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文档简介
1、舜和酒店集团财务系统基础管理评比总结尊敬的任总、集团领导、朋友们大家下午好!2012年对于舜和酒店集团来说,是困难和机遇并存的一年,集团上下在任总的指挥带领下,克服重重困难努力完 成全年工作任务。集团财务系统,为了提高财务人员的整体业务水平,更 好地为一线服务,保证企业的安全运营。财务系统定于每年 组织一次技能比武,今年已经是第四届了,本着与时俱进、 与事俱进、与市场俱进的原则,2012年我们调整方向,以改 往年的比武方式,首次将财务的基础管理列为本次比赛的重 点。三月份集团计划财务部召开了 “2012年舜和集团财务系统基础管理评比动员大会”,向各酒店财务系统人员宣布了 本次评比的目的和方案,
2、会后又召集各酒店财务经理讨论相 关评比项目及标准,并邀请原集团财务总监助理孙老师、集 团常年财务顾问徐老师参加此项活动,目的是从专业的角度 客观的对财务的基础管理给予评价。基础管理是贯穿于我们工作的一条红色生命线,企业在 迅速的发展,管理在不断的进步,我们结合实际工作,找准 管理中的问题,将本次评比主要放在员工精神面貌、工作环 境、财务基础资料管理、员工财税基础知识的掌握、仓库的 管理。另外,对工程二级库的管理作为评比重点,过去工程部的维修材料核算是以领即耗,在使用过程中没有管理,上半 年集团计财部同信息部联合为各酒店工程部上线了 “管家 婆”软件,酒店计财部专人负责,工程部经理大力支持,文
3、员配合将所有工程物资进行全面盘点,并完成建账设置及初 始化数据工作,实现了工程二级库管理三统一:即一级库和 二级库购入的统一,报修单同出库数据统一,账存同实存数 量统一,为了体现对此项工作的重视,在获奖项目中单独列 项,对优胜者进行奖励。从3月份全体员工的动员,到11月份的实地评比,为 期八个多月的财务系统基础管理评比活动结束了,本次评比 活动大家付出了辛勤的努力和汗水,并取得可喜的成绩,我 向大家表示祝贺并作以下总结。各酒店计财部在部门经理的带领下,认真学习集团计财部制定的“财务系统基础管理评比”方案及评比标准,落实 每一项的负责人,并为员工树立:“为提高管理水平,为酒 店争取最高荣誉”的目
4、标。一店因为杨萍经理于8月底调五店工作,最后的评比准 备冲刺阶段,落在了新任命的副经理梁红身上,各项业务的 处理,管理的重担,各部门间的沟通,无疑给一个初涉管理 岗位的人来说,增加了很大的压力,她依靠总经理的支持, 杨萍经理的指导,业务及管理水平逐渐提升。梁红带领全体 财务人员加班加点学习财税复习题,她们宁可放弃回家复 习,也要在办公室同大家一起讨论、背题,以此增加对知识的理解渗透能力,在酒店经营繁忙严重缺员的情况下,酒店李总命令总办克服困难,不要让财务人员帮工,给她们留出 时间迎接集团评比,并通知工程部,为财务部粉刷了办公室 墙壁,创造了整洁舒适的工作环境,感谢李总的支持,感谢 一店全体员工
5、的理解,功夫不负有心人,一店在本次评比中 获得了理论基础知识团体总分第一名的好成绩,参赛的7名 财务人员成绩均在92分以上。五店因为特殊原因六月初原财务经理离职,代理工作的主管,又因为身体原因突然卧床不起,大家可想而知五店的 财务工作到了非常危险的境地,经请示任总,取得一店李总 的支持,将杨萍经理暂借调五店计财部主持工作,在财务所 有工作没由交接的困难情况下,杨经理一边整理、熟悉以前 账务,一边调整财务人员结构,放弃节假日休班时间,每天 工作到晚上10点以后,就在如此困难的处境下,她带领着 一支新组建的财务团队,无论是在工作之余,还是在下班之 后,调整办公室布局,整理部门管理规定、部门文化,并
6、上 墙让员工时刻铭记。在酒店办公会上,王总对全酒店管理人员 做了传达,特别对计财部、工程部提出了: “店虽小,也要挣第 一”的要求,员工的努力,领导的要求给杨经理增加了更重的担 子,但是,凭着她对工作的执着,对全体财务人员的责任心,她 没有退缩,心中树立一个信念,只要我努力了就会有收获,拿不 到名次,有点滴的进步也是成绩,杨经理的工作让我们所有参加 评比的评委感动,经商议一致通过,为了表彰杨萍经理和她的团 队,特设立一个“基础管理进步奖”,以表彰这支优秀的团队。于慧经理对工作严肃执着,对员工言传身教,对业务认真钻 研,是大家共认的,于经理颈椎病非常严重,为了这次评比她 忍着病痛,加班工作,不休
