采购部月度工作计划

1、采购本部 2 月工作计划第一部分：采购部提升服务的专项工作：1、 报价快捷服务提升工作：目标：待统计后制定；完成情况：统计呼叫中心提供数据未62.8%（呼叫中心记录需报价次数为未能实现8 分钟报价），该项工作属于第一次全面统计，具体解决方案列入132 次， 48 次不及时，即3 月份工作。2、 库房发放配件快捷服务提升工作：本月工作：1）按车型分类制作常修宣传类项目价格表，提高查询效率；完成情况：完成2）根据发料的频率、发料的项目系统总结库存项目的发料规律，调整货位顺序，设置合理的常规货架；制定库房货位调整计划，并形成书面报告报本部经理，专题例会讨论后实施；完成情况：未完成3）制定关于临时货位

2、管理的作业指导书；完成情况：完成3、采购快捷服务提升工作：本月工作：完成采购快捷服务提升方案；完成情况：未完成第二部分：核心工作指标：（一）配件质量控制目标：返修控制 0.9%具体工作：1、严格有效控制品牌件的选用：备库类项目全部固定指定品牌工作：本月完成皮带类、正时类品牌比对、统一工作；完成情况：完成2、完成 1 月份确认选型品牌的 340 项项目的统一采购渠道； 完成时间： 2 月 25 日完成情况：未完成（二）配件供应及时率：目 标： 1）临时采购项目到达率：95%完成情况：完成（采购部记录各种原因所致的二次采购，业务接待记录因采购导致延误交车时间的次数合计。 ）2）库存即刻供应率：具体

3、工作：1、根据1 月分新发放的补库及时性规定本月持续每天专项统计库存即刻供应率的情况，对目标进行修订，并调整相应的考核。完成情况：完成2、确定采购快捷供应的总原则，并形成制度文件。完成情况：完成（三）配件毛利率指标目标： 40% （暂时按照1 月完成情况制定）具体工作：1、按照 1 月统计的毛利率情况分解各采购员，实现指标挂钩考核；完成情况：完成2、带领采购员对目前统计的各自的毛利率中平均毛利率小于40% 的项目进行分类，并针对该部分配件拿出的优势价格拓展工作实施计划开展工作；完成情况：完成3、按照 1 月份对备库类汽车生产厂品牌件是否有替代的配件生产厂品牌件的市场调研工作及拓展计划，本月完成

4、 32 个项目的询价、引入试用。完成情况：完成（四）应付款管理工作目 标： 2.2完成情况：？第三部分：重点提升专项工作（一）干部队伍建设；1、在岗一线主管的建设工作本月具体工作：1）对管理能力提升的办法：持续推动全体二级主管的月度工作计划的制定、开展实施；完成情况：完成由一线主管给分管部门员工进行月度考核，并要将考核依据上报本部经理处审核批准后执行。完成情况：完成对员工的月度考核情况，在每月 10 号第一周，由二级主管牵头组织员工分析当月考核结果；完成情况：完成由二级主管组织部门例会，对例会内容进行明确要求：包含制度检查情况，专项工作完成情况，新人成长情况点评，简报 / 制度学习讨论，员工工

5、作中的困难、问题解答、反馈；会议记录由后备干部对象整理后在每周五下班前交到本部经理处，有本部经理亲自阅读点评；完成情况：完成2）激励员工能力提升的办法：在部门内设立现场管理激励看板，对日常工作中做得好的进行及时鼓励，以切实的落实该项工作；完成情况： 未完成3）计算能力提升的办法： 库房主管每月对库房关键性指标进行核算并报库房经理检查：每周核算检查 50 项高低限设置合理性进行核算检查； 完成情况：完成周转率完成情况进行核算； 完成情况：完成4）书写能力提升的办法：开展制度优化工作；每月每人最少完成1 个制度的优化建议并通过审核；完成情况：未完成2、后备干部培养工作：本月具体工作：1） 对已有后

6、备干部安排具体专项工作，提升综合能力：参与部门培训工作：为部门培训工作准备相关资料，制度讲解，测试题准备；部门例会的会议记录、整理，并协助主管对例会中问题的落实进行跟踪；协助部门主管的制度检查工作；完成情况：完成（目标对象：XXX XXX XXX车辆部）（二）员工满意度建设工作 :总目标： 1、 3月：整体满意度提高到64%，本部门责任范围提高到71%；2、 6月：整体满意度提高到67%，本部门责任范围提高到74%；3、 6个月合格人员的流失率控制在6%以内；本月重点工作：1、培训方面的提升建设现 状：库房 57.68%，采购 54.76%目 标：三个月提升至 61% （库房）， 58%（采购

7、），六个月提升至 64%（库房）， 61% （采购）；实施方案1）库房部：组织库房开展1 次培训工作；培训主题：库房5S 标识与配件码放采购部：组织采购开展1 次培训工作；培训主题：服务-人际交往技巧完成情况：库房完成，采购员的培训未按原定计划完成，主要是和采购员初步讨论了提升服务态度的问题；2）持续设立培训题库，收集10 题以上；对培训结果由本部经理监督组织月度考试，考试及格分为90 分，及格率目标为90%，并与主管考核挂钩，保证培训的有效性；完成情况：未完成2、待遇方面的提升建设：现 状：库房55.68%，采购 54%目 标： 3 月提升至60%（库房），58%（采购）， 6 月提升至63

