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文档简介
1、招聘管理制度1. 目的:为落实“任人唯贤、人尽其才、公平竞争、能上能下”的用人原则,规 范人员招聘录用程序, 保证招聘录用的公平、 公正性和人才选拔的质量 ,能为公 司选拔出合格、优秀的人才。特制定本制度。2. 适用范围: 公司员工招聘、面试、录用事宜均适用于本制度。3. 主要内容3.1 用人申请3.1.1 用人部门应根据每年初经总经理办公室批准的部门组织架构和定编方案 提出用人申请。 对于年中根据淡、 旺季生产经营情况及本部门实际工作需要, 须 增加或调整岗位、编制的,具体如下:a.凡各部门需增补人员,由本部门填出人 力需求申请表,经本部门经理、厂长签核后,交由人力资源部进行审核,副总 经理
2、最后批准,方由人力资源部根据相关渠道进行招聘。b.凡各部门因编制满后 需扩编人员或因增加岗位而需增编人员,由本部门填出增编申请表 (其中因 增加岗位需增编人数的部门须附新调整的组织架构图) ,经本部门经理、厂长签 核后,交由人力资源部审核, 副总经理批准, 方由人力资源部根据相关渠道进行 招聘。新组织结构存档。3.1.2人力需求申请表 由用人部门领班以上干部填写, 原因要具体、 真实(属 离职补充的,应注明离职人员姓名、岗位、工号,批准离职时间) ,报部门课长 或经理、(厂长)批准后,按照公司用人申请的程序先上报人力资源部审核。若 属部门新增岗位人员, 须附新增岗位岗位职责或工作指导书必须连同
3、增 编申请表一起审核,否则不予受理。新员工入职后一周内自行离职的,由用人 部门书面通知人力资源部,由人力资源部按原人力需求申请表续招;一周后 自行离职的,除书面通知外,须重新填写人力需求申请表报批。3.1.3 人力资源部在接到部门用人申请后, 须在一个工作日内根据公司整体的人 员配置状况和经总经理办公室批准的部门 组织结构图 及定编方案对用人部门 的申请进行审核, 并按上述程序报上级审批。 针对产线作业员需在原有编制上进 行扩编的部门, 必须提供相关扩编评估依据, 详细写明原因, 人力资源部将以此 为依据进行评估。3.1.4 公司计划统一招收储备人员(如应届毕业生等) ,由人力资源部协商接收
4、部门填写人力需求申请表 ,分别由接收部门经理(厂长)、人力资源部审核后 报公司副总经理批准。3.1.5 为了保证公司的竞争力,新入职员工必须年满 18 周岁;其中普通工人和 非计件类职员年龄不得超过 40 周岁;技术工人不得超过 45周岁;主管级(含) 以上干部不得超过 45 周岁;特殊情况下(指特殊技能人才和难招岗位)超过年 龄上限者需由人力资源部附书面理由报公司副总经理批准。3.2 招聘方式与渠道管理321对于需求岗位,主要通过三种招聘方式来实现:A:内部招聘(即内部竞 聘、不外招);B:外部招聘【校园招聘会、职业中介机构、现场招聘会、内部员 工推荐、门外广告、网上招聘、走进来”(Walk
5、 ins)】;C:内外同时招聘。3.2.2 人力资源部在收到人力需求申请表后,即开始进行招聘的前期准备工 作,包括发布招聘信息、 在公司人才库中查找候选人、 分析需采用的招聘渠道 (网 络渠道、中介)等,进行收集信息。待招聘信息审核、批准后,人力资源部进行 招聘。3.2.3 所有招聘渠道由人力资源部进行统一管理。人力资源部每季度须对、现场 招聘会和网上招聘等各种招聘形式的招聘效果进行总结和分析, 定期向副总经理 提交分析报告,以期不断改进招聘渠道。3.2.4 为保证人才的及时输送,人力资源部应不定期对公司中、高级管理人才, 专业技术岗位和其它重要岗位进行人才储备,建立公司人才库。3.2.5 除
6、了公司内部员工平级、降级调动、副总经理(总经理)指定须对外招聘 的岗位、以及副总经理 (总经理)出于公司总体利益考虑直接作出的人事安排外, 为保证内部员工有更好的职业发展机会, 所有 1级基层员工(产线作业员、厨工、 清洁工等)以上的岗位招聘,经人力资源部审核,企业内部人才状况无法满足, 而决定采取外招外, 一律应采取对内对外同时招聘或组织单独内部竞聘的方式进 行,由人力资源部通过公告栏(内邮)等发布招聘信息 。3.2.6 内部竞聘是公司人员招聘的重要渠道之一, 也是为公司员工创造公平发展 机会的重要途径, 人力资源部将根据职位空缺、 岗位任职要求和公司当前发展情 况,决定是否组织内部竞聘。3