7、班带领财务全体人员认真准备,首先 对照自己的工作列出需要整改的计划,将理论基础知识复习题发 到员工手里,自己学习,然后有她亲自集中讲解,根据掌握和理 解的不同,再次进行培训;财务的档案管理六店是首屈一指的, 文件夹统一格式,并打上相应的内容,整齐排列;凭证的装订就 想用尺子测量的一样,厚薄一致,翻开凭证原始单据整齐粘贴, 所有证章加盖齐全,不由得使我想起,10月份济南市财政局检 查六店会计基础信息时,负责的牛主任称赞的一句话:“今天到 你们酒店的凭证和账簿,使我对酒店服务业有了新的认识,没想 到你们的管理如此规范”通过验证,我感受到了这句话的真实。 工程部的二级库建账倾注了于经理的心血,历经三
8、次的建账才取 得了最后的成功,工程部的文员没有财务知识和仓库单据录入的 基础,在录入的过程中经常出现失误,达不到财务的要求,本着 严谨的工作态度和精益求精的工作标准,请信息部将“管家婆” 软件安装在财务办公室电脑上,于经理一边处理日常工作,一边 指导工程部文员操作录入,做到随时有了问题随时可以面对软件 进行指导操作。除了对软件系统的指导,于经理还手把手教给文 员,按照财务凭证的装订方式,把所有报修单据及入库单,按部 门装订成册,做到了整齐、美观、实用。感谢酒店宋总长期以来, 对财务工作的信任和支持,对于经理的体谅和关心,六店财务在 于经理的带领下,全体财务人员共同努力,六店取得了本次评比 的团
9、体总分第一名,并将工程二级库建账作为标杆,要求各酒店 照此复制,已于12月15日进行复查,全部合格。舜和国际王秀红经理在舜和工作年限最长,她通过自身的不 懈努力,做到了从一个社会酒楼的会计到五星级酒店的财务部经 理,行业的不同,业务量的巨大差异的跨越,她伴随着舜和的发 展而成长,王经理心直口快的脾气性格,勇挑重担、敢于承担的 工作作风,尤其是对企业的感情,就像骨肉不可分割一样。在这 次评比活动中,她将每一位财务人员的潜能发挥到了极致,七店 财务部有一半是新员工,她没因此给集团提出要求,而是带领员 工们刻苦的学习,利用晚上下班后的时间,亲自为她们讲解每一 个题,做到让大家真正理解题意,而不是靠背
10、过就行,在工作之 余相互间提问,并组织测试打分,刺激她们的自尊心,使其重视 认真学习;王经理听说六店的财务资料装订非常美观,七店财务 负责成本的徐姐不甘示弱,主动请缨,并同王经理研究,如何装 订凭证及账本才会更加美观,最后找到印刷厂,按照财务的要求, 印制了凭证盒上的标签,并将存放凭证的盒子原有的标签全部更 换;七店的仓库在集团各酒店仓库中面积最大、物品最多,在本 次的评比中,整体情况属于排在前位的,这其中倾注了仓库人员 的心血和努力,张伟领班带领仓库人员发扬不怕苦,不怕累的精 神,每天没有早晚班之分,从早晨7: 30到晚上12个小时的工作 时间,擦拭整理了所有物品和货架,三天时间仓库面貌焕然
11、一新, 感谢酒店总经理陈总,多次询问财务准备情况,给王经理打气鼓 劲,鼓励她对自己的团队要有信心,名次不重要,关键是通过评 比各项工作都提高了,你们的努力就没有白费。王经理带领七店 这只新生的团队,不论是在这次评比中,还是在这一年的工作中, 的确付出了很多,同时也收获了很多,他们成长的很快,这次评 比取得了团体总分第二的成绩,就是对他们工作最好的验证。回顾本次评比,包含的内容很多,有任总的关心和支持,有 各店总经理的亲切关注,有集团相关部门的大力协助,有财务经 理的积极组织,更有广大财务人员的用心投入。2012年舜和集团财务系统基础管理评比活动的结束,是我 们走向新起点的开始,评比落下帷幕,通过评比也暴露出问题。 会计人员业务水平需要进一步提高,对专业知识的匮乏是重 要问题,尤其是主管会计要有独挡一面的业务能力;会计人 员业务方面的欠缺,提醒我们财务经理一定要把培养专业人 才,作为一项重要工作来抓,团队的素质,是管理人员能力 的体现,培养骨干是领导的责任,做好酒店总经理的助手更 是责无旁贷的工作。2013年是集团财务系统“规范财务管理年”,各酒店将 围绕规范财务管理开展工
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