出纳工作存在的问题及对策分析_第1页
出纳工作存在的问题及对策分析_第2页
出纳工作存在的问题及对策分析_第3页
出纳工作存在的问题及对策分析_第4页
出纳工作存在的问题及对策分析_第5页
免费预览已结束,剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、    出纳工作存在的问题及对策分析    林奉军【摘 要】出纳是公司财务系统的的一部分,也是会计工作中的重要一环,在实际工作过程中出纳人员如果出现严重失误,将会给企业的整体经营带来严重的损失。所以如何提高出纳人员职业技能和职业道德素养,成为出纳工作管理的重要环节。为此企业要加强出纳人员管理、完善财务制度,从而减少出纳工作中的错误,从而促进企业的良好运转。【关键词】出纳;内控;素养;创新一、出纳工作简述出纳工作是根据国家相关法律法规及企业的相关规定设立的,负责办理企业的现金收付、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。在实际出纳工作中,它主要涉

2、及到货币资金、现金收付等较为基础、繁杂的业务,虽然工作内容看起来比较枯燥,但却是会计工作中的重要一环,它为会计工作提供第一手最直接的数据资料,是财务的信息基础,在企业的生产经营中发挥着反映、监督等职能,具有不可替代的重要作用。同时出纳岗位需要出纳人员具备较强的专业知识和工作能力,专业性较强,非财务人员不可担任这一岗位。同时也需要出纳人员具备良好的职业道德素养,因为这一工作直接与库存现金、银行存款相联系,只有确保出纳人员具备良好的职业道德素养,才能避免出现“小金库”、“账外账”、收支不明等现象。所以出纳工作与企业发展,甚至与社会经济的发展相紧密联系,做好出纳工作显得尤为重要。二、出纳工作中存在的

3、问题1、企业财务制度的不完善根据不相容职务相分离原则,出纳与会计需要做到分开设立岗位,不得由一人兼任。根据我国财政部发布的相关管理办法,出纳与会计需要做到职务分离,相互制约、监督。而在一些企业中,还是存在出纳与会计兼于一人的现象,这就难免会出现徇私舞弊、挪用公款、账目混乱的现象,给企业的正常生产经营造成严重的后果。所以在企业财务系统中建立职权分明、一岗一责的出纳会计制度是非常必要的。财务工作在企业生产经营中具有特殊性与重要性,是受国家相关政策与企业财务制度约束的。如果企业没有完善的财务制度,则不能严格把控出纳工作,不利于企业的正常生产经营。例如在日常的出纳工作中,出纳人员在借支备用金时,没有经

4、过借款人签字、分管领导签字就将备用金借出去,在后面可能会出现款项收支混乱、账实不符的后果。所以只有建立了完善的财务工作制度,出纳人员才能有章可循,在日常工作中做到规范化、合理化。2、监管机制的不完善出纳工作直接涉及到现金的收支,无论是工作失误风险还是人员职业道德素养风险,或者企业领导决策风险,都会给企业的现金管理带来很大影响。例如现金管理不善出现遗失、损坏。或者因为财务人员职业道德缺失,出现挪用公款、私设小金库等行为。又或者因为单位领导决策失误,出现资金使用不当,使得企业资金压力大等问题。因此为了规范出纳工作,加强财务系统的管理,需要在企业内部建立一个良好的监督机制,让出纳这一车轮在监管的“大

5、手”下平稳前进,推动企业不断前行。3、出纳人员素质稂莠不齐出纳工作的基础是出纳人员,出纳人员自身素质从很大程度上决定了这一工作的作用。一方面出纳人员自身专业能力不过关,对财务数据处理能力不强,导致自身在财务工作中寸步难行;另一方面,出纳人员自身的工作责任感不强,对待工作马虎,在工作中得过且过,不细心不负责,很容易造成出纳工作的混乱,影响整个财务系统;同时如果出纳人员自身道德素质不强,很容易出現私吞公司资产、私设“小金库”等违法行为,给公司生产经营造成严重后果。所以企业在招聘人员过程中要注意审核出纳人员的素质,加强人员把关,确保出纳人员质量。三、针对出纳问题的措施1、建立完善的内控制度对于财务工

6、作中出现的出纳会计工作分工不明、出纳工作中手续不规范等问题,则需要企业建立一个完善的内控制度。一方面做到岗位职责设置科学合理、分工明确,在职责分明的同时又要做到相互制约、共同监督;同时上级部门需定期对出纳工作进行检查审核,对出纳工作进行监督,保证出纳工作的透明、规范;另一方面建立健全的出纳工作制度,让出纳工作的各项手续做到健全、完备,做到有制度可依。完善的内控制度制度不仅仅是规范出纳,更是规范整个财务系统,让其在制度的约束下有序运行,使得不同岗位各司其职,相互交接,让财务工作成为企业发展的一大助力。2、建立良好的人员进出机制与培养机制做好财务工作的重要一步就是加强人员素质的管理。一方面是企业在

7、进行招聘时,应请用专业的人员作为面试官,结合企业实际需求招聘出纳人员,对于不符合公司需求的、工作能力不够的人员,要进行慎重考虑,对于有不良工作记录的、职业道德欠缺的人员坚决不予录取;在实际的工作中,由于会计政策是不断变更的,这也要求出纳人员与时俱进不断学习新的会计知识。所以企业要定期组织出纳人员进行培训,学习新的会计政策,不断提高会计人员的专业知识水平。通过建立长期稳定的出纳人员培养机制,来实现企业人才素养的提高,实现企业财务系统的现代化。3、建立良好的晋升机制在企业的实际工作中,出纳往往得不到重视,经常被认为只是个处理基础事务、专业性不高的工作。但结合前文所述,出纳工作是整个财务系统的基础,

8、在整个会计工作中发挥着反映、监督等重要职能,是财务系统的重要一环,相应的出纳岗位也要建立良好的晋升机制。通过对出纳人员的定期评审、考核,实现出纳人员的向上流动,从而激发出纳人员的工作积极性和主动创造性,促进他们的工作责任感和工作能力的提高,从而提高整个财务系统的工作效率。4、加强出纳工作创新如今社会不断发展,经济制度不断改变,市场环境也在不断发生变化,这就要求企业相应的财务制度不断创新、财务工具不断创新,从而促进出纳工作的创新。一方面是对财务制度的创新,例如出纳人员的配置,实现人员的有效利用和合理配置,例如出纳工作流程的创新,实现工作手续的简洁化、规范化;另一方面是实现财务工具的创新,随着科学技术的不断发展,信息化进入财务系统也是一个必然的趋势,从以前的纸质化办公到现在的电算化、无纸化办公,财务工具在不断创新,这种创新是一个持续的、全面的过程,我们必须随着科技的发展不断更新财务工具,更新出纳工具硬件,实现出纳高效办公,同时通过信息化技术,强化出纳数据信息的管理,避免信息泄露给企业带来危害。四、小结出纳工作在在整个财务系统中具有举足轻重的作用,具有不可替代性,是一个基础、独立的岗位。企业应注重出纳人员的培养与晋升,同时出纳人员也要主动学习,提高工作能力,提高自身的工作责任感,认认真真勤勤恳恳,成为财务工作中的重要一环,成为会计系统的坚实基础,为企业和社会的发展贡献出自己的一份力量

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论