7、.2.7 公司内部员工对内外同时招聘或内部竞聘的职位有意向者 (必须具相关资 历或专业技能),可自备简历并提出应聘申请经部门负责人审批同意后交人力资 源部。3.2.8 公司允许晋升性质的竞聘: 较低岗位工种可竞聘较高级的工种岗位。 当针 对此,各部门应优先选择内部竞聘方式, 内部竞聘无合格者时方可选择外招; 但 严禁各级管理人员不经过竞聘程序 (人资评审考核) 直接调用工人从较低级别岗 位升至较高级别岗位,违者作警告处理。为保证公司竞聘公平、公开,对于最后 的竞聘结果将由人资通过内邮的方式公布于相关主管。3.2.9 为保证公司业务正常的运行, 原则上参与内外同时招聘或内部竞聘者无论 是本部员工
8、或跨部门, 但需具备同类业务素质。 员工参与内外招聘或内部竞聘须 在原岗位工作满 1 年以上,工作经历符合岗位要求且无违规记录、 特殊情况除外。3.2.10 对于某些专业技能要求较高的特殊技术、技能类难招岗位,经人力资源 部评估同意,可发动内部员工推荐候选人, 但必须由被推荐人自行通过公司公开 的招聘渠道(信函、传真、电邮、招聘信箱、等)向人力资源部投递简历,且推 荐人、被推荐人和推荐过程必须回避,否则将按人事违规给以警告处理。3.3 应聘资料的管理3.3.1 所有应聘资料由人力资源部统一接收、处理并管理,所有应聘资料必须投 递(通过信函、传真、电邮、招聘邮箱等)至人力资源部方为有效资料。其它
9、部 门和个人一律不准接收(包括代转)应聘资料。3.3.2 对所有应聘资料人力资源部按以下三类情况进行处理:A:符合应聘条件的资料。筛选后通知初试。所有应聘简历由人资相关负责人进 行筛选。B:与应聘条件有一定差距但可作备用的资料。安排第二批考试、面试(即首批 面试未发现合适者时安排) ,或对资料予以保存。C:不符合条件的资料进行报废处理。3.4 考核与面试管理3.4.1 所有应聘人选必须在有关亲属、同乡回避后方可安排面试(笔试) 。人资 对应聘人员的证件进行审核:所有应聘人员,其身份证、学历证、经历、资格证 等个人信息必须保证真实, 人资将对其真实性进行核查, 如发现不真实将不予录 用,对已录用
10、者给予开除且个人承担由此带来的一切后果。 针对特殊岗位, 经过 初试适合相关岗位, 但简历出现疑问, 由人资对该应聘人员进行背景调查, 如果 属实可以进行下一轮面试。3.4.2 除非有副总经理(总经理) 、董事长特别安排,其它情况下一律禁止公司 任何人以任何方式(包括口头、书面、电邮等)直接或通过他人向人力资源部进 行推荐;人力资源部和用人部门对违反此规定推荐人选一律不得安排面试(笔 试),并当即销毁应聘人资料并由人力资源部记录在案,日后亦不得录用。违反 本条规定,将对违规推荐者、 接收推荐的用人部门或人力资源部相关人员给以批 评处理,对已成事实的聘用或调动将视为无效予以撤销。3.4.3 经筛
11、选后决定面试的所有应聘人员必须参加公司相关测试,对于 1 级、2 级员工需进行文化测试; 对于 2 级以上的面试人员需参加相关的文化及其逻辑专 业等技能测试。应聘人员测试试卷由人资进行批阅。3.4.4 公司针对不同级别的应聘人员进行测试, 测试试题有人资从题库抽取; 题 库每半年由人资相关人员组织与各部门共同进行更新一次; 每个题库需有至少 3 套试题。3.4.5 重要岗位或特殊岗位需进行特殊技能测试的,由人力资源负责人,用人部 门负责人、公司副总(总经理)出题并阅卷。考核结果由用人部门及人力资源部 作为录用参考。3.4.6 除普工外,一般情况下要求文化考试成绩不得低于 40 分(以满分 10
