(052)3.3.1：凭证查询.课件电子教案教学教程

1、 第第3 3章章 凭证管理凭证管理知识知识模块模块3-3-3 3：凭证查询与汇总：凭证查询与汇总 知识点：知识点：3-3-3-3-1 1 凭证查询凭证查询 3-3-3-3-2 2 凭证汇总凭证汇总 知识点知识点3-3-1：凭证：凭证查询查询知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点3-3-1052凭证查询凭证查询 知识点学习任务：知识点学习任务： 1 1、明确、明确凭证查询凭证查询的对象与方式的对象与方式 2 2、掌握、掌握凭证查询凭证查询的条件定义的条件定义 3 3、理解、理解凭证查询凭证查询结果的输出形式结果的输出形式知识点知识点3-3-1：凭证查

2、询：凭证查询 凭证查询是经常使用的模块，也是关系比较复杂的模凭证查询是经常使用的模块，也是关系比较复杂的模块，既要考虑块，既要考虑查询对象，查询对象，又要考虑又要考虑查询方式，查询方式，还要考虑还要考虑查查询条件的组合关系，询条件的组合关系，以及查询以及查询结果的输出形式结果的输出形式等。等。1查询对象查询对象 凭证查询对象包括凭证查询对象包括未记账凭证、已记账凭证和以前年度未记账凭证、已记账凭证和以前年度凭证。凭证。这三种类型的凭证存储在不同的基表中。当年的未这三种类型的凭证存储在不同的基表中。当年的未记账和已记账凭证存储在记账和已记账凭证存储在Pz基表中，而以前年度凭证存储基表中，而以前年

3、度凭证存储在在Lpz基表中。基表中。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询2查询方式查询方式 用户的需求不同，其查询方式也各不相同，一般有用户的需求不同，其查询方式也各不相同，一般有按凭证按凭证号查询、按日期查询、按科目查询、按科目对应关系查询、按号查询、按日期查询、按科目查询、按科目对应关系查询、按制单人查询、按金额查询、按部门、往来户、项目等辅助信息制单人查询、按金额查询、按部门、往来户、项目等辅助信息查询查询等多种。查询方式的复杂性和多样性，决定必须合理设计等多种。查询方式的复杂性和多样性，决定必须合理设计凭证查询功能，才能满足各种不同的凭证查询需求。凭证查询功能，才能满足各种不同的

4、凭证查询需求。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询3查询条件的组合关系设计查询条件的组合关系设计 查询凭证时，首先要输入查询条件；然后根据输入的查查询凭证时，首先要输入查询条件；然后根据输入的查询条件在相应的凭证数据基表中查询；最后输出查询结果。询条件在相应的凭证数据基表中查询；最后输出查询结果。 凭证查询条件定义界面如下图。凭证查询条件定义界面如下图。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 图中，凭证类型无意义，而图中，凭证类型无意义，而应该设计按科目对应关系应该设计按科目对应关系进行查询进行查询功能，科目与科目对应关系两个数据项之间具有功能，科目与科目对应关系两个数据项之间具有互

5、斥关系。同样输入辅助信息时，项目大类和项目也要同互斥关系。同样输入辅助信息时，项目大类和项目也要同时输入。时输入。 在组成查询条件时，这些在组成查询条件时，这些具有互斥关系或连带关系的具有互斥关系或连带关系的数据数据项被视为一个查询条件项，项被视为一个查询条件项，输入的各项查询条件之间输入的各项查询条件之间为为逻辑逻辑“与与”关系。主要查询条件如下。关系。主要查询条件如下。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （1）查询对象：）查询对象：应设计应设计已记账凭证、未记账凭证、以前年度已记账凭证、未记账凭证、以前年度凭证凭证可选项，其它查询对象选项意义不大。在三个可选项中选择可选项，其它查询

6、对象选项意义不大。在三个可选项中选择其一，当选择查询其一，当选择查询以前年度以前年度凭证时，日期条件项必须输入。凭证时，日期条件项必须输入。 （2）凭证号：）凭证号：输入起止凭证号，两项必须都输入，起止凭证输入起止凭证号，两项必须都输入，起止凭证号相同时，只查询一个凭证；起止凭证号不同时，则查询输出大号相同时，只查询一个凭证；起止凭证号不同时，则查询输出大于等于起始凭证号，并小于等于终止凭证号的凭证。于等于起始凭证号，并小于等于终止凭证号的凭证。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （3）日期：）日期：输入起止日期区间，包括年、月、日，但日输入起止日期区间，包括年、月、日，但日期区间期区

