机具管理服务中心设备科和公司环境安全设备部;(2)跟班监督大型机械装拆工作,严格履行装拆前的交底及签字手续,做好大型机械设备的报验工作;(3)负责监督内租或外租设备的质量情况, 对有质量隐患或运转不良的设备不允许进 场;(4)对分公司范围的机械进行合理调剂, 检查各项目对设备的使用、维修、保养情况, 确保设备安全运转;(5)督促各项目施工电梯、塔吊、井架等使用前的技术交底工作。4、负责项目安全员的培训工作。5、负责制订本部门的工作计划。6、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系
47、建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。7、制度体系建设:(1)参与环境安全设备部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与 修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责环境安全设备部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。8、配合控股集团资产管理部,做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按 规定时间移交本公司集中保管。10、不断收集标杆企业环境安全设备
48、管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、 完善逐渐提升公司环境安全设备管理水平和能力。11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。12、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。13、完成直接上级交办的其它工作。(九)材料科科长岗位职责:1、在分公司生产经理的领导下,接受总公司物资管理部经理的双重管理,做好分公司 的材料采购、普通材料招投标、材料款申请、支付等工作,在行政上接受分公司生产经理 的管理。2、认真执行公司物资采购管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。3、负责组织各项目的除集中(战略)采购外的所有物资采购管
49、理工作。4、负责由总公司物资管理部集中供应材料的提货、验收、对结账工作。5、负责做好本分公司范围内各种材料计划的审核及上报工作。6、负责组织合格供应商的招投标工作。7、负责做好非重大材料的招投标管理工作。8、参与供应商合同的草拟、评审工作。9、负责协调、配合项目部做好甲供材的认质认价工作。10、负责协调、配合分公司、项目部相关部门投标或报价中的材料价格信息提供工作。11、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。12、负责重大材料采购时的上报、评审工作13、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。14、负责根据公司规章制度做好材料款的支付工作。15、负责供应商信息库的维护、更新工作。16
50、、督促、指导新材料的应用工作。17、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1) 参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2) 推进人才培养体系建设,提升部门人员的业务能力与素质,负责部门人员职业道德、外事纪律、法制观念的教育,建立匹配公司发展要求的高素质团队;(3) 负责下属人员的绩效管理工作。18、制度体系建设:(1) 参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;(2) 负责本部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。19、不断收集标杆企业材料采购管理的相关资料,通过调研、研究
51、、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和能力。20、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。21、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交公司集中保管。22、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。23、完成直接上级交办的其它工作。副科长(兼材料会计)(见材料会计岗位职责)采购员岗位职责:1、协助材料采购科长开展本部门的日常工作,服从分配、听从指挥,并严格遵守和执 行公司的各项规章制度和有关规定
52、。2、严格执行采购计划,做好公司的物资、设备的采供工作。3、协助材料采购科长做好各项目部甲供材的认质认价工作。4、负责对所采购材料数量、质量的验收工作。5、负责本分公司所在区域的市场调研工作,及时将各种材料的价格信息与总公司进行 对接,为公司的战略采购提供强力的价格支持。6、协助材料采购科长做好供应商信息库的维护与更新工作。7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。8、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单。9、完成直接上级交办的其他工作。(十)财务科财务科长(兼总帐)岗位职责:1、认真执行公司的财务管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。2、负责组织本公司财会人员办理各项会计业务,并
53、对公司财务工作全面负责。3、负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。4、领导分公司的成本控制与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。5、领导公司的材料购、销、存的控制与核算工作,控制材料成本。6、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类帐等工作。7、审核公司有关财务报表,编制报表说明。8、进行财务及经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料9、编制公司资金收入和使用计划。10、收集本地区的相关税务资料,研究税务政策,负责本单位税务筹划。11、配合集团资金管理部做好资金的筹措工作。12、对食堂会计的账务进行指导、检查和监督,适时启动“拉闸”程序。13、参与分公司合
54、同的评审,参与分公司的经营与管理工作,为分公司领导做好参谋 与助手。14、定期核对公司应收款项,内部往来,与相关部门配合及时回收应收款。15、对备用金进行管理,及时回收备用金。16、作为分公司的资产管理直接责任人,负责所属分公司的资产管理与监督工作,协 助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作。17、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;( 3)负责下属人员的绩效管理工作。18、制度体系建设:( 1)参与财务部门岗位职责、工
55、作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;( 2)负责财务部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。19、不断收集标杆企业财务管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司财务管理水平和能力。20、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。21、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。22、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。23、完成直接上级交办的其它工作。 辅助会计岗位职责:1、 填制、打印会计凭证、明细分类
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