12、0 分 计,下同);素质测试干部岗位不得低于 50分,其它岗位不得低于 40 分;专业 知识考试不得低于 50 分;否则不予录用。特殊情况下(如备选人过少、岗位需 求特急或技能性岗位允许文化素质略低的情况等) 由用人部门相关管理者与人资 协商决定是否让步录用。3.4.7 笔试测试结束后,由人力资源部门综合以上成绩,择优组织面试,其中被 淘汰的应聘者试卷及档案需保留一个月。3.4.8 产线作业员面试程序:3.4.8.1 应聘普工人员经人力资源部笔试(文化)测试后择优选出面试备选人, 根据应聘者的经历等安排到不同岗位试工。 试工由生产部门负责人、 文员、班组 长按下述程序进行。3.4.8.2 对于
13、笔试合格的备选人员, 由人资根据需求情况进行分配, 并通知各部 负责人或助理文员,进行引领接待备选人员面试或试工。3.4.8.3 为保证录用后的人员稳定, 在试工前产线主管需向应聘人员介绍车间情 况、工作环境、上班时间、且待遇性质是计时还是计件,对不能接受相关工作条 件的应聘人员将不予录用。 对于被录用人员入职资料由产线管理人员进行相关审 批,然后由产线文员入职登记表 、面试评估表及职务及薪资说明交到 人力资源部。对于不被录用人员的相关资料, 也要由产线主管人员作以批复交到人力资源部进 行存档。凡是所分配备选人员入职登记表等资料没有作批复的,将视为该部 没有对备选人员进行面试或试工。人资将追究
14、其责任。3.4.8.4 由人资统计录用人员的到职日期3.4.8.5 应聘不合格者不得第二次应聘同一岗位,由人力资源部记录并审核把 关。3.4.9 职员面试程序:3.4.9.1 公司同等职位的所有应聘人员,均参加综合素质测试;对于公司特殊岗 位或需高级专业技能的应聘人员需由部门进行专业技能测试。3.4.9.2 面试由人力资源部初试, 初试合格者由用人部门直接主管和部门负责人 复试;人力资源部主要根据岗位要求对应聘者综合素质进行面试; 复试人员主要 对其经验或专业技能进行面试。 复试人员根据面试情况在 面试评估表 上加注 意见。对于同等岗位应聘人员 2 人以上,人力资源部最后将所有被面试人员按其
15、成绩和面试评分排名后择优选择, 确定是否录用; 若用人部门和人力资源部有争 议,由该部门与人力资源部协调进行解决。3.4.9.3 不具备管理职能的管理员级岗位,如业务代表、技术员以及以模式化工 作为主的管理员级岗位,亦可归为此类面试程序。3.4.10 具管理职能的管理员岗位及主管(含)以上干部面试程序3.4.10.1 所有此类岗位应聘者面试前均要参加综合素质测试,其中对专业技能 有一定要求的还应安排专业知识及专业技能测试。 只有笔试成绩合格者, 才有资 格进入下一环节的面试。3.4.10.2 对笔试合格者先由人力资源部按考试成绩和相关经验等择优进行初 选。初试合格的: 管理员类的面试人员由其直
16、接主管进行复试; 主管类应聘人员 由直接主管、 经理(厂长)进行复试;副经理级以上应聘人员由直接主管 (厂长)、 副总(总经理)进行复试。以上复试后将由复试人员对复试结果进行批复,由人 力资源部根据测试成绩和评语进行择优录取。 如特殊情况可有人资相关负责人进 行共同复试。3.4.11 内部竞聘面试考核规定:内部竞聘以及采取内外招聘且公司内部有符合 条件参与竞聘的招聘必须严格按照上述流程面试方式组织进行, 面试人员必恪守 公平公正、实事求是原则,严禁内定或倾向性选人,对于面试结果,面试人要及 时批复并进行反馈。 面试考核评价原始资料一律交人力资源部存档备查, 如落选 人员对录用有异议时, 可提出
17、申请经人力资源部负责人同意可查阅原始考核评分 依据。3.4.12 员工内部录用公示规定3.4.12.1 所有内部员工不论部门内或跨部门的升职性质(指由薪资较低岗位调 整为薪资较高岗位、 或工人岗位由较低等级到较高等级、 或升职、 升薪酬等级等 等)或调岗录用至采购人员、工程人员等重要岗位的调动、提拔、竞聘,经过考 核面试程序后拟决定录用的,一律在正式录用前在公司内部进行公示。3.4.12.2 公示期为 3 个工作日。3.5 招聘回避规定3.5.1 员工直系亲属具有本科学历或特殊专业技能的, 在人力资源部和用人部门 认为适用的情况下,由人力资源部备专项报告报副总经理(总经理)批准,方可 将员工直
