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文档简介

1、机关印、信管理规定机关印、信管理规定(一)、印章使用范围:1、印章使用范围: 以市社党组名义印发的各种文件、电报、函件; 以市社党组名义颁发的各种奖状、荣誉证书; 以市社党组名义开具的介绍信、证明信; 市社领导同志根据需要决定必须使用的。2、印章使用范围: 以市社名义印发的各种文件、电报、函件; 以市社名义印发的各种会议通知; 以市社名义开具的介绍信、证明信; 以市社名义向有关业务主管部门报送的人事、工资、 财务等统计报表; 领导同志决定需要使用的。(二)、介绍信使用范围1、使用范围: 市社领导同志或市社党组指派有关同志去上级机关 请示、工业滤布汇报工作; 以市社党组名义派人赴省市或到兄弟地市

2、联系工作、学习、参观等; 领导同志决定或根据需要必须使用市社党组介绍信的;2、使用范围: 以市社名义派人赴上级机关或有关单位汇报联系工作; 以市社名义派出赴外省市或有关单位联系工作、学习、参观等; 市社责成有关科室组成的工作组或检查组到基层和企业检查工作、学习、参观等; 市社领导同志决定或根据需要必须使用介绍信的。(三)、审批、办理手续1、以市社党组、市社名义印发文件需要用印的,用印人必须出具有市社领导签发文件的底稿原件,并留足归档 文件份数,方可用印。2、申请使用市社党组、市社印章或介绍信的,须经市社办公室负责人或市社领导签字批准后方可用印,滤布并 要由印章管理人员填写。3、市直各单位对外联

3、系工作,需市社党组或市社介绍 信的,由本单位开具介绍信并由本单位领导同志签署意见 后,经市社领导同意签字批准,由主管科室办理。4、以市社名义向有关部门报送的人事、工资、财务等登记表、统计表,由主办科室、科长和办公室负责人同意签字后用印。(四)、注意事项1、市社党组、市社印、信,由市社办公室专人管理, 非印、信管理人员不得使用。办理印、信使用事宜,须严 格履行审批手续,未按规定履行审批手续,印、信管理人 员不得擅自使用。经批准使用的印、信,须由印、信管理 人员在办公室亲自办理,不得将印、信带出办公室或转交 他人代办,如有违犯,要追究印、信管理人员的责任。2、办理印、信手续时,必须登记使用印、信的时间、 单位、事由、数目、经办人、批准人等事项。3、盖印必须端正、清晰,保持公章的严肃性。印、信手续办完后,应将印章及时收存,注意安全和保密。4、开具介绍信时,应使用钢笔,书写工整、美观大方。并告诫来人对开出的介绍

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