高效办公最实用函数学习教案

1、会计学1高效办公最实用函数高效办公最实用函数第一页，编辑于星期三：七点 十三分。（5）其他函数：now()/day()/mouth()/year()、$、&、 round()、 transpose()、and()、or()、left()、right()、mid() len()、mod()、rank()、max()/min()、abs()、substitute()（6）offset（ ，）（7）技巧一：通过查找引用替换公式参数技巧二：使用名称管理器给单元格或数组命名（8）假设分析和规划求解第1页/共10页第二页，编辑于星期三：七点 十三分。IfIf函数结构函数结构=if(条件表达式A，A

2、正确执行语句B ，否则执行语句C)语句B、C可以是计算公式、数值、文本、字符串等括号中每部分可能是表达式、数值、数据区IfIf函数内部嵌套函数内部嵌套=if（ ,if( ,if(.) , ) ,） 且、而且、再而且=if（ , ,if( , ,if(.) )） 或、或者、再或者每个if(,)都可看做一个嵌套单元， if(,)可以被其他函数嵌套，也可以嵌套其他函数第2页/共10页第三页，编辑于星期三：七点 十三分。IfIf函数模型函数模型IfIf函数计算公式函数计算公式在H8中输入=第3页/共10页第四页，编辑于星期三：七点 十三分。IfIf函数嵌套举例函数嵌套举例=if(isna(C1)，”

3、”，C1) vlookup函数中处理#N/A字符=if(C1=0 ，” ” ，C1) 处理0字符或除零错误字符=if(or(C1=4,C1=6,C1=9,C1=11),30,if(C1=2,if(mod(year(D1),4)=0,29,28),31) ；C1=month(D1), D1=now()计算当前月份天数=iferror( , ” ” ) 处理一切错误符号第4页/共10页第五页，编辑于星期三：七点 十三分。SUMIFSUMIF函数结构、函数结构、COUNTIFCOUNTIF函数结构函数结构=sumif(条件区域 X，B，求和区域 Y)X与Y必须是单行或单列，且X与Y区域一一对应、大小

4、一致。B可以是单元格、数值、文本等，不能为数组或区域；=countif(统计区域，条件)条件可以是文本或值； counta()统计非空单元格数量SUMIFSUMIF函数应用举例函数应用举例=sumif(A:A,”红茶”,B:B) =sumif(A:A,C1,B:B)=countif(A1：C50，”=60”,)=sumifssumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，.)=countifscountifs(统计数量，条件1，条件2，.)第5页/共10页第六页，编辑于星期三：七点 十三分。VLOOKUPVLOOKUP函数函数=vlookup(查找值,查找区域,返回值在查找值后

5、的列数,0)（1）查找值可以是表达式、文本、数值、单元格（2）查找区域第一列必须查找值所在列（否则需使用数组函数）（3）第2个逗号后（第3个空）必须大于等于1，1表示返回找到值，2表示返回找到值后一列的值，此处也可以通过选单元格设定数值。（4）第3个逗号后的0代表精确查找，1代表模糊查找，不可以输入其他VLOOKUPVLOOKUP函数是列列方向查找，HLOOKUPHLOOKUP函数是行行方向查找，应用原理相同VLOOKUPVLOOKUP函数举例函数举例=vlookup(D1,A1:C30,3,0); 注意A到C只有3列,列数填写不能超过3=if(isna(vlookup(,)）,” ”,vlo

6、okup(,)=vlookup(D1,$A$1:$C$30,3,0)第6页/共10页第七页，编辑于星期三：七点 十三分。公式链接单元格链接： =A1工作表链接： =sheet1!A1工作薄链接： =瓶胚科.XLSsheet1!$A$10带运算链接： =A1*B2+ sheet1!A1 =sum(1:31!D8:D25) =sumif(1!A1:A20,“红茶”, 1!B1:B20)公式链接功能等同于函数第7页/共10页第八页，编辑于星期三：七点 十三分。其他函数其他函数日期时间：now()、day()、mouth()、year() （略过）逻辑：and()、or() 与if（,）函数组合应用最多 （略过）引用： A8 $A$8 $A8 A$8 相对 绝对 混合字符串：&、 left()、right()、mid() 、len()、 substitute() 合并 左截取 右截取 中截取 字符个数 替换字符数值：round() 、mod()、rank()、max()、min()、abs() 向上取整 取余数 排位 最