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1、商务函电的分类 商务函电的分类 本文简介: 商务函电的分类,商务函电的种类包括商务信函、电报和 、电子邮件三种形式。一商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函,又称商函。商函是各公司、企业间进行业务联系,洽谈商务,磋商问题的函件。商函与一般的公函和私人信件不同,它有自己的特点。从其目的和内容来看,它以商务交易为目的,以洽谈生意 商务函电的分类 本文内容: 商务函电的分类,商务函电的种类包括商务信函、电报和 、电子邮件三种形式。 一商务信函 商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函,又称商函。商函是各公司、企业间进行业务联系,洽谈商务,磋商问题的函件。 商函与一般的公函和私人信件不同,它有自
2、己的特点。从其目的和内容来看,它以商务交易为目的,以洽谈生意为内容,所以,它的内容总离不开"买卖'二字。虽有必要的问候和客套,但不进行长篇的抒情和议论,而是以说明为主,或说明状况,或通报商品规格和价目,或通知货物发运和到达日期,或敦促交付货款和索取赔款等,要求明确简洁。商务信函可分为国内商务信函和对外商务信函两种。 二商务电报和电传 1. 电报 电报以四个数码为一组,按电报纸格填写,包括收报人地址、姓名、电报内容、具名四个部分。电报分一般电报、书信电报和加急电报三种。一般电报,按7个字起算字数,不够者以7个字计费,超过者按实际字数收费。书信电报,按22个字为起算字数,不够者以
3、22个字计费,超过者按实际字数收费。由于电传的出现,大多数国家已取消书信电报,我国也已于1980年取消。加急电报,也以7个字算起,并须在收报人姓名地址前写明业务标志"vrgent',一般在两小时以内收到。每个字的价目按照一般电报加倍收取。 随着电讯事业的快速发展,电报逐渐被电传所替代。 2. 用户在安装在办公室或住宅内的 机上加装一台 机,通过市内、国内,国际长途线路即可互相间直接收发文字,图表、照片等真迹资料。用户 具有快速、直观、真迹、可靠等特点,特别合适商务往来通信。假设将 机置于自动接收状态,在无人值守时照样能随时接收对方的 件,在不需要进行 通信时即可进行 通信。
4、以其传递快速、通信方便、费用低廉等特点,已成为世界上广泛使用的一种磋商交易、联系业务的通信方式而取代了电报业务。 3. 电子邮件 电子邮件electronic mail,e-mail,又称电子信箱,指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了 通信和邮政信件的特点,它传送信息的速度和 一样快,又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。通过网络的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格,以非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式,这是任何传统的方式都无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉,易于保存、全球畅通无阻,使得电子邮件被广泛地应用,它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外
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