18、系亲属录用于与员工本人不同部门且无利害关系的岗位任职。3.5.2 公司员工的非直系亲属或同学朋友等社会关系如有意进入公司工作, 一律 须由应聘者本人通过正常招聘渠道应聘, 即通过向人力资源部投递应聘资料 (信 件、传真、电邮等)、通过人才市场应聘、网上应聘等;禁止在职员工提前向用 人部门或人力资源部以任何方式打招呼或递送资料, 违反此项规定者, 将进行警 告处理。通过正常渠道应聘的此类应聘人, 面试考核人员中如有应聘人的关系人 (亲属或同学朋友等社会关系) ,该关系人必须主动回避。3.5.3 为避免用人唯亲, 部门招聘人员时, 不得录用与部门负责人、 主管(制造) 同县的人员, 人力资源部应事
19、先对应聘人籍贯进行核对把关。 特殊情况(指应聘 人为稀缺的特殊技能人才等)应书面申明理由,报公司副总经理(总经理)审批 决定。3.5.4 严禁在职员工违反以上规定或为其配偶、亲属、朋友走后门、疏通关系, 严禁违反以上招聘回避规定, 否则一经发现, 对应聘人一律不予录用, 已录用者 事后查出的一律辞退, 并给予在职当事人记警告处分, 第二次违规者如属干部则 给予降职或免职,其它员工酌情则予以辞退,解除劳动合同。3.6 应聘人员背景调查3.6.1 应聘者应真实填写个人履历。 对财务、采购等重要岗位和主管以上应聘者, 人力资源部须核查其学历真实性, 并在初步确定录用后、 有人资相关负责人 (稽 查人
20、员)对其背景进行调查,调查的内容主要有:工作经历的真实性、品性与诚 信度、工作表现。对个人品行或职业道德以及调查结果与本人陈述出入严重者, 将不予录用(即使已审批录用,事后一经查实亦应予以辞退,解除劳动合同) 。 对财务、采购人员录用审批表应附上调查结果方可报批。3.6.2 调查人员对调查工作务必认真谨慎,应从应聘者原工作部门、人力资源部 等相关部门多方面组织调查, 在以上部门不能获得相关信息时, 可最后要求应聘 者本人提供电话号码、证明人等方式进行最后确认。3.7 录用及入职程序3.7.1 经审批录用的新招员工须到指定或正规医院体检。 体检合格方可办理入职 手续。办理入职手续时新进人员需先填
21、写入职登记表及在薪资和职务说明 表上签字,并且提供一寸彩色照片 2 张(办厂牌、员工入职登记表等) 、身份 证、学历证、 技术资格证书复印件, 并由人力资源部代表公司与员工签订劳动合 同;人力资源部发放餐卡、静电衣、鞋柜钥匙等,进行宿舍安排并引导新员工进 入宿舍。新入职员工需按规定接受岗前培训。3.7.2 根据劳动合同法,普工、职员、管理员等试用期 2 个月。试用期间人力资 源部将通过对新进人员进行访谈、 了解周围人员对其适岗情况评价等, 跟进员工 试用情况,帮助新员工尽快适应工作环境。3.8 违规罚则及其他事项3.8.1 在招聘过程中,遵守“公平、光明”原则和按规操作是对各级招聘负责人 的基
22、本要求。3.8.2 严禁用人部门和调出部门不按正常内部竞聘程序直接报批调动审批表进 行升职性调动员工, 各事业部负责人不得直接审批此类调动表, 否则将对相关责 任人和审批人按人事违规处理, 对违规部门责任人给以警告以上处分, 对违规审 批的部门负责人给予并通报批评。3.8.3 自动离职人员原则上在离职半年内不得应聘公司相关岗位, 半年后可以重 新竞聘上岗, 离职后在同行业任职者原则上一律不允许再次竞聘, 但属公司急需 的技术岗位或熟练工者经人力资源部审核同意可应聘相关岗位。3.8.4 年终考核不符合公司制度规定要求解除劳动合同以及公司辞退、 开除的员 工,一律不允许再次竞聘。3.8.5 特殊岗
23、位(采购、财务、业务员)的招聘和公司内部的紧急调整,经副总经理(总经理)批准或指示可采用非常规招聘、调动、录用办法。3.8.6人力资源部有责任对各部门人员招聘录用或调动的合规性与公平性进行把 关,有权对违反本制度的行为或个人予以纠正、 按规提出处罚或向公司副总经理 或总经理报告。对人力资源部把关不利,经员工投诉发现的人事舞弊或违规行为, 人力资源部相关人员应负管理失职责任,将按奖罚制度予以处罚。3.9其它1. 人力资源部应及时与应聘人员联系,商谈录用条件,必要时安排职前体检及相 关事宜。2. 员工薪资的确定原则上由人力资源部根据应聘人的资历、能力、工作经验、学 识以及工作职能等灵活掌握,招聘职
24、位的直线主管对该职位的薪资有建议权。3. 本制度自发布之日起实施。 根据公司状况进行废止修改,该制度若有与其它相关制度存在 冲突时,针对招聘情况当以此为准。4. 本规定由人力资源部负责解释。2009年2月19日美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽 没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有 夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋 韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候 储存了一粒种子;在旅行的时候储
25、存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的 人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用 它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜 窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐 浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂 得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的.
26、路也会走的安然,.回眸处,愿阳光时.时明媚,愿生活处处嘖好。5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月 的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂 浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路, 彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与 谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣 薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆
27、,霓裳舞中残娇靥。 冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。 流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。 邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好?8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。 生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。 生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟怨中藏喜,恨中生爱。9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起 在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海 的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。 有母女俩,在散发着丝丝暖意 的阳光下,母
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