重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书

1、重庆市社会保险业务申报数据报盘操 作 说 明 书重庆市劳动保障信息中心沈阳东软软件股份有限公司重庆市社会保险业务1申报数据报盘1操 作 说 明 书1前 言2一、报盘文件3（一）“人员增加.xls”3（二）“人员减少.xls”4（三）“人员基础信息维护.xls”4（四）“年度工资申报.xls”4（五）“退休人员新参保.xls”4二、报盘程序4（一）拷贝报盘模板4（二）录入报盘数据5（三）生成报盘文件5（四）完成业务申报6三、报盘操作环境设置6四、报盘操作说明9（一）“人员增加.xls” 模板操作10（二）“人员减少.xls” 模板操作13（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作15（四）“年

2、度工资申报.xls” 模板操作18（五）“退休人员新参保.xls” 模板操作21五、报盘文件打印和回盘信息拷贝25前 言首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的

3、数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（）上获得新版本。一、报盘文件报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。（一）“人员增加.xls”与重庆市参加社会保险人员基本情况表

4、（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。（二）“人员减少.xls”与重庆市参加社会保险单位人员减少申报表（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。（三）“人员基础信息维护.xls”与重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。 （四）“年度工资申报.xls”与重庆市参加社

5、会保险单位职工xxxx年度工资申报明细表(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资及缴费月数。（五）“退休人员新参保.xls”用于录入要参加医疗的退休人员。二五、报盘程序参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。（一）拷贝报盘模板1参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：（1）、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：10020091_单位回盘信息_200607.xls，其中“10020091”表示该参保单位社会保障

6、号，“200607”表示该文件是2006年7月生成的。（2）、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。（3）、人员增加.xls、人员减少.xls、人员基础信息维护.xls 、年度工资申报.xls、退休人员新参保.xls共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。2报盘文件的保存及管理建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和

7、管理。（二）录入报盘数据报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。（三）生成报盘文件录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为10000040重庆金政机械厂，其中只包含一个报盘文件：人员减少.xls，如图1所示：图1：文件夹示例

8、 交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。（四）完成业务申报携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录入数据时查用。三、报盘操作环境设置 用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，

9、以保证这些功能有效启用。1 打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。图22 在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。图33 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。图44 在随后出现的图 5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。图5从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时，切记不要

10、对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。四、报盘操作说明 初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。 1表结构：最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D.序列为列标号。第A列为数据校验提示区。第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。2操作注意事项：（1）不要拖动Excel模板表头上的A

11、、B 、C 、D 、E .等列标。否则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。（2）报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入（如图7）。当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的词条，不能另外录入其它文字内容。不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。 （3）表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。（4）表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其它证件情况，

12、则另以纸质表格填报，不做数据报盘。（5）年度工资总额和月平均工资需向上取整到圆。（6）“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相应社会保险的时间，包括接续参保（即：由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态）。（一）“人员增加.xls” 模板操作 第1步：打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。 此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。 图6该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。其中：“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下

13、所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。如图7所示。 图7第2步：在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。以某单位居民身份号码为510220690101001姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图8、图9所示。 图8该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。如图9所示。 图9 第3步，校验录入数据。在全部数

14、据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图10所示。图10对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。（二）“人员减少.xls” 模板操作 第1步：打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。图11该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。其中：（1）“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标

15、志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”，词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏。（2）其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来（参照“（四）年度工资申报.xls模板操作”的有关操作说明）。（3）仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。 第2步：在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。以某单位个人编号为2000067346，居民身份号码姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、工伤

16、保险为例，完成录入操作后的正确结果如图12所示。图12 第3步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图13所示。图13对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作 第1步：打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。 图14该表第4行起，每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或

17、补充的项目不用录入，保持为空栏，系统将保留原有信息。其中：（1） “个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信息的Excel表格中通过复制过来（参照“（四）年度工资申报.xls模板操作”的有关说明），以保持基础信息严格对应。“个人编号”不能修改，只有“证件号码”、“姓名”可以维护变更。（2） “性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项，类似图7所示；该表在形式上与“人员增加.xls”表相似，但数据项目反映了应纳入系统管理的参保人员

18、全部基础信息。在该表中录入的内容，凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目，将视为对原项目的修改更替；凡属于未曾填报过的非必填项目，将视为补充项目。 第2步：在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例：其个人编号为2000067346，居民身份号码需要修改的信息项目为“首次参加工作日期”和“个人身份”；需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图15所示。图15通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目，完成补充信息操作后的正确结果如

19、图16所示。图16（四）“年度工资申报.xls” 模板操作第1步：打开“年度工资申报.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。 此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。 图17该表第4行起，每行录入一位参保职工的上年度工资信息。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回盘基础信息表中复制过来。第2步：复制关键基础信息。暂不对“年度工资申报表.xls”进行操作，点击图17下方红色圈住部分所示的报盘文件夹“200607报盘”，在该文件夹中打开原始基本信息表（如来自社会保险公共窗口回盘中名称为“10020091_单位回盘信息_200607”

20、的Excel表），如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元格，按住鼠标左键，向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格，松开鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人编号”、“证件号码”、“姓名”三项内容都被框入，在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。图18操作完复制后，点击图18下方红色圈住部分所示的“年度工资申报”，返回到“年度工资申报.xls”模板中，鼠标点击第4行、B列的位置，在菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图19所示。图19复制操作可选择多行也可选择单行。第3步：在图19所示的模板表格中逐行录入每一位人员的“上年发放工资月数”和“年工资总额” 。因“

21、年工资总额”÷“上年发放工资月数”=“月平均工资”，在核定月缴费工资时将以“年工资总额”和“上年发放工资月数”为依据，“月平均工资”可以不录入。 第4步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，表格左方校验区内会出现错误提示，如图20所示。图20（五）“退休人员新参保.xls” 模板操作 第1步：打开“退休人员新参保.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。 图21此后出现图22所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。 图22该表第4行起，每行录入一位新增退休人员的基本信息。其中：“民族”、“性别”、“户口性质”、“备注”这四个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。如图23所示。 图23第2步：在图22所示的模板表格中逐行操作数据录入。以某单位居民身份号码为480283500323063姓名为张三的退休参加医疗