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文档简介
1、厂办公室××年度工作总结 作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下 一、行政工作方面 积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。 文件处理 文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信
2、息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了XX市厂文件阅办单,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。××年度累计收文件,发文件,撰写各种汇报材料、领导讲话等余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。 会务工作 会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、
3、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。 制度建设方面 没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了公章使用管理办法,规范用印审批程序。××年,我们还制订了纪检监察制度项,安全生产事故应急预案项。 档案管理工作 档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我
4、厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。 认真做好档案的借阅登记管理工作。 配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。 做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。 积极配合参与贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作 劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。 为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。××年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。 进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资元,加班补贴元,防暑降温费元,效益
5、工资元,过节费元,劳保用品元,行车补贴元。累计全年发放工资福利元,人均万元。 (更多精彩文章来自“秘书不求人”)进行劳动纪律检查次,查处违规行为人次。 做好××年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。 做好职称评聘工作。 完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。 三、安全生产卫生工作方面 安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,
6、责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。 做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各次,进行安全生产知识考试次,召开安全生产专题会议次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。 ××年度被局评为安全生产先进单位,××年全年接受局安全生产检查次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查次,发整改通知书份,及时消除了安全生产隐患。 组织义务消防队进行消防演练次。 保卫工作 严格人员及货物进出厂管理,加强
7、重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 卫生防疫工作 进行灭四害、禽流感及非典的预防工作, 每月组织卫生检查一次,全年检查结果。办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获次,工段中控室第一,月份评比第一名获次。 做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。 组织全厂职工进行健康体检一次。 安全事故 尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如月因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成
8、进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于月日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。 四、总务后勤工作方面 把提供优秀的服务作为我们工作的核心,××年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。 进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。年累计采购办公用品共计元,办公家具元,劳动生活用品元,接待费元,电脑与电器设备元,行政用车汽油、柴油购入元,装载车汽油元,固定电话使用费元,食堂用品元。 规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品
9、均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。 进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔有限公司作为厂区的绿化养管队伍。 改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。 食堂工作 力争为全厂职
10、工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。 加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗; 严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购; 为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造; 利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪只,毛利多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉; 进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升; 坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符
11、; 全年累计就餐收入元,支出元,亏损元,计入养猪收入近元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果。 全年安排职工聚餐次。 计划生育管理工作 计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。 建立婚育档案,按时做好计划生育药具的发放工作; 做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期; 六一节为少年儿童发放礼物; 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。 职工集体户户口的办理工作,现已办理人。 水、电、电话管理工作 进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水
12、,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表; 进行电话更名,话费管理工作。 做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。 为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时处理。根据员工要求征订了××年度报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。 五、宣传工作及培训工作方面 (一)对外宣传与交流工作 加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,年接待社会各界人士参观实习批次。 联系大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。 (二)培训工作 经过多方
13、努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨万元作为技术工人培训基地经费。 协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。 进行办学配套设施的准备工作。 六、纪检监察、工会及团支部工作方面 (一)来信来访及纪检监察工作方面 接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。 按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。 (二)工会工作方面 做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。 全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。 关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工人次。 做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。 做好女工用品的发放工作。 (三)团支部工作方面 成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。 进行创建“青年文明号”工作。 组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。 组织团员学习,提高团员理论思想水平。 配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。 七、其他工作 领导交办的其他工作, 协助厂竣工、通
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