公司控制成本费用与预算管理的几项工作_第1页
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文档简介

1、公司控制成本费用与预算管理的几项工作在残酷的市场经济大环境下,如果不加强财务管理,那么公司还是一盘散沙,始终做不强做不大。所以加强财务管理是充分实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也就是说公司摆脱实际困境,实现长足发展的必经之路。如何真正发挥财务管理在公司管理中的中心作用,我想应着重做好以下几项工作:一、加强成本费用管理与控制工作,完善财务管理体系公司成本水平的高低直接决定着公司产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于公司来说具有推动发展的作用。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效

2、或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,我们要从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。那么重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理。其中:采购成本管理:重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比三家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制:重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制:重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制

3、好。二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济大环境的要求,编制并执行财务预算十分必要。 公司财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标 体系。它以公司目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综 合考虑市场和公司生产营销诸多因素,涵盖了公司主要发展指标。财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是公司计划的货币反映,也是组织实施财务控 制的依据。财务预算一经确定,公司各部门要围绕实现财务预算开展经济活动, 公司决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财 务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,

4、及时 反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方 法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进公司形成以财务预算为主对经济行 为进行定量约束的格局。三、肯定科学管理,利用信息化手段,使用专业的成本管理软件系统名称成本费用管控及预算管理解决方案费用申话1、费用事前申请管理,在源头中有效控制成本开支。2、提供各种费用申请表单模板:会议费申话表、接待费申请表、固定资产采购申请、市场活动费用申请等费用报销1、提供各种日常费用报销模板,如借款表单差旅费表旦招待费表单、通讯费表单、办公费、会议费、市场活动费等各种表单豳2、现范虹埴单娜员工自助报需领导网上亩批,时实查询各种费用开支。3、

5、提供各种维度的统计报表,如部门费用报表、项目费用部表、区域费用报表、预篁报表预篁使隔况、历史借款核销情况、历史报销恬况、各种费用支出统计报表等。4、合理节约各项成本开支、有效提高工作效率、提升企业管理.预篁管理1、预篁管理与费用报销相关联,帮助企业开源节流。2、提供预篁编制、预篁调整、预篁控制、预篁分析功能.&实时预篁控制机制,在员工报销过程中控制预篁,有效执行公司预篁政策.4、提供预苴实际执行对比及预篁分析报表。粮行管理1、与网上银行对接.2、系统自动生成各种网上银行付款信息,实现集中付款管理。3、有效控制现金支出磁,提供银行日记账、现金日记账等报表.账务管理1、与金蝶、用友、浪潮、

6、新中大、SAP、oracle等账务系统(ERP)有标卷接口。2、报解据在审批结束后可以目犍成账务系统中使用的记账凭证。合同管理1、提供客户信息管理、合同信息管理等。2、提供合同收款、欠款、付款、发票信息管理等.I提供账龄分析管理、资金管理等。义提供各种维度统计报表,如按时间、按客户等应收、应付报表等通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。四、加强学习、更新知

7、识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转

8、变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。五、狠抓资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制1 、公司必须建立有序的资金循环机制。银行 结算,强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟 保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务 测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现 状 ;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大 财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏

9、差,适时实施资金结构调整。3、加强对外投资的管理。盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集公司 外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与公司投资项目的测算论证,加强长 期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准 确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定 期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。4、加强资金补偿积累。财务部门要监控公司资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资 等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于公司扩大再生产,促进公司 自我流动发展。六、加强财会工作建设,提高会计工作质量会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。公司要以会计基础工作规范为标准,检查会计基础工 作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管 理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务 管理办法,为改善公司财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而 真正提高会计工作质量。七、如何重视财会工作财会工

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