7、间不可跨年度。不可跨年度。两项必须都输入，若起止日期相同时，两项必须都输入，若起止日期相同时，则只查询一天的凭证；若起止日期不同，则查询输出大于等则只查询一天的凭证；若起止日期不同，则查询输出大于等于起始日期，并小于等于终止日期的凭证。当查询于起始日期，并小于等于终止日期的凭证。当查询以前年度以前年度凭证时，此项必须输入。凭证时，此项必须输入。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （4）科目、科目对应关系：）科目、科目对应关系：二者是互斥关系。其查询逻二者是互斥关系。其查询逻辑为前位匹配。科目的输入与制单时会计科目的输入相似，辑为前位匹配。科目的输入与制单时会计科目的输入相似，所不同的是

8、此处输入的所不同的是此处输入的不仅仅是末级科目。不仅仅是末级科目。这里显示的是科这里显示的是科目全称，但目全称，但组成查询条件的是科目编号，组成查询条件的是科目编号，因此，在查询条件因此，在查询条件界面还要设计科目编号、借方科目号和贷方科目号三个界面还要设计科目编号、借方科目号和贷方科目号三个非显非显示项。示项。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （5）金额：）金额：按输入的金额范围进行查询，可用关系运算按输入的金额范围进行查询，可用关系运算符（符（,）后叠金额值，系统查询输出借方或贷方）后叠金额值，系统查询输出借方或贷方金额满足条件的凭证。金额满足条件的凭证。 （6）制单人：）制单人

9、：按制单人进行查询。采用值列表在用户字按制单人进行查询。采用值列表在用户字典中选取典中选取。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （7）部门：）部门：按部门进行查询。查询输出具有此部门核算按部门进行查询。查询输出具有此部门核算的凭证。采用值列表在部门字典中选取。显示部门全称，但的凭证。采用值列表在部门字典中选取。显示部门全称，但在组成查询条件时用在组成查询条件时用部门编号。部门编号。因此，在查询条件界面还要因此，在查询条件界面还要设计部门编号非显示项。设计部门编号非显示项。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （8）往来户：）往来户：按往来户查询，往来户包括客户、供按往来户查询，往

10、来户包括客户、供应商、个人，可分别采用值列表在客户字典、供应商字应商、个人，可分别采用值列表在客户字典、供应商字典、个人字典中选取。显示客户名称、或供应商名称、典、个人字典中选取。显示客户名称、或供应商名称、或个人姓名，但在组成查询条件时用客户编号、或供应或个人姓名，但在组成查询条件时用客户编号、或供应商编号、或个人编号。因此，在查询条件界面还要设计商编号、或个人编号。因此，在查询条件界面还要设计往来户往来户编号非显示项。编号非显示项。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 （9）项目：）项目：按项目查询，需要输入项目大类和项目数据，按项目查询，需要输入项目大类和项目数据，并且项目大类必须

11、在项目之前输入。可采用值列表在项目分类并且项目大类必须在项目之前输入。可采用值列表在项目分类字典中选取，但值列表所列示的必须是字典中选取，但值列表所列示的必须是一级项目大类。一级项目大类。根据项根据项目大类来确定对应的项目档案基表名，再根据项目档案选择明目大类来确定对应的项目档案基表名，再根据项目档案选择明细项目细项目。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 项目在项目大类已输入之后，项目在项目大类已输入之后，根据项目大类所对应的根据项目大类所对应的项目档案，采用值列表方式从项目档案字典中选取。显示项目档案，采用值列表方式从项目档案字典中选取。显示项目名称，但在组成查询条件时用项目名称，但

12、在组成查询条件时用项目编号。项目编号。因此，在查因此，在查询条件界面还要设计项目询条件界面还要设计项目编号非显示项。编号非显示项。 定义各项查询条件后，选定义各项查询条件后，选“确认确认”则查询程序按定义则查询程序按定义的查询条件，从凭证基表（的查询条件，从凭证基表（Pz或或Lpz）中输出满足条件的）中输出满足条件的凭证。凭证。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 某些软件设计了某些软件设计了“输出输出”和和“引入引入”查询条件功能，由查询条件功能，由于用户需求各异，查询条件定义多变，设计这些功能意义不于用户需求各异，查询条件定义多变，设计这些功能意义不大，且增加系统开发和使用的复杂性。

13、大，且增加系统开发和使用的复杂性。 在制单时所使用的凭证查询功能就是此功能，在制单时所使用的凭证查询功能就是此功能，其查询输其查询输出结果是整个凭单的信息，出结果是整个凭单的信息，如下图。如下图。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 图中，显示满足条件的所有凭证，图中，显示满足条件的所有凭证，一条记录对应一个一条记录对应一个凭证，凭证，摘要内容为各凭证的第一条分录的摘要内容。借方摘要内容为各凭证的第一条分录的摘要内容。借方合计、贷方合计分别为各凭证的借、贷方金额合计。合计、贷方合计分别为各凭证的借、贷方金额合计。知识点知识点3-3-1：凭证查询：凭证查询 选定一个凭证（即选一行），用鼠标双击选定的行，或选定一个凭证（即选一行），用鼠