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文档简介

1、会议承办代理合同甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。 会议地点是 。会议 时 间年月 日 至 年月日。二、乙方提供如下会议服务：（一）礼仪及接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算） ，至汽车站、火 车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒 店大堂设立专用接待台 （乙方负责设立），乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、 房间安排、发放会议指南（甲 乙双方共同拟定） 、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 月日时至 月日 时，

2、下榻酒店接待人员工作时间为 月 日时至月日时。（二）会议交通：1 、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于 月日时至月日时安排辆 座空调巴士至机场（汽车站、火车站） 。双方同意所有费用按运输趟次结算。 如果由于甲方原因使得预订的车辆 空驶，甲方按照大巴 元趟次、面包车 元趟次、轿车元趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告 知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付） ，甲方确 认。2 、会务交通：乙方必须于 月日 时 至 月 日 时 安 排 辆座空调巴士， 8 座面包车 辆，4

3、座轿车 辆至 酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场 （地点为：）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。 用车行 程为（往返单程，选择） 。费用合计为 元。（三）会场布置：乙方应在 月 日前预订会场，并于 月日前按甲方要求完成布 置：1 、主席台：要求 席位，有线无线麦克风 个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水） 。双方确认：投影仪为（甲方自 带，乙方提供甲方租赁，第三方提供） ，当甲方自带时，乙方仅有义 务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁 价格为 元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本2 、会场布置：乙方必须于 月日前完成会场布置 -u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。 会场悬挂横幅条，内容为 。3 、氛围支持：乙方应在 月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（ ），拱形气模 个，会场内外摆放花篮 个。会场布置与氛围支持费用总计为：元。4 、同声翻译系统：乙方必须于 月日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为 ），月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译 员，并告诉口译员发言者

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