会计电算化软件操作过程(正式版)

1、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.打开软件（默认内容）选择确认选择导题点击导题点击登记填写信息（练习时全部填满就行，随便填数字也可以但是位数要满，口令大小写均可）点击实务口令 123系统维护一 101 建数据库2套账管理3.用户管理选择系统维护中的用户管理双击a选择增加-编号写001,用户姓名看题目基本说明的第三点 双 击 凭 证 处 理 和用户编号：!|用户姓名：I添加1诚少功能组功能名称4Z*_BBCX抿喪输出报喪编辑ZW_FEEB辅助账雾基本代码EW-KMGL科目管理ZW NIE欖板管俚irjzcx凭证査询别 JGL凭证处理珊 PZJZ占八、算考试专用1帐添加减少单位

2、号单位茗称001电聲考试专用套账完成后保存，选择退回实务题目选择部门代码初始建账®1 套账基本信息2-参数设置3部门管理4员工管理5.往来客户管理匸项目管理匸功豳斗目8.币种管理9科目管理在选择初始建账的部门管理''双击进入，选择增加按部 门 代 码 从 上 往 下 的 顺 序 进 行 录 入编码：1名称：助记码：停用：部门分类："通用所属单位：0保存如题例中01就是编码1作为第一级，后面的0101办公室在增加的时候要选鼠标单击选定01再点击增加选择下部门名称 因F二J01管理部门圍0101办公室園0102财务部（在增加完级然后进行录入，录入完成以后0101

3、办公室之后，增加0102时除了可以使用上面的方法外，在选定0101的情况下按增加选择同级也是可以做到的）保存后退回实昶目:*基本说明部门代码眇 往来代码爵|科目数据19% |凭证数据3弗|数据查询£编号名称D01现糅客户301001福建华丽有限公司p01002福逢凯伦有限处司13.选择往来代码図初始建账1 套账基本信息2.参数设置3部门管理4-员工管理5 往来客户管理系统中选择往来客户管理f討二丁：二删除福建省001中有“客户”二字在客户类 并且注意时候停用选项有没有打数A 打印D导出0X 删除M退回L客户名称联系人联系电话所在省份所属地F因圍001福逢省加键录入客户信息，方法与上面

4、相同，注意：一级编号型里也要选择相应的 “ 2客户”，若没有则一切按默认， 钩，有的话要去掉。 保存后退回14.选择题目中的星本说明 部门代码話|往来代码認 科目埶拥1我|凭证数据3眾 数捋查词我 增加报衷|科目编号厲性部门辅助往来辅助期初金额21001库存现金借9,000.00100201建行:借450, OQQ. 00初始建账1 套账基本信息Z参数设置3.部门管理4员工管理5往来客户管理&项目管理匚功能科目8.币种管理4位以上9 科目管理选择系统中的科目管理将题目中编号在的科目增加到相对应的文件夹下（就是前四位相同，例如“100201建行”就是选中“ 1002银行存款”然后点增加，

5、选择下级。最前面的一位数字对应大文件夹）打印导出增加僱科目名*図金I仝产类I* _J 2负债类1 3共同类 E 2J 4所有者权益 不_1 5成本类 > U 6损益类例如1001库存现金对应的就是“ 1资产类”。注意:“往来辅助”一项有内容时在辅助计算内勾选“往来帐”；有“期初数量”的再科目类型勾选“数量帐”；有“部门辅助的”在辅助核算勾选“部门账”。当建好个科目以后会自动添砖下一个该大科目下的新科目，如果题目里没有了，就点取消，选择新的要增加 的科目的所属大科目（前四位相同）进行增加，若要增加的科目序号不是连贯的要更改序号的话要用鼠标先选择科目编码成为蓝色然后修改同级<*科目编码

6、：19|22210102科目名称：詢页稅额助记科目厲性；til 匸|*口|.借方厂LLDLmL金贷方L LI -r-mlx 匸增加好后退回。15.选择期初数据录入把题目中有的科目内的数额全部录入进去，有往来辅助的科目输入金额按回车键之后会自动跳出辅助期初数据表，先点选表格其他处再选择第一个空格，出现省略号按钮，点选厂部门账厂个貝辅助编码辅助容称1105Q2选择相应往来客户然后按题目填写好金额厂部门账辅助编码辅砂屯称年初金领貨方金额期末金颠boim福建华丽肓限公司is, ora. oq15, QOQ.DQooiooe福翟凯伦有限公司a 0®. oc9,000.00仟仕井如直接按退出，继

7、续其他科目填写。在有期初数量的科目中，有本位币和数量帐两行，本位币就是期初金额，数量帐就是期初数量。全部录入完单击建账那 么 建 账 按 钮可用16.选择登录退出中的重新登录切换成之前增加的累计贷方金额：亦年初借贷差额I笳提示:期初数据输入正确的标志是：1 :累计借方=累计贷方:若1月建账二者均为0. 上年初借贷差额为零喏为正魏表示资产多于负债.J建账C退出I II退回。出自己之外的那个人，口令依然是1237凭证管理1.凭证录入£凭证查询3审核凭证17.进入凭证管理，凭证录入，单击增加,将题目中凭证数据中的数据录入，注意要修改时间（单击时间数字即可），每做完一张都要单击保存。一月份凭

8、证录入完以后退回，再用自己的名字重新登录。7凭证管理(S)1*凭证录入2,凭证查询18.选择凭证管理，审核凭证3审檢凭证4科目汇总表选择文件，审核全部凭证审咳F交件£移动T其他 H轄助盘區19.选择凭证管理，凭证记账退回全部默认设置，直接点记账。20.选择结账管理，月末结账会点出现的数据维护窗口不退出21.选择结账结账完成后22.数据查询题：选择账簿管理，总分类账窗口中输入1001进行查询第二个填2月下面的贷方本年累计，第三个填一月借方发生额填一月份的借方本月累计, 2月份的余额。填好后退回。23.增加报表：选择报表管理，报表编辑1 报表編辑2.报表输出退出。在重新登录按照17开始录

9、入二月凭证，后过程一样但是不用月末结账。24. 展开考试报表文件夹，选中资产负债表，选择增加図田口 01外送條j 口 02考试报表名称（就是增加报表题目中所保存打幵振表25. 双击打开资产负债表，计算表格中的每一个XX （方法：选中 XX，点击公式，取数类型不用修改，公式类型等于 XX所在列的名称，如年初数就选择年初数。然后再下面的 科目名称中双击需要计算的科目。公式如下：货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金；存货=原材料的前两位数字包含的所有科目，如原材料的科目编码开头为14那么就在会计科目的格子里中填写14就好了。固定资产净值 =固定资产+累计折旧；固定置产原价=固定资产)在计算“负

10、债及所有者权益合计”这一列的时候要记得将前置负数的选项打钩。选择好公式就点确认，然后点计算器进行计算。全部计算完之后，定要记得保存然后退出26. 再次选择报表编辑，考试报表，双击自己新建的那个报表，査扶広）：3 £trongsoft修改日購*0LS.MOD2011/7/30 23:4：ILslMOD2011/7/27 22:2：LsRepTM.MOD2D11/7/3C 22:玉厂|交件容CD： |LsKepTH. MOD打开 Q0) LsRepTM.MOD文件类型CO ： 阪賦而丽二R曲业27. 也是点选XX，进行计算，这个表格需要注意的地方1. 取数类型：如果显示的是会计科目例如 A产品，那么取数类型就是科目账，如果是某某部门那么取数类型就是部门账，如果是其他的单位取数类型就是往来帐。2. 公式类型：根据表格的题