幻灯片制作教程

1、会计学1幻灯片制作教程幻灯片制作教程第1页/共84页谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！2第2页/共84页简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领第3页/共84页矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！第4页/共84页5第5页/共84页6第6页/共84页7第7页/

2、共84页第8页/共84页第9页/共84页第10页/共84页第11页/共84页会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高12第12页/共84页好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了第13页/共84页好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思第14页/共84页好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意第15页/共84页好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！第16页/共84页哪些场合适合用PPT？17你想做出这样的PPT吗？第17页/共84页居然80%的人问：模板哪里找的？第18页/共84页菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出

3、来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手第19页/共84页错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？第20页/共84页1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？第21页/共84页 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题

4、不用倾斜或艺术化字体少就是多第22页/共84页第23页/共84页But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第24页/共84页25大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第25页/共84页26第26页/共84页27横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序第27页/共84页Wait，我的

5、PPT信息量太大怎么办？第28页/共84页29自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿第29页/共84页30第30页/共84页31讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第31页/共84页32讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第32页/共84页More

6、，我的PPT像流水账怎么办？第33页/共84页流水帐流水帐PPT第34页/共84页PPT问题诊断：35一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴第35页/共84页改造案例一改造案例一第36页/共84页37第37页/共84页杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。38第38页/共84页你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Ja

7、ck WelchJack Welch第39页/共84页40有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？第40页/共84页41对比看看这张，问题出在哪里？第41页/共84页42有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？第42页/共84页小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版第43页/共84页案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野第44页/共84页PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application de

8、velopment and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script pro

9、gramming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server admini

10、stration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing文不如字文不如字第45页/共84页Eclipse分析者建模者开发者测试者部署

11、经理项目经理字不如表字不如表第46页/共84页让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图第47页/共84页让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快第48页/共84页让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%第49页/共84页让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90

12、%第50页/共84页让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%第51页/共84页52Category A40%Category B24%语调语调38%38%条（柱）形图用于各种数据对比。第52页/共84页1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图第53

13、页/共84页数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三第54页/共84页中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例三图表案例三第55页/共84页第56页/共84页商业PPT的灵魂是逻辑！？57首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考第57页/共84页PPT中展示逻辑的不同？58Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！第58页/共84页逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字

14、密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书第59页/共84页60一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？第60页/共84页61秋叶感悟：一页幻灯

15、片要突出一个中心思想第61页/共84页金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油62第62页/共84页市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长第63页/共84页两种建立金字塔结构的方法64如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列

16、出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔第64页/共84页两种建立金字塔结构的方法65如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用第65页/共84页66提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全第66页/共84页67第67页/共84页“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”68确定你的目标第68页/共84页听众背景

17、、听众立场、兴奋点和兴趣点69分析你的听众第69页/共84页会场、时间、设备和顺序70了解你的限制第70页/共84页71寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料第71页/共84页72写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲第72页/共84页73开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则第73页/共84页PPT提升六大实训74第74页/共84页最大的困难不相信自己行！第75页/共84页给别人以惊喜，给自己新天地第76页/共84页徐致力于中小企业管理软件咨询服务致力于中小企业管理软件咨询服务致力于中小企业管理软件咨询服务进销存商业管理软件、财务软件、超市大型百货店软件开发与订制 第77页/共84页会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高78第78页/共84页79大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文