8、%（库房）， 61%（采购）；1）根据新加价率的调整优化采购员考核；完成情况：完成2）根据辅料采购小组工作的调整优化辅料采购员考核；完成情况：未完成3）将库房主管考核进行优化，突出现场管理工作内容；完成情况：未完成4）调查目前市场上库房人员的薪资待遇，根据调查结果适当修订库房考核；完成情况：完成调研，考核未调整未完成3、感情方面的提升建设：具体工作：1）为部门全体员工每人填写一份感恩卡，对其过去一年工作表示肯定。完成情况：未完成2）加强对分店库房的管理与关注，库房经理每周要到分店1 次，对分店库房的工作进行检查、指导，并与员工沟通，了解员工工作中的困难与思想状况；本部经理每月要保证到分店库房库

9、房的运行进行抽查，并与员工进行沟通，了解员工的工作情况与思想状况。完成情况：完成2 次，对（三）制度执行率：目标：完成制度执行率指标98%完成情况：未完成（四）成本控制工作：目 标：部门整体费用成本控制在195512 元以内；完成情况：待财务数据具体工作： 总结 1 月份成本控制完成情况， 按照 PDCA 的管理办法对问题进行讨论拿出解决方案；完成情况：完成第四部分、部门基础管理工作一、配件采购管理工作：（一）持续保证优势采购价格：目 标：同等质量、同等合作条件，抽查价格优势保证实现在 98%以上；完成情况：公司检查结果？部门抽查：？（二）供应商关系管理提升工作目 标： 1、发票管理提升：大众

10、：93% ，美日 78% ； 完成情况：完成2、服务提升：重点合作供应商提供配送服务的送货金额达到总采购量的10% ；完成情况：完成具体工作：1、 重点合作供应商电话联系沟通 XXXX 年加大合作的意向，对需要面谈的约见面谈；完成情况：未完成2、 重点对机油供应商商议XXXX年活动的支持；完成情况：完成签订合作协议，规范供应商合作，本月目标：大众组2 家；福特现代通用组：宝组： 2 家；完成情况：完成2 家；日系奔二、库房管理工作：（一）库房运行关键工作指标：1、周转率：月 份大众库美日库精品库四季青库目标71.17%27.52%52.72%30.27%完成情况66.96%27.63%50.9

11、8%35.28%2、帐卡物相符率目标：98.5%完成情况：大众库房：98.82% ，美日库房： 97.83% ，四季青库房：99.09% ，精品库房： 99.83%3、积压管理：1）积压控制目标：积压库龄时间大众库美日库四季青库合计30天 90天51173671398985172891天 180 天38930154841150565919180 天以上2077757214151391971068387超库里超高限项目272561446047584179444合计控制金额27907891821616818413654782）积压消化目标：大众、美日库房各2000；完成情况：完成大众： 1987

12、元，美日2029 元确保各项指标完成的具体工作：1、库房周转率管理工作1）库房计划员按照订货要求每周对库房高底限修正。2）对临时货位提高关注，每周对临时货位清理。目标每一个临时货位都知道什么原因，临时货位物品库龄不超过30 天。完成情况：完成2、积压件管理工作：1）对1 月份总结的积压配件2990 个项目完成30%的车型与配件的核对工作。完成情况：完成2）对1 月份总结积压配件中17 万属于超过备库高限标准的项目明确消化控制在10 万以内。完成情况：未完成3、配件库房帐卡物相符率管理1）组织库房开展积极的自查工作（库房主管自盘，库房经理抽查150 项以上），确保公司检查的目标完成；完成情况：完

13、成（二）库存配件提供率目标： 1、完成第二阶段备库项目计划的方案；完成情况：完成2、根据公司批准的备库方案完成30%项目的备库工作完成情况：未完成（三）库房标准化建设工作：本月由于时间因素不安排该项工作；三、非配件采购工作：目 标：保证支持运营生产的非配件物资采购的及时性： 92% 完成情况：完成四、精品辅料库房工作：目 标： 1、库房帐卡物相符99.7%完成情况：完成2、精品业绩目标：占配件销售总金额的2.84%；具体工作：调整精品销售的考核方案，将销售业绩指标列入考核中；完成情况：未完成 2.47% 完成情况：未完成五、车辆部管理工作:目标： 1、确保配送及时性：北皋店四季青店目标急件 94%常规 99.6%急件 94%，常规 97%；完成情况98.68%99.15%100%93.94%完成未完成完成完成2、加强内部管理，确保车辆运行成本100% 真实、准确；具体工作：1、将车辆运行成本与车辆部主管及指定管理司机实施一对一挂钩管理，并相应调整合理的考核；完成情况：未完成2、加强对主管的管理工作要求：1）加油卡的使用记录保证100% 完整：部门内实现每周上报本