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文档简介
1、督导巡店作业手册巡店是市场督导对店铺、 导购员进行管理的一种有效的管理方法, 也是市场督导的日常工作的主要内容之一。通过实地的巡视,我们可以全面地了解店面的情况:店面陈列、 导购员的实际表现、促销活动的执行、 VIP 顾客对我们的支持程度、 客户效劳以及市场情况等, 从而发现提高销量和终端销售份额的时机, 同时为我们制定改良的行动方案打下根底。总结众多优秀市场督导的经验,我们得出了以下的巡店流程: 巡店流程包括以下局部:流程 1:店外检查流程 2:观察导购员流程 3:巡查店面流程 4:跟进促销活动的执行情况流程 5:进行现场辅导流程 6:与店长和导购员沟通流程 7:完成记录与报告二、明确巡店目
2、的和做好准备 当你回到办公室,一个典型的早晨,大约会是这样的:1重温巡店路线以确保与巡店方案相符 这样,可以确保你可以按照方案进行巡店、 保证对不同店铺巡店频率 的均衡。2利用?督导任务单? ,确定当日的巡店目标对每一个导购员,确定你的工作目标如:销售技能辅导、效劳 技能辅导、产品知识辅导等巡视每个店铺需填写?零售店检查表? ,对表中检查内容评估, 并方案至少两项改良内容:店面陈列、促销活动的执行、客户效劳、 竞争对手信息的收集、协调与店铺的关系等。3确定并准备所需的巡店和辅导材料工具名称 用途 考前须知1.工作背包装载所需材料 形象统一2透明胶带及双面胶 粘贴POP或海报等随时补充3. 美工
3、刀去除 POP保持锋利4. 抹布清理陈列品及柜台保持清洁5.工作报告、报表及笔工作记录准确、完整、及时填写6.名片统一印制7. POP价格表/宣传册等供零售店使用注意更新8. 培训资料随时翻阅保持清洁、及时更新9. 客户、促销人员档案4个人形象的准备5进店前再次准备在进入店铺前,复查一下你的方案和巡店目的。翻阅以前的“巡店记录报告“对一些关键的信息如客户情况、客户需求、促销人员情 况、限制、时机等等,加深记忆复习一下你准备使用的工作方式,并预计会出现的问题,最后, 检查以确保你认为这次巡店准备的材料都在手。 利用之一复习, 加深 你对巡店要到达的目的的记忆。三、巡店流程 流程 1:店外巡查 在
4、店外我们需要巡查以下方面的内容:人流量及流向l 观察街道 / 商圈内人流量及人流方向,了解街道 / 商圈中最好的零售 店。l 观察零售店的人流量及人流方向,确定零售店内陈列区域和陈列要 素的位置是否合理 店外陈列要素的使用l 门头、灯箱、立牌、橱窗是否完好、清洁l 是否可以得到竞争对手的陈列位置 流程 2:观察导购员 在进入店铺后,市场督导应该让自己先在导购员不发觉的情况下在来 观察他的工作表现, 此时导购员的表现最能反映其实际工作情况。 在 这是,你需要选择一个适宜的位置。 外表形象:着装、发型是否标准 效劳技能:主动、热情的迎送顾客;能够很好的影响周围顾客 销售技能 : 良好的沟通技巧;及
5、时展示产品;熟练使用促销工具 及促销品通过以上几点的观察,发现问题,与今天的方案和目标做一个比 较,为下一步的辅导作好准备。流程 3:店内巡查在评估完导购员的表现以后, 你通常会走到货柜前与导购员和店 铺人员问好,同时让他们知道, 你打算看一下我们产品的陈列与销售 状况,并在几分钟内返回你的下一步工作,在这个流程中,你要确保 完成以下事项:l 检查店面陈列情况 产品陈列区域专柜、陈列架 产品陈列空间专柜内的产品摆放 产品、专柜陈列位置位于店内热区、冷区、一般区域POP的种类及使用 店内陈列要素的整洁 记录可以改良之处A、检查脱销情况:记下柜台上的你的货品及规格的存货情况,注意哪些货品和规格在店
6、铺已经脱销 .B、留意并收集顾客有关我们产品的投诉和建议,重点在于产品的质量 售后效劳等方面 .C、检查店内资源:了解店铺需要我们公司在销售及促销活动方面的支 持,以及我们提供应予资源的利用状况 .D、检查竞争情况:记下竞争对手产品在店面陈列、促销活动、新产品、客户效劳等方面最新信息,并作好记录。E、了解品牌的首推率:观察店铺内店员向顾客的首推情况,建议通过与店员的沟通来增加我们产品的首推率每次巡店时,都必须检查以上方面的情况,如果客户了解到你的 建议是由准确的记录和反映其实际情况的数字为基准所定的,那么, 他对这一建议的信心会大大增强。流程 4:跟进促销活动的执行情况 促销活动是我们在店内促
7、进销售很重要的一项活动, 我们需要确保所 有的促销活动都得到有效的执行。 在跟进促销活动的执行情况时,我们需要了解: 促销销量 促销资源是否到位 赠品的管理 促销活动店面陈列 店铺配合 竞争对手的反响 礼品的数量和发放 促销商品及赠品的库存 对于顾客及零售店来说促销活动的吸引度 了解导购员目前碰到的问题 通过对促销活动执行情况的跟进, 我们可以尽快制定相应的纠偏措施。 流程 5:进行现场辅导请参考本手册有关?现场辅导?的内容流程 6:与店铺沟通通过以上的巡店流程,我们对导购员的表现,对客户的店面陈列、销 售、促销活动的执行等方面有了一个完整的了解, 我们也需要与店铺 有关人员进行沟通。在这一流
8、程中,我们主要希望得到以下两个方面的信息: 了解导购员情况 向店铺负责人进行相关情况的反映 提出有关的建议 了解客户对此的看法,并作出回应 订立行动方案 记录并报告流程 7:完成记录与报告 每次巡店结束后,应该有详细的报告,记录你今天巡店的成效,对照 结果与目标, 分析做得好和需要提高的方面, 为你的下一部工作作好 准备。因此你需要填写以下的报表:l 每日巡店报告l 辅导报告l 竞争对手报告l 导购员工作评估表l 零售店缺货 / 补货单四、总结在对零售店铺的实地巡店工作中,由于各家店铺的状况和人员情 况各不相同,没有任何两次的巡店工作目的及内容会是完全一样的。因此,我们在每次巡店前,都应该针对该次巡店的目标,作好相应的 准备工作。在作巡店准备的时候,关键的局部是你对每个店铺及导购员的了 解,只有这样,你才能根据你所了解的情况,预先估计会有什么样的 问题、异议的出现,你的准备工作越充分,就越能防止突发时间
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