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文档简介
1、产品防护控制程序1.目的确保满足生产需要采购产品和生产的产成品在仓储搬运过程中,其质量不受损坏或使产品不丢失。2.适用范围 适用于采购产品、半成品、成品的防护。3.职责3.1仓管人员负责对库存产品进行保管,使其质量不受损坏;进料点收,生产收发料,不良品退料;3.2仓库负责对库存产品、仓库环境进行监控;3.3各部门配合。4.工作程序仓管人员接到相关部门转来已核准的订购单时,按供应商,物料类别及交货日期分别作排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业。材料入库前,收料人员必须依订购单的内容,并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量,凭品质检查验收合格单,办理收料入库手续,
2、如发现所送来的材料与订购单上所核准的内容不符时,应立即通知仓库处理。4.3进厂待检验的材料,必须于物品的外包装上贴上材料名称数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,不能混淆存放。对于来料质量问题的物料,协同品质部门,作好检验描述,通知相关部门作退货(退款)处理。根据综合部生产通知单,确定产品所需物料的用量,根据库存情况,列出物料申购计划,申购单填写时一定要注明规格、型号,数量。对物料发放要凭订单所需物料发放,仓库依据生产产品的数量发料,不能多发或少发,部分由于来料质量因而影响生产之材料,实行以旧更新制度,仓库的废旧物料可以报告的形式经生产部、财务部、品质部负责人核实后,向厂长核准后,进行处理,确
3、保账面数和库存实物相符合对于半成品(或成品)外协加工的物料,仓储管理人员一律开具委外加工出库单,让外协加工商签名,以便跟踪外协加工进度和具体到货日期。4.8当天材料入库单须经生产部主管(经理)签名审核后传递财务部。4.9物料申购/订购/入库流程:4.9.1 综合部根据客户订单签发生产通知单,一式三联、生产部、仓库、财务;4.9.2 仓库根据生产通知单,确定产品所需物料的用量;4.9.3 仓库根据库存日报表,列出物料申购单、申购单注明物料的名称、规格、型号、数量;4.9.4 物控根据申购单通知供应商送货,下达采购订单;4.9.5 供应商根据采购订单的内容安排送货时间,仓库清点数目、品质部质量验收
4、;4.9.6 品质部验收完成后,对合格品,仓库填制入库单一式三份办理入库手续;验收不合格,品质部填写退货处理意见,由仓库办理退货手续;4.9.7 入库后的物料存放于指定的库区,分为(五金、气动、电动、机加工等),按标识存放、防潮、防压。4.10材料的退货处理:仓库根据品质部的材料进库检验报告,对存在有质量问题的材料,仓库办理退货单填制,由送货单位签名认可,一式三联(财务、仓库、客户)4.11成品的入库处理:对生产部完成制作的产品,经过品质部检验、出具产品检验合格单后,仓库须办理成品入库手续,且摆放置成品库区,在接到综合部的送货单后,仓库对单核实出货内容及随机配置物料,经综合部经理审核签名后装车发货,并做好成品进销存帐目。4.12原料仓库和成品仓库须做好防火、防盗、防潮、防压等防护措施,确保库存产品质量不受损坏。4.13仓库库存产品应摆放整齐,分类堆放,按五五堆码、两两成行原则摆放,并按
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