工程建设监理企业信息化管理系统设计与应用

1、    工程建设监理企业信息化管理系统设计与应用    李军摘要随着建筑行业的快速发展，监理市场竞争更加激烈，监理企业要想实现可持续发展的目标，就必须采用信息化管理系统。本文首先指出监理企业信息化管理的重要意义，然后阐述了信息化管理系统的功能设计，最后介绍了“监理通”的实际应用，以供参考。关键词监理企业；信息化；管理系统；设计应用：2095 - 4085（2018） 07 - 0089 - 02信息时代，以物联网、云计算、大数据为代表的信息技术迅猛发展，改变了人们的生产生活。在工程建设领域，监理企业采用信息化管理系统，能从粗放型管理转变为精细化管理，不仅

2、能降低管理工作成本，也有利于提高自身竞争力。以下针对信息化管理系统的设计和应用进行探讨。1 监理企业信息化管理的重要意义监理企业实现信息化管理，重要意义如下。第一，提高办公效率利用信息化管理系统，改变了人工手动抄录的工作模式，员工在权限范围内协同工作，加快了信息交流速度，例如文件收发，通知公告，资料归档等，提高整体办公效率。第二，实现信息共享基于信息化管理系统平台下，有利于数据信息的采集、处理、保存，监理企业能及时获取施工现场的活动信息，有序开展检查监督工作，提高管理质量。此外，利用该系统可以建立资源信息库，涉及材料、设备、技术规范、法律法规等，能方便员工查询审阅，实现信息共享。第三，开展远程

3、管理在信息化管理系统中，监理企业可以对现场施工进行远程监控和管理，能加强监理方和施工方之间的沟通交流，满足各项管理需求。2 监理企业信息化管理系统的功能设计2.1功能模块第一，办公管理模块该模块负责信息管理、人力资源管理、固定资产管理、合同管理等内容。以通知公告为例，能将企业文件、通知及时传递到员工手上，员工登录系统后，系统会提醒查看新信息。而网上审批功能的应用，领导即使不在企业内部，也能完成签报审批活动，了解审批动态，打破了时间、空间的限制。第二，工程监理模块该模块明确提出了监理程序和内容，包括质量控制、进度控制、成本控制、信息管理、合同管理等要素。对于监理工作中的资料信息，能自动进行处理和

4、存储，定期生成监理报表，为监理工作的开展提供依据。第三，工程管理模块该模块提出了项目管理的程序和内容，和监理模块类似，该模块也能对生产资料自动处理和存储，并定期生成管理报表；管理中的资料均能传输到数据库，为现场施工提供技术支持，提高项目管理水平。第四，资源管理模块该模块用来建立资源信息库，主要内容包括：对材料、设备的市场价格，以及供应商的信息进行收集；技术规范和行业标准汇总；总结和工程监理相关的法律法规，方便员工查询。2.2关键技术第一，浏览器由于监理人员的工作地点分散，因此该系统的应用，要利用浏览器突破时间、空间的限制，方便监理人員登录访问。第二，工作流工作流技术的应用，实现了业务数据和处理

5、流程的一体化，可以对业务信息进行共享、交换、监控，提高文件流转审批的自动化程度，具体包括流程编辑工具、工作流引擎、管理机制、监控工具、任务执行等内容。第三，可拓展平台系统利用可拓展平台，具有良好的开放性和扩展性，既能满足业务管理需求，也方便二次开发。3 “监理通”在监理企业信息化管理中的应用3.1功能结构监理通的决策支持系统，功能作用是门户管理、经营分析、风险管控，具体包括5个子系统：市场经营；业务管理；财务管理；行政管理；人力资源。iboss智能开发平台，则包括手机移动办公、远程视频会议、工地视频监控、网络培训、在线考试5个系统。3.2应用价值监理通的应用平台如下。互动沟通，和手机、邮件、系

6、统消息相结合，提高企业内部信息的传递效率，确保信息交流的及时性、准确性。信息发布，发布企业新闻信息、通知公告，形成企业内部管理门户。数据集成，对经营数据、业务数据、费用数据进行编码、集成、分享，显著提高企业管理效率。协同审批，业务审批、行政审批实现电子化监管，有利于加强部门协作。项目管控，采用全生命周期管理模式，动态掌握项目运行情况，实现管理的精细化。知识共享，对企业文档、项目文档进行统一管理，提高文档知识的应用价值。资源管理，涉及办公用品、车辆、会议室等，能提高资源利用效率。人力资源，科学管理员工，落实考核培训活动。移动办公，利用智能手机进行办公，突破时间、空间限制，提高办公效率。系统集成，

7、提供对外接口，和企业上游、下游资源相连接，提高信息化水平。3.3应用优势结合应用实践，监理通的应用优势如下。第一，系统成熟稳定，目前在国内300多家监理企业中使用，提高了企业管理效率和项目管理能力。第二，紧密结合实际，整个管理工作以企业经营、项目管理为核心，提高了业务管理的信息化水平。第三，可以灵活定制，分析监理企业的业务特点和岗位职能，系统能适应企业的组织机构，以满足实际管理需求。第四，操作简单，采用b/s结构，方便操作和维修，可以实现跨区域工作。第五，安全性高，将权限管理、加密技术相结合，能保证系统数据的安全性，且经过专业检测机构的认可。第六，实用性强，不仅上线成功率高，而且系统可以拓展，具有外部数据接口。4 结语综上所述，新形势下，监理企业应采用信息化管理，能提高办公效率、实现信息共享、开展远程管理。文中以“监理通”为例，介绍了系统的功能结